Лабораторная работа № 13
Создание реляционной базы данных, заполнение БД, создание форм.
Программа MS Access позволяет создавать реляционные БД, а также обеспечивать их обработку с помощью запросов, форм и отчетов.
Цель работы:
Создать с помощью конструктора реляционную БД «Поликлиника», в качестве основных объектов которой будут использованы три таблицы: «Посещения», «Пациент» и «Врач». Таблицы «Посещения» и «Врач» должны быть связаны с таблицей «Пациент».
Создать три запроса к созданной БД, из которых один запрос должен быть универсальным.
Создать форму с помощью мастера форм и конструктора.
Ход работы:
I. Создание базы данных «Поликлиника».
Загрузить офисную программу ACCESS.
Создать новую базу данных [Файл, Создать новую базу данных…], сохранить её в своей папке и присвоить имя «Поликлиника».


Откроется окно БД «Поликлиника»

Практическая работа
«Создание реляционной базы данных»
БД «Поликлиника» создаётся из трёх таблиц: «Врач»; «Посещение»; «Пациент»
Таблица в программе ACCESS создаётся двумя шагами:
Для создания таблицы заходим на ленту Создание и выбираем «Создание таблицы в режиме конструктора» и создаем структуру таблицы «Врач»


Заполнить только Имя поля и Тип данных, обязательно указать ключевое поле. Для этого выделить нужную строку, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем - Ключевое поле. Закрыть окно, сохраняя таблицу под именем «Врач»
О
ткрыть таблицу «Врач», двойным щелчком «мыши» и построчно заполнить её данными.
Аналогично создать таблицы «Пациент» и «Посещение»




4. Таблица «Пациент» является базовой таблицей, таблицы «Посещения» и «Врач» - подчиненными. Необходимо установить связи между таблицами.
5. Ввести команду Сервис, Схема данных.
П
оявится диалоговая панель Добавить таблицу. С помощью клавиши {Shift}и или выделить три таблицы :«Врач»; «Посещение»; «Пациент» и нажать Добавить. Выделенные таблицы будут добавлены в специальное окно – Схема данных.
Свяжем таблицу «Врач» с таблицей «Пациент». Для этого перетащим мышкой поле № участка из таблицы «Врач» к одноимённому полю в таблицу «Пациент».
В появившейся диалоговой панели Связи установим флажок на Обеспечение целостности данных, а затем на каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных полей. В завершении щелкнуть по кнопке Создать (или Ок).

Свяжем таблицу «Пациент» с базовой таблицей «Посещения». Для этого перетащим мышкой из таблицы «Пациент» поле Фамилия пациента к одноименному полю базовой таблицы «Посещения» и выполним действия, описанные в п. 7.

Если связи созданы – создана и БД. В противном случае необходимо искать ошибки в структуре таблиц или данных.
II. Создание запроса в реляционной базе данных «Поликлиника»
Создадим запрос, который осуществляет выборку информации, необходимой для вывода на экран:
списка пациентов участка №1, посетивших поликлинику после 15.05.98 г.
1. В группе объектов в окне Поликлиника: база данных выбрать объект Запрос и Создание запроса в режиме конструктора.
2. Добавить все три таблицы, выделяя их, удерживая клавишу {Shift}.

3
. Для создания запроса, необходимо нажать на нужную строку и выбрать соответствующее название таблицы и соответствующее название поля из списка

и

задать необходимые условия отбора. Выполнить запуск запроса нажав, соответствующую кнопку .

В результате получим для первого участка следующие записи:

4. Сохранить запрос под именем Летние посещения.
5
. Для создания универсального запроса необходимо в нужном поле в строке «Условие отбора» ввести фразу в квадратных скобках, например, создать универсальный запрос поиска информации по диагнозу.

6
. Пустить запрос на запуск в появившемся окне ввести нужный диагноз, например: ОРЗ.


Результат запроса по ОРЗ.
7. Запрос сохранить как «Диагноз»
8. Создать формы и отчеты для таблиц
5
. Для создания универсального запроса необходимо в нужном поле в строке «Условие отбора» ввести фразу в квадратных скобках, например, создать универсальный запрос поиска информации по диагнозу.

6
. Пустить запрос на запуск в появившемся окне ввести нужный диагноз, например: ОРЗ.


Результат запроса по ОРЗ.
7. Запрос сохранить как «Диагноз»
8. Создать формы и отчеты для таблиц
III Создание форм с помощью мастера и конструктора форм
Задание 1. Создание автоформ
1


. Выберите объект базы- Формы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая форма выберите способ создания формы «Автоформа в столбец», в качестве источника укажите таблицу «Врач».
2. Сохраните созданную форму с именем – «Врач»

3

. Откройте форму и введите новую запись с использованием формы: № участка- 3, ФИО врача - Сидорова Л.П., открыв таблицу «Врач», убедитесь, что новая запись появилась.

3адание 2. Создание формы с помощью «Мастера форм».
1. Выберите объект базы- Формы. Выберите Создание форм с помощью мастера, в качестве источника укажите таблицу Пациент.

2
. С помощью кнопки Выбор всех полей добавьте поля в таблицу, нажмите кнопку Далее.


3. Внешний вид формы в один столбец, стиль официальный (перемещение между окнами кнопкой далее)


4. Сохраните форму под именем «Пациент»

5. Самостоятельно добавьте еще двух пациентов участка № 3.
Внешний вид формы «Пациент»,
Задание 3. Создание формы с помощью конструктора.
1. Выберите объект базы- Формы. Нажмите кнопку Создать в открывшемся окне выберите конструктор, в качестве источника укажите таблицу Посещение.

2

. При нажатии кнопки Далее появится следующее окно, панель инструментов и схема таблицы.

3. Добавьте к форме Заголовок, меню Вид-Заголовок/примечание формы.




4
. Пользуясь кнопкой надпись, на панели элементов создайте в области заголовка надпись «Посещение». Параметры заголовка – полужирный шрифт, размер – 14, цвет – синий.


5

. Рядом с надписью «Посещения» создайте кнопку для закрытия формы. Для этого на панели элементов используйте элемент Кнопка, перенеся ее курсором мыши в нужное место формы и вычерчивая ее рамки, при этом запустится мастер Создание кнопок.


6. Выберете категорию Работа с формой и действие Закрыть форму. Далее Стоп, Кнопка 1 и Готово.


7
. В область данных добавьте поля с помощью перетаскивания мышью из схемы таблицы.



8. В Область данных добавьте две кнопки категории переходы по записям Предыдущая запись(верхняя стрелка) и следующая запись (нижняя стрелка).


9
. Сохраните форму под именем Посещение. Откройте форму Посещение ее примерный конечный вид должен выглядеть следующим образом.


10. Научитесь перемещаться по записям с помощью созданных вами кнопок и закрывать форму с кнопки Стоп.