Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Технология / Другие методич. материалы / Практическая работа "Ассистент Слияния"

Практическая работа "Ассистент Слияния"

  • Технология

Поделитесь материалом с коллегами:

Приложение 1

Тема: Ассистент «Слияния»

Практическое занятие №__29__

Цель: Контроль знаний обучающихся

Задание

Тема: «Ассистент слияния. Рассылка корреспонденции. Оформление документа путем слияния двух файлов»

Цель урока: научить пользоваться дополнительным модулем Word —слиянием.

Задачи урока: показать, как разослать информационное письмо множеству адресатов. Все копии исходного письма наследуют общий текст, но содержат разную информацию в области адреса и фамилии получателя, которая заполняется на основе таблицы данных.

Продолжительность 15-20 мин

Оснащение урока:

  1. Персональный компьютер;

  2. Microsoft Office Word;

Word имеет множество интерес­ных вспомогательных инструментов. Один из них Слияние. Суть слияния состоит в том, что вы берете документ, например образец письма, и таблицу с фамилиями и адресами людей, которым нужно разослать это письмо, затем, автоматически объединяя образец с таблицей, генерируете набор писем.

hello_html_1a454214.png———————————————————————————————————————————————
Упражнение1 Создание главного документа

Для создания слияния прежде всего нужно разработать главный документ, играющий роль образца. Этот документ может иметь любое содержание. Основная идея заключается в том, что некоторые части текста заменяются полями, которые заполняются в результате слияния главного документа с таблицей данных.

  1. Откройте Word и создайте новый документ.

  2. Введите основной текст письма, но не указывайте адрес и фамилию получателя, например так, как показано на рис. Сверху оставьте 3 строки для адреса. Затем сохраните документ под именем Письмо.doc.

  3. Выберите команду Рассылки - Начать слияние – Пошаговый мастер слияния. В правой части экрана откроется окно Слияние

  4. В разделе Выбор типа документа выберите пункт Письма и перейдите к следующему шагу мастера, щелкнув справа внизу на команде Далее: Открытие документа.

5. На этом этапе необходимо выбрать в качестве главного документа слияния только что созданный текст, щелкните на пункте Текущий документ

6. При необходимости отредактируйте содержание главного документа.

7. Перейдите к следующему этапу, щелкнув на команде Далее: Выбор получателей.

Упражнение 2. Построение источника данных

Теперь нужно создать источник данных слияния (адресов и фамилий получайтелей письма).

1hello_html_45817178.png. В разделе Выбор получателей окна Слияние области задач выберите пункт Создание списка

2. Щелкните на команде Создать в разделе Создание списка Откроется окно диалога, Новый список адресов См.Рисунок

  1. 3. Щелкните на кнопке Настройка столбцов. Откроется окно диалога Настройка списка адресов

4hello_html_2822581d.png.Выделите пункт Город.

5. Щелчком на кнопке Удалить сотрите выделенное поле.

6. Повторяя шаги 4 и 5, удалите все поля, кроме Обращение, Имя, Фамилия, Организация, Адрес1 и Индекс

7. Щелкните на кнопке ОК.

8. Щелкните на кнопке ОК окна диалога Новый список адресов

9. В открывшемся окне диалога сохранения документа введите имя Гости и щелк­ните на кнопке Сохранить. Появится окно диа­лога Получатели слияния, в котором в настоящее время нет ни одной записи.

10. В окне Источник данных выделите файл Гости и щелкните на кнопке Изменить. Откроется форма для ввода данных.

11. Заполните поля формы из таблицы 8.1

12. Чтобы добавить еще одну запись, щелкните на кнопке Создать запись






Номер

Имя

Фамилия

Организ

По Вашему усмотрению:

Господин, Товарищ т.д.

ация

Адрес 1

Индекс записи

Обращение

1

Василий

Решетников

Премьер

Первая ул., 33

113114

Господин

2

Петр

Петров

Фантом

Прямой пр., 18

114113

Уважаемый

3

Виктор

Горелов

Фантом

Четвертый проезд, 143

113278

Товарищ

4

Игорь

Черный

Фантом

а/я 318

115333

Глубокоуважаемый

5

Илья

Николаев

Светоч

Косая ул.,34

114232

Уважаемый

6

Леонид

Леонидов

Светоч

Зимний пр. 25

211434

Дорогой



  1. Щелкните на кнопке ОК чтобы сохранить базу данных, а затем — на кнопке окна Получатели слияния.

Упражнение 3. Размещение полей данных

  1. Перейдите к следующему этапу создания рассылки, щелкнув на команде Далее: Создание письма в области задач. Поместите курсор в первую строку документа над текстом, и щелкните на команде Другие элементы. Откроется окно диалога Добавление поля слияния.

  2. Выделите пункт Адрес1, Индекс, Фамилия, Имя и щелкните на кнопке Вставить. Поле слияния появится в первой строке главного документа. Нажмите Enter. Затем в окне другие элементы выберите пункты Обращение Фамилия Имя и снова щелкните на кнопке Вставить. Щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть окно диалога Добавление поля слияния.

  3. Введите пробел, чтобы отделить имя от фамилии.

Теперь главный документ должен выглядеть со вставленными полями.

Наконец пришло время выполнить слияние. Щелкните на команде Далее: Завершение слияния (Next: Complete the Merge) чтобы перейти к последнему окну мастера.

Вы можете выбрать один из четырех режимов слияния, воспользовавшись соответствующими кнопками панели инструментов Слияние (Mail Merge):

  • Слияние в новый документ (Merge to New Document) — создает документ Word, в котором последовательно на отдельных страницах размещают­ся все экземпляры, построенные на основе слияния;

  • Слияние при печати (Merge to Printer) — печатает результат слияния на прин­тер;

  • Объединить для отправки (Merge to E-Mail) — отправляет каждый экземп­ляр слияния нужному адресату по электронной почте. Чтобы указать, какое поле источника данных содержит адреса электронной почты, щелк­ните на этой кнопке и выберите нужное поле в списке Кому (То) открыв­шегося окна диалога Составные электронные письма (Merge to E-Mail), затем щелкните на кнопке ОК. (В этом же окне диалога можно ввести содержи­мое поля Тема (Subject) электронных сообщений, а также выбрать, какие именно записи вы хотите отправить.);

  • Объединить для отправки по факсу (Merge to Fax) — отправляет каждый эк­земпляр слияния нужному адресату по факсу.

Щелкните на кнопке ОК. Результат слияния будет отправлен в новый доку­мент, на принтер или по электронной почте. В первом случае вновь создан­ный документ появится на экране и его можно будет сохранить в отдельном файле на жестком диске.

  1. Результат покажите преподавателю.

  2. Получите следующее задание для самостоятельного выполнения.



Выберите курс повышения квалификации со скидкой 50%:

Краткое описание документа:


I. Цели проведения практических занятий.

В настоящее время в ФГОС среднего профессионального образования сформулированы общие и профессиональные компетенции, которые должны быть сформированы у выпускников. Реализация данной задачи требует новых подходов к организации образовательного процесса, призванных формировать компетенции, осознанные умения и функциональные знания. Функциональность знаний определяется целенаправленным формированием деятельностных характеристик предметных знаний в процессе обучения, а осознанность умений соотносится с умениями переноса обобщенных основ учебно-познавательной деятельности на будущую профессиональную деятельность в конкретных ситуациях.

В связи с этим учебные занятия должны быть организованы на деятельностно-компетентностной основе. На мой взгляд одним из эффективных видов учебных занятий, в которых доминирует практическая деятельность обучающихся, основанная на деятельностно-компетентностной основе являются практические занятия. Практические занятия я рассматриваю в контексте решения задач по изучаемым темам дисциплины «Информатика и ИКТ».

В авторской рабочей программе учебной дисциплины «Информатика и ИКТ» практические занятия составляют 62% от общего количества часов, отведенных рабочими учебными планами и это обеспечивает уровень подготовки выпускника, определённый Государственными требованиями ФГОС по соответствующей специальности среднего профессионального образования.

Практические занятия по дисциплине «Информатика и ИКТ» относятся к основным видам учебных занятий наряду с контрольной работой, само­стоятельной работой.

Целями проведения практических занятий являются:

- обобщение, систематизация, углубление, закрепление полученных теоретических знаний по конкретным темам дисциплины «Информатика и ИКТ»;

- формирование умений применять полученные знания на практике, реализация единства интеллектуальной и практической деятельности;

- развитие личностных качеств, направленных на устойчивое стремление к самосовер­шенствованию: самопознанию, самоконтролю, самооценке, саморазвитию и саморегуляции;

- развитие интеллектуальных умений у будущих специалистов;

- выработку таких профессионально значимых качеств, как самостоятельность, от­ветственность, точность, творческая инициатива.

Количество, объем и содержание практических занятий определяются рабочей (авторской) программой по дисциплине «Информатика и ИКТ» для специальностей среднего профессионального образования соответствующего профиля.

Автор
Дата добавления 09.06.2015
Раздел Технология
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров538
Номер материала 301476
Получить свидетельство о публикации

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх