Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Свидетельство о публикации

Автоматическая выдача свидетельства о публикации в официальном СМИ сразу после добавления материала на сайт - Бесплатно

Добавить свой материал

За каждый опубликованный материал Вы получите бесплатное свидетельство о публикации от проекта «Инфоурок»

(Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015)

Инфоурок / Другое / Конспекты / Пособие для профессиональной подготовки секретарей руководителя и операторов электронного набора.
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 28 июня.

Подать заявку на курс
  • Другое

Пособие для профессиональной подготовки секретарей руководителя и операторов электронного набора.

библиотека
материалов



Министерство образования и науки Луганской Народной Республики

ГБОУ СПО ЛНР

«Стахановский политехнический колледж»



hello_html_m475dea1c.gif













hello_html_33f20147.jpg






Разработала мастер по учебной

и производственной практике НИКОЛАЕВИЧ Виктория Ивановна



2015 г


Данное учебное пособие предназначено для профессиональной подготовки секретарей руководителя и операторов электронного набора.

Пособие предусматривает правильное и красивое оформление текстового и цифрового материала при выполнении машинописных работ как на компьютере, так и на пишущей машине.


Примеры правильного письма


НАПИСАНИЕ ЗНАКОВ ПРЕПИНАНИЯ СО СЛОВАМИ

1. Знаки препинания от слов, к которым они относятся, пробелами не отделяются; после знака препинания обязателен пробел.

Исключение из правил: При написании фамилии и наоборот:

а) Инициалы разделяются точкой без последующего пропуска. Если инициалы стоят перед фамилией, то пишутся с ней слитно.

б) Если инициалы стоят после фамилии, то они разделятся от неё одним пропуском.

Соблюдение примеров между цифрами, буквами и знаками, где это нужно, обязательно.


Валяй, дети: отец в ответе! Богат, да крив; беден, да прям.



В.И.Даль; Н.П.Егорова; К.И.Репнин и т.д.


Ломоносов М.В.; Григорьев О.Р. и т.д.

ЗНАКИ: ТИРЕ, ДЕФИС, ПЕРЕНОС

2. Знак Тире с обеих сторон отделяют (отбивают) от соседних слов пробелами, например:

Исключение: Между цифрами, обозначающими пределы какой–либо величины, тире отделять пробелами нельзя! Например:


Главная цель – приобрести полезные знания.


Необходимо пригласить 20-30 человек.

Бочки, давшие течь, замачивают в течение 2-3 недель, сменяя воду через каждые 3-4 дня.



3. Знак ДЕФИС со словами пишется слитно, например:

Знак дефис может совпадать со знаком переноса, но на другую строку не переносится.


какой-либо, из-за, по-украински, синевато-красный, технико-экономический и т.д.

4. Знак «черточка» служит знаком переноса в конце строки. Пропуск перед постановкой знака ПЕРЕНОС не делается!

По-видимому, здесь не наблюдается каких-либо химичес-

ких процессов, во-первых, потому, что не происходит выделе-

ние побочных продуктов.



5. Для обозначения прямой речи, приводимой в диалоге, знак «черточка» ставится с абзацного отступа, а после неё обязательно делают пробел. Например:

- Если окажется ценной, - сказал он мне, - подарю кому-нибудь из наших скрипачей.



Правила письма машинописью

Примеры правильного письма


ЗНАКИ: КАВЫЧКИ, СКОБКИ, МНОГОТОЧИЕ,

? И ! ЗНАКИ

6. СКОБКИ, КАВЫЧКИ от заключенного в них слова пробелами не отделяют; до и после скобок или кавычек пробелами обязательны. Например:



Автомобиль модели «Жигули». Обнаружено месторождение «черного золота».

Установлены нормы времени (выработки).

7. Слова, заключенные в кавычки и взятые в скобки, пробелами не отделяют. Например:

Инициал («буквица») – это художественно выполненная начальная буква какого-либо литературного произведения.


