3.
Объяснение
нового материала
Отчеты являются
удобным и гибким способом просмотра и распечатки итоговых сведений из базы
данных.
Под отчетом понимается документ,
содержание которого формируется по определенному запросу на основе информации,
размещенной в базе данных.
В отчетах
данные представляются в удобном виде. Они могут быть отсортированы, особым образом
сгруппированы, а также могут содержать итоговые значения и т. д.
СУБД
Access предлагает пользователю несколько способов создания отчета:
·
Автоотчет,
·
Мастер отчетов;
·
Конструктор.
Отчеты
являются самостоятельными объектами базы данных. После просмотра полученного
отчета он может быть сохранен или распечатан.
Рассмотрим
на примере базы данных «Библиотека», как с помощью Мастера создаются
отчеты.
Пример. Создать отчет,
содержащий сведения из трех таблиц базы данных «Библиотека» (см. § 10). Из таблицы
«Клиенты» выбрать фамилию и имя клиента, из таблицы «Книги» — автора и
название книги, а из таблицы «Выдача книг» — отметку о возврате.
Откроем
базу данных «Библиотека» и дважды щелкнем мышью по строке Создание отчета
с помощью мастера в окне База данных.
В
окне Создание отчетов, поочередно активизируя названия таблиц базы данных
в списке Таблицы и запросы, перенесем нужные поля из окна Доступные
поля
в
окно Выбранные поля (рисунок 1).
Рисунок 1
Последовательно
нажимая кнопку Далее в окне Создание отчетов, укажем макет размещения данных, например по левому краю, и стиль оформления данных,
например Официальная. В последнем окне нажмем
кнопку Готово.
В результате мы
получим отчет, фрагмент которого представлен на рисунке 2.
Рисунок
2
Созданный отчет
может занимать несколько страниц. Его можно расположить в книжной или альбомной
ориентации и вывести на печать, как документ текстового редактора Word, с
помощью команды Файл → Печать.
Подготовка отчета
с помощью Конструктора
осуществляется
несколько иначе. Вначале пользователь может создать и сохранить отчет с
помощью Мастера.
Затем в окне Конструктора можно изменить расположение
элементов в отчете,
удалить
некоторые элементы, изменить или отредактировать надписи и т. д.
|
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.