Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Практическая работа №2. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц в MS Access
Обращаем Ваше внимание: Министерство образования и науки рекомендует в 2017/2018 учебном году включать в программы воспитания и социализации образовательные события, приуроченные к году экологии (2017 год объявлен годом экологии и особо охраняемых природных территорий в Российской Федерации).

Учителям 1-11 классов и воспитателям дошкольных ОУ вместе с ребятами рекомендуем принять участие в международном конкурсе «Я люблю природу», приуроченном к году экологии. Участники конкурса проверят свои знания правил поведения на природе, узнают интересные факты о животных и растениях, занесённых в Красную книгу России. Все ученики будут награждены красочными наградными материалами, а учителя получат бесплатные свидетельства о подготовке участников и призёров международного конкурса.

ПРИЁМ ЗАЯВОК ТОЛЬКО ДО 15 ДЕКАБРЯ!

Конкурс "Я люблю природу"

Практическая работа №2. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц в MS Access



Московские документы для аттестации!

124 курса профессиональной переподготовки от 4 795 руб.
274 курса повышения квалификации от 1 225 руб.

Для выбора курса воспользуйтесь поиском на сайте KURSY.ORG


Вы получите официальный Диплом или Удостоверение установленного образца в соответствии с требованиями государства (образовательная Лицензия № 038767 выдана ООО "Столичный учебный центр" Департаментом образования города МОСКВА).

ДИПЛОМ от Столичного учебного центра: KURSY.ORG


библиотека
материалов

Практическая работа №2. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц.


Цели работы:

  • научиться создавать таблицы базы данных в Режиме таблицы и с помощью Шаблона таблиц;

  • научиться самостоятельно создавать ключевое поле; закрепить навыки по удалению, добавлению, заполнению и редактированию таблиц;

  • познакомиться с свойством таблицы Мастер подстановок и научиться им пользоваться;

  • научиться использовать фильтр в таблице.


Ход работы.


  1. Откройте учебную базу данных Анкета группы 1 ДОШ В.

  2. Создайте таблицу Преподаватели в Режиме таблицы. Для этого в меню Создание выберите кнопку Таблица. В появившейся таблице сделайте следующее:

  • Добавьте два поля – Поле 1 и Поле 2, выполнив команду через контекстное меню.

  • Переименуйте Поле 1 на Предмет. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля 1 и выполните команду Переименовать столбец из контекстного меню. Или щелкните два раза по имени поля, удалите старое название и впечатайте новое.

  • Пhello_html_3043bc8a.pngереименуйте аналогично Поле 2 на Преподаватель.

  1. Сохраните таблицу с именем Преподаватели, щелкнув по кнопке Сохранить (кнопка на

панели инструментов).

  1. Пhello_html_m185ea88f.pngерейдите в режим Конструктор и удалите строку с ключевым словом Счетчик. Посмотрите как заданы поля. Сделайте поле Предмет ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле. Тип данных поля задайте текстовым.

  2. Перейдите в Режим таблицы и заполните таблицу Преподаватели записями из Таблицы3 (<Рисунок5>).

Таблица 3

hello_html_m5aa9435d.png(Рисунок 5)


  1. Закройте таблицу Преподаватели, сохранив все изменения.

  2. Используя Шаблон таблиц, создайте таблицу Личные данные студентов с ключевым полем. Для этого:

  • Находясь на закладке Создание щелкните по кнопке Шаблоны таблиц, Контакты. Появится таблица уже с готовыми полями.

  • Переименуйте предложенные поля на следующие поля: Код студента, Фамилия, Имя, Город, Адрес, Телефон, Дата рождения, Фотография, Любимый предмет, лишние поля удалите.

Замечание. Поля можно переставлять – для этого выделите поле и мышкой перетащите в нужное место.

  • Сохраните полученную таблицу под названием Личные данные. Ключевое поле задано автоматически.

  1. Внесите данные в новую таблицу, заполнив поля Фамилия, Имя, Город, Адрес, Телефон, Дата рождения.


ПРИМЕЧАНИЕ. Поля Фамилия и Имя можно скопировать из таблицы Ведомость успеваемости.

В поле Город внесите четыре разных города (например, Москва, Нарафоминск, Троицк, Люберцы)


  1. Перейдите в режим Конструктор и назначьте типы данных: для поля Телефон - числовой, для поля Дата рождения - дата/время, для поля Фотографияполе объекта OLE, для остальных – текстовый.

Дhello_html_3548f51.pngля поля Любимый предмет выполните свойство выбор предмета из списка с помощью Мастера подстановок. Для этого в строке Любимый предмет в поле Тип данных – текстовый щелкните по кнопке и в ниспадающем меню выберите команду Мастер подстановок.

Для этого:

  • В диалоговом окне Создание подстановки поставьте флажок напротив способа Будет введен фиксированный набор значений и нажмите Далее.

  • В следующем окне внесите в столбец все предметы (предметы из таблицы Преподаватели), нажмите Далее.

  • В последнем окне, не изменяя имени столбца нажмите Готово.

1hello_html_3548f51.png0) Перейдите в режим таблицы и выберите для каждого студента с помощью кнопки из списка любимый предмет.

11) Создайте схему данных, т.е. установите связи между таблицами. Для этого:

hello_html_m5bad2c71.png

  • Щелкните по кнопке - Схема данных на панели инструментов меню Работа с базами данных. В окне Отобразить таблицу выделите таблицу Ведомость успеваемости и щелкните по кнопке Добавить. Также добавьте таблицы Преподаватели и Личные данные. В окне Схема данных (<Рисунок6>) появится условный вид этих таблиц. Закройте окно Добавление таблицы.

hello_html_m55e39ef1.png(Рисунок 6)

  • Поставьте мышку на имя поля Предметы в таблице Преподаватели, и, не отпуская кнопку мыши, перетащите его на поле Любимый предмет таблицы Личные данные. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи, в котором включите значки «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных полей». Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

  • Поставьте мышку на имя поля Код студента в таблице Личные данные и перетащите его, не отпуская мышки, на поле Код таблицы Ведомость успеваемости. В появившемся окне Связи включите значок «Обеспечение целостности данных» и щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-к-одному». (<Рисунок7>)

hello_html_m78adbc93.png(Рисунок 7)

  • Закройте схему данных, сохранив ее.

12) Произведите фильтрацию данных в таблице Личные данные по выделенному. Для этого:

  • Откройте таблицу в режиме таблицы.

  • Вhello_html_m54358a8f.pngыберите студентов, проживающих в Троицке. Для этого поставьте курсор в одну из первых записей, где есть город Троицк и щелкните по кнопке - Выделение на панели инструментов. Выберите команду Равно «Троицк» <Рисунок8 >.

hello_html_2e39af96.png(Рисунок 8)

Access отобразит все записи, удовлетворяющие критерию фильтрации.

  • Для отображения всех записей выполните команду Удалить фильтр - для этого щелкните по соответствующей кнопке на панели инструментов hello_html_m1fed28a0.png - Фильтр. Выбрать команду «Снять фильтр с Город».

13) Закончите работу с базой данных Access.


Очень низкие цены на курсы переподготовки от Московского учебного центра для педагогов

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 65% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: KURSY.ORG


Общая информация

Номер материала: ДБ-093347

Похожие материалы

Получите наградные документы сразу с 38 конкурсов за один орг.взнос: Подробнее ->>