Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Директору, завучу / Другие методич. материалы / Пособие "Нормативно-правовое сопровождение деятельности руководителя по работе с кадрами в системе просвещения ПМР"

Пособие "Нормативно-правовое сопровождение деятельности руководителя по работе с кадрами в системе просвещения ПМР"

Самые низкие цены на курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации!

Предлагаем учителям воспользоваться 50% скидкой при обучении по программам профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок".

Начало обучения ближайших групп: 18 января и 25 января. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (20% в начале обучения и 80% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru/kursy

  • Директору, завучу

Поделитесь материалом с коллегами:

hello_html_6bff8ce2.gifМИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ ПМР

ГОУ «Приднестровский государственный институт развития образования»










НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ ПО РАБОТЕ С КАДРАМИ


В ОРГАНИЗАЦИЯХ ОБРАЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ ПРОСВЕЩЕНИЯ ПМР












Тирасполь

2012





Составитель:

К.И.Малахивская — старший преподаватель кафедры педагогического менеджмента и психологии ГОУ «Приднестровский институт развития образования».





В пособии характеризуются основные нормы и правила составления кадровых документов, приводятся сведения для их правильного оформления на основе действующего законодательства.

Оно является также практическим пособием по организации кадрового делопроизводства в организациях образования системы просвещения Приднестровской Молдавской Республики. Поэтому пособие полезно и для руководителей организаций, секретарей, работников, занимающихся делопроизводством и кадровой работой.



Рассмотрены и одобрены на заседании

кафедры педагогического менеджмента и психологии

ГОУ «ПГИРО»

Протокол №7 от 28.02.2012 г.







Рецензенты:


Е.В.Мытник — начальник правового управления Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики;

Н.А.Богдан — главный методист кафедры педагогического менеджмента и психологии ГОУ «Приднестровский институт развития образования».


Предисловие


Необходимой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если в организации образования не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.

Работа с документами требует специальных знаний и навыков. Каждый вид документа – приказ, протокол, устав, письмо, справка и т.д. – имеет особенности оформления, и работа с ними должна быть организованна по определенным правилам.

К сожалению, многие работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более — с тонкостями ведения документации.

Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами — важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.

Вся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документированию трудовых правоотношений. Правильность составления и оформления кадровой документации, напрямую влияющая на ее юридическую силу, касается каждого гражданина лично. И от работника службы кадров требуется, прежде всего, безупречное знание законодательно-правовых актов, в которых нашли отражение вопросы организации труда и оформления трудовых отношений работодателя и работника. Пакет этих актов (в бумажной или электронной форме) должен быть в каждой кадровой службе, чтобы в любой момент можно было к ним обратиться и проверить законность решения вопроса и его закрепление в документе.

Законодательство Приднестровской Молдавской Республики регламентирует общие принципы организации документационного обеспечения учреждений, организаций и предприятий.

Кадровое делопроизводство – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и др.).

Основная функция кадровой документации — это юридическое оформление и закрепление трудовых отношений между работодателем и работником.

Подавляющее большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным, поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника.

Большое значение в нашей жизни имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.


1.НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ РАБОТУ С КАДРАМИ


Важнейший правовой акт, регулирующий основополагающие сферы жизни и деятельности современного Приднестровья — Конституция Приднестровской Молдавской Республики, принятая на всенародном референдуме 24.12.1995 года, подписанная Президентом Приднестровской Молдавской Республики 17 января 1996 года с учетом изменений и дополнений, внесенных Конституционными законами Приднестровской Молдавской Республики от 15 декабря 1998 года (газета «Приднестровье» от 12 июля 2000 года, 13 июля 2000 года № 132-133), от 30 июня 2000 года № 310-КЗИД , от 13 июля 2005 года № 593-КЗИД-III (САЗ 05-29); от 10 февраля 2006 года № 1-КЗИД-IV (САЗ 06-7), от 04.07.2011№ 94-КЗИД-V(САЗ 11-27). Она определяет сущность Приднестровского государства, политика которого направлена на создание условий, обеспечивающих достойную жизнь и свободное развитие человека.

Статья 17 Конституции Приднестровской Молдавской Республики гласит, что «государство гарантирует равенство прав и свобод человека и гражданина независимо от пола, расы, национальности, языка, религии, социального происхождения, убеждений личного и общественного положения».

Преимущества и привилегии могут быть установлены только законом и должны соответствовать принципам социальной справедливости.

Провозглашение прав и свобод человека и гражданина имеет смысл только в том случае, если государство гарантирует равенство и равноправие. Равенство означает одинаковое юридическое положение граждан и не граждан перед законом, т.е. совпадение всего комплекса прав и обязанностей у всех лиц.

Равноправие означает совпадение объема только прав всех людей на территории данного государства.

Содержание равенства и равноправия предполагает отсутствие не узаконенных привилегий и запрет дискриминации по любым основаниям.

В статья 141 Уголовного кодекса ПМР говориться, что за необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до 3 (трех) лет, по этим мотивам, — наказываются штрафом в размере от 700 (семисот) до 1700 (тысячи семисот) расчетных уровней минимальной заработной платы либо обязательными работами на срок от 120 (ста двадцати) до 180 (ста восьмидесяти) часов.

В статье 35 Конституции ПМР закреплены трудовые права и свободы, которые важны для лиц наемного труда, составляющих основную часть работающего населения. Трудовые права и свободы защищают человека от произвола работодателей, дают ему возможность отстаивать свое достоинство и интересы. Эти права и свободы включают:

а) свободу труда;

б) право на труд;

в) право на защиту от безработицы;

г) право на индивидуальные и коллективные трудовые споры, включая право на забастовку;

д) право на отдых.

Защите интересов человека на производстве служат трудовое и социальное законодательство, а также признаваемые государством договорные формы регулирования трудовых отношений (коллективные договоры и соглашения, индивидуальные трудовые договоры).

Конституция закрепляет свободу труда, раскрывая ее как право каждого свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Человек вправе как работать, так и не работать (современное законодательство не устанавливает ответственности за так называемое тунеядство). Человек также свободен как в поступлении на постоянную работу, так и в уходе с нее, в переходе на другую работу. Свобода труда реализуется через индивидуальную трудовую деятельность, в занятии предпринимательской деятельностью и т.п.

Свобода труда связана с запретом принудительного труда. Конституционный запрет принудительного труда конкретизируется нормами Конвенции Международной Организации Труда относительно принудительного или обязательного труда 1930 года и нормами Трудового кодекса Приднестровский Молдавской Республики.

Принудительным трудом считается не только откровенно рабский труд, но и любые формы принуждения человека работать на не добровольно принятых условиях или под угрозой применения насилия или наказания. Не считается принудительным трудом выполнение обязанностей, вытекающих из военной службы или приговора суда. Также не может рассматриваться в качестве принудительного труда предусмотренная ст.29 Закона Приднестровской Молдавской Республики «О чрезвычайном положении» от 27 июня 1997г. №48-З (СЗМР 96-2), возможность в исключительных случаях привлечения в обязательном порядке трудоспособного населения для выполнения неотложных аварийно-спасательных мероприятий. При этом Закон предусматривает целый ряд гарантий для этих лиц: гарантия оплаты труда в соответствии с законодательством (ст.49), гарантия обязательного обеспечения безопасности труда (ст. 27).

Право на труд не означает чьей-то обязанности предоставлять работу всем желающим. В современных условиях перехода к рыночной экономике государство не вправе предписывать такую обязанность частному предпринимателю и не в состоянии возлагать ее на себя. Поступление человека на работу в основном определяется договором с работодателем. Но наемный работник вправе требовать соблюдения определенных Конституцией условий, а именно: чтобы условия труда отвечали требованиям безопасности и гигиены, чтобы вознаграждение за труд выплачивалось без какой бы, то, ни было дискриминации и не ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Конкретные гарантии этого права содержатся в Трудовом кодексе и в Законе Приднестровской Молдавской Республики «Об охране и безопасности труда» от 8 июня 1993 года (СЗМР 93-2), в редакции законов ПМР от 07 августа 1997 года № 60-ЗИД (СЗМР 97-3); от 28 мая 2002 года № 133-ЗИД-III (САЗ 02-22, 2);07 февраля 2003 г. № 236-ЗИ-III(САЗ 03-6).

Право на защиту от безработицы предполагает обязанность государства проводить экономическую политику, способствующую, по возможности, полной занятости, а также помогать гражданам, не имеющим работы, в трудоустройстве. При отсутствии работы и возможности ее получить гражданам выплачивается пособие по безработице. Основные гарантии реализации данного права закреплены в Законе Приднестровской Молдавской Республики «О занятости населения» от 8 января 2001 года № 372-3 (СЗМР 01-1), с изменениями и дополнениями, внесенными законами Приднестровской Молдавской Республики от 17 апреля 2002 года № 119-ЗИ-III (САЗ 02-16); от 10 июля 2002 года № 152-ЗИД-III (САЗ 02-28); от 18 декабря 2003 года № 373-ЗИД-III (САЗ 03-51); от 29 апреля 2005 года № 559-ЗИД-III (САЗ 05-18); от 2 декабря 2005 года № 686-ЗИ-III (САЗ 05-49); от 30 марта 2007 года № 197-ЗИ-IV (САЗ 07-14).

Право на отдых имеет каждый человек, но для тех, кто работает по трудовому договору (т.е. для лиц наемного труда), Конституция гарантирует установленные законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск. Трудовой кодекс ПМР регламентирует все эти виды времени отдыха. Дополнительные гарантии этого права могут содержаться в коллективных договорах и соглашениях.

В частности, в соответствии со ст.112 ТК ПМР праздничными днями в Приднестровской Молдавской Республике считаются:

1,2,3 января — Новый Год;

8 марта — Международный женский день;

23 февраля — День защитника Отечества

1,2 мая — День международной солидарности трудящихся;

9 мая — День Победы;

2 сентября — День Республики;

7 ноября—Годовщина Великой Октябрьской Социалистической Революции;

В соответствии с п.4 ст.111 того же Кодекса на территории Приднестровской Молдавской Республики дополнительными выходными днями считаются:

а)7 января — Рождество Христово;

б) второй день Пасхи;

в) второй понедельник после Пасхи (День поминовения усопших).

Уголовный кодекс ПМР устанавливает уголовную ответственность за совершение следующих преступлений в области трудовых отношений:

  • нарушение правил охраны труда (ст.139);

  • невыплата заработной платы и иных выплат (ст.139-1)

  • отказ в приеме на работу или увольнение беременной женщины или кормящей матери (ст.141).

Статья 46 Конституции Приднестровской Молдавской Республики гарантирует каждому право на судебную защиту.

Трудовой кодекс не содержит положений об обязательности предварительного внесудебного порядка разрешения трудового спора комиссией по трудовым спорам, лицо, считающее, что его права нарушены, по собственному усмотрению выбирает способ разрешения индивидуального трудового спора и вправе либо первоначально обратиться в комиссию по трудовым спорам (кроме дел, которые рассматриваются непосредственно судом), а в случае несогласия с ее решением — в суд в десятидневный срок со дня вручения ему копии решения комиссии, либо сразу обратиться в суд (ст.362, п.2 ст.370, ст.371 ТК ПМР).

Если индивидуальный трудовой спор не рассмотрен комиссией по трудовым спорам в десятидневный срок со дня подачи работником заявления, он вправе перенести его рассмотрение в суд (п.2 ст.367, п.1 ст.370 ТК ПМР).

С заявлением в суд, обжалуя решение КТС, могут обратиться:

  • работник;

  • работодатель;

  • профессиональный союз, защищающий интересы работника;

  • прокурор.

Исходя из смысла п.2 ст.370 ТК ПМР, для профессионального союза, защищающего интересы работника, а также прокурора срок обращения в суд составляет 10 дней со дня вручения работнику копии решения комиссии.

Заявление работника о восстановлении на работе подается в городской (районный) суд в месячный срок со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки, либо со дня, когда работник отказался от получения приказа об увольнении или трудовой книжки, а о разрешении иного индивидуального трудового спора — в трехмесячный срок со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (п.1 ст.372 ТК ПМР, ст. 26 Гражданско-процессуального кодекса ПМР).

Исходя из смысла п.1 ст.372 ТК ПМР, для профессионального союза, защищающего интересы работника, а также прокурора, начало течения срока для обращения в суд исчисляется со дня, когда работник узнал о нарушении своего права.

По смыслу п. 1 ч.1 ст.88 ГПК ПМР и ст. 373 ТК ПМР, работники при обращении в суд с исками по требованиям, вытекающими из трудовых отношений, освобождаются от оплаты судебных расходов.

В ст.108 ГПК ПМР установлены сроки рассмотрения трудовых дел, дела о восстановлении на работе должны быть рассмотрены судом до истечения 10 дней, если стороны находятся в одном районе или городе, а в других случаях – не позднее 20 дней со дня окончания подготовки дел к судебному разбирательству.


1.1.ПРАВОВОЙ СТАТУС ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА


Правовой статус педагогического работника – это правовой статус личности как одна из важнейших политико-правовых категорий, представляющая собой совокупность прав, свобод и обязанностей человека.

Права педагогического работника – профессиональные права специалиста, осуществляющего педагогическую деятельность (п.1 ст.21 ТК ПМР, ст.54 Закона ПМР «Об образовании» от 27 июня 2003 года № 294-З-III (САЗ 03-26).

Обязанности педагогического работника – объективно необходимое должное поведение в обществе и в процессе осуществления педагогической деятельности (п.2 ст.21 ТК ПМР).

Свободы педагогического работника – свободное распоряжение своими педагогическими способностями и навыками (раздел 2 Конституции ПМР, квалификационные характеристики по должностям работников учреждений образования, типовое положение об образовательном учреждении).

Юридическая ответственность педагогического работника применение к правонарушителям предусмотренных санкций правовой нормы, мера государственного принуждения (ст.342 ТК ПМР, Устав организации образования, Правила внутреннего распорядка, трудовой договор и др.).

Основным законодательным актом, которым постоянно руководствуется в своей работе кадровая служба, является Трудовой кодекс Приднестровской Молдавской Республики от 19 июля 2002 года № 161-З-III (САЗ 02-29), действующий с изменениями и дополнениями, определяет основы государственной политики в сфере трудовых отношений, закрепляет и конкретизирует систему трудовых прав и свобод, устанавливает государственные гарантии их соблюдения и защиты, регулирует отношения работников и работодателей, возникающие в связи с заключением и реализацией трудовых договоров, коллективных договоров и соглашений.

Основными задачами Трудового законодательства являются (ст.1 ТК ПМР) «создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений:

а) по организации труда и управлению трудом;

б) по трудоустройству у данного работодателя;

в) по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

г) по социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

д) по участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

е) по материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

ж) по надзору и контролю (в том числе общественному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда);

з) по разрешению трудовых споров».

В ст.23 Трудового кодекса ПМР прежде всего находим определение базового понятия – «социальное партнерство».

Служба кадров строит свою работу на основных принципах социального партнерства, изложенных в ст.24, «таких как:

а) равноправие сторон;

б) уважение и учет интересов сторон;

в) заинтересованность сторон в участии в договорных отношениях;

г) содействие государства в укреплении и развитии социального партнерства на демократической основе;

д) соблюдение сторонами и их представителями Трудового законодательства Приднестровской Молдавской Республики;

е) полномочность представителей сторон;

ж) свобода выбора при обсуждении вопросов, входящих в сферу труда;

з) добровольность принятия сторонами на себя обязательств;

и) реальность обязательств, принимаемых на себя сторонами;

к) обязательность выполнения коллективных договоров, соглашений;

л) контроль за выполнением принятых коллективных договоров, соглашений;

м) ответственность сторон, их представителей за невыполнение по их вине коллективных договоров, соглашений».

В Трудовом кодексе отражены и многие специфические вопросы документирования трудовых правоотношений.

Прежде всего, отметим, что отдельная ст.5 ТК ПМР посвящена перечислению законодательных и иных актов, в которых регулируются трудовые отношения. Они указаны в последовательности их значимости:

1)Законодательные акты:

  • Конституция ПМР;

  • Трудовой кодекс ПМР;

  • законы, содержащие нормы трудового права.

2)Нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права:

  • указы Президента Приднестровской Молдавской Республики;

  • постановления Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики;

  • нормативные правовые акты исполнительных органов государственной власти;

  • нормативные правовые акты органов местного самоуправления.

Каждый вид документа не должен противоречить указанному выше. Таким образом, в Трудовом кодексе ПМР прописаны соподчиненность законодательных и нормативных правовых актов, главенство и их иерархия, что должно учитываться работником кадровой службы.

Особую значимость для работников кадровых служб имеет ст.14 «Исчисление сроков». В ней указано, что «прекращение трудовых прав и обязанностей начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день».

Эта статья очень важна не только при оформлении увольнений, но и при определении стажа работы и во всех других случаях, где приходится учитывать каждый день работы гражданина.

Надо подчеркнуть также важность для работника кадров ст.65 ТК ПМР, в которой перечислены документы, предъявляемые поступающим на работу.

В ст.279 ТК ПМР указаны документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работы, согласно Трудовому кодексу, остается трудовая книжка, ей посвящена ст.66 ТК ПМР.

Кроме того, в кодексе определены случаи и порядок составления документов, впервые включено описание содержания важнейших из них, в частности:

  • трудового договора (раздел 3 ТК ПМР);

  • коллективных договоров и соглашений (глава 7, ст.40 -51 ТК ПМР);

  • даны сроки ознакомления работника с документами:

а) приказом о приеме на работу (ст.68). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы;

б) приказом о дисциплинарном взыскании (ст.190 п.6). Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение 3 (трех) рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе;

в) порядок выдачи копий документов (ст.62. По письменному заявлению работника или гражданина, ранее состоявшего в трудовых отношениях с данным работодателем, работодатель обязан не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Оформление трудовых правоотношений требует сбора персональных данных о работнике.

Вопросам защиты персональных данных работника посвящена и специальная глава Трудового кодекса ПМР (гл.14 – «Защита персональных данных работника»).

Понятие персональных данных также дано в Трудовом кодексе в ст.85, где к ним отнесена «информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника».

Регулирование отношений, связанных с обработкой персональных данных и их защитой полностью посвящен Закон ПМР «О персональных данных» от 16 апреля 2010 года № 53-З-IV (САЗ 10-15). Закон, как и Трудовой кодекс ПМР, подчеркивает конфиденциальность персональных данных. На основании этого Закона служба кадров организации разрабатывает свое положение о работе с персональными данными.

Поэтому, оформляя трудовые правоотношения путем составления кадровых документов, кадровая служба не может ограничиваться только Трудовым кодексом ПМР.

Документирование – одно из средств укрепления законности, контроля исполнения, государственной дисциплины, гарантия демократических прав граждан, предоставленных им Конституцией ПМР.

Правильная научно-обоснованная постановка документирования играет важную роль в работе организаций образования системы просвещения ПМР.

Чтобы правильно оформлять кадровые документы, необходимо иметь полный пакет законодательных правовых актов, особенно затрагивающих трудовые отношения в организации вашего типа, и ими руководствоваться при оформлении трудовых отношений.

Кроме законодательных актов в каждой кадровой службе должен быть пакет с нормативно-методическими документами, в которых описывается методика работы (выполнение той или иной записи или операции).

Общие правила составления и оформления документов закреплены в государственном стандарте ПМР «Унифицированные системы документации, Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие Распоряжением Администрации Президента ПМР №234 р/а от 16.11.2001 года (САЗ 01-49) в целях совершенствования документационного обеспечения органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности. Данный стандарт зарегистрирован в Министерстве юстиции ПМР от 29.11.2001 года № 1330.

Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: постановления распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. документы. Все эти виды документов составляются или с ними работают в службе кадров.

Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением государственного герба Приднестровской Молдавской Республики.

Приказом Министерства экономики ПМР от 27 августа 2004 г. №440 утверждена «Инструкция по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты подразделяются на две категории:

а) по учету кадров;

б) по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом организаций образования, приказом Министерства экономики ПМР от 12 января 2010 года № 5 (САЗ 10-7), утвержден «Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих». Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования». Глава 1 «Квалификационные характеристики должностей работников дошкольного, общего, дополнительного образования, начального и среднего профессионального образования» состоит из трех частей:

  • должности руководящих работников;

  • должности педагогических работников;

  • должности учебно-вспомогательного персонала.

«Требования, предъявляемые ЕКС к работникам образования, направлены на повышение результативности их труда, трудовой активности, деловой инициативы и компетентности работников образования, наиболее полное использование их профессионального и творческого потенциала, рациональную организацию труда и обеспечение его эффективности.

При этом под компетентностью понимается качество действий работника, обеспечивающих адекватное и эффективное решение профессионально значимых предметных задач, носящих проблемный характер, а также готовность нести ответственность за свои действия.

К основным составляющим компетентности работников образования относятся:

  • профессиональная;

  • коммуникативная;

  • инновационная;

  • правовая.

Квалификационные характеристики, призваны способствовать правильному подбору и расстановке кадров, повышению их деловой квалификации, рациональному разделению труда, созданию действенного механизма разграничения функций, полномочий и ответственности между работниками, а также установлению единых подходов в определении их должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Квалификационные характеристики могут применяться в качестве нормативных документов или служить основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников, с учетом особенностей организации труда и управления, а также прав, ответственности и компетентности работников.

Квалификационная характеристика каждой должности имеет три части:

  • должностные обязанности;

  • должен знать;

  • требования к квалификации.

В части «Должностные обязанности» содержится перечень основных трудовых функций, которые могут быть полностью или частично поручены работнику, занимающему данную должность, с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию по должностям служащих.

В части «Должен знать» содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и иных нормативных правовых актов, положений, инструкций и других документов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

В части «Требования к квалификации» определены необходимые для выполнения должностных обязанностей уровень профессиональной подготовки работника, удостоверяемый документами об образовании, а также требования к стажу работы.

Специалисты, получавшие высшее профессиональное образование в СССР и странах СНГ до 1993 года, относятся к специалистам, получившим высшее профессиональное образование второго уровня согласно действующему законодательству».

Обращаем внимание на то, что согласно разделу II главы 1 статьи 1 для занятия «должности руководящих работников организаций дошкольного, общего, дополнительного образования, начального и среднего профессионального образования такие, как руководитель (директор, заведующий, начальник) должны иметь высшее профессиональное образование второго уровня согласно действующему законодательству по направлениям (специальностям) подготовки педагогического образования, имеющим дополнительную к высшему профессиональному образованию квалификацию «Менеджер», либо второе высшее образование по специальностям «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент организации», «Управление персоналом» и стаж работы не менее 5 лет на педагогических должностях или руководящих должностях».


1.2.ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА

ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ


Право на занятие педагогической деятельностью (ст. 312 ТК ПМР). «К педагогической деятельности допускаются лица, имеющие квалификацию, определяемую типовым положением о соответствующем типе организации образования, при этом они обязательно должны иметь высшее профессиональное или среднее профессиональное образование либо пройти в установленном порядке профессиональную подготовку.

Не допускаются лица, которым эта деятельность запрещена:

  • приговором суда;

  • медицинскими противопоказаниями;

  • имеющими судимость за определенные преступления».

20 февраля 2012 года Трудовой кодекс дополнен новой статьей 331-1 следующего содержания:

«Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сферах образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско- юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.

К трудовой деятельности в сферах образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности».

Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическими работниками (ст.316 ТК ПМР):

1. «Повторное, в течение одного года грубое нарушение Устава образовательного учреждения.

2. Применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося.

3. Достижение ректором, проректором, деканом факультета, руководителем филиала государственного и муниципального образовательного учреждения высшего профессионального образования возраста 65 лет» (ст.313 п.4 ТК ПМР).



2. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ

ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ КАДРОВ


Утвержден Приказом Министерства экономики ПМР от 27 августа 2004 г. №440


«Во всех унифицированных формах, содержащих строку «В соответствии с пунктом ___ статьи ____ Трудового кодекса ПМР, п р и к а з ы в а ю:» приводится точная ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики».

2.1. «Унифицированная форма № Т-1 « Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и унифицированная форма № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию, на основании заключенного трудового договора.

а) в приказ (распоряжение) включаются следующие реквизиты:

1) наименование организации;

2) наименование вида документа;

3) дата и номер;

4) текст (распорядительная часть);

5) подпись руководителя организации;

6) подпись работника;

б) при оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, должность, профессия, испытательный срок, если работнику(ам) устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы;

в) при заполнении форм должны соблюдаться следующие правила:

1) наименование организации указывается полностью либо указывается условное наименование организации;

2) табельный номер присваивается каждому вновь принятому работнику и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения;

3) фамилия, имя, отчество записываются в строгом соответствии с паспортом;

4) дата приема на работу и номер трудового договора указываются полностью без сокращений. При заключении с работником (ами) трудового договора на неопределенный срок в строке «Дата» (унифицированная форма № Т-1) или в графе «Период работы» (унифицированная форма № Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется;

5) если работнику устанавливается испытательный срок, его продолжительность также указывается полностью;

6) условия приема на работу (вид работы (основная, по совместительству) и режим труда (полное, неполное рабочее время)), а также характер работы (постоянная, временная, на определенный срок, сезонная) указываются без сокращений;

7) наименование структурного подразделения отражается в соответствии с наименованием структурных подразделений в штатном расписании организации, по возможности без сокращений;

8) наименование должности или профессии записывается в соответствии с квалификационными справочниками без сокращений. Перед записью должности или профессии необходимо проверить, допускается ли она штатным расписанием для данного подразделения;

9) размер должностного оклада (тарифной ставки), надбавки и доплаты записываются в числовой форме;

г) подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (унифицированная форма № Т-2 или № Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (унифицированная форма № Т-54 или № Т-54а)».

2.2. «Унифицированная форма № Т-2 «Личная карточка работника» и унифицированная форма № Т-2ГС «Личная карточка государственного служащего» заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1 или № Т-1а), паспорта, трудовой книжки, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

а) личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих должности государственной службы;

б) в личную карточку включаются следующие реквизиты:

1) наименование организации;

2) наименование вида документа;

3) текст (как правило оформляется в виде таблиц);

4) подпись составителя;

5) подпись работника;

в) при заполнении личной карточки должны соблюдаться следующие правила:

1) наименование организации указывается полностью либо указывается условное наименование организации;

2) табельный номер присваивается каждому вновь принятому работнику и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения;

3) фамилия, имя, отчество записываются полностью и разборчиво.

При изменении фамилии старая зачеркивается, и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в кадровую службу документами;

4) дата рождения записывается в соответствии с паспортом, полностью в текстовой зоне, например: «12 декабря 1970 года», при этом код должен быть 12.12.70.;

5) при указании места рождения следует учитывать, что районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями:

город - гор.

деревня - дер.

край - кр.

округ - окр.

область - обл.

поселок - пос.

район - рн.

станция - ст.

Слова «село», «станица», «аул», «кишлак» пишутся полностью;

6) гражданство записывается без сокращения;

7) языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений, указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем»;

8) образование записывается в соответствии с образовательным уровнем. Работники, обучающиеся в организациях профессионального образования, должны быть отнесены к лицам, имеющим общее или профессиональное образование, в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в организацию профессионального образования. Если работник закончил две организации профессионального образования по различным специальностям, записываются обе организации образования. Разрешаются сокращения слов при написании наименования организации образования, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование организации образования входит слово «имени», следует писать сокращенное «им.». Все сведения об образовании устанавливаются на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;

9) основная профессия указывается полностью. Другой профессией считается такая, которая не совпадает с ранее указанными профессиями, но представляет интерес для организации;

10) стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за стаж работы (выслугу лет), дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.), рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов;

11) характеристика состояния в браке возможна в следующих вариантах: женат (замужем); холост (не замужем); разведен (разведена); вдовец (вдова);

12) в составе семьи указываются только члены семьи;

13) паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом;

14) запись домашнего адреса осуществляется с учетом почтового индекса, а также возможной разницы в прописке и фактическом месте проживания;

15) основными документами, на основании которых заполняются сведения о воинском учете, являются: военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе; удостоверение о приписке к призывному участку — на граждан, подлежащих призыву на военную службу;

На граждан, пребывающих в запасе:

пункт 1 «Категория запаса» раздела «Сведения о воинском учете» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС — на офицеров запаса не заполняется;

пункт 3 «Состав (профиль)» раздела «Сведения о воинском учете» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС — заполняется без сокращения (например, «солдаты», «офицеры», или «командный», «штабной» и т.п.);

пункт 4 «Полное кодовое обозначение военно-учетной специальности» раздела «Сведения о воинском учете» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС — записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101»);

пункт 5 «Категория годности к военной службе» раздела «Сведения о воинском учете» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;

в пункте 7 «Состоит на воинском учете» раздела «Сведения о воинском учете» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС заполняется (простым карандашом):

строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты 1, 3, 4 и 7 не заполняются;

пункт 2 «Воинское звание» раздела «Сведения о воинском учете» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС — делается запись «подлежит призыву»;

пункт 5 «Категория годности к военной службе» раздела «Сведения о воинском учете» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС— записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела «Сведения о воинском учете» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья»;

16) сведения о приеме на работу, назначениях, перемещениях заносятся в течение работы на основании соответствующих приказов (распоряжений) руководителя организации, о чем в таблице делаются соответствующие отметки. При заполнении данного раздела, следует помнить, что администрация организации обязана ознакомить работника с внесенными записями под расписку;

17) данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу либо поступаемых из отдела кадров. Указывается: вид повышения квалификации; наименование организации образования; вид документа (свидетельство, удостоверение, диплом). В таком же порядке указывают сведения о профессиональной переподготовке и аттестации;

18) при заполнении сведений о поощрениях, наградах необходимо указать виды поощрений, применявшихся к работнику, а также перечислить государственные награды Приднестровской Молдавской Республики, награды СССР, присвоенные почетные звания (если таковые имеются);

19) в разделе «Отпуск» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Сведения указываются на основании приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска;

20) раздел «Дополнительные сведения» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в организациях образования, учета работающих инвалидов и др.;

г) после заполнения раздела «Общие сведения» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения. Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке работником кадровой службы».

2.3. «Унифицированная форма «Личный листок по учету кадров» заполняется поступающим на работу собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов. Полнота и правильность заполнения личного листка проверяются работником кадровой службы, который сверяет соответствие записей, сделанных в личном листке, с записями в документах. Правила заполнения личного листка по учету кадров аналогичны правилам заполнения личной карточки (унифицированная форма № Т-2 и № Т-2ГС).

а) при заполнении личного листка по учету кадров соблюдаются следующие требования:

1) на все вопросы личного листка по учету кадров должны быть даны исчерпывающие ответы, которые не должны носить односложный характер «да», «нет»;

2) не допускается прочеркивание граф; в случае отрицательного ответа указывается: «не имею», «не участвовал» и т.п.;

3) в графе «Гражданство» указывается название страны (Приднестровская Молдавская Республика, Российская Федерация и т. п.);

4) образование указывается в соответствии с образовательным уровнем. Если обучение в организации образования не закончено, указывается, сколько курсов окончил или с какого курса ушел, для окончивших неполную среднюю школу указывается, сколько классов окончил;

5) в графе «Какие имеете труды и изобретения» перечисляются опубликованные научные труды с указанием выходных данных, запатентованные изобретения либо делается запись: «список научных трудов (изобретений) прилагается»;

6) в графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» отражаются предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы, связанные с учебой, болезнью и т. п. Если работник в одной и той же организации занимал в разные периоды времени различные должности, то указывается, с какого и по какое время он работал в каждой должности;

б) на личный листок по учету кадров наклеивается фотокарточка принимаемого на работу;

в) личный листок по учету кадров подписывается составителем с указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся».

2.4. «Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» — внутренний документ организации, в котором отражается его структура и штатная численность, а также указываются должностные оклады (тарифные ставки) работников.

а) в штатное расписание включаются следующие реквизиты:

1) наименование организации;

2) наименование вида документа;

3) дата и номер;

4) гриф утверждения;

5) текст (оформляется в виде таблиц);

6) подписи ответственных лиц;

б) в распорядительной части штатного расписания содержатся следующие данные:

1) наименования и коды структурных подразделений. Наименование обособленных структурных подразделений организации, как правило, указываются в алфавитном порядке. Можно также исходить из штатной численности подразделения (по степени убывания). Допускается также использовать в качестве принципа расположения наименований структурных подразделений степень их (подразделений) функциональной важности. Наименования указываются без сокращений, в единственном числе именительного падежа. Кодирование структурных подразделений организации осуществляется для формирования сводной отчетности;

2) наименования должностей, профессий работников. Наименования должностей указываются в составе структурных подразделений. Они приводятся по старшинству, начиная с высшего звена и заканчивая младшим звеном (руководитель, заместитель руководителя, специалист, и т.д.). В штатном расписании допускается указывать двойные наименования должностей, разделяемых знаком « - «. В том случае, если в организации есть работники, не входящие в состав какого-либо структурного подразделения, они оформляются как «прочий персонал»;

3) количество штатных единиц указывается по каждой должности или профессии. Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,25; 0,5; 0,75);

4) размер месячного должностного оклада (тарифной ставки) работников;

5) система надбавок и доплат;

6) месячный фонд заработной платы;

в) если условия оплаты труда в организации установлены в определенном диапазоне, то в штатном расписании можно предусмотреть «вилку» окладов;

г) изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом».

2.5. «Унифицированная форма № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» предназначена для учета научных, научно - педагогических работников в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии. Вести учетные карточки может и иная организация, в штат которой входят работники, имеющие ученую степень или ученое звание.

а) карточка ведется как по месту основной работы, так и по совместительству. Заполняется в одном экземпляре работником кадровой службы на научных, научно - педагогических работников на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником. Заполненная учетная карточка должна быть подписана работником, на которого она составлена и заверена вышестоящим руководителем;

б) в учетную карточку включаются следующие реквизиты:

1) наименование организации;

2) наименование вида документа;

3) дата и номер;

4) текст (оформляется в виде таблиц);

5) подпись составителя;

6) подпись работника.

в) при заполнении учетной карточки необходимо руководствоваться следующими правилами:

1) наименование организации указывается полностью либо указывается условное наименование организации;

2) табельный номер присваивается каждому вновь принятому работнику и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения;

3) фамилия, имя, отчество записываются полностью и разборчиво.

При изменении фамилии старая зачеркивается, и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами;

4) дата рождения записывается в соответствии с паспортом, полностью в текстовой зоне, например: «12 декабря 1970 года», при этом код должен быть 12.12.70.;

5) в пункте 4 «Постдипломное профессиональное образование» указывается наименование организации, в которой была окончена аспирантура, ординатура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения;

6) ученая степень заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников;

7) ученое звание (профессор, доцент, старший научный сотрудник - для научных работников; доцент и профессор по кафедре (для научно-педагогических работников)) указывается на основании соответствующего аттестата;

г) на каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка (унифицированная форма № Т-2)».

2.6. «Унифицированной формой № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» и унифицированной формой № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу оформляется перевод работника(ов) из одного структурного подразделения в другое. Заполняет форму работник кадровой службы организации.

а) реквизиты и правила заполнения формы приказа (распоряжения) о переводе аналогичны правилам заполнения формы приказа (распоряжения) о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1 или Т-1а);

б) приказ, подписанный руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку;

в) согласие работника(ов) на перевод (если оно требуется) оформляется его подписью на приказе (распоряжении), которая ставится после того, как приказ подписан руководителем организации;

г) на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (унифицированная форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (унифицированная форма № Т- 54 или № Т-54а), вносится запись в трудовую книжку».

2.7. «Унифицированная форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и унифицированная форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

а) форма заполняется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Реквизиты и правила заполнения формы данного приказа те же, что и приказа о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1 или № Т-1а);

б) приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляется работнику(ам) под расписку;

в) на основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (унифицированная форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (унифицированная форма № Т-54 или № Т- 54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

2.8. «Унифицированная форма № Т-7 «График отпусков» применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

а) график отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом;

б) в сводный график отпусков включаются следующие реквизиты:

1) наименование организации;

2) наименование вида документа;

3) дата и номер;

4) гриф утверждения;

5) гриф согласования с профсоюзной организацией;

6) текст (как правило, оформляется в виде таблиц);

7) подпись составителя;

8) визы согласования.

в) при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это».

2.9. «Унифицированная форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» и унифицированная форма № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)» применяются для оформления и учета увольнения работника(ов).

а) приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора составляется работником кадровой службы. Реквизиты и правила заполнения информации те же, что и установленные для заполнения формы приказа (распоряжения) о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1 или № Т-1а). Подписывается приказ руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляется работнику(ам) под расписку;

б) в строке «Основание» унифицированной формы № Т-8 и № Т-8а делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы);

в) при увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику;

г) при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

д) на основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) делается запись в личной карточке (унифицированная форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (унифицированная форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по унифицированной форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) действия трудового договора с работником (увольнении)».

2.10. «Унифицированная форма № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» и унифицированная форма № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и).

а) в приказе должны быть указаны следующие реквизиты:

1) наименование организации;

2) наименование вида документа;

3) дата и номер;

4) текст (распорядительная часть);

5) подпись руководителя организации;

6) подпись работника.

б) распорядительная часть должна включать:

1) фамилию, имя, отчество командируемого работника, его должность, профессию, наименование структурного подразделения, в котором он работает;

2) срок командировки;

3) дата выезда в командировку и возвращения из командировки;

4) цель командировки;

5) источник оплаты сумм командировочных расходов;

в) в приказе может указываться общая цель командировки,

например, «служебное поручение». При этом подробно цели командировки, излагаются в служебном задании на командировку (унифицированная форма № Т-10а), которое подписывает руководитель соответствующего структурного подразделения и руководитель организации;

г) приказ заполняется работником кадровой службы на основании служебного задания, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом».

2.11. «Направление работников организаций в командировку производится руководителями этих организаций и оформляется выдачей командировочного удостоверения (унифицированная форма № Т-10), которое является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них). Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (унифицированная форма № Т-9);

а) командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован;

б) фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки.

Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте;

в) отметки в командировочном удостоверении заверяются печатью, которой обычно пользуется в своей хозяйственной деятельности организация для засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица;

г) после возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы».

2.12. «Унифицированная форма № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

а) служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (унифицированная форма № Т-9 или № Т-9а);

б) лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (унифицированная форма № Т-10) и авансовым отчетом».

2.13. «Унифицированная форма № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» и унифицированная форма № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

а) составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Если к работнику необходимо применить поощрение, выходящее за пределы прав руководителя, то он ходатайствует об этом перед вышестоящим руководителем;

б) реквизиты и правила заполнения формы данного приказа те же, что и приказа о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1 или № Т-1а);

в) в распорядительной части указывают фамилию, имя и отчество поощряемого(ых) работника(ов), должность, профессия, наименование структурного подразделения, в котором работает работник, мотив, а затем вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком и пр.). Необходимо также перечислить документы, являющиеся основанием для издания приказа: докладные записки, представления о поощрении и прочее;

г) подписывается приказ руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2 или № Т-2ГС) и трудовую книжку работника;

д) при оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из унифицированной формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» реквизита «в сумме __ руб. __ коп.».


3. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА


Утвержден Приказом Министерства экономики ПМР от 27 августа 2004 г. №440


3.1. «Унифицированная форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы» и унифицированная форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяются для учета времени, фактически отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I «Учет рабочего времени» табеля по унифицированной форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа, без заполнения раздела II «Расчет с персоналом по оплате труда». Унифицированная форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени.

а) составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию;

б) отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок о медицинском отпуске, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое и пр.);

в) для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

1) в унифицированной форме № Т-12 (графы 4,6)—две строки,

2) в унифицированной форме № Т-13 (графа 4)—четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16);

г) в формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4,6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах), по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы, в условиях, отличных от нормальных;

д) при заполнении граф 5 и 7 табеля по унифицированной форме № Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период;

е) затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми;

ж) при составлении табеля по унифицированной форме № Т-12 в разделе II на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18-22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 18-34;

з) унифицированная форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по унифицированной форме № Т-13:

1) при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет», над таблицей с графами 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

2) при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре;

и) бланки табеля по унифицированной форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (профессия), табельный номер и т.п.— то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных;

к) условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе унифицированной формы № Т-12, применяются и при заполнении унифицированной формы № Т-13».

3.2. «Унифицированная форма № Т-49 «Расчетно - платежная ведомость», унифицированная форма № Т-51 «Расчетная ведомость» и унифицированная форма № Т-53 «Платежная ведомость» применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

а) при применении расчетно-платежной ведомости по унифицированной форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по унифицированным формам № Т-51 и № Т-53 не составляются;

б) на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость не составляются;

в) ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии;

г) начисление заработной платы (унифицированная форма № Т-49 и № Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах «начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику;

д) на титульном листе расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49) и платежной ведомости (унифицированная форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы;

е) в расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49) и платежной ведомости (унифицированная форма № Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» унифицированной формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа;

ж) в конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости;

з) в расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы».

3.3. «Унифицированная форма № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей» применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии».

3.4. «Унифицированная форма № Т-54 «Лицевой счет» и унифицированная форма № Т-54а «Лицевой счет (СВТ)» применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняются работником бухгалтерии.

а) унифицированная форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат;

б) унифицированная форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (СВТ) с использованием специальных программ и содержит только условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей к выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний».

3.5. Унифицированная форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

а) при расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка;

б) в графах 4, 5 указывается количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени».

3.6. «Унифицированная форма № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

а) при расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка;

б) в графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени».

3.7. «Унифицированная форма № Т-73 «Акт о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы».

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики от 19 июля 2002 года N 161-З-III (САЗ 02-29) с изменениями и дополнениями, приказом Министерства экономики ПМР от 20 ноября 2006 г. № 721 (САЗ 07-17) утверждена «Форма трудовой книжки, правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, инструкции по заполнению трудовых книжек». Данный приказ согласован с Министерством здравоохранения и социальной защиты, Государственной службой охраны труда и промышленной безопасности, зарегистрирован Министерством юстиции Приднестровской Молдавской Республики 18 апреля 2007 г., рег. №3890. Изменения и дополнения, внесенные Приказами Министерства экономики Приднестровской Молдавской Республики:

от 14 апреля 2008 года № 158 (САЗ 08-16);

от 20 августа 2009 года № 378 (САЗ 09-40);

от 9 апреля 2010 года № 172 (САЗ 10-17).

Установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01 января 2008 года.

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца и вкладыши в нее действительны, не подлежат обмену на трудовые книжки нового образца и вкладыши в нее и заполняются в установленном порядке.

Каждый гражданин вправе иметь только одну трудовую книжку установленного образца. (Пр. от 9 апреля 2010 года № 172).

Трудовые книжки иностранных государств и вкладыши в нее действительны. При предъявлении в установленном порядке лицом трудовой книжки иностранных государств работодателем, либо работником государственного учреждения «Центр занятости населения города (района)» оформляется новая трудовая книжка утвержденного образца. Запись об общем (непрерывном) трудовом стаже лица, в соответствии с трудовой книжкой иностранных государств в новую трудовую книжку не производится.

Периоды работы, зафиксированные в трудовой книжке иностранного государства, засчитываются в общий трудовой стаж (специальный, непрерывный) в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики

При оформлении трудовой книжки нового образца в трудовой книжке иностранного государства после последней записи в разделе «Сведения о работе» производится запись без номера: «Открыта трудовая книжка нового образца» с указанием серии, номера и даты открытия трудовой книжки. Запись об открытии трудовой книжки нового образца заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (печатью кадровой службы), оформляющей трудовую книжку нового образца. На титульном листе трудовой книжки нового образца производится запись: «Имеется трудовая книжка» с указанием серии и номера трудовой книжки иностранного государства. (Пр. от 9 апреля 2010 года № 172).


4. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ


«Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель – юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (далее – работодатель) (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 (пяти) дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.

Работодатель – физическое лицо не вправе производить записи в трудовых книжках работников, в том числе оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе.

По желанию работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Граждане, поступающие на работу, а также обратившиеся в государственные учреждения «Центр занятости населения города (района)» (далее - Центр занятости), с целью поиска подходящей работы, обязаны предъявить работодателю, либо работнику Центра занятости трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. (Пр. от 20 августа 2009 года № 378).

Прием на работу без трудовой книжки не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Трудовые книжки хранятся у работодателя как бланки строгой отчетности, а при увольнении работников выдаются им на руки в день увольнения.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или выписку из трудовой книжки, заверенную им надлежащим образом».


4.1.Ведение трудовых книжек

4.1.1. «Заполнение трудовых книжек и вкладышей в них производится на одном из официальных языков (молдавском, русском или украинском), на котором ведется делопроизводство в данной организации.

4.1.2.Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 (пяти) дней. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем не позднее 7 (семи) дней со дня приема на работу либо работником Центра занятости со дня присвоения статуса безработного.

4.1.3.В трудовую книжку гражданина, признанного в установленном порядке безработным, работники Центра занятости вносят сведения о постановке и снятии с учета безработных граждан, а также иные сведения в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. В трудовую книжку вносятся:

а) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год), образование, профессия, специальность – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, документов об образовании или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);

б) сведения о выполняемой им работе или о присвоении статуса безработного;

в) сведения о переводе на другую постоянную работу;

г) сведения об увольнении (прекращении трудового договора) работника, а также основания прекращения трудового договора;

д) сведения о награждениях и поощрениях: награждения государственными наградами и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;

е) сведения об отчислениях в Государственный пенсионный фонд как по месту основной работы, так и по месту работы по совместительству.

4.1.5. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

4.1.6.Все записи о датах приема на работу, переводах на другую постоянную работу, награждениях, поощрениях, увольнении, присвоении статуса безработного производятся работодателем или сотрудником Центра занятости на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя или директора Центра занятости, но не позднее 7 (семи) дней, при этом в случае увольнения – в день увольнения, а при снятии с учета в качестве безработного – в день снятия с учета.

Записи, вносимые в трудовую книжку, должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) работодателя, директора Центра занятости.

4.1.7. Все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер и производятся без каких-либо сокращений, за исключением следующих сокращений:

а) Трудовой кодекс - ТК

б) Приднестровская Молдавская Республика – ПМР

в) подпункт - пп.

г) пункт - п.

д) статья - ст.

е) Приказ - Пр.

ж) Распоряжение - Расп.

з) город - г.

и) район - рн.

к) край - кр.

л) деревня - дер.

м) округ - окр.

н) область - обл.

о) поселок - пос.

п) станция - ст.

4.1.8. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками, предусмотренными Трудовым Кодексом ПМР или иным законом со ссылкой на соответствующие статью, пункт.

4.1.9.При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

4.1.10.В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с действующим законодательством, а также о времени службы в органах внутренних дел, таможенных органах и налоговых органах с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

б) о периоде очного обучения в организациях высшего профессионального образования, среднего профессионального образования, начального профессионального образования и о периоде обучения в аспирантуре, ординатуре, докторантуре;

в) о периоде обучения в организациях повышения квалификации, на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации;

г) о работе в качестве члена колхоза;

д) о любой другой работе, на которой работник подлежал государственному социальному страхованию.

4.1.11.Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, в связи с незаконным осуждением либо незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за не доказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными.

Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.

Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

4.1.12.В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы по месту работы, вносится запись о том, что время работы в этот период не подлежит включению в общий и непрерывный трудовой стаж. Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов Министерства внутренних дел Приднестровской Молдавской Республики.

В тех случаях, когда судом в установленном законом порядке время отбывания исправительных работ включено в общий трудовой стаж, в трудовых книжках производится запись о том, что это время не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.

4.1.13. При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку той организацией, в которую был принят или направлен осужденный. Основанием для внесения в трудовые книжки предусмотренных настоящим пунктом записей является приказ (распоряжение) работодателя, изданный в соответствии с приговором (определением) суда.

4.1.14. При восстановлении в установленном порядке работника на работе в случае незаконного увольнения в трудовую книжку работника вносится запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

4.1.15. Если гражданин осуществляет деятельность на основе патента, выданного в установленном порядке, то срок этой деятельности зачисляется в стаж работы патентообладателя для последующего назначения пенсии или пользования другими социальными гарантиями.

Запись в трудовой книжке производится на основании письменного заявления лица, осуществляющего деятельность на основе патента, органом, уполномоченным на то государственной администрацией при наличии справки, выдаваемой налоговыми органами за каждый календарный год деятельности патентообладателя, по форме, утвержденной исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы сборов налогов и обязательных платежей, подтверждающего документа налоговой инспекции о выдаче патента. Запись в трудовую книжку о количестве выданных патентов производится по итогам работы за год или по окончании трудовой деятельности в качестве патентообладателя.

Внесение соответствующих записей в трудовые книжки патентообладателей осуществляется государственной администрацией города (района) посредством издания локального нормативного акта.

В случае отсутствия трудовой книжки у патентообладателя по его письменному заявлению государственной администрацией города (района) оформляется новая трудовая книжка с последующим взиманием ее стоимости. (Пр. от 20 августа 2009 года № 378).

4.1.16. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и распоряжений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

в) о других видах поощрений, предусмотренных законодательством Приднестровской Молдавской Республики, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

4.1.17.Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

4.1.18.С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении (прекращении трудового договора), работодатель обязан ознакомить владельца этой книжки под расписку в личной карточке (унифицированной формы Т-2, утвержденной в установленном порядке), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки».


4.2. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.

Дубликат трудовой книжки

4.2.1. «Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

4.2.2. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

4.2.3. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

4.2.4.Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе, исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (архивные документы, относящиеся к трудовой деятельности работников, личные карточки, расчетные ведомости, лицевые счета по заработной плате и т.п.), заверенных в установленном порядке.

4.2.5.В разделах трудовой книжки (вкладыша), содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

4.2.6.Дубликат трудовой книжки выдается работнику в случае:

а) утери трудовой книжки или вкладыша;

б) если трудовая книжка стала непригодной для пользования (обгорела, изорвана, испачкана и т.п.);

в) если в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу впоследствии признаны недействительными.

4.2.7. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано заявить об этом в организацию, которая являлась для него последним местом работы. Организация выдает данному лицу дубликат трудовой книжки не позднее 15 (пятнадцати) календарных дней со дня подачи им заявления. При выдаче дубликата трудовой книжки организация взимает с лица, обратившегося за его выдачей, плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланка трудовой книжки. (Пр. от 9 апреля 2010 года № 172).

Если организация, которая была последним местом работы лица, утратившего трудовую книжку, ликвидирована, то дубликат трудовой книжки на основании подтверждающих стаж документов, полученных в архиве, выдает:

а) Центр занятости – в случае регистрации лица в качестве ищущего работу;

б) работодатель по новому месту работы – при устройстве лица на новое место работы.

В случае реорганизации организации – последнего места работы лица, утратившего трудовую книжку, дубликат трудовой книжки оформляет ее правопреемник.

4.2.8. При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы».

4.2.9. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.). При этом непригодная трудовая книжка возвращается работнику и при последующем трудоустройстве на новое место работы им должен предъявляться только дубликат трудовой книжки.

4.2.10. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа.

В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций. Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.

4.2.11. Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.»


4.3.Выдача трудовой книжки при увольнении

(прекращении трудового договора)

4.3.1. «При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы). Печать ставится поверх подписи работодателя или ответственного лица.

4.3.2.При увольнении работника (прекращении трудового договора) или возникновении права на пенсию заполняется приложение к трудовой книжке «Сведения об уплате обязательных страховых взносов в Государственный пенсионный фонд».

Сведения об отчислениях в Государственный пенсионный фонд комплектуются работниками бухгалтерии либо структурного подразделения организации, выполняющего аналогичные функции, и заверяются подписями руководителя организации, главного бухгалтера (начальника структурного подразделения организации, выполняющего аналогичные функции) и печатью данной организации.

4.3.3. Суммы об отчислениях в Государственный пенсионный фонд за работу по совместительству вписываются работодателем по основному месту работы на основании справки об отчислении в Государственный пенсионный фонд, удостоверенной в установленном порядке работодателем по месту работы по совместительству.

4.3.4. При назначении пенсии по старости, пенсии за выслугу лет и других видов пенсий управлением социальной защиты в трудовой книжке ставится штамп «Пенсия назначена». Штамп ставится на первой странице (титульном листе).

43.5. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (прекращении трудового договора).

4.3.6. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей действующему законодательству формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за все время незаконного лишения его возможности трудиться. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.

4.3.7. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами или в судебном порядке.

4.3.8. Если работник отсутствует на работе в день увольнения (прекращения трудового договора), то работодатель в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия работника. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

4.3.9. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под роспись или по их требованию высылается по почте».


4.4. Вкладыш в трудовую книжку

4.4.1. «В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

4.4.2. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется работодателем по основному месту работы работника в том же порядке, что и трудовая книжка. Без трудовой книжки вкладыш недействителен.

4.4.3. О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10 мм х 25 мм с надписью «Выдан вкладыш» и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша.

4.4.4. При необходимости дополнения трудовой книжки выдается вкладыш независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного (1938 г., 1993 г.) образца».


4.5. Расчеты за трудовые книжки и вкладыши в них

4.5.1. «При выдаче работнику новой трудовой книжки, вкладыша в нее или дубликата работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

4.5.2. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем».

4.5.3.При выдаче работнику новой трудовой книжки, вкладыша в нее или дубликата работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) или неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае порчи не по вине работника.

При выдаче гражданину, признанному в установленном порядке безработным, новой трудовой книжки, вкладыша в нее или дубликата Центр занятости взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, перечисленных выше (Пр. от 9 апреля 2010 года № 172).

4.5.4. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае порчи не по вине работника работодателем оформляется новая трудовая книжка или вкладыш в нее без взимания платы с работника. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае порчи не по вине гражданина, признанного в установленном порядке безработным работником Центра занятости оформляется новая трудовая книжка или вкладыш в нее без взимания платы с гражданина, признанного в установленном порядке безработным.

(Пр. от 9 апреля 2010 года № 172).



4.6. Учет и хранение трудовых книжек

4.6.1. «С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:

а) книга учета бланков строгой отчетности (код 0504045) в соответствии с действующим законодательством;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них .

4.6.2. В книгу по учету бланков строгой отчетности, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

4.6.3. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

4.6.4. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

4.6.5. Книга учета бланков строгой отчетности и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью работодателя, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

4.6.6. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся и учитываются в бухгалтерии организации как документы строгой отчетности и выдаются под отчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

4.6.7. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением акта о списании бланков строгой отчетности (код 0504816) в соответствии с действующим законодательством.

4.6.8. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

4.6.9. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним».


4.7. Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек

4.7.1. «Ответственность за ненадлежащую организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

4.7.2. Ответственность за несвоевременное и неправильное заполнение трудовых книжек, за их ненадлежащий учет, хранение и выдачу несет лицо, в должностные обязанности которого входит выполнение вышеназванных функций.

4.7.3. В случае нарушения установленного Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством иную ответственность.

4.7.4. В случае подделки или использования заведомо подложной трудовой книжки виновные лица несут ответственность в порядке, установленном действующим законодательством».


4.8. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей

4.8.1. «Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее изготавливаются в полиграфической, издательской организации Приднестровской Молдавской Республики на основании договора, заключенного с исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы труда в соответствии с образцами бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Наименования граф в бланках трудовой книжки и вкладышах в нее оформляются на русском, молдавском и украинском языках. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

4.8.2. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладышей в них производится Центрами занятости на платной основе либо организацией, осуществляющей их изготовление, путем заключения договора».


V.Инструкция по заполнению трудовой книжки


5.1. «Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 6 сентября 2005 года, в графе 2 трудовой книжки ранее установленного образца (1938 года) записывается: «2005.06.09». В трудовых книжках, выданных после 1 января 1975 год,— «06.09.2005».

5.2. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений за исключением общепринятых сокращений. Например, не допускается писать «пер.» вместо «переведен», «обуч.» вместо «обучение».

5.3. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером ________ недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по __________ профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

5.4. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Например: «Запись за номером __________ недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером ________ недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

5.5. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера».


5.1.Заполнение сведений о работнике

5.1.1. «Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

а) фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

б) запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и постдипломном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

в) профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

5.1.2. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

5.1.3. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

5.1.4. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

5.1.5. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные, при этом зачеркнутая запись должна оставаться читаемой. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

5.1.6. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей».


5.2. Заполнение сведений о работе

5.2.1. «В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

5.2.2. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

При оформлении трудовой книжки нового образца и наличии трудовой книжки иностранного государства записи в трудовую книжку нового образца вносятся под возрастающим номером, следуя нумерации, начатой в трудовой книжки иностранного государства. (Пр. от 9 апреля 2010 года № 172).

5.2.3. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

5.2.4. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, в соответствии со штатным расписанием организации.

5.2.5. В случае если в соответствии с действующим законодательством с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

5.2.6. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

5.2.7. Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

5.2.8. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

5.2.9. По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

5.2.10. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация _________ с _____ числа переименована в ____________», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

5.2.11. Запись о времени военной службы, а также о времени службы в органах внутренних дел, таможенных органах и налоговых органах в разделе «Сведения о работе» производится следующим образом:

а) в графе 1 ставится порядковый номер записи;

б) в графе 2 – дата призыва (зачисления) и дата увольнения со службы;

в) в графе 3 делается запись: «Служба в армии» или «Служба в таможенных органах»;

г) в графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку – военный билет, приказ (распоряжение) работодателя.

5.2.12. Запись о времени очного обучения в организациях образования, организациях повышения квалификации производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 – дата начала и окончания обучения; в графе 3 делается запись: «Обучение в Приднестровском государственном университете им. Т.Г. Шевченко»; в графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку – диплом, аттестат или другой документ об образовании или профессиональной подготовке.

5.2.13. Предусмотренные выше записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе в данной организации.

5.2.14. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в общий и непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом:

в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки указывается:

а) в графе 1 – порядковый номер записи;

б) в графе 2 – дата внесения записи;

в) в графе 3 пишется: «Время работы с (число, месяц, год) по (число, месяц, год) не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж».

При включении судом времени отбывания исправительных работ в общий трудовой стаж в графе 3 пишется: «Время работы с (число, месяц, год) по (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж»;

г) в графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку – приказ (распоряжение) работодателя, дата его издания и номер.

5.2.15. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с ________ числа, месяца, года», в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер».




5.3. Заполнение сведений о награждении

5.3.1. «Порядок внесения сведений о награждении следующий:

а) в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

б) в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

в) в графе 2 указывается дата награждения;

г) в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

д) в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер».


5.4.Заполнение сведений об увольнении

(прекращении трудового договора)

5.4.1. «Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

а) в графе 1 ставится порядковый номер записи;

б) в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

в) в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

г) в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено действующим законодательством, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2005 года определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2005), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пп. «б» п. 1 ст. 81 ТК ПМР», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

5.4.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пп. «г» – «к» пп.1 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий подпункт указанной статьи.

Например:

  • «Уволен по соглашению сторон, пп. «а» п. 1 ст. 77 ТК ПМР» или

  • «Уволен по собственному желанию, пп. «в» п. 1 ст. 77 ТК ПМР ».

5.4.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий подпункт статьи 81 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

Например:

  • «Уволен в связи с ликвидацией организации, пп. «а» п. 1 ст. 81 ТК ПМР» или

  • «Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пп. «л» п. 1 ст. 81 ТК ПМР».

5.4.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий подпункт ст. 83 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики.

Например:

  • «Уволен в связи с не избранием на должность, пп. «в» п. 1 ст. 83 ТК ПМР » или

  • «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пп. «е» п. 1 ст. 83 ТК ПМР» .

5.4.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Приднестровской Молдавской Республики или иными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики или иного закона.

Например: «Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава организации образования, п. «а» ст. 316 ТК ПМР».

5.4.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Например:

  • «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пп. «в» п. 1 ст. 77 ТК ПМР» или

  • «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пп. «в» п. 1 ст. 77 ТК ПМР».




5.5.Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

5.5.1. «При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

5.5.2. При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись с указанием, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

5.5.3.При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пп. «д» п. 1 ст. 77 ТК ПМР».

5.5.4. На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия».


5.6.Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

5.6.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 настоящей Инструкции.

5.6.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

5.6.3. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

5.6.4. После этого общий и (или) непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

5.6.5. Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

5.6.6. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.


6.ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ


В процессе возникновения и установления трудовых отношений в кадровой службе образуется множество документов под обобщающим названием «кадровая документация».

Весь комплекс этих документов можно систематизировать по различным признакам.

Например, по целевой принадлежности выделяют две большие группы кадровых документов:

1)Документы по учету личного состава работников, к которым относятся:

  • приказы о приеме на работу;

  • приказы о переводе на другую работу;

  • приказы о предоставлении отпуска;

  • приказы об увольнении, личная карточка работника и другие.

2)Документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда:

  • правила внутреннего трудового распорядка;

  • положение о структурном подразделении;

  • должностные инструкции;

  • структура и штатная численность;

  • штатное расписание.

Кроме того можно применять и другой принцип систематизации кадровой документации, а именно — по основным кадровым процедурам различают следующие виды кадровых документов:

1) Документация по приему на работу:

  • заявление о приеме на работу;

  • трудовой договор о назначении на должность;

  • приказ о приеме на работу.

2) Документация по переводу на другую работу:

  • заявление о переводе на другую работу;

  • представление о переводе на другую работу;

  • приказ о переводе на другую работу.

3) Документация по увольнению с работы:

  • заявление об увольнении;

  • приказ об увольнении;

  • протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении.

4) Документация по оформлению отпусков:

  • график отпусков;

  • заявление о предоставлении отпуска;

  • приказ о предоставлении отпуска.

5) Документация по оформлению поощрений:

  • представление о поощрении;

  • приказ о поощрении;

  • протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении.

6) Документация по оформлению дисциплинарных взысканий:

  • докладная записка о нарушении трудовой дисциплины;

  • объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины;

  • приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Исходя из основных управленческих задач, комплекс кадровых документов можно также представить в виде системы, включающей в себя следующие, связанные единством происхождения и различающиеся по функциональному назначению группы (подсистемы) документов:

1) Организационно-правовая документация:

  • правила внутреннего трудового распорядка;

  • штатное расписание;

  • положение о структурном подразделении;

  • график отпусков;

  • должностные инструкции.

2) Персональная документация:

  • трудовая книжка;

  • личное дело;

  • личная карточка работника.

3)Договорная документация:

  • коллективный договор (соглашение);

  • трудовой договор.

4) Распорядительная документация:

  • приказы по личному составу.

5) Учетная кадровая документация:

  • учетные формы (книги, журналы и другое) кадровой документации;

  • документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом;

6) Информационно-справочная документация.

Состав документов кадровой службы в реальности значительно шире, он включает переписку с другими сторонними организациями, контролирующими организациями, отчетную, плановую документацию, а также значительный объем нормативной и нормативно-справочной документации.


7. Нормативно-правовая база в области архивирования и документационного обеспечения управленческой деятельности

7.1.Закон «Об архивном фонде ПМР» от 20 июля 1993 г. (СЗМР 93-3).

Закон устанавливает правовые нормы и гарантии в области формирования, комплектования, организации, хранения, учета, использования и управления архивами и архивным фондом ПМР, удовлетворения научных, информационных, культурных и иных потребностей общества, государства, реализации прав и законных интересов граждан ПМР

7.2.Положение «О государственном архивном фонде ПМР» утверждено Постановлением Правительства ПМР от 30 июня 1994 г.№ 191 (САМР 94-6) .

Во исполнение Постановления ВС от 20 июля 1993 года № 371 "О введении в действие Закона об Архивном фонде" ПМР, для упорядочения документов, образующихся в процессе деятельности и передачи их на хранение в специально оборудованные ведомственные архивы; осуществления контроля за организацией делопроизводства и состоянием архивов в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях.

7.3.Закон «Об обязательном экземпляре документов» от 07 мая 1999 г. № 157-З (СЗМР 99-2).

Закон определяет политику государства в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного республиканского библиотечно-информационного фонда ПМР и развития системы государственной библиографии, устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки, ответственность за их нарушение, распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные материалы (документы) и управленческую документацию.

7.4. Государственный стандарт Приднестровской Молдавской Республики «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введен в действие Распоряжением президента ПМР от 16 ноября 2001 г. № 234р/а (САЗ 01-49). Зарегистрирован Министерством юстиции ПМР 29 ноября 2001 г. Регистрационный №1330.

Данный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. документы, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:

7.5.«Типовая инструкция по делопроизводству в Министерствах и ведомствах Приднестровской Молдавской Республики», утверждена Приказом Администрации Президента ПМР от18 апреля 2002 г.№ 5 (САЗ 02-23). Зарегистрирована Министерством юстиции ПМР07 июня 2002 г. Регистрационный № 1544.

Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.

Типовая инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами.

7.6.Закон «Об актах законодательства Приднестровской Молдавской Республики» от 07 мая 2002 г. № 123-З-III (САЗ 02-19).

Закон определяет основные принципы правотворческой деятельности органов государственной власти ПМР понятие, систему и виды правовых актов ПМР, иные вопросы, связанные с принятием и действием законов и иных правовых актов.

7.7.Перечень «Типовых документов, образующихся в управленческой деятельности органов власти и управления, предприятий, учреждений, организаций Приднестровской Молдавской Республики с указанием сроков хранения», утвержден Приказом Администрации Президента ПМР 31 мая 2002 г. №6 (САЗ 02-35). Зарегистрирован Министерством юстиции ПМР 26 августа 2002 г. Регистрационный № 1692.

Разработан в целях реализации Закона ПМР «Об Архивном фонде ПМР, обеспечения сохранности, формирования и качественного пополнения состава Архивного фонда ПМР.

7.8. «Основные Правила работы с видеодокументами в ведомственных архивах ПМР», утверждены Приказом Администрации Президента ПМР 01 апреля 2003 г. №3 (САЗ 03-18). Зарегистрирован Министерством юстиции ПМР 30 апреля 2003 г. Регистрационный № 2151.

В целях обеспечения сохранности видеодокументов, в соответствии с Законом «Об Архивном фонде ПМР» от 20 июля 1993 года (СЗМР 93-3).

7.9.Закон ПМР «О документационном обеспечении управления» от 17 мая 2004 г. № 411-З-III (САЗ 04-21).

Цель настоящего Закона — установить правовые основы документирования, организации работы с документами и их хранения на базе новых информационных технологий для обеспечения управленческой деятельности органов государственной власти, местного самоуправления и организаций.

7.10.Закон ПМР «Об информации, информатизации и защите информации» от 17 мая 2004 г. N 412-З-III (САЗ 04-21).

Закон регулирует отношения, возникающие при:

а) формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации;

б) создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения;

в) защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.

Закон не затрагивает отношений, регулируемых законодательством ПМР об авторском праве и смежных правах.

7.11. Закон ПМР «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 17 мая 2004 г. № 413-З-III (САЗ 04-21).

Целью настоящего Закона является обеспечение правовых условий для использования электронных документов, электронной цифровой подписи, определение основных прав, обязанностей и ответственности участников правоотношений в сфере обращения электронных документов и использования электронной цифровой подписи.

7.12. «Инструкция по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утверждена Приказом Министерства экономики ПМР от 27 августа 2004 г. № 440 (Приложение №32).

Инструкция предназначена для руководства при заполнении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты должны соответствовать требованиям Государственного Стандарта ПМР.

7.13. «Основные правила работы ведомственных архивов», утверждены приказом Государственной Службы управления документацией и архивами ПМР от 21 августа 2007 г.№ 22 (САЗ 07-42).Зарегистрированы Министерством юстиции ПМР 10 октября 2007 г. Регистрационный № 4103.

Правила разработаны в соответствии с Законом ПМР «Об Архивном фонде ПМР» от 20 июля 1993 года (СЗМР 93-3), Законом ПМР «О документационном обеспечении управления» от 17 мая 2004 года № 411-З-III (САЗ 04-21), Указом Президента ПМР «Об утверждении Положения, структуры Госслужбы управления документацией и архивами ПМР от 05 июля 2007 года № 454 (САЗ 07-28), Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики «Об утверждении Положения «О Государственном Архивном фонде ПМР» от30 июня 1994 года № 191 (САМР 94-6) и в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда ПМР

7.14. Закон ПМР «Об обращениях граждан» от 8 декабря 2003 года № 367-З-III (САЗ 03-50).

Закон устанавливает механизм реализации гражданами конституционного права на обращение в органы государственной власти Приднестровской Молдавской Республики, органы местного самоуправления, а также к их должностным лицам, к руководителям юридических лиц в связи с признанием, соблюдением, защитой прав, свобод и законных интересов.

Закон рассматривает обращения граждан как важное средство осуществления и охраны прав личности, укрепления связи органов государственной власти и местного самоуправления с населением, а также как одну из важнейших форм и гарантий участия граждан в управлении делами государства.

7.15.Положение «О работе с обращениями граждан в Министерстве просвещения ПМР», утверждено приказом МП ПМР от 06 сентября 2007 г. № 693 (САЗ 07-43).Зарегистрировано Министерством юстиции ПМР 18 октября 2007 г. Регистрационный № 4111.

Во исполнение Закона ПМР « Об обращениях граждан» от 8 декабря 2003 года № 367-З-III (САЗ 03-50), в целях организации и своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан в Министерство просвещения ПМР

7.16. Положение «О порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах исполнительной власти ПМР», утверждено Указом Президента ПМР от 14 февраля 2008 г. № 96 (САЗ 08-6) .

Положение разработано в соответствии со ст. 72 Конституции ПМР и п. 5 ст.9 Закона ПМР от 17 мая 2004 года № 412-З-III «Об информации, информатизации и защите информации».

7.17. «Государственная система документационного обеспечения управления в ПМР», утверждена и введена в действие приказом Государственной службы управления документацией и архивами ПМР от 15 января 2008 г. № 2 (САЗ 08-14).

Зарегистрирована Министерством юстиции ПМР10 апреля 2008 г. Регистрационный № 4388

Государственная система документационного управления в ПМР представляет собой совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственной власти и управления, на предприятиях, в учреждениях и организациях (независимо от форм собственности).

7.18. Положение «О порядке работы с обращениями граждан в Государственной Службе управления документацией и архивами ПМР», утверждено приказом Государственной Службы управления документацией и архивами ПМР от 11 декабря 2008 г. № 63 (САЗ 09-5). Зарегистрировано Министерством юстиции ПМР 27 января 2009 г. Регистрационный №4703.

Положение разработано во исполнение Закона ПМР «Об обращениях граждан» от 08 декабря 2003 года № 367-З-III (САЗ 03-50), в соответствии с Указом Президента ПМР «Об утверждении Положения, структуры Госслужбы управления документацией и архивами ПМР» от 05 июля 2007 года № 454 (САЗ 07-28), в целях организации и своевременного рассмотрения письменных и устных обращений».

Библиографический список

1.Конституция ПМР: Офиц. изд.—Тирасполь, 2006.—52с.—100 экз.

2.Трудовой кодекс ПМР: Норматив. док-ты по отраслям права.— Тирасполь: Ликрис, 2009.—196 с.

3.Комментарий к трудовому кодексу ПМР.— Тирасполь: Ликрис, 2008 .—292 с.

4.Гражданский кодекс ПМР.— Тирасполь: Ликрис» , 2007 .

5.Уголовный кодекс ПМР. — Тирасполь:— Офиц.изд. Мин-во юстиции ГУ «Юридическая литература» , 002 —160 с.

6.Закон ПМР «О персональных данных» от 16 апреля 2010 г. № 53-З-IV (САЗ 10-15).

7 Закон Приднестровской Молдавской Республики «Об охране и безопасности труда» от 8 июня 1993 года (СЗМР 93-2)

8 Закона Приднестровской Молдавской Республики «О чрезвычайном положении» от 27 июня 1997г. №48-З (СЗМР 96-2)

9 Закон Приднестровской Молдавской Республики «О занятости населения» от 8 января 2001 года № 372-3 (СЗМР 01-1),

10 Закон Приднестровской Молдавской Республики «Об образовании» от 27 июня 2003 года № 294-З-III (САЗ 03-26).

11.риказ Министерства экономики ПМР «Об утверждении инструкции по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», от 27 августа 2004 г. № 440

12Приказ Министерства экономики ПМР «Об утверждении формы трудовой книжки, правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, инструкции по заполнению трудовой книжки» от 20.11.2006 г. №721.

13.Приказ Министерства экономики ПМР «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих». Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» от 12 января 2010 года № 5 (САЗ 10- 7).

14.Распоряжение Администрации Президента ПМР «Об утверждении государственного стандарта ПМР «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», от 16.11.2001 года №234 р/а (САЗ 01-49).

15. Постановление Пленума Верховного Суда ПМР «О применении судами Приднестровской Молдавской Республики Трудового кодекса ПМР» от 22.12.2010 г. №7

.






Содержание

Предисловие…………………………………………………………………………….…3

1.Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с кадрами………….…….4

1.1.Правовой статус педагогического работника……………………………...…8

1.2.Особенности регулирования труда педагогических работников…………..14

2.Порядок применения и заполнения унифицированных форм

первичной учетной документации по учету кадров…………………………………..15

3. Порядок применения и заполнения унифицированных форм

первичной учетной документации по учету рабочего времени и

расчетов с персоналом по оплате труда…………………….........................................26

4.Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовление

бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателями…………………….31

4.1.Ведение трудовых книжек………………………………………………… .32

4.2.Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.

Дубликат трудовой книжки……………………………………………………..35

4.3.Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении

трудового договора)………………………………………………………… .….37

4.4.Вкладыш в трудовую книжку……………………………………………....38

4.5.Расчеты за трудовые книжки и вкладыши в них…………………………..39

4.6.Учет и хранение трудовых книжек…………………………………..……..40

4.7.Ответственность за несоблюдение порядка ведения

трудовых книжек…………………………………………………………………41

4.8.Изготовление бланков трудовых книжек и обеспечение

ими работодателей ……………………………………………………………….41

5.Инструкция по заполнению трудовых книжек……………………………………..41

5.1.Заполнение сведений о работнике………………………………………….42

5.2.Заполнение сведений о работе………………………………………………43

5.3. Заполнение сведений о награждениях……………………………………..46

5.4. Заполнение сведений об увольнении (прекращении

трудового договора)……………………………………………………………..46

5.5.Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении

трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с

переводом работника на другую постоянную работу к другому

работодателю (в другую организацию) или его переходом

на выборную работу(должность)……………………………………………….48

5.6.Особенности заполнения дубликата трудовой книжки…………………..48

6.Локальные нормативно-правовые акты регламентирующие работу

с кадрами ………………………………………………………………….....................49

7.Нормативно-правовая база в области архивирования и документационного обеспечения управленческой деятельности…………………………………………..51

Библиографический список…………………………………………………………...54


Идёт приём заявок на самые массовые международные олимпиады проекта "Инфоурок"

Для учителей мы подготовили самые привлекательные условия в русскоязычном интернете:

1. Бесплатные наградные документы с указанием данных образовательной Лицензии и Свидeтельства СМИ;
2. Призовой фонд 1.500.000 рублей для самых активных учителей;
3. До 100 рублей за одного ученика остаётся у учителя (при орг.взносе 150 рублей);
4. Бесплатные путёвки в Турцию (на двоих, всё включено) - розыгрыш среди активных учителей;
5. Бесплатная подписка на месяц на видеоуроки от "Инфоурок" - активным учителям;
6. Благодарность учителю будет выслана на адрес руководителя школы.

Подайте заявку на олимпиаду сейчас - https://infourok.ru/konkurs

Автор
Дата добавления 11.02.2016
Раздел Директору, завучу
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров426
Номер материала ДВ-443392
Получить свидетельство о публикации

УЖЕ ЧЕРЕЗ 10 МИНУТ ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ ДИПЛОМ

от проекта "Инфоурок" с указанием данных образовательной лицензии, что важно при прохождении аттестации.

Если Вы учитель или воспитатель, то можете прямо сейчас получить документ, подтверждающий Ваши профессиональные компетенции. Выдаваемые дипломы и сертификаты помогут Вам наполнить собственное портфолио и успешно пройти аттестацию.

Список всех тестов можно посмотреть тут - https://infourok.ru/tests

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх