ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

для студентов СПО

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА»

Тема: «Текстовый процессор Microsoft Word»

Автор: С.В.Кукарин

2017

Практическое занятие 1.

Тема: Создание списков. Математические формулы.

I. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ

1. Списки

Создание списка. Существует два способа создания списка:

1-й способ: для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список, надо выделить этот текст и щелкнуть на кнопке Нумерованный список по умолчанию или, соответственно, Маркированный список по умолчанию на панели форматирования;

2-й способ: Word автоматически преобразует новый абзац в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым следует точка или закрывающая скобка. Если абзац начинается с символа «*», то он автоматически преобразуется в элемент маркированного списка. Последующие абзацы также рассматриваются как элементы начавшегося списка. При вводе элементов списка следующий абзац автоматически начинается с маркера или номера. Создание списка заканчивают двукратным нажатием на клавишу Enter в конце абзаца.

Изменение вида списка. Для изменения вида списка выполните команду Формат → Список или выберите в контекстном меню пункт Список.

Вкладки Маркированный и Нумерованный позволяют выбрать вид маркера или способ нумерации списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть по кнопке Изменить и задать вид, положение маркеров или номеров, а также пунктов списка.

Вкладка Многоуровневый позволяет задать специальный список, содержащий до девяти уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка  (Увеличить отступ) на панели инструментов форматирование. Для возврата на более высокий уровень служит кнопка  (Уменьшить отступ).

2. Создание нового стиля

Чтобы создать новый стиль, выполните команды и действия.

Формат → Стили и форматирование → <в диалоговом окне Стиль щелкнуть на кнопке Создать (для создания нового стиля) или Изменить (для изменения существующего стиля)> → <в диалоговом окне Создание стиля (соответственно, Изменение стиля) задать имя нового стиля и указать, какой из существующих стилей принимается за основу>.

Для изменения оформления, определяемого данным стилем, надо щелкнуть на кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый элемент.

Если включить флажок Добавить в шаблон, создаваемый (изменяемый) стиль добавляется в стандартный шаблон, после чего этот стиль можно использовать и в других документах.

Если установить флажок Обновлять автоматически, то при изменении атрибутов форматирования абзаца назначенный ему стиль будет обновляться автоматически.

3.       Шаблоны

Создание нового документа на основе шаблона. Для создания нового документа выполните: Создание документа (если эта область задач не отображена в окне Word, то надо выполнить команду Файл → Создать) → <в области задач в разделе Шаблоны необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке На моем компьютере> → <в диалоговом окне Шаблоны выбрать вкладку с требуемыми шаблонами, например Письма и факсы> → <дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку применяемого шаблона, например Современное письмо>.

После этого будет создан документ, содержащий текст и подсказки для ввода текста. После заполнения всех полей и ввода всего необходимого текста документ можно напечатать и (или) сохранить как файл.

Создание нового шаблона документа. Чтобы создать новый шаблон документа, выполните следующие действия: <в новом документе создать стили, макет оформления, напечатать стандартные фразы> → Файл → Сохранить как → <из раскрывающегося списка Тип файла выбрать Шаблон документа. В списке Папка появится папка Шаблоны> → <введите в поле Имя файла имя создаваемого шаблона> → Сохранить.

4.       Вставка математических формул

Чтобы вставить математическую формулу, установите текстовый курсор в ту часть текста, где должна располагаться формула, и выполните Вставка → Объект → <в диалоговом окне Вставка объекта выбрать в списке Тип объекта строку Microsoft Equation 3.0 > → ОК.

Место для ввода формулы обозначено черной рамкой с маркерами выделения. Используя панель Формула, создайте шаблон формулы. Ввод в слоты шаблона значений осуществляется с клавиатуры, ввод греческих, математических и специальных символов — с панели Формула. Окончив набор формулы, щелкните в любой видимой части документа.

Задание 1. Создание списков разного вида

1.       Наберите и сохраните следующий текст в своей рабочей папке в файл Программы Office.doc.

Программы, входящие в состав Microsoft Office 2003:

Word;

Excel;

Access;

Power Point;

Publisher,

Outlook.

2.  Скопируйте текст 4 раза так, чтобы получилось пять одинаковых списков, разделенных пустыми строками.

3.  Первый список сделайте нумерованным: <выделите список (без заголовка!) и нажмите на панели форматирования кнопку Нумерованный список>.

4. Отсортируйте программы по алфавиту: <выделите список (номера не будут выделятся!) > → Таблица → Сортировка → ОК.

