Выбранный для просмотра документ 1. лекция Основы подготов средствами Microsoft Excel.ppt
Скачать материал "Планирование изучения темы "Электронные таблицы""
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
1 слайд
Основы подготовки документов средствами Microsoft Excel.
ЧАСТЬ 1.
2 слайд
Электронная таблица (ЭТ) —инструмент для табличных расчетов на ЭВМ. Прикладные программы, позволяющие пользователю работать с электронными таблицами, называются табличными процессорами (ТП).
3 слайд
«Это была одна из лучших технических разработок, какие когда-либо видел мир микрокомпьютеров»
Билл Гейтс
4 слайд
Примеры использования Microsoft Excel
Ведение классного журнала
Составление расписания
Ведение бухгалтерской и другой отчетности, расчеты по бюджету
Подготовка документов со сложным оформлением, требующим табличного разбиения
Статистическая обработка баз данных по сферам деятельности ОУ
Анализ успеваемости учеников, расчет качества обучения, выделение групп учащихся по категориям
Математические расчеты на уроках математики, физики и информатики
Построение диаграмм во всех сферах работы ОУ
Автоматическое тестирование
5 слайд
Когда необходимо использовать программу Excel?
Когда необходимо произвести вычисления, в частности, проанализировать данные.
Когда объем вводимых табличных данных превышает размер одной страницы.
Когда информация в таблице требует дальнейшего структурирования (перемещение колонок и строк, ввод новых колонок и т.п.).
Когда необходимо представить данные в виде диаграмм
6 слайд
Для начала пользования программой
Вспомните все ситуации, в которых вам требовалось производить расчеты. В этих случаях вам и будет полезна программа Microsoft Excel.
Вспомните ситуации, когда необходимо составить сложную разметку листа на области с текстом. В этих случаях требуются таблицы. Вероятно, программа Microsoft Excel будет удобнее, чем Microsoft Word.
7 слайд
Основные функции
электронных таблиц:
Ввод исходной информации,
Редактирование и корректировка исходных данных,
Отображение на экране, запись на внешние запоминающие устройства или вывод на принтер расчётной таблицы данных,
Обработка данных по введённой пользователем расчётной формуле,
Обработка результатов по отдельным строкам или столбцам таблицы.
8 слайд
Электронная таблица состоит из прямоугольных клеток — ячеек. Горизонтальные ряды клеток образуют строки, вертикальные ряды — столбцы. Подобно шахматной доске строки имеют числовую нумерацию, а столбцы имеют буквенные обозначения (имена). Максимальное количество строк равно 65536, столбцов – 256.
9 слайд
10 слайд
Для именования столбцов используются буквы латинского алфавита: А, В, С .
Каждая ячейка ЭТ имеет имя, составленное из имени столбца и номера строки, к которым она принадлежит. Примеры имен ячеек: А1, D5, М237, СА12. Имя ячейки определяет ее адрес в таблице, поскольку связано с местом расположения.
Информация в таблицу заносится пользователем через клавиатуру. В каждой ячейке может помещаться текст или формула.
11 слайд
Текст — это последовательность любых символов из компьютерного алфавита. Тексты используются для надписей, заголовков, пояснений, оформления таблицы и т. п.
Формула — это выражение, определяющее вычислительные действия ТП. Чаще всего формулы определяют математические вычисления.
12 слайд
Вот пример заполненной электронной таблицы:
13 слайд
Информацию, которую пользователь ввел в ячейку, будем называть занесенной информацией. Информацию, которую пользователь видит в ячейке на экране — выведенной информацией. Первое и второе не всегда совпадают.
14 слайд
Возможны следующие варианты:
занесено число: выведено число;
занесен текст: выведен текст (или часть текста, если он не помещается в ячейку на экране, а соседние ячейки справа заняты);
занесена формула:
15 слайд
Та же самая таблица в режиме отражения значений примет вид:
16 слайд
Основное свойство электронной таблицы: изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих имя этой ячейки.
17 слайд
Сформулируем правила записи формул в ТП
формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций;
арифметические операции и их знаки:
сложение (+);
вычитание (—);
умножение (*);
деление (/);
возведение в степень (^);
формула пишется в строку, символы последовательно выстраиваются друг за другом, проставляются все знаки операций; используются круглые скобки.
18 слайд
Для правильной записи формул нужно учитывать последовательность выполнения действий табличным процессором. В первую очередь выполняются операции в скобках. Если нет скобок, то порядок выполнения определяется старшинством операций.
19 слайд
Пример 1. Записать математические выражения в виде формул для ЭТ.
Во всех формулах предполагается следующее расположение переменных величин в ячейках таблицы:
х - А1; у - В2; z - СЗ.
Математическое выражение 2х + 3,5у2
Формула в ЭТ =2*А1 + 3,5*В2*В2
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Выбранный для просмотра документ 2.БлокиюОтнос и абсол адресация.ppt
Скачать материал "Планирование изучения темы "Электронные таблицы""
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
1 слайд
1
Блоки.
Относительная и
абсолютная адресация
2 слайд
2
Блоком (фрагментом, диапазоном) таблицы называется любая прямоугольная часть таблицы.
Блок обозначается именами диагонально-противоположных ячеек, разделенных двоеточием А1:С4. Блок может состоять только из одного столбца: например А1:А5, или из одной строки (В2:В10), или из одной ячейки (СЗ:СЗ).
3 слайд
3
Относительная адресация
Принцип относительной адресации обозначает следующее:
адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формулы.
4 слайд
4
Например: в таблице формулу в ячейке С1 ТП воспринимает так: сложить значение из ячейки, расположенной на две клетки левее со значением из ячейки, расположенной на одну клетку левее данной формулы.
5 слайд
5
Пример: Пусть к таблице на рис. применяется команда: КОПИРОВАТЬ А1:С1 в А2:С2.
Результат будет следующим:
6 слайд
6
Абсолютная адресация
В некоторых случаях оказывается необходимым отменить действие принципа относительной адресации для того, чтобы при переносе формулы адрес ячейки не изменялся (т. е. был бы не относительным, а абсолютным). В таком случае применяется прием, который называется замораживанием адреса. Для этой цели в имени ячейки употребляется символ $. Для замораживания всего адреса значок $ ставится дважды. Например: $В$2. Можно заморозить только столбец ($В2) или только строку (В$2). Тогда часть адреса будет изменяться при переносе формулы, а часть — нет.
7 слайд
7
Пример: Построить таблицу, содержащую сведения о стоимости туристических путёвок в разные страны мира. Указать стоимость в долларах и рублях. Таблица примет вид:
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Выбранный для просмотра документ 4.типы диаграмм.ppt
Скачать материал "Планирование изучения темы "Электронные таблицы""
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
1 слайд
Типы диаграмм
круговые диаграммы
столбчатые
линейные
ярусные
областные (или диаграммы площадей)
2 слайд
Круговая диаграмма.
Пример 1. Незнайка торгует канцелярскими
товарами: блокнотами, карандашами
и тетрадями.
Построить круговую диаграмму, показывающую, какой товар покупался в течение дня чаще всего.
Решение. Выделим блок клеток А1:ВЗ, содержащий данные для графической обработки. Данные располагаются в столбцах. Первый столбец А1:АЗ выделенного блока является столбцом названий секторов; второй столбец В1:ВЗ выделенного блока содержит числовые данные диаграммы. Круговая диаграмма будет выглядеть следующим образом:
3 слайд
4 слайд
Столбчатая диаграмма
Пример 2. Будем считать, что Незнайка торговал в течение недели и продавал следующее количество газет в день:
Решение. Выделим блок клеток А1:G2, содержащий данные для графической обработки. Данные располагаются в строках. Первая строка А1:G1 выделенного блока является строкой Х-координат (опорные точки); вторая строка А2:G2 выделенного блока содержит Y-координаты (высоты столбиков) диаграммы. Указать заголовок диаграммы: «Незнайка торгует газетами». Столбчатая диаграмма будет выглядеть следующим образом:
5 слайд
6 слайд
Пример 3. Пусть вместе с Незнайкой газетами торговали Торопыжка и Пончик. Их успехи в торговле отражены в следующей таблице. Построить столбчатую диаграмму, отображающую данные сразу о всех трёх продавцах.
Решение. Выделим блок клеток А1:Н4, содержащий данные для графической обработки. Данные располагаются в строках. Первая строка выделенного блока является строкой Х-координат (опорные точки); следующие три строки выделенного блока содержат Y-координаты (высоты столбиков) диаграммы. Указать заголовок диаграммы: «Торговля газетами». Столбчатая диаграмма будет выглядеть следующим образом:
7 слайд
8 слайд
III. Линейная диаграмма.
Пример 4. Построить линейную диаграмму, отражающую изменение количества проданных газет в течение недели.
Построение линейной диаграммы аналогично построению столбчатой. Но вместо столбиков просто отмечается их высота (точками, черточками, крестиками — неважно) и полученные отметки соединяются прямыми линиями (диаграмма — линейная). Вместо разной штриховки (закраски) столбиков используются разные отметки (ромбики, треугольники, крестики и т. д.), разная толщина и типы линий (сплошная, пунктирная и пр.), разный цвет.
9 слайд
10 слайд
IV. Ярусная диаграмма
Пример 5.
Для таблицы продажи газет (см. Пример 3) построить ярусную диаграмму.
Порядок построения ярусной диаграммы очень напоминает порядок построения диаграммы столбчатой. Разница в том, что столбики в ярусной диаграмме ставятся не рядом друг с другом, а один на другой. Соответственно меняются правила расчета вертикального и горизонтального размера диаграммы. Вертикальный размер будет определяться не наибольшей величиной, а наибольшей суммой величин. Зато количество столбиков всегда будет равняться количеству опорных точек: в каждой опорной точке всегда будет стоять ровно один многоярусный столбик.
11 слайд
12 слайд
V. Областная диаграмма (диаграмма площадей)
Пример 6. Возьмем таблицу продажи газет (см. Пример 3) и построим для нее диаграмму площадей. Диаграмма площадей отличается от линейной диаграммы тем же, чем ярусная диаграмма отличается от столбчатой. При построении ярусной диаграммы каждый следующий столбик откладывается не от горизонтальной оси, а от предыдущего столбика. То же самое происходит и при построении диаграммы площадей. Но вместо построения столбиков (как это было в ярусной диаграмме) отмечается их высота, а потом эти отметки соединяются линиями (как это было в линейной диаграмме). Вот как будет выглядеть в результате областная диаграмма «Торговля газетами»:
13 слайд
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Выбранный для просмотра документ Microsoft Excel как база данных.doc
Скачать материал "Планирование изучения темы "Электронные таблицы""
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Выбранный для просмотра документ Microsoft Excel-1.doc
Скачать материал "Планирование изучения темы "Электронные таблицы""
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Выбранный для просмотра документ Microsoft Excel-2.doc
Скачать материал "Планирование изучения темы "Электронные таблицы""
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Выбранный для просмотра документ вопросы к зачёту.doc
Скачать материал "Планирование изучения темы "Электронные таблицы""
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Выбранный для просмотра документ Знакомство с Microsoft Excel.ppt
Скачать материал "Планирование изучения темы "Электронные таблицы""
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
1 слайд
Microsoft Excel
Начальные сведения
2 слайд
Запуск программы
С рабочего стола
Двойное нажатие ЛКМ
1
2
Пуск Все программы Microsoft Office Microsoft Excel
3 слайд
Структура окна
Строка формул
Ячейка
Меню
Панели инструментов
4 слайд
Рабочий документ программы MS EXSEL называется КНИГА. Книга соответственно состоит из рабочих листов. Электронная таблица состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет своё имя, зависящее от положения в таблице рабочего листа.
Например ячейка на рисунке (см. рис. справа) имеет имя В3, где В – столбец, 3 – строка.
5 слайд
Чтобы выделить ячейку - нужно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.
Для выделения всей строки – щелкнуть на номере строки.
Для выделении столбца – щелкнуть на букве столбца.
На рисунке справа выделена ячейка В7 (выделена прямоугольником).
Для выделения группы ячеек нужно протянуть курсором нужную группу. Выделенные ячейки изменят цвет на бледно-синий. Для выделения несмежных ячеек, строк, столбцов выделяются нужные ячейки при удерживании нажатой клавиши CTRL.
6 слайд
Для увеличения высоты строк и ширины столбцов поместить курсор на границу между строками (столбцами) пока он не примет вид стрелки :
Перемещая данную стрелку меняем ширину столбца (высоту строки) - см. рис слева.
7 слайд
Ввод данных
Текст
(выровнен по левому
краю)
Формула
(начинается со знака
равно на анг. яз.)
Число
(выровнено по
правому краю)
8 слайд
Сохранение документа
Файл Сохранить
Вводим имя
9 слайд
Автозаполнение одинаковой информацией — введите в ячейку число или текст, установите указатель мыши на черный квадрат (маркер заполнения), расположенный в правом нижнем углу ячейки. Указатель примет вид +. Удерживая левую кнопку мыши нажатой, переместите указатель в любом вертикальном или горизонтальном направлении.
Для создания арифметической последовательности — введите в две рядом расположенные ячейки два числа, выделите обе ячейки . Установите указатель на маркер заполнения и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, переместите его в горизонтальном направлении .
Создание последовательностей дат, дней недели, месяцев. Введите в ячейку дату или название месяца (например, Май), или название дня недели (например, Вторник). Используя маркер заполнения, создайте соответствующую последовательность.
В конце занятия вопросы к зачёту.
Функция автозаполнения
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Выбранный для просмотра документ Лекция Электр таб.doc
Скачать материал "Планирование изучения темы "Электронные таблицы""
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Выбранный для просмотра документ Тест для контроля знаний.doc
Скачать материал "Планирование изучения темы "Электронные таблицы""
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Выбранный для просмотра документ Технология обработки числовой информации.doc
Скачать материал "Планирование изучения темы "Электронные таблицы""
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Выбранный для просмотра документ технология обработки числовой информации.ppt
Скачать материал "Планирование изучения темы "Электронные таблицы""
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
1 слайд
Адрес сайта школы http://40305-s-015.edusite.ru
2 слайд
Гусева Светлана Леонидовна
учитель математики и информатики
тьютор
Образование высшее
Педагогический стаж работы 19 лет.
gsl9@yandex.ru
С 1994 года -по настоящее время руководитель школьного МО естественно-математических предметов.
С 2005 - 2011 год была руководителем районного МО учителей информатики.
3 слайд
Результат педагогической деятельности
4 слайд
Технология обработки числовой информации
(9 часов)
5 слайд
Изучаются следующие разделы
Электронные таблицы: назначение и основные возможности.
Ввод чисел, текста, формул. Стандартные функции.
Построение диаграмм. Решение задач.
6 слайд
Электронные таблицы: назначение и основные возможности
Представление об интерфейсе табличного процессора. Назначение его элементов. Понятие об объектах электронной таблицы. Параметры объектов электронной таблицы. Относительная и абсолютная адресация.
Учащиеся должны знать:
структуру интерфейса табличного процессора
элементарные объекты электронной таблицы
параметры, характеризующие элементарные объекты
7 слайд
Ввод чисел, текста, формул. Стандартные функции
Типы данных: символьный, числовой, логический, даты. Функции. Понятие ссылки в формулах и функциях. Формулы. Правила записи формул. Примеры формул в электронной таблице.
Учащиеся должны знать:
типы данных электронной таблицы
понятие ссылки
правила записи и использования функции
правила записи и использования формулы
8 слайд
Построение диаграмм. Решение задач
Графическая форма представления данных ЭТ – диаграммы. Параметры диаграммы. Основные типы диаграмм: линейная, поверхностная, круговая, столбчатая смешанная. Стандартные действия над объектом – диаграммой: создание, редактирование, форматирование. Правила выполнения стандартных действий. Типовые задачи, которые можно решить с использованием электронных таблиц.
Учащиеся должны знать:
типы диаграмм в электронной таблице и их составные части
технологию создания и редактирования диаграмм
основные типы задач, которые можно решить с использованием электронных таблиц
9 слайд
Структура занятий
Знакомство с программой Microsoft Excel. (1 час – лекция)
Начальные приемы работы. Ввод и форматирование данных. Простейшие вычисления. (1 час – семинар, 2 часа - практические занятия)
Построение диаграмм. (2 часа – практические занятия)
Использование электронных таблиц как баз данных. (1 час – семинар, 1 час – практическое занятие)
Зачёт по теме (1 час)
10 слайд
1. Знакомство с программой
Цель:
-познакомить со структурой программы, научить открывать программу, сохранять файлы, показать основные приемы работы в данной программе.
(презентация)
К оглавлению
11 слайд
2. Начальные приемы работы. Ввод и форматирование данных. Простейшие вычисления
Цель:
формирование и совершенствование умений и навыков по заполнению таблицы, решению простейших задач.
Дать понятие об относительной и абсолютной адресации
(пример раздаточного материала)
К оглавлению
12 слайд
3. Построение диаграмм
Цель:
формирование и совершенствование умений и навыков по построению диаграмм с помощью мастера диаграмм;
показ примера применения диаграмм при оформлении документов, в профессиональной деятельности.
(пример раздаточного материала)
К оглавлению
Презентация типы диаграмм
13 слайд
4. Использование электронных таблиц как баз данных
Цель:
ввести понятие базы данных;
формирование умений и навыков по работе с базой данных.
(пример раздаточного материала)
К оглавлению
Пример автофильтрации
14 слайд
5. Зачёт по теме
Каждый учащийся берёт вопрос (аналогия экзамена) и отвечает на тест.
К оглавлению
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
В данной теме представлена методическая разработка изучения темы "Электронные таблицы". Представлена структура занятий. Практические работы, тесты, презентации к урокам. В конце изучения темы даются вопросы к зачёту.
Структура занятий
1. Знакомство с программой MicrosoftExcel. (1 час – лекция)
2. Начальные приемы работы. Ввод и форматирование данных. Простейшие вычисления. (1 час – семинар, 2 часа - практические занятия)
3. Построение диаграмм. (2 часа – практические занятия)
4. Использование электронных таблиц как баз данных. (1 час – лекция, 1 час – практическое занятие)
5. Зачёт по теме (1 час)
6 625 761 материал в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Гусева Светлана Леонидовна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материалВаша скидка на курсы
40%Курс повышения квалификации
36 ч. — 180 ч.
Курс профессиональной переподготовки
600 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Мини-курс
2 ч.
Мини-курс
3 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.