Практическая работа по созданию базы данных в MS Access

Лабораторная работа № 1.

ТЕМА: Создание базы данных, состоящей из двух таблиц

Цели работы:

·        ·        ·        ·        ·          научиться создавать таблицу базы данных в режиме таблицы;

·        ·        ·        ·        ·           научиться создавать самостоятельно ключевое поле;

·        ·        ·        ·        ·          научиться создавать формы для ввода данных;

·        ·        ·        ·        ·          закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных.

ЭТАПЫ РАБОТЫ.

1. 1.1.1.1. Проектирование структуры базы данных. Создадим вариант базы данных с двумя таблицами: «Список студентов» и «Группы».

2. 2.2.2.2. Конструирование пустых таблиц базы данных. Таблицы будем создавать в режи­ме таблицы. В таблице «Список студентов» будет 8 полей («Код», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Год рождения», «Группа», «Факультет», «Специальность»)  и 20 записей. Номера групп и фамилии преподавателей будут храниться в отдельной таблице «Груп­пы» в двух столбцах. Поле «учебная группа» в таблице «Список студентов» будет полем подстановки.

3. 3.3.3.3.Создание схемы базы данных. В данном случае таблицы связаны связью
«один-ко-многим». Это значит, что в таблице «Группы» каждое значение связанно­го поля может встречаться только один раз, а в таблице «Список студентов»  — сколько угодно раз (несколько человек могут быть из одной группы). Связи следует устанавливать при пустых таблицах. Если таблицы заполнены, могут возникнуть проблемы при создании связей и свойств связей. Для связи в обеих таблицах долж­ны быть созданы ключевые поля. В таблице «Список студентов» это поле «Код», а в таблице «Группы» — поле «Учебная группа».

4. 4.4.4.4.Ввод данных в таблицы. Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ею. При наличии связанных таблиц важен порядок заполнения их значениями.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

Задание 1. Открытие базы данных.

1.1.1.1.1.Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

2.2.2.2.2.Установите с помощью мыши переключатель Открыть базу данных (обычно он установлен), выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключа­теля, имя вашей базы данных и щелкните по кнопке ОК. На экране по­явится окно с основными элементами базы данных (рис. 1).

 

Рис.1

Задание 2. Создание таблицы «Группы».

1. Выберите вкладку Таблицы, если находитесь в другом окне. Щелкните два раза мышью по кнопке Создание таблицы путем ввода данных. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названий. При вводе информации в поле его тип устанавливается автоматически.

2. Переименуйте первое поле. Для этого установите курсор в любую ячейку столб­ца Поле1. Выполните команду Формат, Переименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля «учебная группа» и нажми­те клавишу Enter.

3.3.3.3.3..Аналогично переименуйте второе поле, дав ему имя «Преподаватель».

4.4.4.4.4..Сохраните таблицу под именем «Группы», щелкнув по кнопке Сохранить На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.

5. Перейдите в режим Конструктор, щелкнув по кнопке , и посмотрите, как заданы поля. Сделайте поле «Учебная группа» ключевым, установив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке Ключевое поле Установите числовой тип данных поля «Учебная группа», выбрав его мышью из ниспадающего списка.

     6.Щелкните по кнопке Сохранить  Закройте таблицу (при сохранении таблицы вопросов не появится, так как имя таблицы уже задано).

 Задание 3. Создание таблицы «Список студентов».

1. 1.1.1.1..Выберите вкладку Таблицы, если находитесь в другом окне.

2. 2. 2. 2. 2. Щелкните два раза мышью по кнопке Создание таблицы путем ввода дан­ных. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия.

3. 3. 3. 3. 3. .Переименуйте поля по аналогии с предыдущим заданием. Данные возьмите из табл. 1.                  

4. 4. 4. 4. 4. .Сохраните таблицу под именем «Список студентов», щелкнув по кнопке Со­хранить. На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.