5.  Удалите элемент списка Publisher. <выделите строчку с названием программы как абзац (двойным щелчком слева)> → <нажмите Delete>

Посмотрите, как изменилась нумерация списка.

6.  В конец списка добавьте новый элемент списка: <щелкните в конце последней нумерованной строки> → <нажмите Enter> → <появится новая, уже нумерованная строка, здесь напечатайте слово Publisher>.

7.  Проведите сортировку списка по убыванию значений (от Я до А): Таблица → Сортировка → <поставьте переключатель По убыванию > → ОК.

8.  Второй список также сделайте нумерованным, но другого вида: <выделите список> → Формат → Список → <на вкладке Нумерованный выберите один из семи стандартных типов нумерации> → ОК.

9. Третий список сделайте маркированным: <выделите список (без заголовка!) и нажмите на панели форматирования кнопку Маркированный список>.

10. Измените тип маркеров: <выделите список> → Формат → Список  →<на вкладке Маркированный выберите любой из предложенных маркеров> → ОК.

11. Четвертый список также сделайте маркированным, но измените маркер на значок :

•        <выделите список> → Формат → Список → <на вкладке
Маркированный нажмите кнопку Изменить>;

•        <в открывшемся диалоговом окне Изменение маркированного списка нажмите кнопку Знак>;

• откроется диалоговое окно Символ: <в списке Шрифт найдите шрифт Wingdings, выделите нужный символ> → ОК;

•        в диалоговом окне Изменение маркированного списка можно изменить размер и цвет маркера: <нажмите кнопку Шрифт> → <в открывшемся диалоговом окне выберите на свой вкус размер, цвет, подчеркивание> → ОК → ОК.

Задание 2. Создание документа «Календарный план»

1.   Установите следующие поля документа: верхнее и нижнее — 2,5 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см. Междустрочный интервал — полуторный. Шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 14 пт.

2.  Включите Непечатаемые знаки (на стандартной панели). Несколько раз нажмите клавишу Enter, чтобы создать пустые строки. Поставьте текстовый курсор так, чтобы перед ним и после него были значки .           

3.  Для заголовка Приложение 1 (рис. 1) вставьте таблицу из двух столбцов и одной строки. Увеличьте ширину левого столбца. В правом столбце наберите текст реквизита Приложение

Приложение 2 к договору №___________ от_______________2006 г.

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

выполнения работы по теме

Разработка программного комплекса «Контроль поступления и расходов»

по договору №_______от_______________2006г.

№	Наименование этапов	Срок исполнения
1	Разработка программного комплекса «Контроль поступления и расходов»	01.01.06-31.12.06

ЗАКАЗЧИК: Заместитель главы управы района №1 ______________________И.И.Иванов ______________________2006 г.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: Директор ООО «Программное обеспечение» __________________________П.П.Петров __________________________2006г.

Рис. 1. Образец документа

(см. образец). Уберите границы у этой таблицы: <выделите таблицу (щелкните в любой ячейке таблицы)> → Таблица → Выделить → Таблица → <на панели форматирования нажмите стрелку выбора у кнопки Внешние границы и выберите команду Удалить границу> Вы увидите только тонкую сетку таблицы, которая не будет печататься на принтере.

4. Ниже по центру страницы наберите текст Календарный  план ... и т. д. (см. образец).

5.  Ниже вставьте таблицу из трех столбцов и двух строк и заполните таблицу как на образце (№, Наименование этапов и т. д.).

6.  Для подписей заказчика и исполнителя создайте таблицу из двух столбцов и одной строки, введите текст, у этой таблицы снимите границы.

7.  Сохраните документ в файл Календарный план.

Задание 3. Создание формул

С помощью редактора Microsoft Equation создайте формулу

1.    Создайте новый документ.

2.  Запустите редактор формул Microsoft Equation: Вставка → Объект → <в диалоговом окне Вставка объекта в списке Тип объекта выбрать строку Microsoft Equation 3.0> → ОК.

Примечание. Набор формул осуществляется с помощью символов и шаблонов, расположенных на панели инструментов Формула. Далее в задании используется краткое обращение к этой панели: Формула → Шаблоны скобок, здесь Формула — это название панели инструментов, а Шаблоны скобок — это название палитры на панели инструментов.

3.   Введите текст cos и вставьте пробел: <введите с клавиатуры cos> → Формула → Пробелы и многоточия → <во второй строке палитры выберите пробел среднего размера>.

4.  Вставьте греческую букву а и знак равенства: Формула → Греческие буквы (строчные) → <в первой строке палитры выберите букву α> → <введите с клавиатуры знак равенствах

5.   Вставьте шаблон дроби: Формула → Шаблоны дробей и радикалов —> <в первой строке палитры выберите шаблон обычной дроби>.

6.   Введите в числитель X: <курсор мигает в верхнем слоте, выделенном пунктирной рамкой, введите сюда с клавиатуры прописную букву Х>.

7.   Вставьте в знаменатель радикал: <щелкните мышью в нижнем слоте, в знаменателе> → Формула → Шаблоны дробей и радикалов н- <в четвертой строке палитры выберите шаблон квадратного корня>.

8.   Вставьте под радикал X² (число с верхним индексом): <введите с клавиатуры прописную букву Х> → Формула → Шаблоны верхних и нижних индексов → <в первой строке палитры выберите шаблон верхнего индекса>→ <введите с клавиатуры цифру 2> → <нажмите на клавиатуре клавишу Стрелка вправо, чтобы выйти из слота верхнего индексах

9.   Введите под радикал оставшуюся часть выражения + Y² + Z². 3нaк плюс и буквы вводите с клавиатуры, а для значения степени вставляйте шаблон верхнего индекса. В конце ввода всех значений трижды нажмите клавишу Стрелка вправо (первый раз — для выхода из слота верхнего индекса, второй раз — для выхода из слота радикала, третий раз — для выхода из слота знаменателя дроби).

10. Вставьте большие круглые скобки: Формула → Шаблоны скобок → <в первой строке палитры выберите шаблон двойных круглых скобок>.

11. В скобках введите знак равенства и дробь. В знаменателе обозначение модуля (вертикальные штрихи) введите с клавиатуры.

12. Закончив набор формулы, щелкните мышью в любой свободной части страницы.

13. Скопируйте формулу на другую строку: <щелкните по формуле правой кнопкой мыши> → Копировать → <щелкните правой кнопкой мыши на другой строке документа> → Вставить.

14. Отредактируйте формулу (измените cos α на cos , а в числителях Х на Y): <дважды щелкните мышью по второй формуле, появится панель инструментов Формула> → <выделяйте ненужные значения, удаляйте их и вводите новые>.

.

15.     Сохраните документ в свою рабочую папку в файл Формула.doc.

Практическое занятие 2.

Тема: Создание таблиц. Создание документа на основе шаблона.

I. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ

1. Таблицы

Создание таблицы. Поставьте текстовый курсор на пустую строку и выполните любой из трех способов.

1-й способ: Таблицы → Нарисовать таблицу → <расчертите таблицу так же, как вы чертите ее на обычной бумаге>;

2-й способ: <на стандартной панели щелкните по кнопке Вставить таблицу> → < нажмите левую кнопку мыши и выделите столько ячеек, сколько должно быть в новой таблице>;

3-й способ: Таблица → Вставить → Таблица → <укажите число столбцов и строк> → ОК.

Выделение элементов таблицы. К элементам таблицы относятся следующие:

Строка: <в полосе выделения текста (на левом поле) укажите мышью на строку и щелкните 1 раз>.

Столбец: <найдите у верхней границы таблицы указатель выделения столбца и щелкните 1 раз>.

Ячейка: <укажите мышью в левый нижний угол ячейки и щелкните один раз>.

Вся таблица: <щелкните в любой ячейке таблицы> → Таблица → Выделить → Таблица.

Добавление строки. Существует два способа добавления строки.

1-й способ: <щелкните в конце последней строки таблицы (за правой границей последней ячейки!)> → <нажмите Enter>;

2-й способ: <выделите столько строк, сколько нужно вставить новых> → Таблица → Вставить → <выберите нужную команду: Строки выше или Строки ниже>.

Изменение высоты строки. Высота строки зависит от размера шрифта, межстрочных интервалов, числа строк в абзацах и количества абзацев в ячейках, во всех этих случаях высота строки изменяется автоматически.

Изменение высоты строки: <подведите мышь к нижней границе строки, и когда указатель примет вид вертикальной двунаправленной стрелки, нажав левую кнопку мыши, перетащите границу строки вниз>.

Выравнивание высоты строк: <выделите строки> → Таблица → Автоподбор → Выровнять высоту строк.

Добавление столбца. Чтобы добавить столбец, следует выполнить команды: <выделите столбец> → Таблица → Вставить → <выберите нужную команду: Столбцы слева или Столбцы справа>.

Изменение ширины столбца. Для изменения ширины столбца существует четыре способа.

