Практическая работа по теме "Создание форм" (1 курс)

Практическая работа по Информатике на тему «Создание форм» (1 курс)

Цель работы: продемонстрировать освоение знаний и умений по построению форм в выбранной СУБД.

Студент должен знать:

-        основные понятия баз данных,

-        последовательность построения форм в выбранной СУБД.

Студент должен уметь:

-        создавать формы в выбранной СУБД,

-        создавать запросы на обновление в выбранной СУБД,

-        осуществлять настройку свойств формы и ее полей.

При выполнении работы оформляется отчет, в который включается краткое описание проделанной работы, рисунки, иллюстрирующие ее выполнение, и основные выводы.

Форма № 1 «Свидетельство о получении груза грузополучателем».

Задание: создать форму аналогично рисунку ниже с возможностью выбора позиций по 2 полям со списком.

Рисунок 1 - Форма Свидетельство о получении груза

Рисунок 2 – Выпадающий список

Ход работы:

1.      Создание / Мастер форм. Добавить поля из таблицы «Отгрузка»: № документа, дата отгрузки, код станка; из таблицы «Станки»: группа станков, марка станка; из таблицы «Отгрузка»: код экспедитора; из таблицы экспедиторы: Ф, И, О; из таблицы «Отгрузка»: количество станков отгружено /  Далее  Вид представления данных «Отгрузка» / Далее  В один столбец / Готово.

2.      В отчет по работе вставьте промежуточный результат.

3.      Откройте форму в режиме конструктора. Выделите поле данных «код станка» – контекстное меню «Преобразовать элемент в поле со списком».

4.      Кнопка «Страница свойств», вкладка «Данные» / источник строк «Станки». Вкладка «Макет» / число столбцов – 3, ширина столбцов – 1 см., ширина списка – 7 см.

5.      Проверьте в режиме формы возможности поля со списком: 1) в выпадающем списке отображается код, группа, марка станка - см. рисунок с заданием, 2) при изменении в выпадающем списке кода станка в полях группа станков и марка станка автоматически изменяются значения в соответствии с введенным кодом станка.

6.      Аналогично заполните часть формы, касающуюся кода и ФИО экспедитора (выпадающий список в поле «Код экспедитора»).

7.       В режиме конструктора замените заголовок формы на «Свидетельство о получении груза», измените тему оформления, цветовую схему, шрифт, заголовок формы выровняйте по центру, добавьте текстовое поле «Подпись». Добейтесь в схожести формы с рисунком из задания.

8.      В отчет по работе вставьте промежуточный результат.

9.      В режиме формы добавьте несколько новых записей. Заполняйте только поля «Дата отгрузки», «Код станка», «Код экспедитора», «Количество станков отгружено», остальные поля должны заполниться автоматически.

10.  Сохраните и закройте форму.

11.  Откройте таблицу «Отгрузка». Обратите внимание, что в этой таблице по новым введенным Вами записям заполнились только поля «№ документа», «Дата отгрузки», «Код станка», «Код экспедитора», «Количество станков отгружено», т.е. только те, которые вы заполняли самостоятельно.

12.  В отчет по работе вставьте промежуточный результат (скриншот таблицы «отгрузка» с частично незаполненными полями).

13.  Закройте таблицу «Отгрузка».

14.  Для того чтобы дозаполнить таблицу «Отгрузка», необходимо сделать запрос на обновление.

15.  Создание / конструктор запросов / добавить таблицы «Группы станков», «Станки», «Отгрузка». На вкладке «Конструктор» выбрать тип запроса «Обновление». Из таблицы «Отгрузка» выберите поля, которые у вас остались незаполненными – «Группа станков», «Марка станка».

16.  В строке обновление для «Группа станков» / щелчок правой кнопкой мыши / «Построить», в диалоговом окне найдите таблицу «Группы станков» - категории выражений: «Название группы» / выбрать двойным щелчком мыши / ОК

17.  Аналогично настройте строку обновление для «Марка станков» (табл. «Станки», поле «Марка станка»).

18.  Сохраните запрос, нажмите кнопку «Выполнить».

19.  Появится окно «Будет обновлено следующее число записей …» - ДА.

20.  Проверьте таблицу «Отгрузка», все данные должны быть заполнены.

21.  В отчет по работе вставьте результат выполнения (форма, запрос на обновление, заполненная таблица «Отгрузка»).

Форма № 2 «Товарно-транспортная накладная»

Задание: создать форму, отражающую № поставки, Дату поставки, Грузоотправителя (фирма – производитель, с возможностью выбора из выпадающего списка), Грузоперевозчика, подчиненную форму «Получено станков», с полями «Код станка» (с возможностью выбора из выпадающего списка), «Группа станков», «Марка станка», «Количество станков», «Итого по документу»

1.      Создайте подчиненную форму «Получено станков».  Создание / Мастер форм / Добавить поля из таблицы «Спецификация»: код станка, № документа поступления; из таблицы «Станки»: группа станков, марка станка; из таблицы «Спецификация»: количество станков получено /  Далее / Вид представления данных «Спецификация» / Далее Ленточный / Далее  Имя формы «Получено станков» / Готово.

2.      Преобразуйте Поле «Код станка» в «поле со списком», настройте отображение 3- х столбцов «код станка», «группа станков», «марка станка».

3.      Проверьте в режиме формы, что при выборе из выпадающего списка меняется марка и группа станка в соответствии с выбранным кодом.

4.      В Примечании формы добавьте пустое поле, подпись «Итого по поставке». Настройте поле в Окне свойств на вкладке Данные / Данные, открыть диалоговое окно, функция Sum, таблица «Количество станков получено».

5.      Проверьте промежуточный результат.

Рисунок 3 – Выпадающий список в подчиненной форме «Получено станков»

6.      В отчет по работе вставьте промежуточный результат.

7.      Сохраните и закройте подчиненную форму.

8.      Создайте форму, включающую № поставки, Дату поставки, Грузоотправителя (фирма – производитель, с возможностью выбора из выпадающего списка), Грузоперевозчика. Используйте таблицу «Поставки». В качестве источника строк для выпадающего списка выберите таблицу «Производители».

9.      Сверьте промежуточный результат:

Рисунок 4 – Главная форма

10.  В отчет по работе вставьте промежуточный результат.

11.  Вставьте в главную форму подчиненную форму. Откройте форму «Товарно-транспортная накладная»  в режиме конструктора, расширьте область данных для вставки подчиненной формы. Элементы управления / Подчиненная форма /  Обозначьте произвольную область в области данных главной формы для вставки подчиненной формы. В Диалоговом окне выберите Имеющиеся формы  Получено станков / Далее  Выбор из списка «Для каждой записи «Поставки», поле связи «№ документа поступления» / Далее  Имя подчиненной формы «Спецификация» - Готово.

12.  Так как № поставки (№ документа поступления) уже отображается в главной форме, уберем его из подчиненной. Выделить элемент № документа поступления  / Окно свойств / Макет  Вывод на экран - Нет

13.  Проверьте результат в режиме формы.

Рисунок 5 – Итоговый вид формы

14.  В отчет по работе вставьте промежуточный результат.

15.  В режиме формы добавьте несколько новых записей, как в подчиненную, так и в главную форму. В подчиненной форме заполняйте только поле Код станка и Количество станков получено, остальные поля должны заполнятся автоматически.

16.  Сохраните и закройте форму.

17.  Откройте таблицу «Поставка», удостоверьтесь, что в таблице отображаются введенные вами в форме новые записи.

18.  Откройте таблицу «Спецификация». Обратите внимание, что в этой таблице по новым введенным Вами записям заполнились только поля «№ документа», «Код станка», «Количество станков получено», т.е. только те, которые вы заполняли самостоятельно.

19.  В отчет по работе вставьте промежуточный результат (скриншот таблицы «спецификация» с частично незаполненными полями).

20.  Закройте таблицу «Спецификация».

21.  Для того чтобы дозаполнить таблицу «Спецификация», необходимо сделать запрос на обновление.

22.  Создание / Конструктор запросов. Добавить таблицы «Группы станков», «Станки», «Поставки», «Спецификация». На вкладке «Конструктор» выбрать тип запроса «Обновление». Из таблицы «Спецификация» выберите поля, которые у вас остались незаполненными – «Дата поставки», «Группа станков», «Марка станка».

23.  Добавьте необходимые поля для обновления в строку «Обновление».

24.  Сохраните запрос, нажмите кнопку «Выполнить».

25.  Появится окно «Будет обновлено следующее число записей …» - ДА.

26.  Проверьте таблицу «Спецификация», все данные должны быть заполнены.

27.  В отчет по работе вставьте результат выполнения (форма, запрос на обновление, заполненная таблица «Спецификация»).

Формы № 3-5 «Справочники»

Задание: на основе таблиц Экспедиторы, Производители, Менеджеры создайте формы аналогично рисункам ниже. Самостоятельно опишите ход работ, в отчет по практической работе вставьте скриншоты получившихся форм. Сделайте развернутый вывод о возможностях построения форм в выбранной СУБД.

Рисунок 6 – Форма Экспедиторы

Рисунок 7 – Форма Менеджеры

Рисунок 8 – Форма производители