Инфоурок / Другое / Конспекты / План-конспект мастер-класса по тайм-менеджменту

План-конспект мастер-класса по тайм-менеджменту



Московские документы для аттестации!

124 курса профессиональной переподготовки от 4 795 руб.
274 курса повышения квалификации от 1 225 руб.

Для выбора курса воспользуйтесь поиском на сайте KURSY.ORG


Вы получите официальный Диплом или Удостоверение установленного образца в соответствии с требованиями государства (образовательная Лицензия № 038767 выдана ООО "Столичный учебный центр" Департаментом образования города МОСКВА).

ДИПЛОМ от Столичного учебного центра: KURSY.ORG


библиотека
материалов

Денисовой Н.В. CГФ 42 гр.

План-конспект мастер класса на тему: «Тайм – менеджмент»

Цели мастер класса:

  • Способствовать овладению технологией «тайм-менеджмента» для планирования своей деятельности.

  • Способствовать развитию основных мыслительных операций (анализа и обобщения) через выполнение работ творческого типа.

  • Вызвать интерес к самообразованию.

Задачи мастер класса:

Обучающие:

  • Сформировать понятие «тайм-менеджмента».

  • Научить пользоваться инструментами тайм-менеджмента.

  • Способствовать формированию умений применять полученные знания для решения жизненных задач.

Развивающие:

  • Развивать умения обобщать информацию и представлять ее в знаково-символической форме.

  • Способствовать развитию умения выражать мысли в устной и письменной речи.

  • Развивать умения логического и творческого мышления.

Воспитательные:

  • Побуждать работать в группе в ходе выполнения самостоятельной работы.

  • Воспитывать навыки культуры речевого общения.

  • Формировать мотивацию к проявлению удовлетворенности своей деятельностью.

Методы обучения:

  • словесный;

  • наглядно – демонстрационный;

  • практический.

Средства обучения:

  • Мультимедийное оборудование;

  • Электронные средства обучения (видеофильм, презентация Power Point);

  • Раздаточный материал.










Ход мастер-класса

Задачи этапа

Деятельность преподавателя

Деятельность участников

  1. Организационный момент

Подготовить участников к работе.

Приветствует участников.

Организует внимание.

Приветствуют преподавателя.

  1. Целеполагание, мотивация

Раскрыть тему мастер класса.

Показывает видеосюжет.

Просматривают видеосюжет.

Задает вопросы:

  1. О чем этот ролик?

  2. Бывали ли у них ситуации, когда не хватало времени на выполнение какой-либо задачи?

  3. Что является причиной нехватки времени?

Высказываются.

Организовать и направить к цели познавательную деятельность участников.

Осознание понятия «Мой капитал времени» через визуальную технику.

Предлагает выполнить задание «Пирог времени» (приложение 1). Озвучивает мотивацию.


Работают со схемой.


3. Изучение нового материала


Формировать представление об изучаемых понятиях.


Предлагает составить «шпаргалку»

(приложение 2), а затем озвучить её.

Изучают индивидуально предложенный материал, обсуждают

в парах правильные ответы и заполняют шпаргалку по ключевым словам. Озвучивают «шпаргалки».

Изучение метода расстановки приоритетов.

Показать применение в практической деятельности матрицы Эйзенхауэра.

Предлагает изучить один из методов «тайм - менеджмента» - матрицу Эйзенхауэра (приложение 3) и выполнить задание по её применению в условиях торгового предприятия.

Изучают правила заполнения матрицы.

Выполняют задание, работая в парах.


Обобщение новых знаний.

Предлагает обсудить результаты работы и сделать вывод.

Представляют работы. Обсуждают результаты.

Формировать понятие о системе учета времени.

Предлагает: рассмотреть различные способы учета и контроля времени в течение рабочего дня; выполнить самостоятельную работу «Поглотители рабочего времени» (приложение 4).

Слушают преподавателя. Участвуют в беседе.

Заполняют таблицу индивидуально, обсуждают, озвучивают варианты ответов.

