Практическая работа на ПК по теме: "Поиск и замена в таблицах Access"

Тема          Поиск и замена данных в таблицах Access

Формируемые навыки

1. Организация различных способов поиска и замены данных.
2. Организация сортировки записей по одному или нескольким полям.
3. Использование фильтров в таблицах БД.

Задание 1. Поиск данных в таблице

Откройте БД Товары (или другую по выбору) и в ней откройте таблицу Товары

1.       Активизируйте команду Правка-Найти (или комбинацию клавишей Ctrl+F).

Испытайте работу диалогового окна в режиме Поиск

1.1.    поиск по полному образцу

1.2.    поиск по одной букве. Здесь же испытайте работу флажка С учетом регистра

1.3.    поиск с подстановочными символами

1.3.1.        * – любое количество любых символов

1.3.2.        ? – один любой текстовый символ

1.3.3.        [] – любой из символов, заключенных в скобки

1.3.4.        ! – любой из символов, кроме заключенных в скобки

1.3.5.        - – любой символ из диапазона, например от А до М

1.3.6.        # – любая цифра

2.       Составьте три поисковых задания и выполните их. Составленные поисковые задания запишите.

Задание 2. Замена данных в таблице

1.       Испытайте работу диалогового окна в режиме Замена (Правка–Заменить или Ctrl+H).

Обратите внимание на предупреждение о необратимости внесенных изменений.

2.       Составьте два задания на замену данных. Составленные задания запишите.

Задание 3. Сортировка данных в БД Товары

Сортировка данных в таблице выполняется по команде Записи-Сортировка, далее по команде Сортировка возрастанию/Сортировка по убыванию или кнопками сортировки  на панели инструментов.

1.       Сортировка по одному полю. Испытайте сортировку а) по какому-либо текстовому полю и б) по какому-либо числовому полю открытой таблицы.

2.       Сортировка двух полей одновременно. Выполним сортировку таблицы сначала по полю Цена, затем по полю Количество.  Для этого надо

2.1.    расположить столбцы таблицы в таком порядке, который соответствует порядку сортировки.  Поле Количество расположите перед полем Цена. Для этого надо выделить столбец Количество, щелкнув по его заголовку, затем взяться мышью за заголовок Количество и перетащить на новое место (перед полем Цена).

2.2.    Выделить оба столбца (используйте клавишу Shift) и использовать кнопки Сортировка по убыванию или по возрастанию.

3.       Проверьте,  1) можно сортировать одно поле по возрастанию, а другое – по убыванию?

2)    можно ли выполнить сортировку по трем полям одновременно?

Задание 4. Использование фильтров

1. Фильтр по выделенному
2. Исключение записей из фильтра
3. Изменить фильтр
4. Использование критериев И и ИЛИ
5. Установка расширенного фильтра
6. Сохранение фильтра