Microsoft Excel как база данных. Стандартные функции.

1. Запустите программу Microsoft Excel.

2. Составьте следующую таблицу:

3. В данной таблице можно производить различного рода сортировки.

      сортировка по возрастанию        сортировка по убыванию 

Помещаем курсор мыши в любое место того столбца, в котором производим сортировку, затем на панели инструментов выбираем либо сортировку по возрастанию, либо по убыванию. Отсортируйте так, чтобы ученики расположились по возрастанию роста, затем – в алфавитном порядке.

4. Допустим, нам для военкомата нужно выбрать мальчиков 1989 года рождения. На панели инструментов выбираем Данные®Фильтр®Автофильтр. На первой строке вашей таблицы появятся квадратики с черными треугольниками. В ячейке Пол щелкаем на треугольнике и выбираем муж. В ячейке Год щелкаем на треугольнике, выбираем 1989. После этих действий получим нужный нам список. Чтобы снова вернуться к первоначальному списку - Данные®Фильтр®Автофильтр.

5. Также в данной программе предусмотрены встроенные стандартные функции.

Например, функция суммы. Выделите третий столбец и на панели инструментов найдите знак автосуммы    Σ, нажмите на него. В ячейке ниже появится значение суммы содержимого всех выделенных ячеек.   

6. Можно воспользоваться и другими встроенными функциями. Поставьте курсор мыши в ячейку под предпоследним столбцом. На панели инструментов найдите знак встроенной функции  f(x). Нажмите на него, выберите Полный алфавитный перечень, затем СРЕДЗНАЧ. В ячейке появится среднее арифметическое значение. Аналогично действуют другие функции.

7. Задание. Составьте таблицу.

Найдите среднюю глубину, отсортируйте по площади по возрастанию, используя стандартные функции найдите максимальную площадь и минимальную высоту над уровнем моря.

8. Составьте таблицу не менее чем из 10 своих коллег (Фамилия, Имя, Год рождения, Месяц рождения, Дата рождения, Рост), найдите средний рост своих коллег и сделайте выборку тех, которые родились в феврале.

Microsoft Excel.

1. Электронная таблица состоит из прямоугольных клеток - ячеек. Горизонтальные ряды клеток образуют строки, вертикальные ряды - столбцы. Строки имеют числовую нумерацию, столбцы - буквенную (латинский алфавит). Каждая ячейка имеет имя, составленное из имени столбца и номера строки. В любую ячейку электронной таблицы можно ввести число или формулу или текст.

2. Запустите программу Пуск®Программы® Microsoft Excel.

3. Подвести курсор мыши в ячейку А1, щелкнуть один раз ЛКМ. Ячейка выделится по контуру, с клавиатуры вводим текст Наименование. Аналогичным образом в А2 вводим Бумага писчая, А3 - Ручки шариковые, А4 - Скрепки, В1 - Цена за единицу, С1 - Количество, D1 - Итого. Таким образом, в данные ячейки мы ввели текстовую информацию

4. В ячейку В2 вводим 100, В3 - 10, В4 - 12. В данных ячейках введена числовая информация, заметьте, что числа выравниваются по правому краю. Аналогично вводим в ячейке С2 - 5, С3 - 4, С4 - 14.

5. В ячейке D2 должна стоять итоговая цена, для этого надо содержимое ячейки В2 умножить на содержимое ячейки С2. Выделяем ячейку D2 (щелкая на ней один раз ЛКМ) и набираем =С2*В2 и нажимаем клавишу <Enter>. Если содержимое ячейки начинается со знака равно, то вводимое считается формулой. И мы видим результат умножения. Аналогично, в D3 вводим =С3*В3, в D4 - =С4*В4. Теперь можно произвольно изменять содержимое ячеек количество и цены за единицу, и тут же будет меняться содержимое ячейки цена.

6. Решим следующую задачу: Мальвина премирует учеников своей школы за хорошую учебу. За решение задачи ученик получает 5 конфет, за выученное стихотворение - 4 конфеты, за прочитанную книгу - 33 конфеты. Буратино решил 1 задачу, прочитал 2 книги и выучил 3 стихотворения. Пьеро выучил 25 стихотворений и прочитал 10 книг. Пудель Артемон решил 15 задач и прочитал 3 книги. Сколько получил конфет каждый, сколько прочитано книг, выучено стихотворений, решено задач?

Один из вариантов решения может быть следующий:

В заполненных ячейках в данный момент находится текстовая и числовая информация. В ячейке Е2 должна стоять формула, вычисляющая количество конфет, полученных Буратино. Для этого надо количество задач умножить на количество конфет за 1 задачу, количество стихотворений умножить на количество конфет за одно стихотворение, количество книг умножить на количество конфет за одну книгу, получаем, что в Е2 надо ввести: =b2*b6 + c2*c6 + d2*d6. И мы в Е2 получим количество конфет, полученных Буратино.

Задание: Дорешайте задачу.

Задание: Решите по аналогии следующую задачу:

Старик Хоттабыч взялся помочь своим друзьям сдать экзамены. Для того, чтобы наколдовать правильный ответ на один вопрос  по географии, он должен вырвать из своей бороды 6 волосков, чтобы наколдовать правильный ответ на один вопрос по математике - 10 волосков, правильный ответ на один вопрос по русскому языку - 8 волосков.

Вольке - ибн - Алеше досталось: на экзамене по географии - 3 вопроса, по математике - 5 вопросов, по русскому языку - 2 вопроса.

Женьке досталось: по географии - 4 вопроса, по математике - 3 вопроса, по русскому языку - 4 вопроса.

Гоге - Пилюле: по географии - 2 вопроса, по математике - 4 вопроса, по русскому языку - 5 вопроса.

Построить электронную таблицу, из которой будет наглядно видно: сколько волосков пришлось вырвать Хоттабычу из своей бороды, чтобы помочь каждому из своих друзей; сколько волосков пошло на сдачу экзаменов по каждому из предметов.

Самостоятельная работа № 1.

Задание № 1.

    Для приготовления одного яблочного торта требуется 200 г сливочного масла, 200 г муки, 2 яйца, 300 г сахара и 8 яблок. Масло стоит 100 монет за кг, сахар – 20 монет за кг, яйца – 20 монет за десяток, мука – 30 монет за кг, яблоки – 2 монеты за штуку.

   Сколько будет стоить торт?

Задание № 2.

   На пляж с собой взяли 1.5 литра кваса, 1 литр газировки, 3 литра малино-вого сиропа и 2.5 литра яблочного сока. Литр кваса стоит 1 монету, 1 литр газировки – 3 монеты, 1 литр сиропа – 6 монет, 1 литр сока – 4 монеты.

   Сколько стоит вся покупка?

Задание № 3.

   Для того, чтобы загнать зайца, собака должна пробежать 8 км, волка – 15, лису – 10. За декабрь было добыто 5 зайцев и 1 волк, за январь – 8 зайцев, 2 волка и 2 лисы.

   Сколько км пришлось пробежать собаке за весь сезон?

Задание № 4.

   Для приготовления одного орехового торта надо 200 г орехов, 400 г муки, 300 г сахара, 300 г масла и 3 яйца. Масло стоит 100  монет за кг, сахар – 20 монет за кг, яйца – 20 монет за десяток, мука – 30 монет за кг,  орехи – 100 монет за кг.

   Сколько стоит торт?

Задание № 5.

   Туристы 50 км проплыли на пароходе, 40 км проехали на поезде и 100 км пролетели на самолете. Стоимость проезда на поезде составляет 1 монету за км, на пароходе – 2 монеты за км, на самолете – 4 монеты за км.

   Сколько монет стоит вся дорога?

Задание № 6.

   В магазин поступило 8 экземпляров Известий, 7 экземпляров Новостей и 5 экземпляров Спорта. Экземпляр Известий стоит 10 монет, Новостей – 7 монет, Спорта – 8 монет.

   Сколько монет магазин заплатил за все экземпляры газет?

Задание № 7.

   На один шоколадный торт  требуется 3 шоколадки, 2 яйца, 300 г муки, 200 г масла и 100 г сахара. Масло стоит 100  монет за кг, сахар – 20 монет за кг, яйца – 20 монет за десяток, мука – 30 монет за кг, шоколадки – 10 монет за штуку.

   Сколько денег необходимо для приготовления торта?

Microsoft Excel. Построение диаграмм.

1. Составьте следующую таблицу

2. Построим диаграмму по оценкам первого полугодия. Выделяем ячейки с А2 по В5. Дальше на панели инструментов находим кнопку Мастер диаграмм.  . Появится окно

Выбираете  нужный вид диаграммы. В данной задаче выбираем Гистограмма. Затем 2 раза нажимаем на Далее. В окне Название диаграммы вводим: 1 полугодие и нажимаем на Готово. (При выборе типа диаграммы можно заранее просмотреть результат, для этого достаточно выбрать тип и нажать на кнопку Просмотр результата).

3. Можно в полученной диаграмме менять масштаб шкалы. Для этого ставим указатель мыши на любое из значений оси и один раз нажимаем ПКМ и выбираем Формат оси. Поменяйте шрифт, размер шрифта и деление шкалы на произвольные, посмотрите как изменится диаграмма.

4. Поставьте курсор мыши на любой из столбиков и один раз ПКМ и выберите Формат рядов данных. Можно поменять цвет диаграммы, зазор между столбиками и т.д.

5. Чтобы вставить текст в диаграмму, сначала убедитесь, что в диаграмме нет выделенных элементов, а затем введите текст в строке формул и нажмите клавишу <Enter>. Поле надписи первоначально появиться в центре области построения. Перетащите текст в нужное место. Задание: Сделайте над диаграммой надпись – Моя первая диаграмма.

6. Чтобы изменить размеры диаграммы, достаточно выделить ее и перетащить один из восьми маркеров в нужном направлении.

7. Можно построить диаграмму, показывающую сравнение результатов за два полугодия. Для этого выделяем ячейки с А2 по С5. И снова вызываем мастера диаграмм. Достройте диаграмму самостоятельно.

8. Можно переносить построенные диаграммы в текстовые документы.

Вопросы к зачёту по теме

«Электронные таблицы».

1.   Основные понятия ЭТ. Адресация в ЭТ.

2.   Ввод и редактирование содержимого ячеек (копирование чисел и текста, автоматизация ввода данных).

3.   Ссылки на ячейки. Копирование формул.

4.   Использование стандартных функций. Ошибки в формулах.

5.   Диаграммы. Виды диаграмм. Построение диаграмм.

Основы подготовки документов средствами Microsoft Excel.

1. Структура электронной таблицы. Адресация. Формулы.

Основные функции электронных таблиц:

1.       Ввод исходной информации,

2.       Редактирование и корректировка исходных данных,

3.       Отображение на экране, запись на внешние запоминающие устройства или вывод на принтер расчётной таблицы данных,

4.       Обработка данных по введённой пользователем расчётной формуле,

5.       Обработка результатов по отдельным строкам или столбцам таблицы.

ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ЭТ:

1.       в сфере большого и малого бизнеса,

2.       в сфере бухгалтерского учёта.

   Электронная таблица (ЭТ) —инструмент для таблич­ных расчетов на ЭВМ. Прикладные программы, позво­ляющие пользователю работать с электронными табли­цами, называются табличными процессорами (ТП). Табличные процессоры входят в состав прикладного програм­много обеспечения общего назначения на персональных компь­ютерах.

Электронная таблица состоит из прямоугольных клеток — ячеек. Горизонтальные ряды клеток образуют строки, верти­кальные ряды — столбцы. Подобно шахматной доске строки имеют числовую нумерацию, а столбцы имеют буквенные обо­значения (имена). В некоторых ТП допускаются числовые обо­значения и для столбцов.

Для именования столбцов используются буквы латинского алфавита: А, В, С . После столбца с именем 2 следуют столб­цы: АА, АВ, АС, ..., А2, ВА, ВВ и т. д. в алфавитном порядке. Если в таблице 256 столбцов, то имя последнего — IV.

Каждая ячейка ЭТ имеет имя. составленное из имени столб­ца и номера строки, к которым она принадлежит. Примеры имен ячеек: А1, D5, М237, СА12. Имя ячейки определяет ее адрес в таблице, поскольку связано с местом расположения.

Информация в таблицу заносится пользователем через кла­виатуру. Каждой ячейке таблицы соответствует определенное поле в оперативной памяти (ячейка памяти). В каждой ячейке может помещаться текст или формула.

Текст — это последовательность любых символов из компь­ютерного алфавита. Тексты используются для надписей, заго­ловков, пояснений, оформления таблицы и т. п.

Формула — это выражение, определяющее вычислительные действия ТП. Чаще всего формулы определяют математические вычисления. Вот пример заполненной электронной таблицы:

Информацию, которую пользователь ввел в ячейку, будем называть занесенной информацией. Информацию, которую по­льзователь видит в ячейке на экране — выведенной информа­цией. Первое и второе не всегда совпадают. Возможны следую­щие варианты:

·         занесено число: выведено число;

·         занесен текст: выведен текст (или часть текста, если он не помещается в ячейку на экране, а соседние ячейки справа заняты);

·         занесена формула:

                   а) выведено вычисленное значение (если таблица находится в режиме отображения значений)

             б) выведена формула (в режиме отображения формул)

             в) выведено сообщение об ошибке (например, слово ERROR). (если таблица находится в режиме отражения значений, но вы­числение по формуле невозможно (деление на ноль и т. п.)).

 Та же самая таблица в режиме отражения значений при­мет вид:

Основное свойство электронной таблицы: изменение число­вого значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих имя этой ячейки.

v  Правила записи формул для различных ТП во многом схо­жи. Сформулируем эти правила:

формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций;

v  арифметические операции и их знаки:

сложение (+);

вычитание (—);

умножение (*);

деление (/);

возведение в степень (^);

v  формула пишется в строку, символы последовательно выстраиваются друг за другом, проставляются все знаки операций; используются круглые скобки.

Для правильной записи формул нужно учитывать последо­вательность выполнения действий табличным процессором. В первую очередь выполняются операции в скобках. Если нет скобок, то порядок выполнения определяется старшинством операций. По убыванию старшинства операции располагаются в таком порядке:

^       возведение в степень,

*, /   умножение, деление,

+ , — сложение, вычитание.

Операции одинакового старшинства выполняются в порядке их записи слева направо.

Пример 1. Записать математические выражения в виде формул для ЭТ.

   Во всех формулах предполагается следующее распо­ложение переменных величин в ячейках таблицы:

х - А1; у - В2; z - СЗ.

Математическое выражение                        Формула в ЭТ

2х + 3,5у²                                                           2*А1 + 3.5*В2*В2  

2. Блоки. Относительная и абсолютная адресация.

 Блоком (фрагментом, диапазоном) таблицы называется  любая прямоугольная часть таблицы. Блок обозначается именами диагонально-противоположных ячеек, разделенных двоеточием В2:ВЗ. Блок может со­стоять только из одного столбца: например А1:А5, или из од­ной строки (В2:В10), или из одной ячейки (СЗ:СЗ).

Принцип относительной адресации обозначает следующее:

адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсо­лютно, а относительно места расположения формулы.

Напри­мер в таблице формулу в ячейке С1 ТП восприни­мает так: сложить значение из ячейки, расположенной на две клетки левее со значением из ячейки, расположенной на одну клетку левее данной формулы.

Этот принцип приводит к тому, что при всяком перемеще­нии формулы в другое место таблицы изменяются имена ячеек в формуле. Перемещение формул происходит при разнообраз­ных манипуляциях фрагментами таблицы (копировании, вставках, удалении, переносе). Манипуляции фрагментами производятся путем выполнения специальных команд таблич­ного процессора.

Пример . Пусть к таблице на рис. применяется команда:

           КОПИРОВАТЬ А1:С1 в А2:С2 Результат будет следующим:

При смещении формулы на одну строку вниз в именах ячеек номер строки увеличился на единицу: А1 преобразовалось в А2, В1 — в В2. При смещении формулы вправо или влево (вдоль строки) в именах ячеек изменится буквенная часть. На­пример, если формулу из ячейки С2 скопировать в ячейку Е2, то она превратится в С2+D2.

Абсолютная адресация. В некоторых случаях оказывается необходимым отменить действие принципа относительной адресации для того, чтобы при переносе форму­лы адрес ячейки не изменялся (т. е. был бы не относительным, а абсолютным). В таком случае применяется прием, который называется замораживанием адреса. Для этой цели в имени ячейки употребляется символ $. Для заморажи­вания всего адреса значок $ ставится дважды. Например: $В$2. Можно заморозить только столбец ($В2) или только строку (В$2). Тогда часть адреса будет изменяться при перено­се формулы, а часть — нет.

Пример: Построить таблицу, содержащую сведения о стоимости туристических путёвок в разные страны мира. Указать стоимость в долларах и рублях. Таблица примет вид:

Построение диаграмм.

Практически во всех современных табличных процессорах имеются встроенные средства деловой графики.  Для этого существует графический режим работы таб­личного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям.

Диаграмма — это средство наглядного графического изобра­жения информации, предназначенное для сравнения несколь­ких величин или нескольких значений одной величины, слеже­ния за изменением их значений и т. п.

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y — значения зависимой переменной (функции). На один рису­нок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.

При графической обработке числовой информации с помо­щью табличного процессора следует:

1) указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;

2) определить последовательность выбора данных (по стро­кам или по столбцам) из выбранного блока клеток.

При выборе по столбцам Х-координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y-координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток явля­ется строкой Х-координат, остальные строки содержат Y-коор­динаты диаграмм.

Рассмотрим диаграммы 5 различных типов. В разных кни­гах они носят разные названия. Будем их называть: круговые диаграммы, столбчатые, ярусные, линейные и областные (или диаграммы площадей). На самом деле типов диаграмм гораздо больше, но эти — самые распространенные.

I. Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%).

Пример 1. Незнайка торгует канцелярскими товарами:  блокнотами, карандашами и тетрадями. Будем считать, что за день он продал 2 блокнота, 13 карандашей и 45 тетрадей.

Построить круговую диаграмму, показывающую, какой то­вар покупался в течение дня чаще всего.

Решение. Выделим блок клеток А1:ВЗ, содержащий данные для графической обработки. Данные располагаются в столбцах. Первый столбец А1:АЗ выделенного блока является столбцом названий секторов; второй столбец В1:ВЗ выделенного блока содержит числовые данные диаграммы. Круговая диаграмма будет выглядеть следующим образом:

Круговая диаграмма не всегда обеспечивает необходимую на­глядность представления информации. Во-первых, на одном круге может оказаться слишком много секторов. Во-вторых, все сектора могут быть примерно одинакового размера. Вместе эти две причины делают круговую диаграмму малополезной.

II. Столбчатая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках. Значит нужен другой инстру­мент, диаграмма другого типа. Это — столбчатые диаграммы.

Пример 2. Будем считать, что Незнайка торговал в течение недели и продавал следующее количество газет в  день:

Столбчатые диаграммы (как и следует из названия) состоят из столбиков. Высота столбиков определяется значениями сравниваемых величин. В нашем случае высота столбика будет определяться количеством газет, которое Незнайка продавал за день. Каждый столбик привязан к некоторой опорной точке. В нашем случае опорная точка будет соответствовать одному дню недели.

Решение. Выделим блок клеток А1:G2, содержащий данные для графической обработки. Данные располагаются в строках. Первая строка А1:G1 выделенного блока является строкой Х-координат (опорные точки); вторая строка А2:02 выделенно­го блока содержит Y-координаты (высоты столбиков) диаграм­мы. Указать заголовок диаграммы: «Незнайка торгует газета­ми». Столбчатая диаграмма будет выглядеть следующим образом:

 Пример 3. Теперь рассмотрим более сложную задачу, для решения которой круговую диаграмму в принципе использовать нельзя. Это задача, в которой требуется не­сколько раз сравнить несколько величин.

Пусть вместе с Незнайкой газетами торговали Торопыжка и Пончик. Их успехи в торговле отражены в следующей таблице (для удобства добавим сюда и Незнайку);

Построить столбчатую диаграмму, на которой будут отобра­жены данные сразу о всех трех продавцах. По-прежнему высо­та столбца будет символизировать количество газет. По-преж­нему у нас будет 7 опорных точек — по одной для каждого дня недели. Разница с предыдущей диаграммой будет в том, что те­перь в каждой опорной точке будут стоять не один столбик, а три — по одному для каждого продавца. Все столбики одного продавца будут закрашены одинаково.

Решение. Выделим блок клеток А1:Н4, содержащий данные для графической обработки. Данные располагаются в строках. Первая строка выделенного блока является строкой Х-координат (опорные точки); следующие три строки выделенного блока содержат Y-координаты (высоты столбиков) диаграммы. Ука­зать заголовок диаграммы: «Торговля газетами». Столбчатая диаграмма будет выглядеть следующим образом:

III. Линейная диаграмма служит для того, чтобы просле­дить за изменением нескольких величин при переходе от одной точки к другой.

Пример 4. Построить линейную диаграмму, отражаю­щую изменение количества проданных газет в течение  недели (см. Пример 3). Построение линейной диаграм­мы аналогично построению столбчатой. Но вместо стол­биков просто отмечается их высота (точками, черточками, кре­стиками — неважно) и полученные отметки соединяются прямыми линиями (диаграмма — линейная). Вместо разной штриховки (закраски) столбиков используются разные отметки (ромбики, треугольники, крестики и т. д.), разная толщина и типы линий (сплошная, пунктирная и пр.), разный цвет.

IV. Ярусная диаграмма позволяет наглядно сравнить суммы нескольких величин в нескольких точках, и при этом показать вклад каждой величины в общую сумму.

Пример 5. Составленные нами диаграммы «Торговля га­зетами» (и столбчатая, и линейная) интересны в первую очередь продавцам газет, демонстрируют успешность их работы. Но кроме продавцов в торговле газетами заинтересованы и другие лица. Например, издателю газеты нужно знать не только то, сколько экземпляров газеты продал каж­дый из продавцов, но и сколько они продали все вместе. При этом сохраняется интерес и к отдельным величинам, составля­ющим общую сумму. Возьмем таблицу продажи газет (см. При­мер 3) и построим для нее ярусную диаграмму.

Порядок построения ярусной диаграммы очень напоминает порядок построения диаграммы столбчатой. Разница в том, что столбики в ярусной диаграмме ставятся не рядом друг с другом, а один на другой. Соответственно меняются правила расчета вер­тикального и горизонтального размера диаграммы. Вертикаль­ный размер будет определяться не наибольшей величиной, а наибольшей суммой величин. Зато количество столбиков всегда будет равняться количеству опорных точек: в каждой опорной точке всегда будет стоять ровно один многоярусный столбик.

V. Областная диаграмма (диаграмма площадей) — гибрид ярусной диаграммы с линейной. Позволяет одновременно про­следить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких точках.

 Пример 6. Возьмем таблицу продажи газет (см. Пример 3) и построим для нее диаграмму площадей. Диаграмма  площадей отличается от линейной диаграммы тем же, чем ярусная диаграмма отличается от столбчатой. При построении ярусной диаграммы каждый следующий столбик откладывается не от горизонтальной оси, а от предыдущего столбика. То же самое происходит и при построении диаграм­мы площадей. Но вместо построения столбиков (как это было в ярусной диаграмме) отмечается их высота, а потом эти отметки соединяются линиями (как это было в линейной диаграмме). Вот как будет выглядеть в результате областная диаграмма «Торговля газетами»:

Тест для контроля знаний.

1. Сколько клеток входит в диапазон А5 : D8?

А.2        В.5        С.8            D.16        E.13

2. Клетка электронной таблицы называется текущей, если

А. клетка видна на экране,                В. В ней находится информация,

С. Клетка является пустой,               D. клетка содержит формулу    E. в ней находится курсор.

3. Диапазон клеток электронной таблицы—это

А. множество клеток, образующих область произвольной формы,

В. Множество заполненных клеток электронной таблицы,

С. Множество пустых клеток электронной таблицы,

D. Множество клеток, образующих область прямоугольной формы,

E. Множество клеток, образующих область квадратной формы.

4. Адрес клетки электронной таблицы—это

А. имя, состоящее из любой последовательности символов,

В. Имя, состоящее из имени столбца и номера строки,

С. Адрес байта оперативной памяти, отведённого под клетку,

D. Адрес машинного слова оперативной памяти, отведённого под клетку,

E. Имя, состоящее из номера столбца и номера строки

5. В клетку электронной таблицы можно занести

А. только формулы,   В. Числа и текст,    С. Только числа,  D. Числа, формулы и текст,

E. Диаграмму.

6. Арифметическое выражение

          может быть записано в электронной таблице в следующем виде:

А. (4^5+3/6*7)/2/14*23/8           B. 4^(5+3)/6*7/2/14*23/8

C. 4^ (5+3)/6*7/2*8/14*23          D. 4^ (5+3)/6*7/2*8/14/23            E. 4^ ((5+3)/6)*7/2*8/14/23

7. Числовая константа 300 000 может быть записана в виде:

А. 3,0Е+6         В. 3,0Е+5        С. 0,3Е+7          D.30,У+5            E.0,3Е+5

8. В ЭТ записано арифметическое выражение 2/3^2-(13-6)/2/4. Выбрать математическую запись, соответствующую этому выражению.

А.    В.          С.       D.  E.

9. Числовая константа 12,3Е+4 может быть записана в виде

А. 1230     В. 123    С. 123000     D. 12,3000        E. 0,00123

10. Дан фрагмент ЭТ

Определить, какое из утверждений истинно для

 этого фрагмента таблицы:

А. в ячейку D4 введена формула (А1+В2+С3)/3

В. в ячейку D1 введена формула СУММ(А2:В3)

С. в ячейку D2 введена формула СУММ (В3:С4)/СУММ (А3:С3)

D. в ячейку D3 введена формула C3*C4-(C1-С2)/5

E. в ячейку A4 введена формула СУММ (А1:С2)-1

11. Дан фрагмент ЭТ в режиме отображения формул:

 Чему будут равны значения клеток В2 и В3 (после выхода из режима отображения формул), если в них было скопировано содержимое клетки В1?

А. 30 и 30      В. 50 и 70       С. 30 и 50        D. 50 и 30   E. будет

выдано сообщение об ошибке

12. Дан фрагмент ЭТ в режиме отображения формул

Какие формулы будут отображены в клетках А3 и В3, если в клетку А3 скопирована клетка В2, а в клетку В3—клетка А2?

А. А3=А2+1     В3=2*В2      С. А3=2*А1      В3=В1+1

В. А3=2*А2      В3=В2+1     D. А3=2*В1       В3=А1+1

E. А3=2*В2       В3=А2+1

13. Для какой из приведённых ниже таблиц может быть построена следующая круговая диаграмма?

А.                       В.                         

С.                     D.                               E.              

14.  Какой из указанных диапазонов клеток не существует?

А. BZ10000: IA9999         B. GC8000: GC8001            C. JA1000: JC2000

D. A12000: B15000           E. HD100 : IA200

15. Укажите верно записанную формулу для ЭТ:

А. =2А*8       В. =В+Y8/5     C. =H7+  СУММ(B8:C9)    D.  =D3:3    E. =8B3+9

16. Найди результат вычислений в ячейке С1:

А. 50      В. 100      С.  150      D.200        E.   180

17. В ЭТ нельзя удалить: А имя ячейки    В. Строку   С. столбец  D.содержимое ячейки E.лист

18. В ЭТ формула не может включать в себя:

А. числа        В. имена ячеек       С. текст        D. знаки арифметических операций

Ответы на тест.

Технология обработки числовой информации
(9 часов)

Изучаемые разделы.. 1

1. Электронные таблицы: назначение и основные возможности. 1

2. Ввод чисел, текста, формул. Стандартные функции. 1

3. Построение диаграмм. Решение задач. 1

Структура занятий. 2

1. Знакомство с программой Microsoft Excel 2

2. Начальные приемы работы. Ввод и форматирование данных. Простейшие вычисления. 2

3. Построение диаграмм.. 2

4. Использование электронных таблиц как баз данных. 3

5. Зачёт по теме. 3

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 3

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. 5

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. 6

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. 7

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. 8

ПРИЛОЖЕНИЕ 6. 8

Изучаемые разделы

1. Электронные таблицы: назначение и основные возможности

Представление об интерфейсе табличного процессора. Назначение его элементов. Понятие об объектах электронной таблицы. Параметры объектов электронной таблицы. Относительная и абсолютная адресация.

Учащиеся должны знать:

•         структуру интерфейса табличного процессора

•         элементарные объекты электронной таблицы

•         параметры, характеризующие элементарные объекты

2. Ввод чисел, текста, формул. Стандартные функции

Типы данных: символьный, числовой, логический, даты. Функции. Понятие ссылки в формулах и функциях. Формулы. Правила записи формул. Примеры формул в электронной таблице.

Учащиеся должны знать:

•         типы данных электронной таблицы

•         понятие ссылки

•         правила записи и использования функции

•         правила записи и использования формулы

3. Построение диаграмм. Решение задач.

Графическая форма представления данных ЭТ – диаграммы. Параметры диаграммы. Основные типы диаграмм: линейная, поверхностная, круговая, столбчатая смешанная. Стандартные действия над объектом – диаграммой: создание, редактирование, форматирование. Правила выполнения стандартных действий. Типовые задачи, которые можно решить с использованием электронных таблиц.

Учащиеся должны знать:

•         типы диаграмм в электронной таблице и их составные части

•         технологию создания и редактирования диаграмм

•         основные типы задач, которые можно решить с использованием электронных таблиц

Структура занятий

1.     Знакомство с программой Microsoft Excel. (1 час – лекция)

2.     Начальные приемы работы. Ввод и форматирование данных. Простейшие вычисления. (1 час – семинар, 2 часа - практические занятия)

3.     Построение диаграмм. (2 часа – практические занятия)

4.     Использование электронных таблиц как баз данных. (1 час – лекция, 1 час – практическое занятие)

5.     Зачёт по теме (1 час)

1. Знакомство с программой Microsoft Excel

Цель:

-познакомить со структурой программы, научить открывать программу, сохранять файлы, показать основные приемы работы в данной программе.

(презентация)

2. Начальные приемы работы. Ввод и форматирование данных. Простейшие вычисления.

Цель:

-          формирование и совершенствование умений и навыков по заполнению таблицы, решению простейших задач.

-          Дать понятие об относительной и абсолютной адресации (презентация)

(пример раздаточного материала смотри приложение 1)

3. Построение диаграмм

Цель:

-          формирование и совершенствование умений и навыков по построению диаграмм с помощью мастера диаграмм;

-          показ примера применения диаграмм при оформлении документов, в профессиональной деятельности.

Презентация типы диаграмм

(пример раздаточного материала смотри приложение 2)

4. Использование электронных таблиц как баз данных

Цель:

-          ввести понятие базы данных;

-          формирование умений и навыков по работе с базой данных.

(пример раздаточного материала смотри приложение 3)

Здесь же рассматривается пример с автофильтрацией (смотри приложение 4)

5. Зачёт по теме

Каждый учащийся берёт вопрос (аналогия экзамена) (приложение 5)и отвечает на тест. (приложение 6)

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Microsoft Excel.

1. Электронная таблица состоит из прямоугольных клеток - ячеек. Горизонтальные ряды клеток образуют строки, вертикальные ряды - столбцы. Строки имеют числовую нумерацию, столбцы - буквенную (латинский алфавит). Каждая ячейка имеет имя, составленное из имени столбца и номера строки. В любую ячейку электронной таблицы можно ввести число или формулу или текст.

2. Запустите программу Пуск®Программы® Microsoft Excel.

3. Подвести курсор мыши в ячейку А1, щелкнуть один раз ЛКМ. Ячейка выделится по контуру, с клавиатуры вводим текст Наименование. Аналогичным образом в А2 вводим Бумага писчая, А3 - Ручки шариковые, А4 - Скрепки, В1 - Цена за единицу, С1 - Количество, D1 - Итого. Таким образом, в данные ячейки мы ввели текстовую информацию

4. В ячейку В2 вводим 100, В3 - 10, В4 - 12. В данных ячейках введена числовая информация, заметьте, что числа выравниваются по правому краю. Аналогично вводим в ячейке С2 - 5, С3 - 4, С4 - 14.

5. В ячейке D2 должна стоять итоговая цена, для этого надо содержимое ячейки В2 умножить на содержимое ячейки С2. Выделяем ячейку D2 (щелкая на ней один раз ЛКМ) и набираем =С2*В2 и нажимаем клавишу <Enter>. Если содержимое ячейки начинается со знака равно, то вводимое считается формулой. И мы видим результат умножения. Аналогично, в D3 вводим =С3*В3, в D4 - =С4*В4. Теперь можно произвольно изменять содержимое ячеек количество и цены за единицу, и тут же будет меняться содержимое ячейки цена.

6. Решим следующую задачу: Мальвина премирует учеников своей школы за хорошую учебу. За решение задачи ученик получает 5 конфет, за выученное стихотворение - 4 конфеты, за прочитанную книгу - 33 конфеты. Буратино решил 1 задачу, прочитал 2 книги и выучил 3 стихотворения. Пьеро выучил 25 стихотворений и прочитал 10 книг. Пудель Артемон решил 15 задач и прочитал 3 книги. Сколько получил конфет каждый, сколько прочитано книг, выучено стихотворений, решено задач?

Один из вариантов решения может быть следующий:

В заполненных ячейках в данный момент находится текстовая и числовая информация. В ячейке Е2 должна стоять формула, вычисляющая количество конфет, полученных Буратино. Для этого надо количество задач умножить на количество конфет за 1 задачу, количество стихотворений умножить на количество конфет за одно стихотворение, количество книг умножить на количество конфет за одну книгу, получаем, что в Е2 надо ввести: =b2*b6 + c2*c6 + d2*d6. И мы в Е2 получим количество конфет, полученных Буратино.

Задание: Дорешайте задачу.

Задание: Решите по аналогии следующую задачу:

Старик Хоттабыч взялся помочь своим друзьям сдать экзамены. Для того, чтобы наколдовать правильный ответ на один вопрос  по географии, он должен вырвать из своей бороды 6 волосков, чтобы наколдовать правильный ответ на один вопрос по математике - 10 волосков, правильный ответ на один вопрос по русскому языку - 8 волосков.

Вольке - ибн - Алеше досталось: на экзамене по географии - 3 вопроса, по математике - 5 вопросов, по русскому языку - 2 вопроса.

Женьке досталось: по географии - 4 вопроса, по математике - 3 вопроса, по русскому языку - 4 вопроса.

Гоге - Пилюле: по географии - 2 вопроса, по математике - 4 вопроса, по русскому языку - 5 вопроса.

Построить электронную таблицу, из которой будет наглядно видно: сколько волосков пришлось вырвать Хоттабычу из своей бороды, чтобы помочь каждому из своих друзей; сколько волосков пошло на сдачу экзаменов по каждому из предметов.

Самостоятельная работа

Задание № 1.

    Для приготовления одного яблочного торта требуется 200 г сливочного масла, 200 г муки, 2 яйца, 300 г сахара и 8 яблок. Масло стоит 100 монет за кг, сахар – 20 монет за кг, яйца – 20 монет за десяток, мука – 30 монет за кг, яблоки – 2 монеты за штуку.

   Сколько будет стоить торт?

Задание № 2.

   На пляж с собой взяли 1.5 литра кваса, 1 литр газировки, 3 литра малино-вого сиропа и 2.5 литра яблочного сока. Литр кваса стоит 1 монету, 1 литр газировки – 3 монеты, 1 литр сиропа – 6 монет, 1 литр сока – 4 монеты.

   Сколько стоит вся покупка?

Задание № 3.

   Для того, чтобы загнать зайца, собака должна пробежать 8 км, волка – 15, лису – 10. За декабрь было добыто 5 зайцев и 1 волк, за январь – 8 зайцев, 2 волка и 2 лисы.

   Сколько км пришлось пробежать собаке за весь сезон?

Задание № 4.

   Для приготовления одного орехового торта надо 200 г орехов, 400 г муки, 300 г сахара, 300 г масла и 3 яйца. Масло стоит 100  монет за кг, сахар – 20 монет за кг, яйца – 20 монет за десяток, мука – 30 монет за кг,  орехи – 100 монет за кг.

   Сколько стоит торт?

Задание № 5.

   Туристы 50 км проплыли на пароходе, 40 км проехали на поезде и 100 км пролетели на самолете. Стоимость проезда на поезде составляет 1 монету за км, на пароходе – 2 монеты за км, на самолете – 4 монеты за км.

   Сколько монет стоит вся дорога?

Задание № 6.

   В магазин поступило 8 экземпляров Известий, 7 экземпляров Новостей и 5 экземпляров Спорта. Экземпляр Известий стоит 10 монет, Новостей – 7 монет, Спорта – 8 монет.

   Сколько монет магазин заплатил за все экземпляры газет?

Задание № 7.

   На один шоколадный торт  требуется 3 шоколадки, 2 яйца, 300 г муки, 200 г масла и 100 г сахара. Масло стоит 100  монет за кг, сахар – 20 монет за кг, яйца – 20 монет за десяток, мука – 30 монет за кг, шоколадки – 10 монет за штуку.

   Сколько денег необходимо для приготовления торта?

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Microsoft Excel. Построение диаграмм.

1. Составьте следующую таблицу

2. Построим диаграмму по оценкам первого полугодия. Выделяем ячейки с А2 по В5. Дальше на панели инструментов находим кнопку Мастер диаграмм.  . Появится окно

Выбираете  нужный вид диаграммы. В данной задаче выбираем Гистограмма. Затем 2 раза нажимаем на Далее. В окне Название диаграммы вводим: 1 полугодие и нажимаем на Готово. (При выборе типа диаграммы можно заранее просмотреть результат, для этого достаточно выбрать тип и нажать на кнопку Просмотр результата).

3. Можно в полученной диаграмме менять масштаб шкалы. Для этого ставим указатель мыши на любое из значений оси и один раз нажимаем ПКМ и выбираем Формат оси. Поменяйте шрифт, размер шрифта и деление шкалы на произвольные, посмотрите как изменится диаграмма.

4. Поставьте курсор мыши на любой из столбиков и один раз ПКМ и выберите Формат рядов данных. Можно поменять цвет диаграммы, зазор между столбиками и т.д.

5. Чтобы вставить текст в диаграмму, сначала убедитесь, что в диаграмме нет выделенных элементов, а затем введите текст в строке формул и нажмите клавишу <Enter>. Поле надписи первоначально появиться в центре области построения. Перетащите текст в нужное место. Задание: Сделайте над диаграммой надпись – Моя первая диаграмма.

6. Чтобы изменить размеры диаграммы, достаточно выделить ее и перетащить один из восьми маркеров в нужном направлении.

7. Можно построить диаграмму, показывающую сравнение результатов за два полугодия. Для этого выделяем ячейки с А2 по С5. И снова вызываем мастера диаграмм. Достройте диаграмму самостоятельно.

8. Можно переносить построенные диаграммы в текстовые документы.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Microsoft Excel как база данных. Стандартные функции

1. Запустите программу Microsoft Excel.

2. Составьте следующую таблицу:

3. В данной таблице можно производить различного рода сортировки.

      сортировка по возрастанию        сортировка по убыванию 

Помещаем курсор мыши в любое место того столбца, в котором производим сортировку, затем на панели инструментов выбираем либо сортировку по возрастанию, либо по убыванию. Отсортируйте так, чтобы ученики расположились по возрастанию роста, затем – в алфавитном порядке.

4. Допустим, нам для военкомата нужно выбрать мальчиков 1989 года рождения. На панели инструментов выбираем Данные®Фильтр®Автофильтр. На первой строке вашей таблицы появятся квадратики с черными треугольниками. В ячейке Пол щелкаем на треугольнике и выбираем муж. В ячейке Год щелкаем на треугольнике, выбираем 1989. После этих действий получим нужный нам список. Чтобы снова вернуться к первоначальному списку - Данные®Фильтр®Автофильтр.

5. Также в данной программе предусмотрены встроенные стандартные функции.

Например, функция суммы. Выделите третий столбец и на панели инструментов найдите знак автосуммы    Σ, нажмите на него. В ячейке ниже появится значение суммы содержимого всех выделенных ячеек.   

6. Можно воспользоваться и другими встроенными функциями. Поставьте курсор мыши в ячейку под предпоследним столбцом. На панели инструментов найдите знак встроенной функции  f(x). Нажмите на него, выберите Полный алфавитный перечень, затем СРЕДЗНАЧ. В ячейке появится среднее арифметическое значение. Аналогично действуют другие функции.

7. Задание. Составьте таблицу.

Найдите среднюю глубину, отсортируйте по площади по возрастанию, используя стандартные функции, найдите максимальную площадь и минимальную высоту над уровнем моря.

8. Составьте таблицу не менее чем из 10 своих знакомых (Фамилия, Имя, Год рождения, Месяц рождения, Дата рождения, Рост), найдите их средний рост и сделайте выборку тех, которые родились в мае.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Вопросы к зачёту по теме

«Электронные таблицы».

1. Основные понятия ЭТ. Адресация в ЭТ.
2. Ввод и редактирование содержимого ячеек (копирование чисел и текста, автоматизация ввода данных).
3. Ссылки на ячейки. Копирование формул.
4. Использование стандартных функций. Ошибки в формулах.
5. Диаграммы. Виды диаграмм. Построение диаграмм.

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Тест для контроля знаний

1. Сколько клеток входит в диапазон А5 : D8?

А.2        В.5        С.8            D.16        E.13

2. Клетка электронной таблицы называется текущей, если

А. клетка видна на экране,                В. В ней находится информация,

С. Клетка является пустой,               D. клетка содержит формулу    

E. в ней находится курсор.

3. Диапазон клеток электронной таблицы—это

А. множество клеток, образующих область произвольной формы,

В. Множество заполненных клеток электронной таблицы,

С. Множество пустых клеток электронной таблицы,

D. Множество клеток, образующих область прямоугольной формы,

E. Множество клеток, образующих область квадратной формы.

4. Адрес клетки электронной таблицы—это

А. имя, состоящее из любой последовательности символов,

В. Имя, состоящее из имени столбца и номера строки,

С. Адрес байта оперативной памяти, отведённого под клетку,

D. Адрес машинного слова оперативной памяти, отведённого под клетку,

E. Имя, состоящее из номера столбца и номера строки

5. В клетку электронной таблицы можно занести

А. только формулы,   В. Числа и текст,    С. Только числа, 

D. Числа, формулы и текст,

E. Диаграмму.

6. Арифметическое выражение

          может быть записано в электронной таблице в следующем виде:

А. (4^5+3/6*7)/2/14*23/8           B. 4^(5+3)/6*7/2/14*23/8

C. 4^ (5+3)/6*7/2*8/14*23          D. 4^ (5+3)/6*7/2*8/14/23          

  E. 4^ ((5+3)/6)*7/2*8/14/23

7. Числовая константа 300 000 может быть записана в виде:

А. 3,0Е+6         В. 3,0Е+5        С. 0,3Е+7          D.30,У+5            E.0,3Е+5

8. В ЭТ записано арифметическое выражение 2/3^2-(13-6)/2/4. Выбрать математическую запись, соответствующую этому выражению.

А.    В.          С.       D.  E.

9. Числовая константа 12,3Е+4 может быть записана в виде

А. 1230     В. 123    С. 123000     D. 12,3000        E. 0,00123

10. Дан фрагмент ЭТ

Определить, какое из утверждений истинно для

 этого фрагмента таблицы:

А. в ячейку D4 введена формула (А1+В2+С3)/3

В. в ячейку D1 введена формула СУММ(А2:В3)

С. в ячейку D2 введена формула СУММ (В3:С4)/СУММ (А3:С3)

D. в ячейку D3 введена формула C3*C4-(C1-С2)/5

E. в ячейку A4 введена формула СУММ (А1:С2)-1

11. Дан фрагмент ЭТ в режиме отображения формул:

 Чему будут равны значения клеток В2 и В3 (после выхода из режима отображения формул), если в них было скопировано содержимое клетки В1?

А. 30 и 30      В. 50 и 70       С. 30 и 50        D. 50 и 30   E. будет

выдано сообщение об ошибке

12. Дан фрагмент ЭТ в режиме отображения формул

Какие формулы будут отображены в клетках А3 и В3, если в клетку А3 скопирована клетка В2, а в клетку В3—клетка А2?

А. А3=А2+1     В3=2*В2      С. А3=2*А1      В3=В1+1

В. А3=2*А2      В3=В2+1     D. А3=2*В1       В3=А1+1

E. А3=2*В2       В3=А2+1

13. Для какой из приведённых ниже таблиц может быть построена следующая круговая диаграмма?

А.                       В.                        

С.                     D.                               E.              

14.  Какой из указанных диапазонов клеток не существует?

А. BZ10000: IA9999         B. GC8000: GC8001            C. JA1000: JC2000

D. A12000: B15000           E. HD100 : IA200

15. Укажите верно записанную формулу для ЭТ:

А. =2А*8       В. =В+Y8/5     C. =H7+  СУММ(B8:C9)    D.  =D3:3    E. =8B3+9

16. Найди результат вычислений в ячейке С1:

А. 50      В. 100      С.  150      D.200        E.   180

17. В ЭТ нельзя удалить: А имя ячейки    В. Строку   С. столбец  D.содержимое ячейки E.лист

18. В ЭТ формула не может включать в себя:

А. числа        В. имена ячеек       С. текст        D. знаки арифметических операций

Ответы на тест.