1-й способ: <на горизонтальной линейке, установите указатель мыши на границу столбцов, указатель примет вид двунаправленной стрелки> → <нажмите левую кнопку мыши и перетащите границы столбцов>;

2-й способ: <выделите столбец> → <подведите мышь к границе между столбцами в таблице, указатель мыши примет вид вертикальных штрихов со стрелками> → <нажмите левую кнопку мыши и перетащите границы столбцов >;

3-й способ: <выделите столбец> → Таблица → Свойства таблицы → вкладка Столбец → <в поле Ширина введите новое значение> —> ОК;

4-й способ: ширину нескольких столбцов можно выровнять так, чтобы эти столбцы имели одинаковый размер: выделите столбцы> → Таблица → Автоподбор → Выровнять ширину столбцов.

Удаление данных и элементов таблицы. Удаление данных таблицы (текста, чисел): <выделить ячейку, строку, столбец или всю таблицу> → <нажать Delete>.

Удаление элементов таблицы (ячейки, строки, столбцы):

1-й способ: <выделить ячейку, строку, столбец или всю таблицу> → <нажать BackSpace>;

2-й способ: <выделить элемент таблицы> → Таблица → Удалить → <выбрать нужную команду: Таблица / Строки / Столбцы / Ячейки>.

Автоформат таблицы. Чтобы выбрать автоформат таблицы, выполните следующие действия: <выделите таблицу> → Таблица → Автоформат таблицы → <выберите оформление из списка Стили таблиц> → Применить.

Сортировка данных таблицы. Для сортировки данных таблицы <поставьте текстовый курсор в любую ячейку таблицы > → Таблица → Сортировка → <из списка Сначала по... выберите название столбца, по которому будет производиться сортиров-ка> →• <поставьте нужный переключатель: по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А)> → ОК.

Задание 1. Создание таблицы «Посещаемость занятий»

1.    Установите следующие поля документа (Файл → Параметры страницы): левое - 3 см, правое 2 см.

2.   Задайте размер шрифта 14 пт (Формат → Шрифт). Междустрочный интервал полуторный (Формат → Абзац). Выравнивание абзаца По центру (панель форматирования). Наберите название таблицы.

3.   Вставьте таблицу из трех столбцов и шести строк (Таблица → Вставить → Таблица). Озаглавьте 1-й и 2-й столбцы (№, Фамилия). Уменьшите ширину этих столбцов (табл. 1).

Таблица 1. Посещаемость занятий

№	Фамилия	I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII
	Петров
	Бобров
	Сидоров
	Иванов
	Васечкин

4.       Выделите 3-й столбец и разбейте его на восемь внутренних
столбцов (Таблица → Разбить ячейки → <в диалоговом окне укажите восемь столбцов и шесть строк> → ОК. Впишите даты в заголовки столбцов.

5.  Выделите ячейки 1-го столбца и создайте в них нумерованный список: <нажмите кнопку Нумерованный список по умолчанию на панели форматированиях

6.  Во 2-м столбце наберите фамилии и отсортируйте их по алфавиту (Таблица → Сортировка).

7.  Включите панель Таблицы и границы. Выберите любой цвет для столбцов с нечетными номерами занятий (I, III и т. д.): <выделите столбец> → <на панели Панель границ нажмите стрелку выбора у кнопки Цвет заливки, появится палитра цветов> → <щелкните по любому цвету>. Таким же образом задайте цвет другим столбцам таблицы.

8.  Сохраните документ в файле Посещаемость занятий.

Задание 2. Создание таблицы «План выпуска изделий»

1.   Создайте новый документ и сохраните его под именем Выпуск. doc.

2.  Задайте альбомную ориентацию страницы: Файл → Параметры страницы → вкладка Поля → Ориентация альбомная.

3.  Задайте поля документа: Файл → Параметры страницы → <левое — 3 см, правое — 2 см>.

4.  Вставьте верхний колонтитул: Вид → Колонтитулы → <в верхний колонтитул вставить автотекст ПОЛНОЕ ИМЯ ФАЙЛА> → <в нижний колонтитул вставить автотекст -СТРАНИЦА->.

5.  Создайте таблицу из шести строк и двух столбцов (табл. 2).

Таблица 2. Первый этап создания таблицы

Выпуск Наименование	3
	4
	5
	6
	7
	8

6.  Объедините верхние две ячейки первого столбца: <выделить ячейки 1 и 2> → Таблица → Объединить ячейки.

7.   Выделите полученную ячейку и с помощью кнопки Внешние границы на панели форматирование разделите эту ячейку на две по диагонали.

8.   Внесите в эту ячейку данные (Выпуск, Наименование).

9.   В ячейку 3-ю введите заголовок План выпуска (руб.) на год. Установите выравнивание заголовка по центру ячейки.

10.     <Выделить ячейки 4—8> → Таблица → Разбить ячейки →
<указать число столбцов 13, число строк 5>. В результате выполненных действий таблица примет следующий вид (табл. 3).

Таблица 3. Второй этап создания таблицы

Выпуск Наименование	План выпуска (руб.) на год
													22
													23
													24
	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	25

11. Введите в ячейки второй строки справа названия месяцев (январь—декабрь, итого). Выделите эти ячейки и измените в них ориентацию текста на вертикальный: Формат → Направление текста.

12. В 1-й столбец введите наименования (кожа, трикотаж, шерсть). К этим наименованиям примените нумерованный список: Формат → Список → Нумерованный. В последней ячейке 1-го столбца напечатайте слово ВСЕГО.

13. Введите цифровые значения в ячейки таблицы (см. итоговую табл. 4).

14.В ячейках 9—20 рассчитайте сумму за каждый месяц (по столбцу): Таблица → Формула → <ввести формулу =SUM(ABOVE)>.

15. В ячейках 21—25 рассчитайте сумму для каждого изделия за все месяцы (по строке): Таблица → Формула → <ввести формулу =SUM(LEFT)>.

16. Вставьте сноску в ячейке 25: Вставка → Ссылка → Сноска → Вставить → <набрать текст сноски: В этой ячейке сумма по столбцу равна сумме по строке>.

Таблица 4. Итоговая таблица

Выпуск Наименование	План выпуска (руб.) на год
	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Декабрь	Итого
1. Кожа	100	200	300	400	500	600	700	800	900	1000	1100	1200	7800
2. Трикотаж	200	300	400	500	600	700	800	900	1000	1100	1200	1300	9000
3. Шерсть	300	400	500	600	700	800	900	1000	1100	1200	1300	1400	10200
Всего	600	900	1200	1500	1800	2100	2400	2700	3000	3300	3600	3900	27000

17. Примените к 25-й ячейке анимационный эффект: Формат → Шрифт → вкладка Анимация, эффект Мигающий фон.

18. Примените к шапке таблицы, к последней строке и к последнему столбцу цветовое оформление: Формат → Границы и заливка.

Задание 3. Создание шаблона Протокол заседания на основе уже имеющегося шаблона Стандартное резюме

1.    Выполните команды Файл → Создать → Создание документа → Шаблоны → На моем компьютере.

2.   Откроется диалоговое окно Шаблоны: <перейти на вкладку Другие документы> → <выделить значок Стандартное резюме> → <поставить переключатель шаблон> → ОК.

3.   Сохраните создаваемый шаблон: <щелкнуть по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная> → <в поле Имя файла ввести Протокол заседания> → <в поле Тип файла выбрать Шаблон документа> → <на панели инструментов окна диалога щелкнуть по кнопке Создать папку, ввести имя папки Мои шаблоны> —> Сохранить.

4. Внесите изменения в сам шаблон (образец см. на рис. 2):

• выделить Фамилию, Имя, Отчество и при необходимости, убрать нижнюю границу абзаца (Формат → Границы и заливка);

 • Фамилию заменить на слово Протокол;

•  удалить Имя, Отчество;

 

Рис. 2. Образец документа

•   в следующей строке ввести слово заседания;

•   в следующей строке ввести слово от;

•   выделить фразу [Введите сюда свою цель] и скопировать ее 3 раза после слова от;

•   установить указатель мыши на текст, расположенный под строкой со словом цель и включить сетку таблицы: Таблица → Отобразить сетку;

•   удалите лишние строки (должно остаться четыре строки): <выделите строки> → Таблица → Удалить строки;

•   если нужно, удалите текст из ячеек таблицы: <выделить текст> → <нажать клавишу Delete>;

•   в левый столбец таблицы ввести необходимый текст (см. рис. 2.3): Повестка дня, Слушали, Выступили, Постановили;

•   в правый столбец таблицы 4 раза вставьте фразу [вставьте сюда свою цель] (текст, написанный в квадратных скобках — это поле, которое будет заполняться при создании очередного документа на основании этого шаблона);

•   в правом столбце таблицы замените текст в квадратных скобках (см. рис. 2.3): <установить указатель мыши на фразу в квадратных скобках, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню> → Изменить поле → в окне Поле введите новый текст в окошке Свойства поля, например Введите сюда повестку дня → ОК;

•  в строке над таблицей после слова от измените текст в квадратных скобках (см. рис. 2.3);

•  установите границы для таблицы: <выделить таблицу> → Формат →• Границы и заливка.

5. Пользуясь созданным шаблоном, создайте протокол заседания по определению плана выпуска изделий на 2006 год.