8. Знак МНОГОТОЧИЕ изображается без промежутков в виде трех точек. Знак многоточие с текстом имеет слитное написание, например:

При сочетании МНОГОТОЧИЯ и КАВЫЧЕК в начале предложения или в конце пропуск между знаками отсутствует. Например:


Мы вольные птицы; пора, брат, пора…


«…Старик, я слышал много раз, что ты меня от смерти спас…»

9. Знаки ВОПРОСИТЕЛЬНЫЙ и ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ попуска перед собой не имеют. Например:

Знаки «?» и «!» сохраняются перед многоточием, при этом многоточие после них уже делается двумя точками. Например:


Ура! Сколько?


Знал ли ты разгульной юности мечты?..

Мороз и солнце: день чудесный!..


10. При сочетании двух знаков в конце предложения, пропуск между ними отсутствует. Например:

Что за кустарники на том берегу?!

Вышел из печати новый журнал «Лучик».

11. При сочетании двух знаков в середине предложения, например ДВОЕТОЧИЕ и КАВЫЧКИ, ЗАПЯТАЯ и ТИРЕ, ДВОЕТОЧИЕ и СКОБКА, пропуск между ними обязателен.

И молвил он, сверкнув очами: «Ребята! Не Москва ль за нами?..»

Леса, моря, реки, - лучшее украшение земли.

Павел успел шепнуть Ниловне: «Меня возьмут».




Примеры правильного письма


Н А П И С А Н И Е Ц И Ф Р

Цифры арабские

  1. Арабские цифры пишут с помощь верхнего регистра.

При написании многозначных чисел пользуются замком верхнего регистра.

При написании многозначных чисел пробелы между отдельными цифрами, составляющими эти числа, не ставят, например:

При написании цифр столбиком единицы пишут под единицами, десятки под десятками и т.д.




12, 345, 298 и т.д.

5

34

654

1958

13. МНОГОЗНАЧНЫЕ ЧИСЛА разбиваются на классы по три цифры справа налево и отделяются друг от друга промежутком в один удар.


Четырехзначные числа не разделяются на классы.

Арабские цифры отделяются от слов промежутком в один удар.

Исключение составляют лишь отдельные буквы, входящие в состав буквенно-цифровых обозначений, которые пишут слитно или через дефис.




10 234, 234 564, 2 345 987 и т.д.


1999, 3452 и т.д.


Выпускники нашего училища работают в 12 школах города.


Марка 45Г; дом 12а; «Прогресс-2» и т.д.

14. ПОРЯДКОВЫЕ ЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ

имеют падежные окончания, которые пишут через дефис


При нескольких порядковых числительных падежные окончания ставят только после последней цифры.

Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишут без падежных окончаний.

Например:




Радиоприемник 2-го поколения. Учебник 5о класса.

Идет 42 неделя. На 39-й минуте забит гол.


Задано выучить 1, 2, 3-й параграфы.

Но! Откройте 1-й параграф, 2-й параграф и т.д.


ІІ сорт, ІV конференция, XXVI съезд работников и т.д.


Правила письма машинописью

Примеры правильного письма


В текстах художественной и близкой к ней литературе числительные, как правило, пишут прописью (буквами).


МНОГОЗНАЧНЫЕ числа принято записывать цифрами. Исключение делается в тех случаях, когда с такого числа начинается предложение.


Двадцать километров пути проложено.


Пятнадцать километров пути пройдено отрядом.

Но! Отрядом пройдено 15 километров пути.

  1. КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ ЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ,

встречающиеся в тексте без буквенного обозначения единиц физических величин, воспроизводятся словами.


В текстах научно-технического и специального характера, в деловых бумагах числа, сопровождающиеся буквенным обозначением единиц измерения, пишут цифрами. Стандартные единицы измерений пишут сокращенно или полностью, но в любом случае отдельно от чисел, т.е. за последней цифрой числа всегда делают пробел.


  1. СЛОЖНЫЕ ПРИЛАГАТЕЛЬНЫЕ,

первой частью которого является числительное, обозначаемое цифрой, пишут без падежных окончаний через дефис. Например:

Числа до десяти рекомендуется в текстах писать словами,

а свыше десяти – цифрами!



Этих изделий должно быть не более трех.

Привезли двадцать килограммов муки.



Диаметр трубы 1420 мм, толщина стенки 25 мм.

Самосвал грузоподъемностью 5 т.


Скорость движения превышала 120 километров в час.



Закончилось строительство 16-этажного дома.


Директор поздравил его с 30-летием творческой деятельности.


Мост собрали из 5-метровых пролетов.

  1. СОКРАЩЕНИЯ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ С ЦИФРАМИ

пишут через пробел: г.- год, город; в.- век; р.- рубль, река;

с.- страница, село; рис.- рисунок; грн.- гривна; табл.- таблица;

т.- том, тонна, товарищ.

Во множественном числе сокращения удваиваются

(буквы пишут слитно) и ставят точку в конце второй буквы.



Брат купил книгу за 3 грн. 56 к.


В 1497 г. вышел Судебник Ивана Ш.


2007-2008 гг. XX-XXI вв.




Правила письма машинописью



Пример правильного письма

ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ПРАВИЛ: Рекомендуется не делать промежутков после сокращенных слов с точкой если сокращения стоят перед цифрой или словом, с которым это сокращение пишется, так как эта точка не означает законченной мысли, а указывает на сокращенное слово. Например:

А.С.Пушкин; тов.Васильев Н.Г.; обл..Луганская; г.Стаханов; ул.Гагарина, д.12, кв.15. р.Днепр;

Табл.7. Электролит для аккумуляторов.

Избранные произведения, т.2, с.136.

18. РИМСКТИЕ ЦИФРЫ. НАПИСАНИЕ ДАТ


Для письма римских цифр на ПМ используют прописные буквы и цифру1. Например:

hello_html_m435f763b.gif








Для письма римских цифр на ПК нужно переключить клавиатуру в режим английского алфавита и использовать заглавные буквы.

Нhello_html_m435f763b.gifапример:





Римские цифры от слов отделяют одним пропуском.

Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишут без падежных окончаний.




арабские

римские

арабские

римские

1

1

8

УШ

2

П

9

3

Ш

10

Х

4

50

Л

5

У

100

С

6

У1

500

Д

7

УП

1000

М


арабские

римские

арабские

римские

1

I

8

VIII

2

II

9

IX

3

III

10

X

4

IV

50

L

5

V

100

C

6

VI

500

D

7

VII

1000

M

В конце XV века Колумб открыл Центральную Америку.

С IX по XIII в. Киевважнейший центр культури.

Капитализм в XVII-XIX вв. развивался в почти непрерывных войнах. На изучение этой темы отводится IV четверть.

19. НАПИСАНИЕ ДАТ

Даты в машинописных работах выполняют двумя способами:

1. Словесно-цифровой: буквы и год пишут арабскими цифрами, месяц – словами. (Применяется в текстах финансовых документов).

2. Цифровой:

а) тремя парами арабских цифр с точкой между первыми двумя парами. Написание слитное, т.е. без пропусков после точки.

б) десятью знаками - восемь цифр и две разграничительные точки: порядковый день месяца (две цифры), номер месяца (две цифры) и год (четыре цифры: ДД.ММ.ГГГГ).

Допускается записывать дату в обратном порядке, как это принято во многих зарубежных странах: ГГГГ.ММ.ДД.

Если порядковые номера состоят из одной цифры, то перед ними обязательно ставятся нули. Например:



25 августа 2008 года. 1 мая 2008 г.




Телеграмма поступила 28.07.08 в 14 часов.


Книга сдана в набор 12.09.2008 г.



2008.05.12.


07.02.08 15.03.2008 13.02.08

20. ДРОБИ: ПРОСТЫЕ И ДЕСЯТИЧНЫЕ


ДЕСЯТИЧНЫЕ дроби пишут через запятую без пробела.

При перечислении десятичных дробей их отделяют друг от друга точкой с запятой.

ПРОСТЫЕ дроби пишут через дробную черту. Промежуток между числителем и знаменателем не делают.

У смешанных дробей целое число отделяют от дробной части промежуткомв один удар.

Диаметр шарика равен 3,2 мм.

4,05; 6,75; 5,08 и т.д.


Налили ½ литра молока.


Киносеанс продолжался 2 ½ часа.

НАПИСАНИЕ ДРОБНЫХ ЧИСЕЛ СТОЛБИКОМ:



а) Число цифр дробных чисел в колонках таблиц уравнивают нулями.

б) Если дробные числа ограничиваются половиной, допускается исключение из этого правила.

В этом случае числа пишут, не уравнивая их нулями.


Правила письма машинописью


а) 67,68 б) 13,5

14,00 11

2,35 4,5





Примеры правильного письма



21. ЗНАКИ, УПОТРЕБЛЯЕМЫЕ С ЦИФРАМИ:

«номер», «параграф», «процент», «градус», «минута», «секунда»


а) Знаки № и § от цифры отделяются промежутком

Знаки № и § во множественном числе не удваивают и кавычками не заменяют. Их пишут следующим образом:

Знаки % пишется с цифрой слитно.

Знак % во множественном числе не удваивают.

Я ознакомилась с приказом № 45 только вчера

Студентам задали выучить § 27

Решить задачи № 12-І5. Ребята выучили § І, 2, 3.

Завод выполнил задание на І0І,2%

Их планы составили соответственно 98; 99,5 и І00%.


б) Знаки «градус» (º), «минута» (') на ПМ пишут на пол-интервала выше строки и обозначают:

«градус» - строчной буквой «о», например:

Этот знак пишется с цифрой слитно.

Знак Цельсия – «С» пишут слитно со знаком «градус».

Знак «градус» во множественном числе не удваивают.

Знак «минута» обозначают запятой на пол-интервала выше строки. Знак «секунда» обозначается кавычками.

Текст, где встречаются знаки «градус», «минута», и «секунда» пишут только через полтора или два интервала!






Температура в тропосфере с высотой понижается на 0.6º


Температура жидкости 30ºС. 35-40оС



На широте 58ºІ4’ моряки увидели горы на горизонте.


Судно дошло до 67ºІ8’І0" северной широты.



Правила письма машинописью

Пример правильного письма


22. АРИФМЕТИЧЕСКИЕ ЗНАКИ И ДЕЙСТВИЯ

Знаки «плюс» (+,) «минус» (-), «умножение» (х), «деление»

(: или /), знак «равенство» (=), отделяют от цифры промежутком в один удар.

Однако в исключительных случаях допускается слитное написание этих знаков с цифрой.


6 + 2 = 8 2 х 5 = 10 18 : 3 = 6

(53 + 9) – х = 42 в + (36 - 8) = 85

а:в=а/в=а/в

25+5=30

Эти знаки применяются только с цифрами, в тексте они пишутся словами!


Числа, имеющие положительные или отрицательные значения, пишутся с соответствующим знаком слитно. Например:

Между отрицательными и положительными величинами, выражающими крайние пределы, знак «тире» не ставится.

В этих случаях пишут:

+21º; -13º

Температура воздуха поднялась от -5 до +І0ºС.

ПОКАЗАТЕЛИ СТЕПЕНИ И ИНДЕКСЫ

пишут на пол-интервала выше строки. Показания степени и индексы пишут с числами без пропуска.


Длительность процесса иногда превышает І0-13 секунды.

По новой технологии давление составляло 7-9 кг на І см2.

ЗНАКИ ХИМИЧЕСКИХ ЭЛЕМЕНТОВ И ФОРМУЛЫ ИХ СОЕДИНЕНИЙ


выполняют прописными буквами. Для латинских букв, которые нельзя заменить буквами русского алфавита, оставляют свободное место, чтобы вписать их от руки или на ПМ с латинским шрифтом.

Буквы, входящие в состав формул пишут без пробелов;

цифры располагают на пол-интервала ниже.

Текст, где встречаются показатели степени и индексы пишут только через 1,5 или 2 интервала!



Формула уксусной кислоты СН3СООН.

Формула масляной кислоты СН3СН2СН2СООН.

Ве(ОН)2 + 2КОН = К2Ве(ОН)4




Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Автор
Дата добавления 13.11.2016
Раздел Другое
Подраздел Конспекты
Просмотров63
Номер материала ДБ-347089
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх