Практическая работа по информатике по созданию базы данных

Лабораторная работа № 13

Создание реляционной базы данных, заполнение БД, создание форм.

Программа MS Access позволяет создавать реляционные БД, а также обеспечивать их обработку с помощью запросов, форм и отчетов.

Цель работы:

1. Создать с помощью конструктора реляционную БД «Поликлиника», в качестве основных объектов которой будут использованы три таблицы: «Посещения», «Пациент» и «Врач». Таблицы «Посещения» и «Врач» должны быть связаны с таблицей «Пациент».

2. Создать три запроса к созданной БД, из которых один запрос должен быть универсальным.

3. Создать форму с помощью мастера форм и конструктора.

Ход работы:

I. Создание базы данных «Поликлиника».

1. Загрузить офисную программу ACCESS.

2. Создать новую базу данных [Файл, Создать новую базу данных…], сохранить её в своей папке и присвоить имя «Поликлиника».

3. Откроется окно БД «Поликлиника»

Практическая работа

«Создание реляционной базы данных»

БД «Поликлиника» создаётся из трёх таблиц: «Врач»; «Посещение»; «Пациент»

Таблица в программе ACCESS создаётся двумя шагами:

• сначала создаётся структура таблицы;

• затем таблица заполняется данными.

1. Для создания таблицы заходим на ленту Создание и выбираем «Создание таблицы в режиме конструктора» и создаем структуру таблицы «Врач»

Заполнить только Имя поля и Тип данных, обязательно указать ключевое поле. Для этого выделить нужную строку, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем - Ключевое поле. Закрыть окно, сохраняя таблицу под именем «Врач»

2. Открыть таблицу «Врач», двойным щелчком «мыши» и построчно заполнить её данными.

3. Аналогично создать таблицы «Пациент» и «Посещение»

4. Таблица «Пациент» является базовой таблицей, таблицы «Посещения» и «Врач» - подчиненными. Необходимо установить связи между таблицами.

5. Ввести команду Сервис, Схема данных.

Появится диалоговая панель Добавить таблицу. С помощью клавиши {Shift}и  или  выделить три таблицы :«Врач»; «Посещение»; «Пациент» и нажать Добавить. Выделенные таблицы будут добавлены в специальное окно – Схема данных.

6. Свяжем таблицу «Врач» с таблицей «Пациент». Для этого перетащим мышкой поле № участка из таблицы «Врач» к одноимённому полю в таблицу «Пациент».

В появившейся диалоговой панели Связи установим флажок на Обеспечение целостности данных, а затем на каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных полей. В завершении щелкнуть по кнопке Создать (или Ок).

6. Свяжем таблицу «Пациент» с базовой таблицей «Посещения». Для этого перетащим мышкой из таблицы «Пациент» поле Фамилия пациента к одноименному полю базовой таблицы «Посещения» и выполним действия, описанные в п. 7.

Если связи созданы – создана и БД. В противном случае необходимо искать ошибки в структуре таблиц или данных.

II. Создание запроса в реляционной базе данных «Поликлиника»

Создадим запрос, который осуществляет выборку информации, необходимой для вывода на экран:

списка пациентов участка №1, посетивших поликлинику после 15.05.98 г.

1. В группе объектов в окне Поликлиника: база данных выбрать объект Запрос и Создание запроса в режиме конструктора.

2. Добавить все три таблицы, выделяя их, удерживая клавишу {Shift}.

3. Для создания запроса, необходимо нажать на нужную строку и выбрать соответствующее название таблицы и соответствующее название поля из списка

и задать необходимые условия отбора. Выполнить запуск запроса нажав, соответствующую кнопку .

В результате получим для первого участка следующие записи:

4. Сохранить запрос под именем Летние посещения.

5. Для создания универсального запроса необходимо в нужном поле в строке «Условие отбора» ввести фразу в квадратных скобках, например, создать универсальный запрос поиска информации по диагнозу.

6. Пустить запрос на запуск в появившемся окне ввести нужный диагноз, например: ОРЗ.

Результат запроса по ОРЗ.

7. Запрос сохранить как «Диагноз»

8. Создать формы и отчеты для таблиц

5. Для создания универсального запроса необходимо в нужном поле в строке «Условие отбора» ввести фразу в квадратных скобках, например, создать универсальный запрос поиска информации по диагнозу.

6. Пустить запрос на запуск в появившемся окне ввести нужный диагноз, например: ОРЗ.

Результат запроса по ОРЗ.

7. Запрос сохранить как «Диагноз»

8. Создать формы и отчеты для таблиц

III Создание форм с помощью мастера и конструктора форм

Задание 1. Создание автоформ

1. Выберите объект базы- Формы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая форма выберите способ создания формы «Автоформа в столбец», в качестве источника укажите таблицу «Врач».

2. Сохраните созданную форму с именем – «Врач»

3. Откройте форму и введите новую запись с использованием формы: № участка- 3, ФИО врача - Сидорова Л.П., открыв таблицу «Врач», убедитесь, что новая запись появилась.

3адание 2. Создание формы с помощью «Мастера форм».

1. Выберите объект базы- Формы. Выберите Создание форм с помощью мастера, в качестве источника укажите таблицу Пациент.

2. С помощью кнопки Выбор всех полей добавьте поля в таблицу, нажмите кнопку Далее.

3. Внешний вид формы в один столбец, стиль официальный (перемещение между окнами кнопкой далее)

4. Сохраните форму под именем «Пациент»

5. Самостоятельно добавьте еще двух пациентов участка № 3.

Внешний вид формы «Пациент»,

Задание 3. Создание формы с помощью конструктора.

1. Выберите объект базы- Формы. Нажмите кнопку Создать в открывшемся окне выберите конструктор, в качестве источника укажите таблицу Посещение.

2. При нажатии кнопки Далее появится следующее окно, панель инструментов и схема таблицы.

3. Добавьте к форме Заголовок, меню Вид-Заголовок/примечание формы.

4. Пользуясь кнопкой надпись, на панели элементов создайте в области заголовка надпись «Посещение». Параметры заголовка – полужирный шрифт, размер – 14, цвет – синий.

5. Рядом с надписью «Посещения» создайте кнопку для закрытия формы. Для этого на панели элементов используйте элемент Кнопка, перенеся ее курсором мыши в нужное место формы и вычерчивая ее рамки, при этом запустится мастер Создание кнопок.

6. Выберете категорию Работа с формой и действие Закрыть форму. Далее Стоп, Кнопка 1 и Готово.

7. В область данных добавьте поля с помощью перетаскивания мышью из схемы таблицы.

8. В Область данных добавьте две кнопки категории переходы по записям Предыдущая запись(верхняя стрелка) и следующая запись (нижняя стрелка).

9. Сохраните форму под именем Посещение. Откройте форму Посещение ее примерный конечный вид должен выглядеть следующим образом.

10. Научитесь перемещаться по записям с помощью созданных вами кнопок и закрывать форму с кнопки Стоп.

13