Практическая работа по дисциплине "Информатика" 2 курс специальность 40.02.01 «Право и организация социального обеспечения»

Практическая работа №2  «Комплексное использование возможностей текстового процессора для создания документов профессиональной направленности»

Цель работы: изучение функциональных возможностей текстового процессора Word и приобретение практических навыков по созданию, редактированию и форматированию текстовых документов, таблиц, графических объектов и запись  математических формул в MS Word.

Оборудование и материалы: персональный компьютер с операционной системой Windows, пакет программ Microsoft Office.

Порядок выполнения работы

В личной папке создайте документ Word «Практическая работа №2».

Запишите дату, номер практической работы, тему, цель и оборудование.

Задание 1. Параметры страниц.

 1. Установить следующие параметры:

·         Разметка страницы – Поля - Настраиваемые поля (поле слева: 2,5 см, поле справа: 1,5 см, поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см;

·         Разметка страницы – Размер (размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см);

·         Разметка страницы - Ориентация (ориентация листа: книжная);

·         Главная – Шрифт (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);

·         Разметка страницы - Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).

Задание 2. Параметры символов и абзацев.

Выделите весь текст в документе (Ctrl + A) и установите параметры абзацев:

Главная-Абзац – Отступ первая строка на 1 см, выравнивание по левому краю, отступ слева 0см, справа 0см, интервал перед и после абзаца  0пт, междустрочный интервал множитель 1,15.

2. Наберите следующий текст:

Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера.

Вводимые символы появляются в том месте экрана, где находится курсор, который сдвигается вправо, оставляя за собой цепочку символов. При достижении правого поля страницы курсор автоматически перемещается в следующую строку. Этот процесс называется перетеканием текста, а нажатие на клавишу Enter создает новый абзац, а не новую строку.

Текст, который отображается в окне документа, хранится в оперативной памяти компьютера. Его можно отредактировать и напечатать, но при завершении работы с Word он будет утерян. Поэтому, чтобы сохранить введенный текст, нужно записать документ в файл на жесткий диск компьютера. Тогда его можно будет открыть позже и продолжить работу.

Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа, позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных.

Все последующие версии документа будут сохраняться в том же файле, причем новая версия документа замещает предыдущую. Если требуется сохранить обе версии документа (исходную и содержащую последние изменения), воспользуйтесь командой Сохранить, указав имя и положение нового файла. Документ можно сохранить в той же папке, открыть другую папку или создать новую.

3. Перед каждым абзацем набранного текста вставьте разрывы, так, что бы каждый абзац начинался с новой страницы (Разметка страницы - Разрывы). На Главной вкладке в группе Абзац  включите команду Отобразить все знаки. Убедитесь, что в начале каждой страницы находится команда «Разрыв страницы».

4. Во втором абзаце произведите следующие изменения, используя различные возможности форматирования (требования к форматированию указаны в скобках):

Вводимые символы (Times New Roman, 14, К) появляются в том месте экрана (Arial, 12, красный, зачеркнутый), где находится курсор, (Arial Narrow,10,подчеркнутый) ^{который сдвигается вправо,} (Times New Roman,12, надстрочный) _{оставляя за собой цепочку символов}.(Times New Roman,12, подстрочный) ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ПРАВОГО ПОЛЯ СТРАНИЦЫ (Times New Roman,10, подчеркнутый, Ж, темно-красный, малые прописные, разреженный на 0,25пт) курсор автоматически перемещается в следующую строку. ( Monotype Corsiva,заливка цветом - зелёный, 12) ЭТОТ ПРОЦЕСС НАЗЫВАЕТСЯ (Arial Unicode MS, 12, Ж, все прописные) Перетеканием Текста (Times New Roman, 12, К, красный, начинать с прописных), а нажатие на клавишу (Comic Sans MS, 20) Enter (Times New Roman,12, интервал – разреженный на 2пт, смещение каждого знака вниз на 3пт, относительно предыдущего) создает новый абзац,(Times New Roman,12, интервал - уплотненный на 1,5 пт) а не новую строку...(Times New Roman, 12, двойное зачеркивание)

5. Вставьте в документ номера страниц: Вставка - Номер страницы - внизу страницы - Страница X из Y - Полужирные номера 3.

6. Вставьте в документ колонтитулы: Вставка - Верхний колонтитул - Консервативный. В колонтитуле укажите свою фамилию автора и группу.

7. В начале четвертого абзаца установите Буквицу: Вставка – Буквица – В тексте.

8. Запишите заголовки абзацев: Введение, Форматирование, Редактирование, Сохранение, Заключение.

9. Примените сложное форматирование к заголовкам абзацев. Установите стиль Заголовок 1 на Главной вкладке.

10. Установите  гиперссылку с  заголовка пятого абзаца на заголовок первого абзаца : Вставка – Гиперссылка – связать с Местом в документе.

11. Создать концевую сноску с пояснением слова «жесткий диск – (винчестер) ресурс, на котором, как правило, располагаются системные файлы»: Ссылки - Вставить концевую сновку.

12. На первой странице  создайте автособираемое оглавление: Ссылки - Оглавление.

13. Откройте документ в режиме структуры (вкладка Вид) и  поменяйте абзацы 2 и 3 местами.

15. В абзац пять вставьте графические объекты - 3 рисунка (Вставка - Картинка) и настройте обтекание текстом (Формат – Обтекание текстом): 1- по контуру, 2 – перед текстом, 3 – за текстом.

Задание 3. Вставка объекта «Формула».

На вкладке  Вставка, используя Панель Символы, а также Объект Microsoft Equation 3.0 создайте приведенные ниже формулы, разместив их после первого абзаца:

                   

                      

             

Задание 4. Создание списков.

Запишите текст и оформите его в виде списка, используя команды группы Абзац на Главной вкладке: . Для создания уровней списка используйте команды «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ»

Создайте маркированный список

Правка и форматирование листов

      Открытие существующих книг

       Основы редактирования

      Изменение содержимого ячеек

      Копирование содержимого ячеек

Создайте нумерованный список

Выполняем вычисления

1)      Простые вычисления

2)      Арифметические действия

3)       Составляем бюджет

4)       Автоматическое форматирование

5)       Вычерчиваем диаграмму

6)      Изменяем размеры и расположение диаграммы

7)      Создаем копию листов

8)      Добавляем поле сортировки

Создайте многоуровневый список

Итак, начинаем

1.      Что такое ввод

2.      Ввод данных

2.1.   Ввод текста

2.2.   Ввод чисел в формат текста

2.3.   Ввод чисел

2.4.   Ввод даты и времени

3.      Перемещение по таблице

4.      Выбор диапазонов

5.      Как давать программе Excel ценные указания

5.1.   Использовать меню

5.2.   Использовать контекстное меню

5.3.   Использование панелей инструментов

5.4.   Использование сочетание клавиш

6.      Сохранение книги Microsoft Excel

7.      Получение помощи

Контрольные вопросы

1. Назначение текстового процессора Word.

3. Как можно разбить текст на абзацы?

4. Как разделить документ на страницы, убрать разделение на страницы?

5. Как можно узнать, какой использовался формат абзаца и шрифта?

6. Что такое колонтитулы? Как вставить в документ колонтитул?

7. Как изменить границы рисунка, его размер? В чем разница?

8. Как редактировать колонтитулы?

9. Как оформить абзац текста буквицей?

10. Какими способами можно изменить один стиль на другой?

11. Как можно сформировать в документе оглавление?

12. Как можно обновить оглавление?13. Как удалить нумерацию страниц?

14. Как удалить колонтитул?

19. Использование панели Символы  и объекта Microsoft Equation 3.0 для вставки формул в документ.

                Информационное обеспечение

1.       Информатика и информационные технологии. Учебник 10–11 кл. – Угринович Н.Д. М., 2015

2.       Практикум по информатике и информационным технологиям 10–11 кл. Угринович Н.Д. М., 2015

3.       Сборник задач и упражнений по информатике В.Д. Колдаев, Е.Ю. Павлова МОСКВА, ИД «ФОРУМ» - ИНФРА –М, 2010

4.      http://videouroki.net/- Уроки информатики, видеоуроки по информатике с детальным разбором.

Краткое описание документа:

Практическая работа по дисциплине "Информатика" 2 курс специальность 40.02.01 «Право и организация социального обеспечения»

Тема работы «Комплексное использование возможностей текстового процессора для создания документов профессиональной направленности»

Цель работы: изучение функциональных возможностей текстового процессора Word и приобретение практических навыков по созданию, редактированию и форматированию текстовых документов, таблиц, графических объектов и запись математических формул в MS Word.