Ознакомить с рекомендациями по разумному использованию времени.

Предлагает студентам выступить в роли опытных менеджеров и дать советы стажёрам по некоторым приёмам тайм-менеджмента и по желанию выполнить рисунок или схему, иллюстрирующие данный совет (приложение 5).

Изучают советы, составляют схему или рисунок. Озвучивают советы.

4. Первичное закрепление

Закрепление знаний.

Проводит устный опрос по теме и предлагает заполнить тайм-памятку (приложение 6).

Отвечают на вопросы и создают тайм-памятку на основе изученного материала.

5. Итог мастер-класса и рефлексия

Проанализировать деятельность преподавателя и участников. Дать оценку успешного достижения цели. Дать оценку работы группы.

Спрашивает достигнута ли цель мастер-класса, остались ли невыясненные вопросы?

Говорит о необходимости приобретенных знаний на занятии. Благодарит за работу.

Свободный обмен мнениями и впечатлениями между участниками.









Приложение 1

Задание 1. Пирог времени

Нам не хватает времени не только на любимые занятия, но иногда даже на то, что необходимо сделать. Мы должны научиться правильно использовать время в течение суток, так, чтобы нам хватило его не только на обязательные дела, но и на любимые занятия.

Цель: Осознание понятия «Моё время»  через визуальную технику. 

Инструкция:

  1. Рассмотрите схему «Пирог времени». 

  2. Заштрихуйте пирог времени в соответствии с нашими временными ресурсами, который у вас еще есть, учитывая, что в пироге-круге 80 секторов (средняя продолжительность жизни человека):

  • Поставьте на окружности точку и от этой точки отсчитайте количество секторов, равное вашему возрасту. Заштрихуйте. Это то, что вы уже прожили.

  • Отсчитайте и заштрихуйте 1/3часть секторов на сон (если мы тратим на сон – 8 часов, а в сутках 24 часа, то 8 часов это 1/3часть).

  • Отсчитайте  и заштрихуйте еще 3 года - периоды болезни. 

  • Посмотрите сколько остается. Подумайте, на что человек тратит это время?


«Пирог времени»

80 лет / 0 лет

hello_html_7c1262ee.gif







60 лет 20 лет










40 лет

Приложение 2

Задание 2. Сущность «тайм-менеджмента»

Цель: рассмотреть сущность понятия «Тайм-менеджмент».

Инструкция: Составьте шпаргалку по вопросу: «Тайм-менеджмент»: сущность и понятия», по ключевым словам:

  1. Понятие (определение).

  2. Цель, задачи.

  3. История.

Время на выполнение: 5 минут.

Сущность тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент - в переводе с английского означает «управление временем».

Дата рождения тайм менеджмента неизвестна. Не было такого человека, который бы объявил: «Сегодня я изобрел основы тайм менеджмента». Первые письменные упоминания о попытках контролировать время принадлежат Луцию Аннею Сенеке. Этот римский философ и государственный деятель жил с 3-х лет до н.э. до 65-ого года н.э. Свои методы управления временем он изложил в одном из нравственных писем, адресованных римскому патрицию и поэту Люцилию. Сенека рекомендовал:

  • вести письменный учет времени;

  • делить время на: хорошо, плохо потраченное и утерянное за бездельем;

  • оценивать свою жизнь согласно наполненности прожитого периода.

Большинство известных творческих личностей владели методами управления временем. Они его экономили, планировали, организовывали. Аристотель, Архимед, Ньютон, Дюма, Ленин, Энгельс – строили схемы расхода времени, что позволяло им эффективно проводить не день или месяц, а всю жизнь.

В России основы управления временем начали активно осваиваться и применяться на практике в 80-ые годы. Только называлась концепция не по-иностранному «тайм менеджмент», а по-советски НОТ (научная организация труда). Первыми методы управления временем испытали на себе работники Внешторга, которым пришлось рационально и под контролем использовать свои рабочие часы. Сейчас тайм-менеджмент — понятие весьма распространенное.

Тайм-менеджмент (Управление временем) - междисциплинарный раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах профессиональной деятельности.

Тайм-менеджмент — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Это стиль жизни, позволяющий комфортно распоряжаться ценным временным ресурсом в стремительном потоке информации.

Смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы подчинить сначала минуты, а постепенно и всю жизнь истинным целям человека, а также научиться отделять жизненные ценности от того, что не требует внимания и не приносит результатов.

Задача тайм-менеджмента так упорядочить использование времени (и рабочего, и личного времени) дня и недели, чтобы успевать делать все важнейшие дела. Тайм-менеджмент - это учет и оперативное планирование времени.

Приложение 3

Задание 3. Важность/срочность

Цель: определить приоритеты дня, пользуясь матрицей Эйзенхауэра.

Инструкция:

  1. Ознакомьтесь со списком дел менеджера торгового предприятия.

  2. Разбейте все дела по критериям важности и срочности на 4 группы:

I. Важные и срочные.

II. Срочные, но не важные.

III. Важные, но не срочные.

IV. Не важные и не срочные.

  1. Заполните форму. Распределите текущие ежедневные работы по четырем квадрантам Матрицы Эйзенхауэра.

  2. Подсчитайте, как распределилось время по четырем квадрантам.

  3. Проведите обработку результатов.

Время на выполнение задания: 5 минут.


hello_html_fa3f531.png


Примерный перечень дел менеджера торгового зала

  1. Переговоры с поставщиком по вопросам отгрузки товара в следующем месяце.

  2. Заполнение табеля учета рабочего времени; (завтра срок сдачи табеля).

  3. Просмотр электронной почты.

  4. Выкладка товара на витрины.

  5. Печатание ценников.

  6. Рассылка приглашений на выставку, которая будет проходить на следующей недели;

  7. Обучение менеджера стажера (как правильно оформлять кредит).

  8. Составление плана работы на следующий день.

  9. Подготовка и передача заказа на подачу товаров с мест хранения.

  10. Осуществление контроля за наличием ценников на товарах.

  11. Анализ сведений о размерах продаж (по группам товаров, по конкретным товарам).

Обработка результатов

Квадрант I.

Те дела, которые требуют немедленного решения. Они и срочные, и важные и так и кричат о себе: "Сделай! Прими решение! Ответь на письмо! Совещание! Приготовь доклад!”.

Что Вы получили? Если квадрант I непропорционально разросся, это значит, что сроки и даты управляют Вами, а не Вы своей жизнью. У Вас отсутствует стратегический подход к проблеме. Человек, попавший в такую ситуацию, находится под ежедневным стрессом, вызванным непреходящей кризисной ситуацией.

Почему? Вы неправильно расставили приоритеты, не умеете делегировать обязанности, не доверяете своим сотрудникам, тянете все нагрузки на себе. При таком положении вещей Вам трудно рассчитывать на повышение, т.к. у Вас нет мнения, видения будущего компании, Вы целиком заняты важными проблемами сегодняшнего дня.

Что делать? Научиться делегировать обязанности, воспитывать себе заместителя, дублера, если хотите, который заменит Вас при необходимости. Подготовить лист обязанностей, которые Ваши сотрудники могут выполнять вместо Вас. Пересмотреть лист приоритетов. Перенести центр тяжести Вашей деятельности в квадрант II.

Квадрант II.

Важно, однако не срочно, прекрасная философия! Если Вам удалось так распределить время, что квадрант II оказался наиболее заполненным делами, Вас можно искренне поздравить!

Что Вы получили? Вы прекрасно умеете ранжировать дела, концентрируетесь на главном, имеете свой взгляд на все, поскольку у Вас достаточно времени спокойно поразмыслить о текущих и будущих проектах. У Вас хорошие деловые отношения с Вашими коллегами, Вам есть к кому обратиться с вопросом и за консультацией, если это требуется.

