Выдаём удостоверения и дипломы установленного образца

Получите 5% кэшбэк!

Запишитесь на один из 793 курсов и получите 5% кэшбэк стоимости курса на карту

Выбрать курс
Инфоурок Другое Другие методич. материалыПрактическая работа по теме "Составление перечня документов не подлежащих регистрации"

Практическая работа по теме "Составление перечня документов не подлежащих регистрации"

Скачать материал
библиотека
материалов

Практическая работа:

Составление перечня документов, не подлежащих регистрации

Цель: уметь определять нерегистрируемые документы

Регистрация документов — это фиксация факта создания или поступления документа в организацию путем проставления на нем регистрационного номера и записи сведений о документе в регистрационных формах.

Регистрация документов в организации необходима для их учета и контроля, а также облегчения их поиска. Документы регистрируют в организации один раз: входящие — в день их поступления (телеграммы регистрируют немедленно по их получении), исходящие и внутренние — в день подписания или утверждения.

В организации регистрируют не все входящие и внутренние документы, а только наиболее важные из них, т. е. документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. В инструкции по делопроизводству организации должен быть представлен перечень регистрируемых документов с указанием места их регистрации. Регистрируют документы рукописные, машинописные, документы, созданные с помощью средств вычислительной техники.

Обычно в организации разрабатывается перечень документов, не подлежащих регистрации. Такой перечень может быть и самостоятельным документом (в этом случае он должен быть утвержден руководителем компании), и приложением к инструкции по делопроизводству. 

Данный перечень обычно включает следующие нерегистрируемые документы:

  • печатные издания (книги, журналы, бюллетени и т.д.);

  • рекламные материалы (листовки, программы, проспекты, извещения и т.д.);

  • прейскуранты;

  • информационные материалы, присланные в виде копий для сведения;

  • поздравительные письма и телеграммы;

  • пригласительные билеты;

  • программы конференций, совещаний;

  • пакеты с пометкой "лично".

Задание:

  1. Рассмотрите документы из Приложения 1. Зарегистрируйте из этого приложения документы, которые подлежат регистрации, дополнив всеми необходимыми реквизитами, начертив таблицу для регистрации. Для входящих и исходящих документов будут разные таблицы (см. образцы таблиц в предыдущих практических работах).

Назовите документы, которые вы не регистрировали и почему.

  1. Составьте письмо-поздравление (см. Приложение 2).
























Приложение1

2.1.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ                               Генеральному директору

«ЗЮКЛИ»                                                                    ОАО «Гудок»

(ООО «Зюкли»)                                                                В.Д. Уклейких

ул. Правая, 39, г. Владимир, 000000

Телефон: (0000)99-00-52; Телефакс: (0000) 99-00-52;

E-mail: yum@delo-ved.ru

ОКПО …, ОГРН …,

ИНН/КПП …

26.06.2014                     № 04-18/658

О сотрудничестве в реконструкции
торгового центра «Паллада»

Уважаемый Вадим Денисович!

Благодарим коллектив ОАО «Гудок» за участие в реализации проекта по реконструкции торгового центра «Паллада». Было очень приятно ощущать со стороны работников Вашей компании оперативность и технически грамотное отношение к работе в течение всего периода нашего сотрудничества.

Хочется особенно отметить вклад менеджера Гореликова Ивана Павловича. Его профессионализм и глубокое знание дела позволили сократить сроки проведения работ и значительно уменьшить затраты.

Мы надеемся на дальнейшее успешное развитие наших деловых отношений. Желаем Вам и Вашей компании новых достижений и финансового благополучия!

Генеральный директор                                                                                К.Ф. Спорочкин







2.2. Организационный комитет Второго Всероссийского социологического конгресса «Российское общество и социология в XXI веке: социальные вызовы и альтернативы»

Адрес: 119992, ГСП-2, Москва, Официальный сайт: Воробьевы горы, МГУ http://congress.socio.msu/ru Социологический факультет Электронная почта: congress@socio.msu/ru Оргкомитет конгресса Тел./факс: (095) 939-46-98, (095) 939-59-60

Приглашение

Уважаемая Иванова Кира Алексеевна!

Оргкомитет Второго Всероссийского социологического конгресса «Российское общество и социология в XXI веке: социальные вызовы и альтернативы» приглашает Вас принять участие в работе конгресса, который состоится 30 сентября-2 октября 2003 г. в Московском государственном университете.

В рамках Конгресса будут функционировать более 30 секций, а также ряд круглых столов и выставок.Заезд и регистрация участников состоится 28-30 сентября 2003 г. с 8:00 до 22:00 на социологическом факультете МГУ по адресу: Москва, Воробьевы горы, III учебный корпус, аудитория 101.

Проезд до университета:........................................................................... Командировочные расходы и оплата проезда — за счет участников. Просим Вас предварительно заказать обратные билеты.

Будем искренне рады Вашему участию!

Оргкомитет конгресса











2.3. Директору ООО «Стройка»

Денисову В.В.

от Клюева М.М.

г. Волгоград, ул. Ленина, д. 1

ЖАЛОБА

01 сентября 2014 года, около 15 часов 00 минут, в забор моего дома, расположенного по адресу: город Волгоград, ул. Ленина, д. 1, на автомобиле «Рено» с государственным номером «А123БВ» въехал Алексеев Сергей Николаевич. Исходя из документов, представленных мне Алексеевым С.Н., данный автомобиль принадлежит вашей компании, гр. Алексеев является ее работником, и в момент наезда он находился при исполнении своих трудовых обязанностей.

