Положение
о личных делах учащихся обучающихся
г.
Красноярск
2014 год
I. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
1.
Положение
о ведении личного дела обучающегося (далее - Положение) (далее – Школа)
регламентирует порядок оформления и ведения личных дел учащихся Школы в
соответствии с Приказом министерства просвещения СССР от 27 декабря 1974 г. №
167 «Об утверждении инструкции о ведении школьной документации» и Приказом
министерства образования и науки Российской Федерации от 12.03.2014 г. № 177
«Об утверждении порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной
организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным
программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в
другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по
образовательным программам соответствующих уровня и направленности».
2.
Личное
дело обучающегося – номенклатурный документ установленного образца, куда,
наряду с анкетными данными и копиями документов вносятся итоговые оценки
успеваемости ученика по годам обучения.
3.
Личное
дело является документом ученика и ведение его обязательно для каждого ученика
Школы.
II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПРИ
ПОСТУПЛЕНИИ В ШКОЛУ
1.
Для
оформления личного дела должны быть предоставлены следующие документы:
·
заявление
родителей (законных представителей) на имя директора Школы;
·
справка
об инвалидности (МСЭ);
·
индивидуальная
программа реабилитации (ИПР);
·
справки
от лечащего врача или главврача (с печатью) об обучении на дому по
общеобразовательной программе и отсутствии противопоказаний для дистанционного
обучения. Информация об обучении по общеобразовательной программе может быть
представлена в ИПР. В этом случае справка не требуется;
·
копия
страхового свидетельства обучающегося;
·
копия
свидетельства о рождении;
·
паспорт
родителей (законных представителей).
2.
Для
поступления во 2-9 классы, оформление личного дела осуществляется при
предоставлении следующих документов:
·
заявление
родителей (законных представителей) на имя директора Школы;
· справка об
инвалидности (МСЭ);
· индивидуальная
программа реабилитации (ИПР);
·
справки
от лечащего врача или главврача (с печатью) об обучении на дому по
общеобразовательной программе и отсутствии противопоказаний для дистанционного
обучения. Информация об обучении по общеобразовательной программе может быть
представлена в ИПР. В этом случае справка не требуется;
· копия
страхового свидетельства обучающегося;
·
копия
свидетельства о рождении (паспорта при достижении 14 летнего возраста);
· паспорт
родителей (законных представителей);
·
личное
дело с указанием даты выбытия, подписью директора и печатью образовательной
организации;
·
выписка
текущих оценок по всем предметам, заверенные печатью школы (при переходе в
течении учебного года).
3.
Для
поступления в 10-11 классы, оформление личного дела осуществляется при
предоставлении следующих документов:
·
заявление
родителей (законных представителей) на имя директора Школы;
· справка об
инвалидности (МСЭ);
· индивидуальная
программа реабилитации (ИПР);
·
справки
от лечащего врача или главврача (с печатью) об обучении на дому по
общеобразовательной программе и отсутствии противопоказаний для дистанционного
обучения. Информация об обучении по общеобразовательной программе может быть
представлена в ИПР. В этом случае справка не требуется;
· копия
страхового свидетельства обучающегося;
·
копия
свидетельства о рождении(паспорта при достижении 14 летнего возраста);
· паспорт
родителей (законных представителей);
·
личное
дело с указанием даты выбытия, подписью директора и печатью образовательной
организации;
·
выписка
текущих оценок по всем предметам, заверенные печатью школы (при переходе в течении
учебного года);
· аттестат
об основном общем образовании.
4.
Личное
дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся
(например, № К/5 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву
«К» под №5).
III. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
ОБУЧАЮЩИХСЯ
1.
Личное дело
обучающегося впервые оформляется социальным педагогом при приеме учащихся в
первый класс, а также при приеме в десятый класс в случае, если личное дело не
было предоставлено. Личное дело подписывается директором Школы и заверяется
печатью.
2.
Все
записи в личном деле производятся аккуратно и разборчиво пастой синего цвета.
Применение пасты другого цвета не допускается.
3.
Фамилия,
имя, отчество ученика, матери и отца, наименование населенного пункта
проживания, области, республики, района и улицы пишутся без сокращения.
Допускаются общепринятые сокращения, например: «улица» - «ул.», «поселок» -
«пос.» и т.д.
4.
Дата
и год рождения записываются арабскими цифрами, месяц рождения – словами.
5.
Наименование учебного
заведения записывается в соответствии с Уставом Школы. Сокращения не
допускаются.
6.
В
личном деле должны быть следующие документы:
·
заявление
родителей (законных представителей) на имя директора Школы;
·
справка
об инвалидности (МСЭ);
·
индивидуальная
программа реабилитации (ИПР);
·
справки
от лечащего врача или главврача (с печатью) об обучении на дому по
общеобразовательной программе и отсутствии противопоказаний для дистанционного
обучения. Информация
об обучении по общеобразовательной программе может быть представлена в ИПР. В
этом случае справка не требуется;
·
копия
страхового свидетельства обучающегося;
·
копия
свидетельства о рождении;
·
согласие
на обработку персональных данных обучающегося;
·
согласие
на обработку персональных данных родителей обучающегося;
·
паспорт
родителей (законных представителей);
·
анкета,
включающая в себя сведения по оптимизации учебного процесса (заполняется по
желанию родителей (законных представителей));
· социальный
паспорт.
IV. ПОРЯДОК РАБОТЫ
СОЦИАЛЬНОГО ПЕДАГОГА С ЛИЧНЫМИ ДЕЛАМИ УЧАЩИХСЯ
1. Социальный педагог проверяет
состояние личных дел ежегодно в сентябре и июне текущего года на наличие
необходимых документов.
2. Личные
дела учащихся
ведутся социальным педагогом. Записи в личном деле необходимо вести четко,
аккуратно и только пастой синего цвета. По окончании каждого года под графой
«подпись классного руководителя» проставляется печать Школы и ставится подпись
социального педагога.
3. В личное
дело ученика
заносятся общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год,
похвальные грамоты за отличное обучение и т.д.
4. В папку
личных дел класса социальный педагог вкладывает список класса с
указанием фамилии, имени, номера личных дел, даты рождения. Список меняется
ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о
выбытии, указывается номер приказа.
5. При
исправлении оценки в личном деле ставится печать и подпись директора.
6. Общие
сведения об учащихся корректируются социальным педагогом по мере изменения
данных.
V. ПОРЯДОК
ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ ПРИ ВЫБЫТИИ ИЗ ШКОЛЫ
1.
При
выбытии обучающегося в другую школу личное дело выдается родителям (законным
представителям) обучающегося или лицам, их заменяющим, на основании их
письменного заявления.
2.
Социальный
педагог делает отметку в личном деле о дате и месте выбытия, ставится печать и
подпись директора.
3.
Личное
дело по заявлению родителей может быть отправлено по почте заказным письмом в
образовательное учреждение куда выбывает обучающийся или по месту проживания
учащегося.
4.
В
алфавитной книге делается отметка по факту выбытия обучающегося.
VI.
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ ЛИЧНОГО ДЕЛА
1.
Личные
дела хранятся в металлическом шкафу. Личные дела одного класса по возможности
находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.
2.
Контроль
за состоянием личных дел осуществляется директором, заместителем директора по
учебно-воспитательной работе Школы. Проверка личных дел осуществляется
выборочно, не менее 2-х раз в год. В необходимых случаях проверка
осуществляется внепланово, оперативно.
3.
После
окончания Школы обучающимися личное дело хранится в архиве Школы 3 года. По
истечении установленного срока оно подлежит уничтожению по причине отсутствия
надобности. Уничтожение личного дела осуществляется комиссией, назначенной
директором Школы, с составлением акта об уничтожении.
VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
1.
Доступ
к личному делу обучающихся должен быть ограничен. В число лиц, имеющих право
работать с ним, включается директор, заместитель директора по
учебно-воспитательной работе, начальник отдела кадров, секретарь, методисты,
назначенные руководителями филиалов, секретарь учебной части, социальные
педагоги. Список лиц, имеющих право работать с личным делом обучающегося,
утверждается директором Школы. Допуск посторонних лиц, не утвержденных приказом
директора, запрещается.
2.
Запрещается
выдача личных дел учащимся и их родителям на руки, кроме случаев перевода в
другое учебное заведение.
