Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Конспекты / Практическая работа по информатике на тему "MS Access"

Практическая работа по информатике на тему "MS Access"

  • Информатика

Поделитесь материалом с коллегами:

8.10.2015

Урок: Информатика 11 «Б»

Практическая работа

Цели: учащиеся должны знать: возможности и применение СУБД; этапы построения баз данных; основные понятия: поле, запись, файлы.

Учащиеся должны уметь: создавать структуру однотабличной базы данных; вводить, редактировать и сортировать данные в полях; формировать запросы для поиска и отбора данных; сохранять файл базы данных на диске; создавать отчеты для вывода данных.

 

 

Теоретическая часть

 

Хранение информации – одна из важнейших функций компьютера. Одним из распространенных средств такого хранения являются базы данных. База данных – это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом.

Базы данных играют особую роль в современном мире. Все с чем мы ежедневно сталкиваемся в жизни, скорее всего, зарегистрировано в той или иной базе. Умение работать с базами данных сегодня является одним из важнейших навыков в работе с компьютером, а специалисты в этой области никогда не окажутся безработными.

 

Структура базы данных

 

Большинство баз данных имеют табличную структуру, состоящую из многих вязанных таблиц. Такие базы данных называются реляционными. Как вы знаете в таблице адрес данных определяется пересечением строе и столбцов. В базе данных столбцы называются полями, а строки - записями. Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится.

 

Свойства полей. Типы полей

Поля - это основные элементы структуры базы данных. Они обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.

Основным свойством любого поля является его размер. Размер поля выражается в символах. Символы кодируются одним или двумя байтами, поэтому можно условно считать, что размер поля измеряется в байтах. От размера поля зависит, сколько информации в нем может поместиться.

Уникальным свойством любого поля является его Имя. Одна база данных не может иметь двух полей с одинаковыми именами.

Кроме имени у поля есть еще свойство Подпись. Подпись это та информация, которая отображается в заголовке столбца. Если подпись не задана, то в заголовке столбца отображается имя поля. Разным полям можно задать одинаковые подписи.

При работе с базой данных Access допустимы следующие типы полей:

1.        Текстовый - одна строка текста (до 255 символов)

2.     Поле МЕМО - текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки (до 65 535 символов).

3.        Числовой - число любого типа (целое, вещественное и т.д.).

4.     Дата/время - поле, содержащее дату или время.

5.        Денежный - поле, выраженное в денежных единицах (р., $ и т.д.)

6.        Счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.

7.        Логический - содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложно) и применяется в логических операциях.

8.        Поле объекта OLE - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д.

Следует продумывать выбор того, или иного типа в процессе создания модели базы данных.

Объекты Access (рис. 2)

1.     Таблицы - основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных полей.

2.     Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.

3.     Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

4.      Отчеты - это формы "наоборот". С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

5.     Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.

6.     Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.

Кроме шести вкладок для основных объектов стартовое окно базы данных Access содержит три командные кнопки: Открыть, Конструктор, Создать. С их помощью выбирается режим работы с базой.

1.          Кнопка Открыть - открывает избранный объект для просмотра, внесения новых записей или изменения тех, что были внесены ранее.

2.          Кнопка Конструктор - режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы.

3.          Кнопка Создать служит для создания новых объектов. Таблицы, запросы, формы и отчеты можно создавать несколькими разными способами: автоматически, вручную или с помощью мастера. Мастер - программный модуль для выполнения каких-либо операций.

 

УПРАЖНЕНИЕ № 1. Запуск Access. Создание файла новой базы данных.

1.     Пуск4Программы4Microsoft Access

2.     После запуска на экране появляется окно Access, в котором необходимо щелкнуть по ссылке Новая база данных

3.     На экране появляется окно Файл новой базы данных. В поле Папка откройте личную папку в папке своей группы на сетевом диске преподавателя. В текстовом поле Имя файла вместо db1 введите lekarstvennierasteniyaЩелкните Создать.

4.     http://medcollege.bsu.edu.ru/uchebniki/ACCESS.files/image012.jpg

Рис. 1 Окно Microsoft Access

УПРАЖНЕНИЕ 2. Создание таблицы "Растения".

Наша база данных состоит из одной таблицы. Начнем работу с создания исходной таблицы "Растения".http://medcollege.bsu.edu.ru/uchebniki/ACCESS.files/image004.jpg

1.            В окне lekarstvennie rasteniya выделите объект Таблицы и щелкните Создать.

2.     В появившемся окне Новая таблица выберите пункт Конструктор и щелкните ОК

3.     В окне Таблица 1: таблица в графу Имя поля введите имена полей, а в графу Тип данных введите их тип:

Рис. 2 Объекты и кнопки Access

·         Русское название                       Текстовый

·         Латинское название  Текстовый

·         Место произрастания                поле МЕМО

·         Время заготовки                        Текстовый (размер поля 250)

·         Используемые части                Текстовый (размер поля 250)

·         Биологически активные вещества                      поле МЕМО

·         Картинка                                      поле объекта OLE

4.     Закройте окно Таблица1:таблица, щелкнув по кнопке Закрыть.

5.     На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы? Щелкните Да.

6.     Введите в окне Сохранение имя таблицы - "Растения", ОК.

7.     На вопрос Задать ключевые поля? щелкните Нет.

 

УПРАЖНЕНИЕ № 3. Заполнение таблицы Растения.

1.     В окне Лекарственные растения Фамилия группа: база данных щелкните Открыть. На экране появится окно Растения: таблица

2.     Установите курсор в поле Русское название и введите "Зверобой продырявленный". Для перемещения в следующее поле нажмите клавишу Enter или Tab.

3.     В поле Латинское название введите "Hypericum perforatum L."

4.     В поле Место произрастания введите "Встречается в лесной и лесостепной зонах европейской части РФ, в Сибири, на Урале, Кавказе". Следует помнить, что по нажатию клавиши Enter при работе с полем MEMOосуществляется переход к следующему полю. Поэтому нажимать на клавишу Enter можно только в конце текста.

5.     В поле Время заготовки введите "Во время цветения"

6.     В поле Используемые части введите "Верхняя часть стеблей с листьями и цветками"

7.     В поле Биологически активные вещества введите "Горькое экстрактивное вещество, эфирное масло, каротин, витамины С, РР"

8.     Щелкните правой кнопкой в поле Картинка.

·          В контекстном меню щелкните Добавить объект…

·         Установите переключатель · Создать из файла

·         Щелкните кнопку Обзор и выберите файл Зверобой из папки с картинками преподавателя, щелкните ОК

·         Щелкните кнопку ОК, для завершения заполнения поля

Вы заполнили одну строку в таблице Растения, т.е. занести первую запись в таблицу. Остальные записи сделаем после того, как создадим форму, т.к. это является более удобным и наглядным способом заполнения базы данных.

9.        Закройте таблицу и перейдите в окно lekarstvennie rasteniya

 

УПРАЖНЕНИЕ № 4. Создание формы.

1.     Переключите окно lekarstvennie rasteniya: база данных на объект Формы и щелкните кнопку Создать.

2.     На экране появилось окно Новая форма, в котором в качестве источника данных выберите таблицу Растения.

3.     Выберите пункт Мастер форм и щелкните ОК.

4.     Следуя подсказкам Мастера форм выполните следующий алгоритм:

·         В окне Создание форм, нажимая кнопку >>, перенесите все поля в форму. Щелкните Далее.

·         Выберите В один столбец. Щелкните Далее.

·         Выберите Международный Щелкните Далее.

·         Оставьте имя Растения. Щелкните Готово.

В результате проделанных операций на экране появляется окно lekarstvennie rasteniya:база данных. Работать с созданной формой неудобно, из-за стандартного расположения полей. Перестроим полученную форму при помощи Конструктора форм.

 

УПРАЖНЕНИЕ № 5. Настройка формы Конструктором форм.

1.     Для вызова конструктора щелкните кнопку Конструктор (рис. 3) на Панели инструментов.

2.     После запуска режима Конструктор на экране появляется окно Растения форма. В этом окне вы видите три поля Заголовок формыОбласть данныхПримечание формы. Область данных - это поле в котором располагается наша форма на экране. Два других поля необязательны, от них можно отказаться. Щелкните в строке меню Вид®Заголовок/Примечание формы, чтобы отключить b. Поля Заголовок и Примечание исчезнут.

 



http://medcollege.bsu.edu.ru/uchebniki/ACCESS.files/image013.gif

 

 

 

 

 

 

 

 



Рис. 3. Панель инструментов Режим формы

 

3.     Для увеличения размера формы разверните окно формы во весь экран и перетащите правую и нижнюю границы формы до границ окна.

4.     Настройте каждое поле нашей формы, подобрав размеры, вид, размер шрифта, выравнивание и т.д. Для этого используйте приемы, которые вы применяли при работе с объектами Power Point.

5.     Для настройки поля Картинка щелкните в поле правой кнопкой мыши и выберите Свойства

·         В появившемся окне Присоединенная рамка объекта: Картинка на вкладке Макет установите свойства как показано стрелками на рисунке 4 и закройте это окно.

http://medcollege.bsu.edu.ru/uchebniki/ACCESS.files/image007.gifhttp://medcollege.bsu.edu.ru/uchebniki/ACCESS.files/image007.gifhttp://medcollege.bsu.edu.ru/uchebniki/ACCESS.files/image007.gifhttp://medcollege.bsu.edu.ru/uchebniki/ACCESS.files/image009.jpg

УПРАЖНЕНИЕ № 6. Заполнение базы данных.

1.     Для перехода из режима Конструктор в режим Форма щелкните кнопку Режим формы.

2.     Начнем заполнение всех полей формы. Установите переключатель записей (слева внизу экрана) на вторую запись и заполните все поля сведениями о лекарственных растениях. (Для этого можно воспользоваться и презентацией Power Point Lekrast и папкой с картинками растений вашего преподавателя.)

3.     После заполнения всех записей закройте базу данных, щелкнув по кнопке закрытия окна формы

4.     Закройте Access.

 

УПРАЖНЕНИЕ № 7. Открытие базы данных.

1.     Запустите Access

2.     Выберите свою базу данных и щелкните ОК, если имя вашего файла есть в списке, или выберите Другие файлы(рис. 1), и открывайте файл как обычно.

УПРАЖНЕНИЕ № 8. Сортировка в базе данных.

1.     На панели инструментов или в строке меню щелкните Вид: Режим таблицы.

2.     Выделите текстовое поле Русское название.

3.     Щелкните кнопку на панели инструментов (рис. 3) Сортировка по возрастанию.

4.     Все записи о растениях будут отсортированы по алфавиту относительно русского названия

5.     Отсортируйте записи в алфавитном порядке относительно латинского названия.

УПРАЖНЕНИЕ № 9. Поиск данных в базе.

1.        На панели инструментов щелкните кнопку Найти (рис. 3). На экране появляется окно Поиск.

2.        В текстовом поле Образец укажите искомое слово или часть слова. Введите Зверобой.

3.        В текстовом поле Просмотр укажите Все или Вверх или Вниз.

4.        В текстовом поле Совпадение укажите С любой частью поля.

5.        Отключите все флажки опций bесли они есть

6.        Щелкните Найти

7.        Потренируйтесь в поиске сведений о других растениях.

8.        Закройте окно Поиск.

 

УПРАЖНЕНИЕ № 10. Отбор данных с применением фильтра.

В созданной базе данных можно группировать записи разными способами, т.е. отбирать данные по условию.

1.     На панели инструментов щелкните кнопку Изменить фильтр (рис.3).

2.     В появившемся окне укажите в выбранных полях условия отбора. Например в поле Время заготовки укажите во время цветения.

3.     Щелкните кнопку Применить фильтр.

4.     После применения фильтра вы должны увидеть только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.

5.     Закройте таблицу.

 

УПРАВЖНЕНИЕ № 11. Подготовка отчета.

1.     Для создания отчета выберите объект Отчет в окне lekarstvennie rasteniya: база данных. Щелкните Создать.

2.     На экране появится окно, аналогичное окну создания формы. Выберите источник данных Растения и Мастер отчетов. Щелкните ОК.

3.     Следуя указаниям Мастера, выполните серию операций аналогичных созданию формы.

4.     После этого вы получите отчет, выполненный по одному из заданных шаблонов (строгий, формальный, выделенный, простой, черно-белый).

5.     Закройте отчет.

 

УПРАЖНЕНИЕ № 12. Создание объекта Заставка к базе данных.

1.     Создайте таблицу (см. упражнение № 2) со следующими полями:

·         Общие правила сбора растений - тип МЕМО;

·         Общие правила сушки - тип МЕМО;

·         Общие правила хранения - тип МЕМО.

2.     Сохраните таблицу под именем Заставка (см. упражнение № 2).

3.     Создайте форму по заданной таблице (см. упражнение № 4).

4.     В качестве фона выберите Обычный.

5.     Измените размеры формы (см. упражнение № 5).

6.     В конструкторе создайте надписи "Лекарственные растения: база данных" и "автор: ФИО". Для этого воспользуйтесь инструментом Аа на панели элементов (рис. 5)



http://medcollege.bsu.edu.ru/uchebniki/ACCESS.files/image011.jpg



 

Рис. 5. Панель элементов.

 

7.        Заполните форму сведениями об общих правилах сбора, сушки и хранения лекарственных растений

Домашние задание:

 

Вопросы для самоподготовки и контроля

1.        Что такое база данных?

2.        Структура базы данных Access.

3.        Свойства полей.

4.        Типы полей базы данных Access и их характеристики.

5.        Объекты Access и их характеристики.



Автор
Дата добавления 28.12.2015
Раздел Информатика
Подраздел Конспекты
Просмотров161
Номер материала ДВ-294934
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх