Практическая работа по дисциплине "Информатика" 2 курс специальность 40.02.01 «Право и организация социального обеспечения»

Практическая работа № 1: « Создание деловых документов в текстовом процессоре. Создание и форматирование таблиц. Вставка объектов в документ. Организация печати документа»

Цель работы:   Изучить способы создания, редактирования и форматирования  таблиц и диаграмм. Изучить возможности вывода документа на печать.

Оборудование и материалы: персональный компьютер с операционной системой Windows, пакет программ Microsoft Office.

Краткие теоретические сведения

В редакторе Word  на вкладке Вставка таблицу можно создать одной из команд кнопки Таблица.

1.       Выделите  нужное число строк и столбцов на схеме.

2.       Командой Вставить таблицу можно указать число  строк и столбцов и выбрать команду для автоматического подбора ширины столбцов.

3.       Если выбрать команду Нарисовать таблицу, то курсор примет вид карандаша. Этот способ удобен для таблиц сложной структуры.

4.       Если в таблице нужно выполнить вычисления, то удобно использовать команду Таблица Excel.

5.       Команда Экспресс-таблицы содержит готовые шаблоны таблиц.

Команды форматирования и модификации таблиц находятся на вкладках Конструктор и Макет Работы  с таблицами  и в контекстном меню выделенной таблицы.

Для более наглядного представления содержимого таблиц используют представление информации в виде диаграмм. Word позволяет использовать различные виды диаграмм, исправлять готовые диаграммы, дополнять их новыми элементами.

Для создания диаграммы в редакторе Word  пакет MS Office 2007 нужно выполнить действия:

1.       Поставить курсор в документе Word в том месте, где будет располагаться диаграмма.

2.       Выполнить команду вкладка Вставка – группа Иллюстрация - Диаграмма. Выбрать тип диаграммы.

3.       В открывшемся окне редактора Excel в таблицу занести данные, по которым будет строиться диаграмма. После этого  окно Excel можно закрыть. В документе Word появится построенная диаграмма.

Для  работы с диаграммами предназначены вкладки:

Вкладка  Конструктор Работа с диаграммами  содержит команды изменения типа диаграммы,  готовые макеты и стили диаграмм и операции для работы с данными диаграммы.

Редактирование  диаграммы (добавление и удаление элементов ) выполняется  на вкладке Макет Работа с диаграммами.

Форматирование диаграмм (изменение стилей и размеров фигур, упорядочивание элементов диаграммы)  выполняется  на вкладке Формат Работа с диаграммами.

Порядок выполнения работы

Задание 1.

1.       Постройте по образцу таблицу 1.

2.       По  данным таблицы, постройте диаграмму,  как на рисунке 1. Тип диаграммы «Линейчатая с группировкой», название диаграммы по центру, расположение легенды справа, подписи данных у вершины снаружи. Для форматирования рядов используйте команды «заливка текстурой и градиентом»,  контур черный, толщина 1,5.

Таблица 1

Категория	01.01.2010	01.01.2011	01.01.2012
Неполные семьи	38464	39131	39828
Другие семьи с детьми	23942	24685	25740
Многодетные семьи	11429	11858	13283
Семьи с детьми - инвалидами	6682	6287	6258

Диаграмма 1

Задание 2.

1.       Постройте по образцу таблицу 2.

2.       По  данным таблицы, постройте диаграмму,  как на рисунке 2. Тип диаграммы «Объемная разрезанная круговая», макет диаграммы №4, название диаграммы по центру.

Таблица 2

Категория	Количество
Пенсионеры по возрасту	904
Инвалиды (36 лет и более)	1927
Участники ВОВ	158
Вдовы	39
Инвалиды младше 36 лет	8

Диаграмма 2

Задание 3

1.       Постройте по образцу таблицу 3.

2.       По  данным таблицы, постройте диаграмму,  как на рисунке 3. Тип диаграммы «Гистограмма с накоплением».

Таблица 3

Год	Трудоспособное население, млн. чел	Пенсионеры, млн. чел.
1959 г.	68,609	13,827
1979 г.	82,959	22,436
2009 г.	89,266	30,97
2020 г.	79	36

Диаграмма 3

Задание 4. Приведенные данные отобразите на диаграмме. Тип и формат диаграммы подберите самостоятельно.

Динамика числа прибывших человек в Кавалеровский  район (по данным Роскомстата России) 

2000 г.	2001 г.	2002 г.	2003 г.	2004 г.	2005 г.	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2015 г.	2016 г.
900	801	1018	1087	859	738	785	683	653	493	577	915	1185	1211	1244	1363	1216

Контрольные вопросы

1.      Понятие и назначение диаграммы.

2.      Порядок построения диаграмм в текстовом  редакторе MS Word.

3.      Основные элементы диаграмм.

Информационное обеспечение

1.      Информатика и информационные технологии. Учебник 10–11 кл. – Угринович Н.Д. М., 2015

2.      Практикум по информатике и информационным технологиям 10–11 кл. Угринович Н.Д. М., 2015

3.      Сборник задач и упражнений по информатике В.Д. Колдаев, Е.Ю. Павлова МОСКВА, ИД «ФОРУМ» - ИНФРА –М, 2010

4.      http://videouroki.net/- Уроки информатики, видеоуроки по информатике с детальным разбором.

Краткое описание документа:

Практическая работа по дисциплине "Информатика" 2 курс специальность 40.02.01 «Право и организация социального обеспечения»

Тема работы « Создание деловых документов в текстовом процессоре. Создание и форматирование таблиц. Вставка объектов в документ. Организация печати документа»

Цель работы: Изучить способы создания, редактирования и форматирования таблиц и диаграмм. Изучить возможности вывода документа на печать.