Почему? Ваша система установления приоритетов хорошо подходит для Вашей конкретной деятельности. Вы умеете делегировать обязанности и не тратите время на решение чужих проблем.

Квадрант III.

Неважно, однако, срочно? Несущественные мелочи, краткосрочные цели, сиюминутные интересы и проблемы.

Что Вы получили? Вам не кажется, что Вами затыкают все дыры? Или Вы это так сами устроили? Почему Вы выполняете самую неважную часть работы? Кто за Вас делает остальное? Если к тому же второе место по затраченному времени в Вашей матрице занимает квадрант IV, то Вы первый кандидат на увольнение.

Почему? В силу каких-то причин Вы из всех своих должностных обязанностей выбрали только неважные. Причем Вы сами определили, что для Вас является основным делом, и что – суета. Если Вы сами признаете, что тратите время на выполнение неважных задач, то почему Вы так поступаете? У Вас нет ни четких целей, ни планов как на ближайшее время, так и на долгосрочную перспективу.

Что делать?  Целесообразно привести в порядок дела на настоящем месте работы. Для этого необходимо перенести центр тяжести Ваших дел в квадрант II, стать незаменимым и действительно нужным сотрудником. Для этого надо немедленно пересмотреть лист приоритетов, графики выполнения задач, освоить все техники экономии времени. 

Квадрант IV.

Неважные и несрочные дела. Вам не жаль тратить свою жизнь на выполнение никчемных дел?

Приложение 4

Задание 4. Поглотители и ловушки времени


«Тот, кто позволяет ускользать своему времени, 
выпускает из рук свою жизнь;

тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь»

Алан Лакейн


  1. Чрезмерное чтение. 


  1. Поиск записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров. 


  1. Отрывающие от дел телефонные звонки. 



  1. Незапланированные посетители. 



  1. Неспособность сказать «нет». 



  1. Неполная, запоздалая информация


  1. Отсутствие самодисциплины. 



  1. Неумение довести дело до конца. 


  1. Отвлечение (шум). 



  1. . Болтовня на частные темы. 
    Излишняя коммуникабельность.
     


  1. Синдром «откладывания». 


  1. Спешка, нетерпение


  1. Чрезмерность деловых записей. 


  1. Длительные ожидания (например, условленной встречи). 


  1. Большие затраты времени на передвижение


  1. Желание знать все факты. 





Приложение 5

Задание 5. Советы современных специалистов в области тайм-менеджмента

«Съешь слона»

«Слоны» - любые трудновыполнимые, объемные дела, которые всё же необходимо выполнять (условно «съесть»). Изначально может показаться, что «съесть такого слона» просто невозможно. Но…слона можно разделить на куски, чтобы приготовить множество небольших «бифштексов» для своего ежедневного меню. Аналогична задача и со сложными, объемными задачами – которые вполне разделяются на составляющие, по отдельности с которыми можно справиться. К примеру, в конце года возникает необходимость составить годовой отчет. Нам предстоит поистине масштабная работа – с поиском сложных материалов, организацией деятельности и пр. Нужно разделить общую сложную задачу на отдельные части – например, ежедневно писать по 3 абзаца либо описывать отдельную тему. Благодаря этому можно будет справиться с составлением отчета в установленный срок без постоянных переживаний и стрессов. Опыт подтверждает – благодаря такому подходу удается быстрее решать свои сложные задачи, затратив меньше усилий.

«Съешь лягушку с утра»

Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день.

Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.

Слово «нет» экономит неожиданно много времени

Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.

Следите за тем, на что Вы тратите свое рабочее и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, социальные сети, бесцельное переключение каналов телевизора или разговоры по телефону).

Составьте рейтинг таких никчемных занятий и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.

На что способна корзина для мусора?

Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.

Работа в определенные часы.

Если некоторое время понаблюдать за своим организмом, каждый человек сможет определить собственные биоритмы, в том числе и часы, на которые приходится пик активности. Именно в это время можно работать с максимальной эффективностью. Таким образом удастся успеть многое за небольшой промежуток времени.

Фильтрация информации.

Чтобы не перегружать мозг ненужными сведениями и не тратить на них свое время, необходимо научиться отсеивать нужную информацию из тех тонн, которые содержатся в Интернете. Нужно уметь бегло изучать файлы и страницы, не читать все подряд, останавливаться только на том, что действительно необходимо и развивать навыки скорочтения.

Планирование.

Правило 10/90 гласит: 10% времени, израсходованного на планирование до начала реализации задачи, сэкономит 90% в течение ее разрешения. Планировать необходимо от большего к меньшему, переходить от долгосрочных планов к краткосрочным.

Сложную задачу лучше разделить на мелкие подзадачи, по принципу дерева решений, основная задача — ствол дерева, а подзадачи — его ветви. «Разветвлением» можно заниматься до тех пор, пока реализация плана не станет простой и прозрачной.

Принцип равновесия.

Необходимо контролировать, чтобы в жизни всё находилось в равновесии. Это справедливо и для баланса между рабочим и личным временем. Даже если работать до изнеможения, все равно не получится обмануть организм, и если не остановиться самостоятельно, он сделает это принудительно. А это не входит в планы эффективного управления временем! Планируйте свой отдых.

Размеренный темп.

Работая, не стоит уж слишком торопиться, в противном случае эффект от работы будет противоположен ожидаемому: большинство ошибок допускается из-за спешки, и в результате либо работа завершается позже срока, либо она возвращается на доработку.

Возьмите выходной.

Умение найти время для выходного очень важно для эффективного управления временем. Отдых позволяет восстановить все ресурсы организма — уставший работник вряд ли сможет всё успеть. Поэтому, когда вы отдыхаете, вы также занимаетесь тайм-менеджментом!

«Метод пяти пальцев». Метод является элементарной техникой, в которой за каждым пальцем руки закреплен один из контролируемых параметров качества достижения поставленной цели. Достаточно лишь посмотреть на ладонь правой руки и по первым буквам названия пальцев вспомнить параметры, на основании которых осуществляется контроль.

  • М (мизинец) — мысли, знания, информация. Мыслительный процесс. Что нового я сегодня узнал? Какие знания приобрел? В чем возросла моя компетентность, усилился профессионализм? Какие новые и важные идеи сегодня меня озарили?

  • Б (безымянный) — близость к цели. Что я сегодня сделал и чего я достиг?

  • С (средний палец) — состояние духа. Каким было сегодня мое преобладающее настроение, расположение духа? Что было связано с положительными эмоциями и высокой мотивацией?

  • У (указательный) — услуга, помощь. Сотрудничество. Чем я сегодня помог другим? Познакомился ли я с новыми людьми? Улучшились ли мои взаимоотношения с коллегами (или наоборот)? С кем возник конфликт?

  • Б (большой палец) — бодрость, физическое состояние. Что я сделал сегодня для моего здоровья, поддерживания моих физических сил? Что позволило отдохнуть, восстановить силы? Что сделано сегодня мною для поддержания здоровья, физической формы?

«Пятипальцевый» метод итогового контроля удобен прежде всего своей компактностью — он дает возможность быстро и качественно проконтролировать наиболее значимые итоги дня. При всей кажущейся простоте данный метод может быть вполне серьезным аналитическим инструментом





















Тайм-памятка

1hello_html_517682dc.jpghello_html_43399726.png._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________2.____________________________________________________________________________________________________

3hello_html_1508a841.jpg.______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


4. ______________________________________________________________


5hello_html_61a3a020.jpg.______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_hello_html_31b7233d.jpg_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________6.___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 7._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Очень низкие цены на курсы переподготовки от Московского учебного центра для педагогов

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 65% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: KURSY.ORG


Общая информация

Номер материала: ДБ-104067

Похожие материалы

Получите наградные документы сразу с 38 конкурсов за один орг.взнос: Подробнее ->>