Вызванные на место дорожно-транспортного происшествия сотрудники ГИБДД составили протокол (копию которого прилагаю). Данный протокол и претензия с требованием о возмещении причиненного мне ущерба в размере 10 тысяч рублей были направлены мной в ваш адрес 05 сентября 2014 года, что подтверждается квитанцией об отправке и уведомлением о вручении почтового отправления от 10 сентября 2014 года (их копии также прилагаю).

На сегодняшний день мною от вас не было получено никаких документов, причиненный мне ущерб компенсирован не был.

В связи с вышеизложенным прошу вас компенсировать причиненный ущерб в кратчайшие сроки. В противном случае я буду вынужден обратиться в суд с исковым заявлением для принудительного взыскания указанной суммы.

01 октября 2014 года

С уважением, Клюев М.М.

2.4. Учебный центр «Папка» приглашает Вас принять участие в семинаре по теме «Перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков».

Семинар будет проводиться 08.02.2014 в 11-00 в здании ГОУ «Калининградская академия государственной службы» по адресу: г. Калининград, ул. Гагарина, 127. Программа семинара прилагается. Регистрация участников будет проводиться с 10-00.

Просим предварительно подтвердить Ваше согласие об участии в течение пяти дней. По всем вопросам обращайтесь в наш офис или по телефону 246-54-22.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.



























2.5. Письмо-запрос на предоставлении информации о ценах на товар













































Приложение2

Чтобы укрепить добрые отношения воспользуйтесь случаем и напишите письмо-поздравление. Поводом может послужить любое значимое событие – юбилей фирмы или конкретного человека, назначение на должность или какое-либо иное достижение. Поздравлять также можно со всевозможными существующими праздниками в нашей стране и мире.

Если это письмо направляют персонально какому-либо человеку, тогда сначала уместно будет обратиться к нему (например, «Уважаемый Петр Петрович!»). А можно адресовать его и фирме. В последнем случае в письме допускается обратиться к ее руководителю таким же уважительным способом, к коллективу фирмы — «Уважаемые коллеги!».

Поздравление составляется в абсолютно свободной форме согласно существующим правилам деловой переписки (канцелярская манера изложения). Но все-таки стоит творчески подойти к процессу и добавить нотки теплоты и радушия. По объему текст занимает от одного предложения до нескольких длинных абзацев, если есть желание перечислить основные вехи деятельности, важные достижения фирмы или поздравляемого человека.

Письмо-поздравление можно распечатать на фирменном бланке, тогда требуется указать весь принятый состав реквизитов письма (ниже образец). Или допускается использовать для печати бумагу различного формата и плотности, добавив для придания праздничности буйство красок, рисунки, узорчики и т.п. Но только все в меру, так как должно получиться красиво и солидно.

В конце всегда ставится подпись. Если на официальном бланке письма, то ее оформление происходит как обычно (как на образце). Если на специальном листе бумаге, то есть возможность оформить подпись в понравившемся неформальном варианте. Помните, что при личном (персональном) обращении в поздравлении «живой» росчерк в конце ставить обязательно.

Поскольку письмо не требуется исполнять или использовать в справочных целях, то регистрировать его не обязательно. 

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ                                   Генеральному директору

«ПЕРВОЦВЕТ»                                                             ООО «Сбруя»

(ООО «Первоцвет»)                                                           М.А. Краюхе

ул. Круговая, 185, г.Анапа, 000000

Телефон: (0000)23-12-87; Телефакс: (0000)23-12-87;

E-mail: tekst@delo-ved.ru

ОКПО …, ОГРН …,

ИНН/КПП …

 

18.02.2014           № 12

О поздравлении с юбилеем фирмы



ТЕКСТ ПОЗДРАВЛЕНИЯ





Генеральный директор                                                                                      А.К. Голубчик


  • Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
    Пожаловаться на материал
Курс повышения квалификации
Курс профессиональной переподготовки
Педагог-библиотекарь
Курс профессиональной переподготовки
Специалист в области охраны труда
Скачать материал
Найдите материал к любому уроку,
указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
также Вы можете выбрать тип материала:
Скачать материал

Вам будут интересны эти курсы:

Курс повышения квалификации «Правовое обеспечение деятельности коммерческой организации и индивидуальных предпринимателей»
Курс повышения квалификации «Методика написания учебной и научно-исследовательской работы в школе (доклад, реферат, эссе, статья) в процессе реализации метапредметных задач ФГОС ОО»
Курс повышения квалификации «Педагогическая риторика в условиях реализации ФГОС»
Курс повышения квалификации «Экономика и право: налоги и налогообложение»
Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности экономиста-аналитика производственно-хозяйственной деятельности организации»
Курс повышения квалификации «Маркетинг в организации, как средство привлечения новых клиентов»
Курс повышения квалификации «Финансы: управление структурой капитала»
Курс повышения квалификации «Методы и инструменты современного моделирования»
Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности секретаря руководителя со знанием английского языка»
Курс профессиональной переподготовки «Организация технической поддержки клиентов при установке и эксплуатации информационно-коммуникационных систем»
Курс профессиональной переподготовки «Корпоративная культура как фактор эффективности современной организации»
Курс профессиональной переподготовки «Эксплуатация и обслуживание общего имущества многоквартирного дома»
Курс профессиональной переподготовки «Информационная поддержка бизнес-процессов в организации»
Курс профессиональной переподготовки «Гражданско-правовые дисциплины: Теория и методика преподавания в образовательной организации»
Курс профессиональной переподготовки «Стратегическое управление деятельностью по дистанционному информационно-справочному обслуживанию»

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.