Поиск новых форм взаимодействия ДОУ и семьи: собрание-онлайн (Zoom. Canva. Goole-формы)

МКДОУ АГО «Ачитский детский сад «Улыбка»

Богомолова Алина Мансуровна, 1 КК

Поиск новых форм взаимодействия ДОУ и семьи: собрание-онлайн (Zoom. Canva. Goole-формы)

Я всегда очень рада участвовать в школе педмастерства: здесь, как в настоящей школе, есть возможность чему-то научиться у других, узнать новое, а так же поделиться своим опытом, что-то подсказать товарищам, помочь.

Сразу оговорюсь, что идею проведения родительского собрания онлайн я подсмотрела в блоге Николаевой Анны Валерьевны. Здесь много чего интересного и полезного для работы воспитателя. Рекомендую каждому подписаться на страницу в Инстаграмм pro_detcad

            Итак,  с 1 сентября к нам в группу пришли малыши, в первый раз в детский сад. Возникли некоторые организационные вопросы, но решить их через группу в Ватсап и индивидуально с каждым никак не получалось (рис.1). Необходимо было провести родительское собрание.

Рис.1. Взаимодействие в группе без проведения родительского собрания

            И мы решили рискнуть провести его через интернет, где станет возможным взаимодействие между субъектами педагогических отношений (рис.2).

Рис. 2. Взаимодействие в группе с помощью проведения родительского собрания

            Для этого мы использовали программы: гугл-формы, канва, зум. Все эти программы можно скачать хоть на компьютер, хоть в телефон, хоть на планшет.

            Мы с моей напарницей выделили следующие этапы/шаги/действия

1.     Определение даты и времени (для этого мы опросили родителей, используя гугл-формы)

2.     Планирование конференции в зум (об этом далее)

3.     Изготовление красочного объявления, чтобы привлечь внимание родителей

4.     Отправка приглашения

Мы отправили объявление, сделанное в программе канва со ссылкой на конференцию, идентификатором, паролем и прикрепили обучающее видео, как зайти

5.     Далее занялись непосредственно подготовкой к собранию: составили план, конспект, презентацию слайдов для большей наглядности

6.     На следующем этапе провели собрание в зум и получили отзывы в гугл-форме.

И немного расскажем поподробнее

Гугл-форма помогает быстро создать онлайн опрос и легко обработать полученные ответы.

Об использовании данного инструмента подробно я уже рассказывала на конференции в августе.

            Чтобы добавить вопрос, нужно нажать на плюсик (выделила красным).

            Есть возможность добавлять разные виды вопросов: открытые, закрытые, с кратким ответом, с разным количеством выбора ответов.

Звездочкой отмеченные вопросы обязательные, без ответа на которые не отправится форма. У нас обязательными вопросами были: есть ли опыт работы в программе зум? В какой день недели удобнее посетить онлайн-собрание? В какое время? Наиболее интересная тема?

Необязательные вопросы – это фамилия, имя отчество, предложения и уточнения.

Далее, проанализировав результаты ответов, мы узнали, что половина родителей имела опыт работы в программе зум (рис 3., рис. 4). Большинству удобнее всего посетить собрание в будний день после шести часов вечера. Так же мы посмотрели, какие темы для обсуждения родителям были бы наиболее интересны. Всё это вы видите на графиках, построенных автоматически программой.

Рис. 3., рис. 4. Результаты опроса родителей перед собранием.

Для проведения собрания необходимо скачать саму программу зум.

Зарегистрироваться в ней.

Примечательно, что родителям регистрироваться в данной программе необязательно, достаточно просто зайти по ссылке и ввести необходимые данные из приглашения.

Далее нужно нажать на кнопку «Запланировать»

Выбрать дату, время, написать название, нажать готово.

Затем заходим в раздел «Конференции». В нем находятся все запланированные нами конференции.

Копируем приглашение. Вставляем в группу родителей в ват сапе.

С помощью программы Канва мы создали объявление, которое тоже отправили в родительский чат, а распечатанное вывесили в родительский уголок группы (рис. 5).

Рис. 5. Объявление о проведении собрания в режиме онлайн

Данная программа очень удобна: с её помощью можно выбрать понравившийся дизайн и сделать обложку, плакат, логотип, визитку и тому подобное. То есть не раз данная программа может нами с вами помочь в работе

В конференцию лучше зайти за 5-10 минут до начала собрания. Для этого заходим в конференции.

Нажимаем начать конференцию.

Отмечаем устройства, с помощью которых будут передаваться звук и видео. Эти устройства: микрофон, веб камера, колонки, наушники можно заранее проверить.

Если вы не хотите показывать то помещение,  в котором находитесь, вы можете выбрать виртуальный фон, которым сможет служить абсолютно любая картинка из интернета. Ваш силуэт будет видно именно на этом выбранном фоне.

Обратите внимание на панель внизу экрана. Слева есть кнопки для отключения звука и видео, если вы, например, хотите, чтоб в какой-то момент вас не было слышно или видно.

Если нажмете на кнопку участники, то увидите список всех участников конференции. Вы, как хозяин данной трансляции имеете возможность отключить микрофоны всем участникам, чтобы никто не мешал выступлению. А так же можете направить запрос на подключение микрофона любому участнику, если, например, хотите дать кому-либо слово.

Здесь есть чат, где все могут писать текстовые сообщения.

Если вы нажмете демонстрация экрана, то все будут видеть то, что происходит на экране вашего устройства. Так мы показывали презентацию слайдов.

Есть возможность записать видео встречу, сохранить видеофайлом, для этого достаточно нажать на кнопку запись, конечно предупредив об этом всех.

Внизу справа кнопка завершить (лучше завершать конференцию ДЛЯ ВСЕХ.

Отзывы после собрания были получены положительные (рис. 6)

Рис. 6. Отзывы родителей о прошедшем собрании

В такой форме работы с родителями есть масса плюсов:

·        Дети – не причина непосещения собрания

·        Экономия времени

·        Соблюдение санитарно-эпидемиологических норм в условиях пандемии

·        Есть возможность повторной трансляции для отсутствующих на собрании родителей

·        Эмоциональное состояние родителей (более раскрепощенное)

·        При подготовке к собранию менее затратна техническая сторона

Поэтому считаем, что будущее за такими собраниями. Рекомендуем свой опыт всем педагогам