Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Практическая работа по теме: Создание таблиц.Вставка таблицы в документ. Форматирование таблицы

Практическая работа по теме: Создание таблиц.Вставка таблицы в документ. Форматирование таблицы

  • Информатика

Поделитесь материалом с коллегами:

Тема: Создание таблиц. Вставка таблицы в документ. Форматирование таблицы. Операции в таблице.

  1. Оhello_html_251d91e6.pngткрыть документ Word.(на Рабочем столе сделать двойной щелчок левой клавишей мыши по ярлыку программы Microsoft Word или сделать щелчок левой клавишей мыши + нажать клавишу ENTER). Откроется окно документа Word.

  2. Пhello_html_61939c28.pnghello_html_m2e1a11e6.pngерейти на вкладку

hello_html_m1db94f57.pngВставка ленты инструментов, в группе Таблицы выбрать значок Таблица. Сделать щелчок левой клавишей мыши по значку Таблица, значок развернется в меню Вставка таблицы, в котором выбрать пункт Вставить таблицу… И сделать по этой строке щелчок левой клавишей мыши.

hello_html_5321a8c3.png


Оhello_html_m44db4e63.pngткроется диалоговое окно Вставка таблицы, в котором можно задать размер таблицы: количество столбцов и строк. Например, число столбцов - 5, число строк – 3

Нажать клавишу ОК левой клавишей мыши.

В документ будет вставлена таблица заданного размера.



Таблицу в документ можно вставить другим способом.

hello_html_53a9c388.png

Открыть вкладку Вставка ленты инструментов, в группе Таблицы развернуть панель Таблица. Развернется пункт меню Вставка таблицы, в котором будет отражена сетка таблицы размером 10х8, то есть 10 столбцов и 8 строк. Подвести указатель мыши к сетке таблицы и не нажимая клавиши мыши, провести по сетке и выделить то количество ячеек, которое вы хотели бы задать в таблице. Продвигаясь по ячейкам можно в интерактивном режиме увидеть, что выделяемые контуры ячеек окрашиваются оранжевым цветом, а в тексте документа отображается контур предполагаемой таблицы.

hello_html_m2aa5b82e.pnghello_html_m63697a87.png













Если вид таблицы вас устраивает, то можно сделать щелчок по выделенным ячейкам левой клавишей мышки, таблица будет вставлена в документ.


hello_html_cf8f758.png


При этом лента инструментов поменяет свой вид:


hello_html_m52aa19c2.png


На этой панели видна открывшаяся непостоянная лента Работа с таблицами, которая имеет 2 вкладки: Конструктор и Макет. Эта панель позволяет выбрать стиль таблицы из набора стилей, имеющихся на компьютере.

  1. Форматирование таблицы. Форматирование таблицы – это придание таблицы соответствующего вида.

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, ячейки надо предварительно выделить.

  • Дhello_html_1f5a26bd.pngля выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.






  • Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

hello_html_7efeb174.png





Указатель мышки принимает вид: hello_html_25ab1bfe.png.


  • Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

hello_html_m2eae7213.pnghello_html_m719377d5.gif








Вhello_html_6fabfbfd.pngыделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift или, поставив курсор в ячейке с которой начнется выделение, нажать левую клавишу мышки и не отпуская ее, протянуть на столько ячеек, сколько надо выделить








  • Вhello_html_2852070c.pngыделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.











Пhello_html_1ea954b0.gifhello_html_614e0e7c.gifравило: Удерживая нажатой клавишу Ctrl, перемещаем указатель мышки по выбранным ячейкам и выделяем их щелчком левой кнопки мышки.

hello_html_m3fe42001.jpg






Кроме того, можно воспользоваться кнопкой «Выделить, расположенной на ленте "Макет" контекстного инструмента "Работа с таблицами".

Дhello_html_m575eda46.pngля того, чтобы воспользоваться кнопкой Выделить необходимо щелчком мыши поставить курсор в любой ячейке таблицы. Появится непостоянная панель Работа с таблицами, а в ней 2 вкладки: Конструктор и Макет. В непостоянной ленте Работа с таблицами, выбрать вкладку Макет. Лента примет вид:

hello_html_m234db3cf.pnghello_html_7b284017.png

Выбрать группу Таблица. В этой группе выбрать кнопку Выделить. Кнопка Выделить разворачивается в меню, в котором можно выбрать вариант выделения, например, таблицу, столбец или строку таблицы.

hello_html_3a79b740.pnghello_html_m4c2c7662.pnghello_html_m65044efc.pnghello_html_m119e2155.png



Если выбран вариант выделения строки, щелкнуть по строке левой клавишей мыши, строка таблицы будет выделена голубым цветом.


hello_html_m2742e59.png






Дhello_html_m1850a71f.pngля настроек границ таблицы служит кнопка

Дhello_html_m39bf2b1c.pngля того чтобы воспользоваться кнопкой Границы необходимо щелчком мыши поставить курсор в любой ячейке таблицы. На непостоянной панели Работа с таблицами, выбрать вкладку Конструктор. Лента примет вид:


Вhello_html_1c41290c.pnghello_html_14b2d35a.pnghello_html_77fcd00d.gifыбрать группу Стили таблиц, а в ней группу кнопок. Из группы кнопок – кнопку Границы

Эhello_html_3c4b7c3e.pngта кнопка разворачивается в выпадающее меню, в котором можно выбрать различные типы границ для оформления. Щелкнуть по выбранной строке меню левой клавишей мыши. Если курсор стоял в ячейке, то тип границ будет применен к ячейке, если выделена строка, то к строке, если столбец, то соответственно к столбцу, если вся таблица, то ко всей таблице.

Например, таблица может выглядеть так:


Пhello_html_m67e1d455.pnghello_html_m3ce6bd6.pnghello_html_331a0052.gifри помощи кнопки "Заливка" можно изменить цвет заливки ячеек таблицы. Поставить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув ней левой клавишей мыши. Из группы кнопок выбрать кнопку Заливка .

Щелчок по ней левой клавиши мыши разворачивает эту кнопку в меню, в котором представлена палитра цветов, которые можно использовать для заливки ячеек, строк, столбцов и таблицы целиком. Выбрав цвет, сделать щелчок по этому цвету. Выделенный фрагмент таблицы окрасится выбранным цветом.

hello_html_52725339.png






Оhello_html_m51bafe9d.pngформление таблицы можно выполнить при помощи меню Границы и заливка, которое вызывается правой клавишей мыши. В таблице выделить ячейку, строку или столбец любым известным способом.






Щhello_html_m47bf3395.pngелкнуть правой клавишей мыши по выделенной ячейке. Раскроется контекстное меню, в котором выбрать строку Границы и заливка hello_html_49b37aa6.png и щелкнуть по ней левой клавишей мыши. Выбранный пункт меню раскроется в диалоговое окно Границы и заливка. В этом окне три вкладки:

Границы, Страница и Заливка. Переходя по этим вкладкам, можно выполнить различные виды оформления таблицы и ее элементов.

Нhello_html_m4e2aabd.pngа вкладке Границы можно задать цвет и

ширину линии границы.

hello_html_253f4180.png












hello_html_21b6e950.png


нhello_html_62d1163b.pngа вкладке Заливка задать цвет и узор заливки,

hello_html_7ae80380.png

нhello_html_m28c3533b.pnghello_html_m67bcefd5.pngа вкладке Страницы задать вид оформления страницы документа

hello_html_m7423208b.pnghello_html_5816e388.pnghello_html_m6db2c207.pnghello_html_41929b66.png









В таблицу можно добавлять, удалять строки и столбцы, можно объединять их между собой, или разбивать на более мелкие элементы.

Дhello_html_m57af81a7.pnghello_html_591d9718.pngля того чтобы добавить в таблицу строку, необходимо в исходной таблице выделить строку, над или под которой вы хотите добавить новую строку. Щелкнуть по выделенной строке правой клавишей мыши. Откроется контекстное меню, в котором надо выбрать пункт – Вставить

и щелкнуть по нему левой клавишей мыши.

Рhello_html_m56ea875e.pngаскроется выпадающее меню пункта Вставить, а в нем можно выбрать вариант вставки. Если выбрать пункт



новая строка будет вставлена над выделенной строкой. Аналогичным способом можно добавлять в таблицу столбцы.


Если надо объединить несколько ячеек таблицы, необходимо выделить ячейки, которые надо объединить.

hello_html_m51717b9a.png






Щелкнуть по выделенным ячейкам правой клавишей мыши, развернется контекстное меню, в котором надо выбрать пункт Объединить ячейки.

Сhello_html_mb527db1.pnghello_html_4cc4f584.pnghello_html_m39e31d4c.pngделать щелчок левой клавишей мыши по выбран-ной строке. Выделенные ячейки превратятся в одну объединенную ячейку.



Еhello_html_74297fb2.pnghello_html_m5cbff415.pngсли нужно разбить ячейки надо выделить ячейку, которую нужно разбить. Щелкнуть по выделенной ячейке правой клавишей мыши, развернется контекстное меню, в котором надо выбрать пункт Разбить ячейки.

Сhello_html_6881d296.pngделать по строке щелчок левой клавишей мыши. Раскроется окно Разбиение ячеек, в котором можно установить число столбцов и строк, которые надо разбить. Нажать клавишу ОК.

hello_html_m44b109ae.png

Выделенные ячейки будут разбиты на указанное число столбцов или строк.

Таблица примет вид:




hello_html_m32adb968.png





Операции по форматированию таблиц можно выполнять и с помощью команд Ленты инструментов на вкладке Вставка группы Таблицы, но обязательно надо помнить, что любая операция может быть выполнена только над выделенным объектом, в данном случае объектом является таблица.


Практическая работа № 5.


  1. Запустить приложение Microsoft Word. Откроется документ Word.

  2. При помощи команды Таблица Вставить таблицу вставить таблицу из 3 строк и 5 столбцов.

  3. Вставить перед 1 строкой новую строку, при помощи команды Вставить Вставить строки сверху.

  4. В пустой строке ввести следующие данные:

1столбец – Фамилия И.О.;

2 столбец – Отработано часов;

3 столбец – Всего часов за месяц;

4 столбец – Разряд;

5 столбец – Оплата.

  1. После 1 строки вставить еще 2 строки.

  2. Во 2 столбце 2 строке ввести текст: Недели.

  3. Второй столбец, начиная с 3 строки разбить на 4 части.

  4. В образовавшиеся столбцы ввести числа 1,2,3,4.

  5. В первом столбце объединить 1,2,3 строки.

10.В третьем столбце объединить 1,2,3 строки.

  1. В четвертом столбце объединить 1,2,3 строки,

  2. В пятом столбце объединить 1,2,3 строки.

  3. Заголовок таблицы оформить следующим образом:

Выравнивание – по центру;

Размер шрифта – 12;

ШрифтGaramond;

Цвет шрифта – темно – синий.

Начертание – Полужирный курсив;

  1. Во 2 строке 1 столбца ввести фамилию – Сидоров М.М.;

  2. В 3 строке 1 столбца ввести фамилию – Морозов М.М.;

16. В 1 строке 1 столбца ввести фамилию – Васин С.С.

17. Сохранить созданную таблицу под именем Таблица в папке Упражнения, которая находится в вашей именной папке на Рабочем столе компьютера.

18. Сравнить полученный результат созданной таблицы с образцом.

19. Предъявить работу преподавателю.


Образец выполнения задания:

УПРАЖНЕНИЕ 2 Работа с меню Границы и заливка
  1. Открыть документ Microsoft Word.

  2. Набрать текст: Я учусь форматировать таблицы. Примените к нему форматирование: шрифт Courier New, размер 14 пт, начертание – курсив, цвет текстасиний, подчеркиваниешрихпунктирное с 2 точками, цвет подчеркивания – зеленый.

  3. Вставить в документ таблицу размером 5 столбцов и 5 строк.

  4. В ячейке 1 строки и 1 столбца занести цифру 1.

  5. Ввести цифры 2,3,4,5,6 во 2 строку начиная с 1-го столбца.

    Объединить все ячейки 1 строки.
  6. Объединить ячейки 1 столбца 2, 3, 4 и 5 строк.

  7. Выполнить форматирование таблицы с помощью контекстного меню Границы и заливка.

  8. При помощи инструмента Цвет заливки, для строки обозначенной:

    • цифрой 1 применить заливку Белый, фон1, более темный оттенок 15%;

    • для столбца обозначенного цифрой 2 применить заливку Лиловый, акцент 4, более светлый оттенок 40%;

    • для ячейки обозначенной цифрой 3 применить заливку Темнобирюзовый, акцент 5, более светлый оттенок 60%;

    • для ячейки обозначенной цифрой 4 применить заливку Желтый;

    • для столбца обозначенного цифрой 5 применить заливку Красный, акцент 2, более светлый оттенок 60%;

    • для столбца обозначенного цифрой 6 применить заливку Синий.

    1. В строку обозначенную цифрой 1 ввести текст: «Заголовок таблицы», выровнять его по центру таблицы, шрифт – Arial;

    2. В столбец обозначенный цифрой 2 ввести текст: «Боковик».

    3. Тексту, помещенному в столбце 2 изменить направление текста «Снизу вверх», (контекстное меню пункт Направление текста).

    4. Сохранить документ под именем Таблица 2 в папке Упражнения в своей именной папке.

    Образец выполнения задания

    Я учусь форматировать таблицы


    2 Боковик

    3

    4

    5

    6













    Упражнение 3 Добавление и удаление элементов таблицы

    В момент создания таблицы не всегда бывает известно точное количество ее строк и столбцов. По этой или другой причине при работе с таблицами может возникнуть необходимость изменить структуру таблицы, удалив или добавив к ней необходимое количество строк и столбцов.


    Технология работы


    1. Создайте новый документ, и сохраните его под именем tabl.

    2. Создайте новую таблицу. В ней должно быть 5 столбцов, 5 строк,

    1. Заполните таблицу следующим образом:


    Столбцы

    Строки

    А

    Б

    В

    Г

    1

    А1

    Б1

    В1

    Г1

    2

    А2

    Б2

    В2

    Г2

    3

    А3

    Б3

    В3

    Г3

    4

    А4

    Б4

    В4

    Г4


    1. Выделите столбец Б. В контекстном меню выберите команду Вставить → Вставить столбцы слева. Вновь выделите столбец Б. На этот раз в контекстном меню выберите команду Вставить → Вставить столбцы справа.


    Столбцы

    Строки

    А


    Б

    В

    Г

    1

    А1


    Б1

    В1

    Г1

    2

    А2


    Б2

    В2

    Г2

    3

    А3


    Б3

    В3

    Г3

    4

    А4


    Б4

    В4

    Г4


    Столбцы

    Строки

    А

    Б


    В

    Г

    1

    А1

    Б1


    В1

    Г1

    2

    А2

    Б2


    В2

    Г2

    3

    А3

    Б3


    В3

    Г3

    4

    А4

    Б4


    В4

    Г4


    1. Выделите строки 2 и 3. Откройте контекстное меню и выберите команду Вставить→Вставить строки ниже. Снова выделите строки 2 и 3. В этом же меню выберите команду Вставить → Вставить строки выше.



    Столбцы

    Строки

    А

    Б


    В

    Г

    1

    А1

    Б1


    В1

    Г1

    2

    А2

    Б2


    В2

    Г2

    3

    А3

    Б3


    В3

    Г3













    4

    А4

    Б4


    В4

    Г4


    Столбцы

    Строки

    А

    Б


    В

    Г

    1

    А1

    Б1


    В1

    Г1













    2

    А2

    Б2


    В2

    Г2

    3

    А3

    Б3


    В3

    Г3

    4

    А4

    Б4


    В4

    Г4


    1. Выделите ячейку Б3. Примените к ней команду контекстного меню Вставить→Вставить Ячейки…→ Со сдвигом вниз. Снова выделите ячейку Б3. В контекстном меню выберите команду Вставить→Вставить Ячейки…→ Со сдвигом вправо.


    Столбцы

    Строки

    А

    Б


    В

    Г


    1

    А1

    Б1


    В1

    Г1
















    2

    А2

    Б2


    В2

    Г2


    3

    А3



    В3

    Г3


    4

    А4


    Б3


    В4

    Г4



    Б4






    1. Выполняя эти операции, вы наверняка заметили, что в таблицу добавляется такое же количество новых строк, ячеек и столбцов, какое было выделено. Обратите внимание, что столбцы, ячейки и строки добавляются в таблицу пустыми, однако при этом они сохраняют параметры форматирования выделенного объекта.

    2. Сохраните документ.


Автор
Дата добавления 01.06.2016
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров96
Номер материала ДБ-107290
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх