Практическая работа №1. Создание однотабличной базы данных в MS Access.

Практическая работа №1. Создание однотабличной базы данных.

Цели работы:

ü  Познакомиться с основными понятиями баз данных;

ü  Научиться создавать таблицы баз данных в режиме Конструктор;

ü  Освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;

ü  Освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц;

ü  Познакомиться с простой сортировкой данных и с поиском записей по образцу;

ü  Научиться сохранять и загружать базы данных.

Ход работы.

1.      Вызвать программу Access 2007.

2.      В окне системы управления базы данных щелкнуть по значку Новая база данных. Справа в появившемся окне дать имя новой базе данных Анкета группы 1 ДОШ В и щелкнуть по значку папки, находящемуся справа от окна названия. Откроется окно сохранения, найдите папку базы данных Access на своём носителе и сохраните в нее новый файл базы данных Анкета группы 1 ДОШ В. Затем нажмите на кнопку Создать.

3.      Появится окно Таблица (<Рисунок1>).

Рисунок 1

4.      В появившемся окне откройте меню команды Режим и выберите вариант Конструктор  и сохраните будущую таблицу под названием Ведомость успеваемости.  Появится окно Конструктора.

5.      Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1 (<Рисунок2>). Тип данных можно выбрать из меню, появившемся при нажатии на кнопку    в ячейке справа.

Обратите внимание: ключевое поле «Счетчик» внесен в таблицу автоматически. Если напротив поля отсутствует значок ключа, то на панели инструментов щелкните по значку Ключевое поле.

Таблица 1.

     (Рисунок 2)

6.      Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Режим на панели инструментов,  Введите данные в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически.

7.      Заполните базу данных значениями из таблицы 2 (<Рисунок3>). Напротив каждой фамилии выставьте по всем дисциплинам оценки от 2 до 5

Таблица 2

 (Рисунок 3)

8.      Выполните редактирование ячеек:

–        Замените фамилию Иванова на Ивашова.

9.      Отсортируйте:

а) фамилии – по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце Фамилия и щелкнете мышкой по кнопке    на панели инструментов или произведите сортировку с помощью контекстного меню)

б) имя – по алфавиту

10.  Сохраните текущую таблицу, щелкнув по кнопке «крестик» в правом верхнем углу окна таблицы.

11.  Откройте снова свою базу данных.

12.  Выполните поиск записей по образцу: найти студентку по фамилии Смирнова. Для этого установите курсор в поле фамилия, щелкните на кнопке  Бинокль на панели инструментов меню Главная и в появившемся диалоговом окне введите в поле Образец фамилию Смирнова и щелкните по кнопке Найти.

Примечание: Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните мышкой по кнопке Найти далее. По окончании работы щелкните по кнопке Отмена.

13.  Переименуйте поле Математика на Информатика и ИКТ с помощью контекстного меню.  (Верните все как было назад).

14.  Скройте столбец Пр н/пр., потом отобразите его назад.

15.  Войдите в режим Конструктора и назначьте полю Пр н/пр и Пр ув/пр Маску ввода

00 (часов). Заполните эти поля данными от 0 до 99.

16.  Завершите работу с Access.

Результат выполнения работы – <Рисунок 4>

Таблица «Ведомость успеваемости»

(Рисунок 4)