Старое название	Новое название
Поле 1	Код
Поле 2	Фамилия
Поле 3	Имя
Поле 4	Отчество
Поле 5	Год рождения
Поле 6	Группа
Поле 7	Факультет
Поле 8	Специальность

5. 5.5.5.5.Перейдите в режим Конструктор и посмотрите, как заданы поля. Выберите из ниспадающего списка числовой тип данных для поля «Код». Сделайте поле «Код» ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке Ключевое поле. Тип данных полей «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Факультет», «Специальность», «группа», - текстовый, полей   «год рождения», -   числовой. О поле «Учебная группа»  разговор особый. Значения этого поля надо не вводить вручную, а выбирать из списка, содер­жащегося в таблице «Группы». Установите тип данных этого поля — числовой. Общие свойства поля не меняйте. Выберите вкладку Подстановка, тип элемента управления — Поле со списком, источник строк — Группы. Получите значения элементов, как показано на рис. 2.

 

 Рис. 2

6. 6.6.6.6..Сохраните изменения, щелкнув по кнопке Сохранить.

7. 7.7.7.7.Закройте таблицу.

В результате проделанной работы вы получите две не связанные таблицы. Нуж­но создать схему данных со связями.

Задание 4. Создание схемы данных.

1.1.1.1.1.Щелкните по кнопке Схема данных  Появится окно Схема данных.

2. 2.2.2.2.Щелкните по кнопке Добавить таблицу . В появившемся окне Добавле­ние таблицы выделите таблицу «Группы» и щелкните по кнопке Добавить. Вы­делите таблицу «Список студентов» и щелкните по кнопке Добавить. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

3. 3.3.3.3.Увеличьте окно таблицы «Список студентов» так, чтобы были видны все поля.

4. 4.4.4.4.Установите курсор мыши на имя поля «Учебная группа» в таблице «Группы» и, не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор мыши на поле «Группа» таблицы «Список студентов». Отпустите кнопку мыши. Появится диалоговое окно Изменение связей, представленных на рис. 3.

Рис. 3

5.5.5.5.5.Установите флажок Обеспечение целостности данных. Это невозможно бу­дет сделать, если типы полей «Учебная группа» заданы не одинаково.

6.6.6.6.6.Установите флажок каскадное обновление связанных полей. Это приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице «Группы» автоматически из­менится соответствующий номер в таблице «Список учеников».

7. Установите флажок каскадное удаление связанных полей. Это приведет к тому, что при удалении записи с номером группы из таб­лицы «Группы» будут удалены все записи из таблицы «Список студентов», в которых нахо­дились соответствующие номера групп.

8. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим». Схема данных пред­ставлена на рис. 4.

9. Закройте схему данных, щелкнув по кнопке в верхнем правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

Задание 5. Заполнение таблицы «группы»  значениями.

1. 1.1.1.1..Откройте таблицу «Группы» в режиме таблицы.

2.2.2.2.2.Заполните ее записями.

3.Сохраните таблицу и закройте её.

Задание 6. Создание формы для ввода данных.

1.     1.     1.     1.     1.      Выберите вкладку Формы.

2.      2.     2.     2.     2.      Щелкните по кнопке Создать.

3.      3.     3.     3.     3.     Появится диалоговое окно (рис. 5), в котором следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных — Список студентов.

 

Рис. 5

 .3.Щелкните по кнопке ОК. Появится пустая форма ввода, представленная на рис. 6.

                   Рис. 6

Замечание. Значения кнопок работы с записями:

   — переход к первой записи;

   — переход к предыдущей записи;

   — переход к следующей записи;

   — переход к последней записи;

   — добавление новой записи.

Задание 7. Добавление в базу данных записей с помощью формы.

1. Заполните базу данными.

Замечание. Переход от текущего поля ввода к следующему производится с помощью клавиш Tab, Enter либо мыши. Значения поля «Учебная группа» выби­райте из ниспадающего списка.

2. 2. 2. 2. 2. .Сохраните введенные данные. Имя формы — «Список студентов». Закройте форму.

3. 3. 3. 3. 3. Перейдите в окно Таблицы. Откройте таблицу «Список студентов». Убеди­тесь, что в таблице появились новые записи.

4. 4. 4. 4. 4. Щелкнув по кнопке Сохранить, сохраните текущую таблицу.

5. 5. 5. 5. 5.Щелкнув по нижней кнопке   в правом верхнем углу, закройте таблицу.

Лабораторная работа №  2.

ТЕМА: Создание базы данных, состоящей из трех таблиц

Цели работы:

•   •   •   •   •    научиться создавать таблицу базы данных с помощью Мастера таблиц;

•   •   •   •   •     закрепить навыки по добавлению и удалению записей;

•   •   •   •   •     закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных;

Справочная информация.

      Для указания условий отбора данных используются выражения. Выражение может представлять собой точное значение, которое Access исполь­зует для сравнения в том виде, в котором оно вводится. Числа вводятся без ограни­чителей (например, 22). Текст должен быть заключен в кавычки вида " (например, "Иванов"). Даты ограничиваются символами # (например, #10/01/99#).

Выражение может представлять собой несколько значений указанного выше вида, связанных операторами:

•    •    •    •    •        арифметическими: *, +, —, /, ";

•    •    •    •    •        сравнения: <, <=, >, >=, =, <>;

•    •    •    •    •       логическими: And (И), Not (HE), Or (ИЛИ);

•    •    •    •    •       Like — для использования замены в выражениях;

•    •    •    •    •     In — для определения, содержится ли элемент данных в списке значений;

•    •    •    •    •        Between ... And — для выбора значений из определенного интервала.  

ЭТАПЫ РАБОТЫ.

1.Проектирование структуры базы данных. Создадим более сложный вари­ант базы данных. В ней будет три таблицы: «Список студентов», «Группы» и «Лич­ные данные».

2. Конструирование пустых таблиц базы данных. Новую таблицу «Личные данные»» создадим с по­мощью Мастера таблиц. Структуры таблиц «Список студентов» и «Группы» скопи­руем из базы данных, созданной при выполнении предыдущей практической работы.

3. Создание схемы базы данных. В данном случае таблицы «Группы» и «Список студентов» связаны связью «один-ко-многим», а таблицы «Список студентов» и «Лич­ные данные» — связью «один-к-одному». Таблицы «Группы» и «Личные данные» напрямую не связаны.

4.4.4.4.4.4.4.Ввод данных в таблицы. Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ею.

5.5.5.5.5.5.5.Использование базы данных для практических задач.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

Задание 1. Открытие учебной базы данных, изготовленной при выполнении предыдущей практической работы.

1.1. 1. 1. 1. 1. 1.Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме
Microsoft Access. Откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

2.2.2.2.2.2.2.Установите с помощью мыши переключатель Открыть базу данных, выде­лите из списка баз данных расположенного ниже переключателя имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК.

Появится окно с основными элементами базы данных.

Задание 2. Коррекция данных в таблице «Группы».

Используем готовые таблицы этой базы для конструирования новой таблицы. Таблицу «Группы» оставим в прежнем виде, а от таблицы «Список студентов» оставим только структуру.

Задание 3. Удаление всех записей таблицы «Список студентов» с сохранением структуры таблицы.     

Чтобы воспользоваться структурой таблицы для новой работы, нужно удалить старые записи.

1. 1.1.1.Откройте таблицу «Список студентов».

2. 2.2.2..Выделите все записи.

3. 3.3.3.Нажмите клавишу Delete. Щелкните по кнопке Да в ответ на вопрос об удале­нии. (Можно выбрать команду Правка, Удалить запись или щелкнуть по кнопке Удалить запись               ).

4.   Закройте таблицу, сохранив ее.

Задание 4. Создание таблицы «Личные данные» с ключевым полем с помощью Мастера таблиц.

1.1.1.1..Выберите вкладку Таблица, если находитесь в другом окне.

2.2.2.2.Щелкните по кнопке Создать.

3.3.3.3..Переходим к работе со следующим диалоговым окном Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Мастер таблиц и щелкните по кнопке ОК. Появится диалоговое окно, представленное на рис.

В этом окне следует выбрать: в окне Образцы таблиц — Студенты; в окне Образцы полей — Адрес, Номер телефона, щелкая по кнопке  после каждо­го выбора. Эти поля попадут в окно Поля новой таблицы. Щелкните по кнопке Далее.

Вот, что у Вас получилось:

5. В диалоговом окне задайте имя новой таблицы — «Личные данные». Оставь­те автоматический выбор ключа. Щелкните по кнопке Далее.

Access проверит связи данной таблицы с другими таблицами. Так как вы еще не устанавливали связи, то они не будут найдены. В этот момент можно установить связи, но мы пока этого делать не будем. Щелкните по кнопке Далее.

6. На следующей странице появится вопрос о действиях после создания табли­цы. Выберите ввод в режиме таблицы (но можно изготовить и форму). Щелкните по кнопке Готово.

Вы попадете в пустую таблицу, у которой готовы поля, но записей нет.

7. Добавим в таблицу «Личные данные» еще три поля: «Word», «Excel» «Access», в которых будут находиться оценки за семестр по этим предметам. Выберите режим Конструктор.

Добавьте в конец списка полей три поля с именами «Word», «Excel», «Access» числовым типом данных.

8.Смените тип данных у поля «Код_Личные данные» на числовой.

9.    9.   9.   9.   9.   9.   9.   Щелкните по кнопке Сохранить.

10. Закройте таблицу.

В результате вы получили три таблицы, две из которых связаны, а третья — нет.

Задание 5. Исправление схемы данных.

1.1.1.1.Щелкните по кнопке Схема данных. Появится окно Схема данных.

2.2.2.2..Щелкните по кнопке Добавить таблицу. В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу «Личные данные» и щелкните по кнопке Добавить. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

3. Установите курсор мыши на имя поля «Код_Личные данные» в таблице «Лич­ные данные» и, не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор мыши на поле «Код» в таблице «Список студентов». Отпустите кнопку мыши. Появится диалоговое окно Изменение связей.

4. Установите флажок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы полей «Код_ Личные данные» и «Код» заданы не одинаково.

5. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-к-одному». Это значит, что одной записи в табли­це «Список студентов» соответствует одна запись в таблице «Личные дан­ные». Схема данных будет выглядеть так, как показано на рис.

 

6. Закройте схему данных, сохранив ее.

Теперь появилась задача ввода записей одновременно в разные таблицы — «Спи­сок студентов» и «Личные данные». Фамилии, имена и отчества мы храним в одной таблице, а адреса и номера телефонов — в другой. Можно, конечно, попробовать ввести значения в каждую таблицу отдельно, но удобнее видеть ячейки обеих таб­лиц для одновременного ввода данных.

Эту задачу легко решить с помощью ввода через специально созданную форму, которой присутствуют поля всех необходимых таблиц. Данные вводим в форму, а заполняются таблицы.

Лабораторная работа №  3.

Создание формы

·        ·        ·        ·        ·        научиться создавать формы с помощью  мастера

·        ·        ·        ·        ·        с помощью формы заполнять таблицы

·        ·        ·        ·        ·         научиться использовать фильтр.

Справочная информация

•    •    •    •    •        арифметическими: *, +, —, /, ";

•    •    •    •    •        сравнения: <, <=, >, >=, =, <>;

•    •    •    •    •       логическими: And (И), Not (HE), Or (ИЛИ);

•    •    •    •    •       Like — для использования замены в выражениях;

•    •    •    •    •     In — для определения, содержится ли элемент данных в списке значений;

•    •    •    •    •        Between ... And — для выбора значений из определенного интервала.  

Ход выполнения работы:

 Задание 1. Создание формы для ввода данных.

1. 1.  1.  1.  1.  В окне базы данных выберите вкладку Формы.

2. 2.2.2.2..Щелкните по кнопке Создать.

3. 3.3.3.3..В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм.

 В нижнем окошке имя таблицы или запроса в качестве источника данных мож­но не указывать. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указывать в диалоговом окне Мастера.

   4. Щелкните по кнопке ОК.

Появится окно создания форм, представленное на рис.

5. Выберите все поля таблицы «Список студентов» и все поля таблицы «Личные данные». Для этого выберите имя таблицы «Список студентов» в окне Таблицы/запросы. Появится список полей в окне Доступные поля.

Щелкните по кнопке              , которая переносит все поля из списка. Затем

выберите имя таблицы «Лич­ные данные» в окне Таблицы/запросы и щелкните по кнопке           .Щелкните по кнопке Далее.

6.Оставьте внешний вид формы в один столбец (выбран по умолчанию).
Щелкните по кнопке Далее.

7. 7. 7. 7. 7. Выберите требуемый стиль (например, уже выбран стандартный). Щелкните по кнопке Далее.

8.8.Задайте имя формы «Общая форма». Щелкните по кнопке Готово.

В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения. Эти значения будут попадать в ту таблицу, в которую нужно (часть — в одну таблицу, часть — в другую).

 

 Задание 2. Заполнение таблицы данными.

1. 1.1.1.1.Введите в форму данные.

2. 2.2.2.2..Закройте форму, предварительно сохранив ее.

3. 3.3.3.3..Перейдите на вкладку Таблицы.

4.4.4.4.4..Откройте таблицу «Список студентов» и убедитесь, что в них появились дан­ные. Закройте таблицу.

Задание 3. Добавление нового поля «Портрет» (рисунки или фотографии) в таблицу «Список студентов»

В некоторых случаях появляется необходимость добавить новые поля в суще­ствующую таблицу. Это можно сделать, например, описанным ниже способом.

1.1.1.1.1.Откройте таблицу «Список студентов», если она закрыта.

2.2.2.2.2.Перейдите в режим Конструктор.

3.3.3.3.3..Добавьте еще одно поле (вводите имя поля ниже имени «Учебная группа»), имя которого — «Портрет», выберите тип данных — Поле объекта OLE, общие свойства поля оставьте установленными по умолчанию.

4.4.4.4.4..Щелкните по кнопке Сохранить.

5.5.5.5.5..Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке         .

6.6.6.6.6.6.6.Щелкните мышью по ячейке, где должно быть значение поля «Портрет».

7.7.7.7.7..Выберите пункт меню Вставка, Объект, Раintbrush Picture. Щелкните по кнопке ОК.

8.8.8.8.8.Нарисуйте рисунок.

9.  Щелкнув по кнопке   Х| в правом верхнем углу окна рисунка. Вы вернетесь в таблицу. Рисунок будет обозначен словами. Чтобы увидеть рисунок, нужно дважды щелкнуть по названию рисунка (возвращаясь в программу, где изготовлен портрет.)

10. Изготовьте портреты всех учеников из списка.

Задание 4. Использование фильтра.

1. Щелкните по кнопке Изменить фильтр . Появится окно выбора.

2. Щелкните по окошку Год Рождения. У активного окошка появится стрелка выбора.

3. Выберите Год рождения 1984 и щелкните по кнопке Применить фильтр. Появится таблица, в которой будут только выбранные записи.

4. Отмените выбор. Для этого нужно щелкнуть по этой же кнопке, которая теперь называется Удалить фильтр.

5. Щелкните  по кнопке Изменить фильтр.

6.6.6.6.6.Получите запись студентов, у которых фамилии начинаются на букву В. Для этого следует в соответствующем окошке ввести Like "В*". (В — естественно, в данном случае русская буква).

Запрос Not "В*" будет означать все записи, кроме указанных. (В данном случае все записи, у которых фамилии не начинаются на В.) Изготовьте последний запрос и щелкните по кнопке Применить фильтр.

Замечание. Кнопка Фильтр по выделенному позволяет оставить видимы­ми в таблице только те записи, в которых есть предварительно выделенный эле­мент.

Задание 5. Завершение работы с Access.

Выберите команду Файл, Выход. Если вы производили какое-либо редактиро­вание в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений.

 Лабораторная работа №  4.

Создание запросов

Задание:  1. Создать простые запросы с помощью конструктора.

Методика выполнения лабораторной работы:

1.Откройте созданную ранее базы данных.

2. Создадим простой запроса к базе данных. Таблица "Личные данные" этой базы содержит сведения о студентах такие  как Код личные данные, адрес, номер телефона, электронная поста,Word, Excel, Access . Пусть нам необходимо выяснить кто из студентов получил по Excel,  оценку 5. Для этого выполним следующие действия.

3.В окне базы данных перейдем к закладке "Запросы" и щелкнем по кнопке "Создать". Появится диалоговое окно:

 

 В появившемся диалоговом окне выберем опцию "Конструктор". На экране появится окно конструктора и диалоговое окно "Добавление таблицы":

С помощью данного окна мы выбираем те таблицы, из которых мы хотим получить информацию. Выбрав источник: таблицу "Личные данные", щелчком по ней и нажимаем на кнопку "Добавить". После того, заканчиваем диалог щелчком по кнопке "Закрыть". На экране останется  окно конструктора

4.           Так как нам необходимо выяснить кто из студентов получил 5, то в бланк запроса по образцу мы выносим Код личного данного и Excel. Для этого достаточно дважды щелкнуть по названию соответствующего поля в таблице-источнике в верней части бланка запроса или выбрать имя нужного поля в раскрывающемся списке в строке Поле в нижней части бланка запроса.

5.           Строка Имя таблицы заполнится автоматически.

6.            В строке Вывод на экран поставить флажки.

7.           В строке Условие отбора для столбца Excel  указать: =5.

8.           После того как запрос создан, его необходимо сохранить. Это выполняется либо щелчком по соответствующей кнопке на панели инструментов,  либо при закрытии запроса (будет задан вопрос о необходимости сохранить запрос). Назовите его: Заработная плата. В рассматриваемом нами примере бланк запроса примет следующий вид:

1.           1.           Запрос может быть запущены командой "Открыть" из окна базы данных или командой Вид – Режим таблицы из окна бланка запроса по образцу.

2.           2.           Создайте самостоятельно из таблицы Список студентов простой запрос «Год рождения», который бы выдавал Фамилия только тех студентов у которых год рождения больше и равно 1980.

2. Создание многотабличного запроса.

Методика выполнения работы:

1.           1.           Создадим многотабличный запрос, который бы выдавал: код, фамилии(в алфавитном порядке), имя, отчество и группы студентов, а также оценки по Wordy, Excel и Access  который он получил. Для этого в  качестве источника укажите две таблицы: Список студентов и Личные данные. Соответственно в бланке запроса по образцу в верхней части отобразятся две таблицы.

2.     2.     Заполняем необходимые поля также как в простом запросе.

3.     3.     .     Для того, чтобы фамилии в запросе были расположены в алфавитном порядке поле фамилия сортируем по возрастанию.

4.                                                                             4.                                                                             Сохраняем запрос под именем студенты.

5.                                                                             5.                                                                             Просмотреть результаты запроса.

2. Создание многотабличного запроса.

Методика выполнения работы:

6.           6.           Создадим многотабличный запрос, который бы выдавал: код, фамилии(в алфавитном порядке), имя, отчество и группы студентов, а также оценки по Wordy, Excel и Access  который он получил. Для этого в  качестве источника укажите две таблицы: Список студентов и Личные данные. Соответственно в бланке запроса по образцу в верхней части отобразятся две таблицы.

7.     7.     Заполняем необходимые поля также как в простом запросе.

8.     8.     Для того, чтобы фамилии в запросе были расположены в алфавитном порядке поле фамилия сортируем по возрастанию.

9.     9.     Сохраняем запрос под именем студенты.

10. 10. Просмотреть результаты запроса.

3. Создание специальных запросов.

3.1       3.1      3.1      3.1       Запрос на обновление, используется в том случае например если мы хотим увеличить оценки  студентов по дисциплине Word на 5%.  Для этого создать запрос на выборку, извлекающий те данные, которые необходимо обновить (из таблицы Личные данные поле Word). Далее в  меню "Запрос" выбрать команду "Обновление". В бланке запроса появится новая строка - "Обновление". В эту строку нужно ввести новые данные или формулу по которой они вычисляются. В нашем случае, мы должны ввести в этой строке под полем Word следующее: =[h_rate]*1.05

3.2       3.2      Запрос на создание таблицы -  данный запрос позволяет создавать новые таблицы на основе извлеченных данных. Создадим новую таблицу содержащую учебную группу, преподавателя (из таблицы Группы), фамилию студента ( из таблицы Список студентов) и Word, Excel, Access (из таблицы Личные данные). Для создания подобного запроса необходимо: Создать запрос на выборку извлекающий те записи, которые нужно добавить в новую таблицу. В меню "Запрос" выбрать команду "Создание таблицы". В появившемся диалоговом окне введите имя вновь создаваемой таблицы.

3.3       3.3      Запросы с параметром – Например по фамилии студента получить информацию о его факультете и группе. Для создания запроса с параметром нужно создать обычный запрос на выборку, с тем отличием, что вместо конкретного условия в строке "Условие отбора" для поля фамилия вводится текст, заключенный в квадратные скобки. Например: [Введите фамилию].