Пособие для профессиональной подготовки секретарей руководителя и операторов электронного набора.

Министерство образования и науки Луганской Народной Республики

ГБОУ СПО ЛНР

 «Стахановский политехнический колледж»

Разработала мастер по учебной

и производственной практике                                            НИКОЛАЕВИЧ Виктория Ивановна

2015 г

Данное учебное пособие предназначено для профессиональной  подготовки  секретарей руководителя и операторов электронного набора.

         Пособие предусматривает правильное и красивое оформление текстового и цифрового материала при выполнении машинописных работ как на компьютере, так и на пишущей машине.

Правила письма машинописью	Примеры правильного письма
НАПИСАНИЕ ЗНАКОВ ПРЕПИНАНИЯ СО СЛОВАМИ 1. Знаки препинания от слов, к которым они относятся, пробелами не отделяются; после знака препинания обязателен пробел. Исключение из правил: При написании фамилии и наоборот: а) Инициалы разделяются точкой без последующего пропуска. Если инициалы стоят перед фамилией, то пишутся с ней слитно. б) Если инициалы стоят после фамилии, то они разделятся от неё одним пропуском.	Соблюдение примеров между цифрами, буквами и знаками, где это нужно, обязательно. Валяй, дети: отец в ответе! Богат, да крив; беден, да прям. В.И.Даль;  Н.П.Егорова;  К.И.Репнин и т.д. Ломоносов М.В.;   Григорьев О.Р.  и т.д.
ЗНАКИ: ТИРЕ, ДЕФИС, ПЕРЕНОС 2. Знак Тире с обеих сторон отделяют (отбивают) от соседних слов пробелами, например: Исключение: Между цифрами, обозначающими пределы какой–либо величины, тире отделять пробелами нельзя! Например:	Главная цель – приобрести полезные знания. Необходимо пригласить 20-30 человек. Бочки, давшие течь, замачивают в течение 2-3 недель, сменяя воду через каждые 3-4 дня.
3. Знак ДЕФИС со словами пишется слитно, например:     Знак дефис может совпадать со знаком переноса, но на другую строку не переносится.	какой-либо, из-за, по-украински, синевато-красный, технико-экономический и т.д.
4. Знак «черточка» служит знаком переноса в конце строки. Пропуск перед постановкой знака ПЕРЕНОС не делается!	По-видимому, здесь не наблюдается каких-либо химичес- ких процессов, во-первых, потому, что не происходит выделе- ние побочных продуктов.
5. Для обозначения прямой речи, приводимой в диалоге, знак «черточка» ставится с абзацного отступа, а после неё обязательно делают пробел. Например:	- Если окажется ценной, -  сказал он мне, -  подарю кому-нибудь из наших скрипачей.

Правила письма машинописью	Примеры правильного письма
ЗНАКИ: КАВЫЧКИ, СКОБКИ, МНОГОТОЧИЕ, ? И ! ЗНАКИ 6. СКОБКИ, КАВЫЧКИ от заключенного в них слова пробелами не отделяют; до и после скобок или кавычек пробелами обязательны. Например:	Автомобиль модели «Жигули». Обнаружено месторождение «черного золота». Установлены нормы времени (выработки).
7. Слова, заключенные в кавычки и взятые в скобки, пробелами не отделяют. Например:	Инициал («буквица») – это художественно выполненная начальная буква какого-либо литературного произведения.
8. Знак МНОГОТОЧИЕ изображается без промежутков в виде трех точек. Знак многоточие с текстом имеет слитное написание, например:      При сочетании МНОГОТОЧИЯ и КАВЫЧЕК в начале предложения или в конце пропуск  между знаками отсутствует. Например:	…Мы вольные птицы; пора, брат, пора… «…Старик, я слышал много раз, что ты меня от смерти спас…»
9. Знаки ВОПРОСИТЕЛЬНЫЙ и ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ попуска перед собой не имеют. Например: Знаки «?» и «!» сохраняются перед многоточием, при этом многоточие после них уже делается двумя точками. Например:	Ура! Сколько? …Знал ли ты разгульной юности мечты?.. Мороз и солнце: день чудесный!..
10. При сочетании двух знаков в конце предложения, пропуск между ними отсутствует. Например:	Что за кустарники на том берегу?! Вышел из печати новый журнал «Лучик».
11. При сочетании двух знаков в середине предложения, например ДВОЕТОЧИЕ и КАВЫЧКИ, ЗАПЯТАЯ и ТИРЕ, ДВОЕТОЧИЕ и СКОБКА, пропуск между ними обязателен.	И молвил он, сверкнув очами: «Ребята! Не Москва ль за нами?..» Леса, моря, реки, - лучшее украшение земли. Павел успел шепнуть Ниловне: «Меня возьмут».

Правила письма машинописью	Примеры правильного письма
Н А П И С А Н И Е    Ц И Ф Р Цифры  арабские 12.  Арабские цифры пишут с помощь верхнего регистра.           При написании многозначных чисел пользуются замком верхнего регистра.           При написании многозначных чисел пробелы между отдельными цифрами, составляющими эти числа, не ставят, например:           При написании цифр столбиком единицы пишут под единицами, десятки под десятками и т.д.	12,  345,  298   и т.д.                                5                              34                            654                          1958
13. МНОГОЗНАЧНЫЕ ЧИСЛА разбиваются на классы по три цифры справа налево и  отделяются друг от друга промежутком в один удар.           Четырехзначные числа не разделяются на классы. Арабские цифры отделяются от слов промежутком в один удар.           Исключение составляют лишь отдельные буквы, входящие в состав буквенно-цифровых обозначений, которые пишут слитно или через дефис.	10 234,   234 564,    2 345 987 и т.д. 1999,     3452   и т.д. Выпускники нашего училища работают в 12 школах города. Марка 45Г; дом 12а;  «Прогресс-2» и т.д.
14. ПОРЯДКОВЫЕ ЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ имеют падежные окончания, которые пишут через дефис           При нескольких порядковых числительных падежные окончания ставят только после последней цифры.           Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишут без падежных окончаний. Например:	Радиоприемник 2-го поколения. Учебник 5-го класса. Идет 42-я неделя. На 39-й минуте забит гол. Задано выучить 1, 2, 3-й параграфы. Но!      Откройте 1-й параграф, 2-й параграф и т.д. ІІ сорт, ІV конференция, XXVI съезд работников и т.д.
Правила письма машинописью	Примеры правильного письма
В текстах художественной и близкой к ней литературе числительные, как правило, пишут прописью (буквами).           МНОГОЗНАЧНЫЕ числа принято записывать цифрами. Исключение делается в тех случаях, когда с такого числа начинается предложение.	Двадцать километров пути проложено. Пятнадцать километров пути пройдено отрядом. Но!      Отрядом пройдено 15 километров пути.
15. КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ ЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ,  встречающиеся в тексте без буквенного обозначения единиц физических величин, воспроизводятся словами.           В текстах научно-технического и специального характера, в деловых бумагах числа, сопровождающиеся буквенным обозначением единиц измерения, пишут цифрами.            Стандартные единицы измерений пишут сокращенно или полностью, но в любом случае отдельно от чисел, т.е. за последней цифрой числа всегда делают пробел. 16. СЛОЖНЫЕ ПРИЛАГАТЕЛЬНЫЕ, первой частью которого является числительное, обозначаемое цифрой, пишут без падежных окончаний через дефис. Например: Числа до десяти рекомендуется в текстах писать словами,  а свыше десяти – цифрами!	Этих изделий должно быть не более трех. Привезли двадцать килограммов муки. Диаметр трубы 1420 мм, толщина стенки 25 мм. Самосвал грузоподъемностью 5 т. Скорость движения превышала 120 километров в час. Закончилось строительство 16-этажного дома. Директор поздравил его с 30-летием творческой деятельности. Мост собрали из 5-метровых пролетов.
17.  СОКРАЩЕНИЯ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ С ЦИФРАМИ пишут через пробел:  г.- год, город; в.- век; р.- рубль, река; с.- страница, село; рис.- рисунок; грн.- гривна; табл.- таблица; т.- том, тонна, товарищ.           Во множественном числе сокращения удваиваются (буквы пишут слитно) и ставят точку в конце второй буквы.	Брат купил книгу за 3 грн. 56 к. В 1497 г. вышел Судебник Ивана Ш. 2007-2008 гг.       XX-XXI вв.
Правила письма машинописью	Пример правильного письма
ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ПРАВИЛ: Рекомендуется не делать промежутков после сокращенных слов с точкой если сокращения стоят перед цифрой или словом, с которым это сокращение пишется, так как эта точка не означает законченной мысли, а указывает на сокращенное слово. Например:	А.С.Пушкин;    тов.Васильев Н.Г.;  обл..Луганская;  г.Стаханов;     ул.Гагарина, д.12, кв.15.    р.Днепр;  Табл.7. Электролит для аккумуляторов. Избранные произведения, т.2,  с.136.
18. РИМСКТИЕ ЦИФРЫ. НАПИСАНИЕ ДАТ
Для письма римских цифр на ПМ используют прописные буквы и цифру1.  Например:   Для письма римских цифр на ПК нужно переключить клавиатуру в режим английского алфавита и использовать заглавные буквы. Например: Римские цифры от слов отделяют одним пропуском. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишут без падежных окончаний.	арабские римские арабские римские 1 1 8 УШ 2 П 9 1Х 3 Ш 10 Х 4 1У 50 Л 5 У 100 С 6 У1 500 Д 7 УП 1000 М арабские римские арабские римские 1 I 8 VIII 2 II 9 IX 3 III 10 X 4 IV 50 L 5 V 100 C 6 VI 500 D 7 VII 1000 M В конце XV века Колумб открыл Центральную Америку. С IX по XIII в. Киев – важнейший центр культури. Капитализм в XVII-XIX вв. развивался в почти непрерывных войнах. На изучение этой темы отводится IV четверть.
19. НАПИСАНИЕ ДАТ  Даты в машинописных работах выполняют двумя способами:  1. Словесно-цифровой: буквы и год пишут арабскими цифрами, месяц – словами. (Применяется в текстах финансовых документов). 2. Цифровой: а) тремя парами арабских цифр с точкой между первыми двумя парами. Написание слитное, т.е. без пропусков после точки. б) десятью знаками -  восемь цифр и две разграничительные точки: порядковый день месяца (две цифры), номер  месяца (две цифры) и год (четыре цифры: ДД.ММ.ГГГГ).       Допускается записывать дату в обратном порядке, как это принято во многих зарубежных странах: ГГГГ.ММ.ДД.     Если порядковые номера состоят из одной цифры, то перед ними обязательно ставятся нули. Например:	25 августа 2008 года.             1 мая 2008 г. Телеграмма поступила 28.07.08 в 14 часов. Книга сдана в набор 12.09.2008 г. 2008.05.12. 07.02.08         15.03.2008            13.02.08
20. ДРОБИ:  ПРОСТЫЕ И ДЕСЯТИЧНЫЕ
ДЕСЯТИЧНЫЕ дроби пишут через запятую без пробела. При перечислении десятичных дробей их отделяют друг от друга точкой с запятой. ПРОСТЫЕ дроби пишут через дробную черту. Промежуток между числителем и знаменателем не делают.      У смешанных дробей целое число отделяют от дробной части промежуткомв один удар.	Диаметр шарика равен 3,2 мм. 4,05;  6,75; 5,08 и т.д. Налили ½ литра молока. Киносеанс продолжался 2 ½ часа.
НАПИСАНИЕ ДРОБНЫХ ЧИСЕЛ СТОЛБИКОМ:
а) Число цифр дробных чисел в колонках таблиц уравнивают нулями. б) Если дробные числа ограничиваются половиной, допускается исключение из этого правила. В этом случае числа пишут, не уравнивая их нулями. Правила письма машинописью	а)   67,68                             б)   13,5        14,00                                11          2,35                                   4,5 Примеры правильного письма
21. ЗНАКИ, УПОТРЕБЛЯЕМЫЕ С ЦИФРАМИ: «номер», «параграф», «процент», «градус», «минута», «секунда»
а) Знаки № и § от цифры отделяются промежутком Знаки № и § во множественном числе не удваивают и кавычками не заменяют. Их пишут следующим образом: Знаки % пишется с цифрой слитно. Знак % во множественном числе не удваивают.	Я ознакомилась с приказом № 45 только вчера Студентам задали выучить § 27 Решить задачи № 12-І5. Ребята выучили § І, 2, 3. Завод выполнил задание на І0І,2% Их планы составили соответственно 98; 99,5 и  І00%.
б) Знаки «градус» (º), «минута» (') на ПМ пишут на пол-интервала выше строки и обозначают: «градус» - строчной буквой «о», например: Этот знак пишется с цифрой слитно. Знак Цельсия – «С» пишут слитно со знаком «градус». Знак «градус» во множественном числе не удваивают. Знак «минута» обозначают запятой на пол-интервала выше строки. Знак «секунда» обозначается кавычками. Текст, где встречаются знаки «градус», «минута», и «секунда» пишут только через полтора или два интервала!	Температура в тропосфере с высотой понижается на 0.6º Температура жидкости 30ºС.     35-40оС На широте 58ºІ4’ моряки  увидели  горы на горизонте. Судно дошло до 67ºІ8’І0" северной широты.

Правила письма машинописью	Пример правильного письма
22. АРИФМЕТИЧЕСКИЕ ЗНАКИ И ДЕЙСТВИЯ Знаки «плюс» (+,) «минус» (-), «умножение» (х), «деление» (: или /), знак «равенство» (=), отделяют от цифры промежутком в один удар. Однако в исключительных случаях  допускается слитное написание этих знаков с цифрой.	6 + 2 = 8       2 х 5 = 10      18 : 3 = 6 (53 + 9) – х = 42          в + (36 - 8) = 85 а:в=а/в=а/в 25+5=30
Эти знаки применяются только с цифрами, в тексте они пишутся словами!
Числа, имеющие положительные или отрицательные значения, пишутся с соответствующим знаком слитно. Например: Между отрицательными и положительными величинами, выражающими крайние пределы, знак «тире» не ставится. В этих случаях пишут:	+21º;         -13º Температура воздуха поднялась от -5 до +І0ºС.
ПОКАЗАТЕЛИ СТЕПЕНИ И ИНДЕКСЫ пишут на пол-интервала выше строки. Показания степени и индексы пишут с числами без пропуска.	Длительность процесса иногда превышает І0-13 секунды. По новой технологии давление составляло 7-9 кг на І см2.
ЗНАКИ ХИМИЧЕСКИХ ЭЛЕМЕНТОВ И ФОРМУЛЫ ИХ СОЕДИНЕНИЙ выполняют прописными буквами. Для латинских букв, которые нельзя заменить буквами русского алфавита, оставляют свободное место, чтобы вписать их от руки или на ПМ с латинским шрифтом. Буквы, входящие в состав формул пишут без пробелов; цифры располагают на пол-интервала ниже. Текст, где встречаются показатели степени и индексы пишут только через 1,5 или 2 интервала!	Формула уксусной кислоты СН3СООН. Формула масляной кислоты СН3СН2СН2СООН. Ве(ОН)2 + 2КОН = К2Ве(ОН)4