Лабораторная работа № 13
Создание реляционной базы данных, заполнение БД,
создание форм.
Программа MS Access
позволяет создавать реляционные БД, а также обеспечивать их обработку с помощью
запросов, форм и отчетов.
Цель работы:
1)
Создать с помощью конструктора
реляционную БД «Поликлиника», в качестве основных объектов которой будут
использованы три таблицы: «Посещения», «Пациент» и «Врач». Таблицы «Посещения»
и «Врач» должны быть связаны с таблицей «Пациент».
2)
Создать три запроса к
созданной БД, из которых один запрос должен быть универсальным.
3)
Создать форму с помощью
мастера форм и конструктора.
Ход работы:
I.
Создание базы данных «Поликлиника».
1.
Загрузить офисную
программу ACCESS.
2.
Создать новую базу данных
[Файл, Создать новую базу данных…], сохранить её в своей папке и присвоить имя «Поликлиника».
3.
Откроется окно БД
«Поликлиника»
Практическая работа
«Создание реляционной базы данных»
БД «Поликлиника» создаётся из трёх таблиц: «Врач»; «Посещение»; «Пациент»
Таблица в программе ACCESS создаётся двумя шагами:
§
сначала создаётся
структура таблицы;
§
затем таблица заполняется
данными.
1.
Для создания таблицы
заходим на ленту Создание и выбираем «Создание таблицы в режиме конструктора»
и создаем структуру таблицы
«Врач»
Заполнить только Имя поля
и Тип
данных, обязательно
указать ключевое поле. Для этого выделить нужную строку, щелкаем правой
кнопкой мыши и выбираем - Ключевое поле. Закрыть окно, сохраняя таблицу под именем «Врач»
2.
Открыть таблицу «Врач», двойным щелчком «мыши» и построчно
заполнить её данными.
3.
Аналогично создать таблицы
«Пациент» и «Посещение»
4. Таблица «Пациент»
является базовой таблицей, таблицы «Посещения» и «Врач» - подчиненными.
Необходимо установить связи между таблицами.
5. Ввести команду Сервис, Схема
данных.
Появится диалоговая панель Добавить таблицу.
С помощью клавиши {Shift}и или выделить три таблицы :«Врач»; «Посещение»;
«Пациент» и нажать Добавить. Выделенные таблицы будут добавлены в
специальное окно – Схема данных.
6.
Свяжем таблицу «Врач» с
таблицей «Пациент». Для этого перетащим мышкой поле № участка из таблицы «Врач» к одноимённому полю в
таблицу «Пациент».
В появившейся диалоговой панели Связи установим флажок на Обеспечение
целостности данных, а затем на каскадное обновление связанных полей
и каскадное удаление связанных полей. В завершении щелкнуть по кнопке Создать
(или Ок).
7.
Свяжем таблицу «Пациент» с
базовой таблицей «Посещения». Для этого перетащим мышкой из таблицы «Пациент»
поле Фамилия
пациента к одноименному
полю базовой таблицы «Посещения» и выполним действия, описанные в п. 7.
Если связи созданы –
создана и БД. В противном случае необходимо искать ошибки в структуре таблиц
или данных.
II. Создание запроса
в реляционной базе данных «Поликлиника»
Создадим запрос,
который осуществляет выборку информации, необходимой для вывода на экран:
списка пациентов
участка №1, посетивших поликлинику после 15.05.98 г.
1. В группе объектов в окне Поликлиника: база данных
выбрать объект Запрос и Создание запроса в режиме конструктора.
2. Добавить все три
таблицы, выделяя их, удерживая клавишу {Shift}.
3. Для
создания запроса, необходимо нажать на нужную строку и выбрать соответствующее
название таблицы и соответствующее название поля из списка
и задать необходимые условия отбора. Выполнить
запуск запроса нажав, соответствующую кнопку .
В результате получим
для первого участка следующие записи:
4. Сохранить запрос
под именем Летние
посещения.
5. Для создания универсального запроса необходимо в нужном поле в строке «Условие
отбора» ввести фразу в квадратных скобках, например, создать
универсальный запрос поиска информации по диагнозу.
6. Пустить запрос на запуск в появившемся окне ввести нужный диагноз,
например: ОРЗ.
Результат запроса по ОРЗ.
7. Запрос
сохранить как «Диагноз»
8. Создать
формы и отчеты для таблиц
5. Для создания универсального запроса необходимо в нужном поле в строке «Условие
отбора» ввести фразу в квадратных скобках, например, создать
универсальный запрос поиска информации по диагнозу.
6. Пустить запрос на запуск в появившемся окне ввести нужный диагноз, например:
ОРЗ.
Результат запроса по ОРЗ.
7.
Запрос сохранить как «Диагноз»
8. Создать
формы и отчеты для таблиц
III
Создание форм с помощью мастера и конструктора форм
Задание 1. Создание автоформ
1.
Выберите объект базы- Формы. Нажмите кнопку Создать, в
открывшемся окне Новая форма выберите способ создания формы
«Автоформа в столбец», в качестве источника укажите таблицу «Врач».
2. Сохраните
созданную форму с именем – «Врач»
3. Откройте форму и введите новую запись с
использованием формы: № участка- 3, ФИО врача - Сидорова Л.П., открыв таблицу
«Врач», убедитесь, что новая запись появилась.
3адание 2. Создание формы с помощью «Мастера
форм».
1. Выберите объект базы- Формы. Выберите Создание форм с помощью
мастера, в качестве источника укажите таблицу Пациент.
2.
С помощью кнопки Выбор всех полей добавьте поля в таблицу, нажмите
кнопку Далее.
3. Внешний вид формы в один столбец, стиль официальный (перемещение
между окнами кнопкой далее)
4. Сохраните форму под именем «Пациент»
5. Самостоятельно добавьте еще двух пациентов участка № 3.
Внешний вид формы «Пациент»,
Задание 3. Создание формы с помощью
конструктора.
1. Выберите объект базы- Формы. Нажмите кнопку Создать в
открывшемся окне выберите конструктор, в качестве источника
укажите таблицу Посещение.
2. При нажатии кнопки Далее появится следующее
окно, панель инструментов и схема таблицы.
3. Добавьте к форме Заголовок, меню Вид-Заголовок/примечание
формы.
4.
Пользуясь кнопкой надпись, на панели элементов создайте в области заголовка
надпись «Посещение». Параметры заголовка – полужирный шрифт, размер – 14,
цвет – синий.
5. Рядом с надписью «Посещения» создайте кнопку для
закрытия формы. Для этого на панели элементов используйте элемент Кнопка, перенеся
ее курсором мыши в нужное место формы и вычерчивая ее рамки, при этом
запустится мастер Создание кнопок.
6. Выберете категорию Работа с формой и действие Закрыть
форму. Далее Стоп, Кнопка 1 и Готово.
7. В область данных добавьте поля с помощью
перетаскивания мышью из схемы таблицы.
8. В Область данных добавьте две кнопки категории переходы по записям
Предыдущая запись(верхняя стрелка) и следующая запись (нижняя стрелка).
9.
Сохраните форму под именем Посещение. Откройте форму Посещение ее
примерный конечный вид должен выглядеть следующим образом.
10. Научитесь перемещаться по записям с помощью созданных вами кнопок и
закрывать форму с кнопки Стоп.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.