Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Практическая работа "Сортировка и фильтрация данных в Excel"

Практическая работа "Сортировка и фильтрация данных в Excel"

  • Информатика

Поделитесь материалом с коллегами:

Практическая работа

Сортировка и фильтрация.

Общие сведения


Сортировка данных


Для того чтобы произвести простейшую сортировку нужно:

  1. Установить активную ячейку в столбец, данные которого подлежат сортировке;

  2. Нажать кнопку Сортировка на панели инструментов Стандартная.


Для того чтобы произвести многоуровневую сортировку нужно:

  1. Установить активную ячейку в столбец, данные которого подлежат сортировке.

  2. Выполнить команду Данные – Сортировка на панели инструментов Стандартная.

  3. В открывшемся диалоговом окне Сортировка диапазона выбрать последовательность столбцов сортировки и другие необходимые параметры.

  4. Нажать Ок.


Фильтрация данных – это процедура выбора записей из таблицы, удовлетворяющих некоторому условию.


Для того чтобы выполнить фильтрацию нужно:

  1. Установить активную ячейку в таблицу.

  2. Выполнить команду Данные – Фильтр – Автофильтр.




Хода работы:


Создание таблицы расчетов зарплаты

Дан список сотрудников предприятия с указанием их табельных номеров, должности, номера отдела.

Необходимо произвести расчет зарплаты с указанием итоговой информации по всему предприятию в целом и по отделам.

Присвойте рабочему листу имя Зарплата


hello_html_5e2ed2a3.png


Выбор данных с помощью фильтра


  1. Пусть, сотруднику, у которого зарплата меньше 6000, ее повысили. Для этого выполните команду Данные – Фильтр – Автофильтр.

  2. В ячейках заголовков столбцов появятся кнопки со значками раскрывающихся списков.

  3. Для наложения условия на зарплату нужно нажать на кнопку с перевернутым треугольником и выбрать строку Числовые фильтры.

  4. В открывшемся контекстном меню выбрать Меньше….

  5. В открывшемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр указать условие <6000 и нажать ОК.


hello_html_m4e5edfd2.png


  1. Перемещаясь по выделенным записям сотрудников, внесите исправления в поле Начислено.


hello_html_69be164c.png


  1. Отмените режим фильтрации командой Данные – Фильтр.


Для самостоятельного выполнения


  1. Выделите из таблицы расчета зарплаты записи об инженерах 3-го отдела.

  2. Выделите из таблицы расчета зарплаты записи о сотрудниках 1-го отдела, у которых сумма к выдаче находится в пределах от 8000 до 20000 рублей.

  3. Выделите список сотрудников бухгалтерии.


ВСЕ ДАННЫЕ В ТАБЛИЦАХ СОЗДАВАТЬ НА РАЗНЫХ ЛИСТАХ.


Сортировка данных


Так предприятие имеет несколько отделов, то удобнее работать со списком, в котором записи отсортированы по отделам, а в пределах одного отдела – по ФИО сотрудников.

  1. Выполнить команду Данные – Сортировка …

  2. В открывшемся диалоговом окне Сортировка выполните следующее:

  • в первом поле выберите ключ Отдел и порядок сортировки По возрастанию

  • добавьте второе поле (нажмите: Добавить уровень) и выберите ключ ФИО и порядок сортировки от А до Я



Для самостоятельного выполнения


Отсортируйте таблицу по трем ключам:

а) Отдел, Должность, ФИО

б) Отдел, Должность, Табельный номер


Указание к выполнению задания:

Для выполнения задания скопируйте данную таблицу и вставьте ее на двух других листах, обозначив их Сортировка1, Сортировка2


Задания для самостоятельной работы

  1. Заполните таблицу согласно образцу (см. ниже)

  2. Вычислите данные в столбце Сумма


Задание 1. Выполнить сортировку по следующим полям:

  1. По дате поступления и сумме

  2. По наименованию поставщика и по наименованию товара

  3. По сумме, дате поступления и объему партии


Задание 2. Выполнить фильтрацию по следующим критериям:

  1. Показать только значения Баунти

  2. Показать только поступления 15 ноября 2004 года

  3. Показать только значения по товару Луна от поставщика Ирис

  4. Показать товары, поступившие 10 ноября и реализованные 13 ноября 2004 года

  5. Показать товары, объем партии, которых находится в диапазоне от 20 до 30 тонн

  6. Показать 5 товаров с наибольшим размером партии

  7. Показать товары, названия которых начинаются с буквы «С»


ВСЕ ДАННЫЕ В ТАБЛИЦАХ СОЗДАВАТЬ НА РАЗНЫХ ЛИСТАХ.


hello_html_m27d952e1.png


Контрольные вопросы

  1. Что такое пользовательский порядок сортировки?

  2. Как применить Автофильтр к списку?

  3. Как отменить результаты фильтрации?

  4. Сколько условий можно наложить на один столбец с помощью команды Автофильтр?

  5. Каков порядок применения Расширенного фильтра?

  6. Как отменить результат применения Расширенного фильтра?

  7. Как задать несколько условий для одного столбца списка с помощью расширенного фильтра?

  8. Как задать одно условие для нескольких столбцов с помощью расширенного фильтра?

  9. Как задать разные условия для разных столбцов с помощью расширенного фильтра?


Автор
Дата добавления 18.03.2016
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров346
Номер материала ДВ-536724
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх