Инфоурок Другое Другие методич. материалыПрактическая работа в Microsoft Access на тему: "Создание базы данных, состоящей из двух таблиц" (11 класс)

Практическая работа в Microsoft Access на тему: "Создание базы данных, состоящей из двух таблиц" (11 класс)

Скачать материал

Выберите документ из архива для просмотра:

Выбранный для просмотра документ Практическая работа_2_Базы данных.pdf

Работа 2. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц.

Цели работы.

-  научиться удалять таблицы;

-  научиться создавать таблицы базы данных в режиме таблицы;

-  научиться создавать самостоятельно ключевое поле;

-  научитВся создавать формы для ввода данных;

-  закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных.

Ход работы

Задание L Открыть учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии.

Порядок работы:

-  Вызвать программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access; при этом откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню,

-  Щелкнуть мышкой в меню Открытие базы данных на имя своей базы данных. На экране появится следуюшее окно с основными элементами базы данных.

Задание 2. Удалить таблицу «Студенты».

Порялок работы:

-  Выделите имя таблицы.

-  Нажмите клавишу [Delete].

-  На вопрос о подтверждении удаления таблицы ответьте Да.

Задание 3. Создать таблицу Группы.

Порядок работы:

-  Выделите пунюг меню Создание таблицы в режиме конструктора.

-  Нажмите кнопку Создать. Появится следующее окно

-  Оставьте Режим таблицы и щелкните по кнопке ОК. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет выбран автоматически в зависимости от введенной информации.

-  Переименуйте Поле 1. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля 1. выполните команду Формат — Переименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Учебная группа и нажмите клавишу [Enter].

-  Переименуйте Поле 2. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля 2. выполните команду Формат — Переименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Преподаватель и нажмите клавишу [Enter].

-  Сохраните таблицу с именем Группы, щелкнув по кнопке             - Сохранить. На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.

-  Перейдите в режим Конструктор, щелкнув по кнопке     , и посмотрите, как заданы поля. Сделайте поле

 

-

Учебная группа ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке- Ключевое поле. Тип даннь•тх поля Учебная группа задайте числовым, выбрав его мышкой из ниспадающего списка.

-  Щелкните по кнопке - Сохранить. Закройте таблицу (при сохранении таблицы вопросов не появится, так как имя таблицы уже задано). Задание 4. Создать таблицу Список.

Порядок работы :

-  Выделите пункт меню Создание таблицы в режиме конструктора. - Нажмите кнопку Создать.

-  Оставьте Режим таблицы и щелкните по кнопке ОК. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет выбран автоматически в зависимости от введенной информации. - Переименуйте поля по аналогии с предыдущим заданием, выполнив команду Формат — Переименовать поле. Данные возьмите из табл. 3.

Таблица 3,

Ста ое название

 

Новое название

Поле

Код

 

Поле 2

Фамилия

 

Гјоле З

Имя

 

Поле 4

Отчество

 

Поле 5

Год ождения

 

Поле б

Школа

 

Поле 7

Юласс

 

Поле 8

Учебная

ппа

 

-  Сохраните таблицу с именем Список, щелкнув по кнопке             На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.

-  Перейдите в режим Конструктор и посмотрите, как заданы поля. Сделайте поле Код ключевым, поместив

курсор на имя этого поля и нажав кнопку              - Ключевое поле. Тип поля Код — счетчик, полей Фамилия, Имя, Отчес•гво — текстовые, полей Год рождения, Школа, Класс, Учебная группа — числовые.

-  Общие свойства поля Учебная группа не меняем. Значения этого поля надо не набивать в ручную, а выбирать из списка, содержащегося в таблицы Группы. Для этого в свойствах поля следует указать, что здесь имеет место подстановка по следующей схеме: выберите закладку Подстановка, тип элемента управления — Поле со списком, источник строк — Группы. Получите значения элементов, как показано на рисунке.

M'crosoft

, Сохраните изменения, щелкнув по кнопке - Закройте таблицу.

В результате этой работы вы получите две несвязанные таблицы. Нужно создать схему данных со связями.

Задание 5. Создание схемы данных.

Порядок работы:

-  Щелкните по кнопке   - Схема данных.

-  В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Группы и щелкните по кнопке Добавить. Выделите таблицу Список и щелкните по кнопке Добавить. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы. - Увеличьте окно таблицы Список так, чтобы были видны все поля.

-  Поставьте мышку на имя поля Учебная группа в таблице Группы и, не отпуская кнопку мыши перетащите ее на поле Учебные группы в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

-  Включите значок Обеспечение целостности данных, Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

-  Включите значок Каскадное обновление связанных полей. Это приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице Группы автоматически изменится соответствующий номер в таблице Список.

-  Включите значок Каскадное удаление связанных полей, Это приведет к тому, что при удалении записи с номером группы в таблице Группы будут удалены все записи из таблицы Список, в которой стояли соответствуюшие номера групп.

-  Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим». Схема данных представлена на рисунке.

-  Закройте схему данных, щелкнув по кнопке124 в верхнем правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

Задание 6. Заполнить таблицу Группы значениями.

Порядок работы:

-  Откройте таблицу Группы в режиме таблицы. - Заполните ее записями из таблицы.

Учебная г

ппа

 

П

подаватель

 

 

Ве заков С.А.

 

 

[02

 

Бело сов А.И.

 

 

103

 

Масалова В.А.

 

 

 

 

Новикова Е.В.

 

 

105

 

Зачесова Т.П.

 

 

-  Сохраните таблицу и закройте ее.

Задание 7. Создать формы для ввода данных.

Порядок работы:

-  Выберите Объект Формы.

-  Щелкните по кнопке Создать.

-  Появится диалоговое окно, в котором следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных — Список.

-  Щелкните по кнопке ОК. Появится пустая форма ввода.

Замечание. Значения кнопок работы с записями:

перехоД к первой записи;

— перехоД к предыДущей записи;

— переход к слеДующей записи;

— перехоД к послеДней записи;

— Добавление новой записи.

Задание 8. Добавить в базу данных записи, используя форму.

Порядок работы:

- Заполните баз данными,

едставленными в таблице.

 

 

 

Код

Фамилия

Имя

Отчество

Год ождения

Школа

Класс

Учебная

г ппа

 

Че нова

К истина

Ивановна

1984

 

9

lOl

 

Те ещенко

Инна

Алексеевна

1983

з

10

103

з

Ис

атов

Максим

Владим

ович

1984

5

9

101

4

Бонда ь

Ольга

Пе

овна

1983

 

10

104

5

Новоселов

Алексей

Иванович

1984

 

9

105

-  Сохраните введенные данные. Имя формы — Список. Закройте форму.

-  Перейдите в окно Таблицы. Откройте таблицу Список. Убедитесь, что в таблице появились новые записи.

-  Щелкнув по кнопке     , сохраните текущую таблицу.

-  щелкнув по нижней кнопке-& в правом верхнем углу, закройте таблицу.

Задание 9. Проверить каскадное обновление связанных полей.

[Лорядок работы :

 - Откройте таблицу Группы.

- Исправьте учебные группы на 201, 202, 203, 204, 205.

-  Сохраните таблицу

Закройте таблицу Группы. - Откройте таблицу Список.

-  Убедитесь, что значения групп изменились. - Закройте таблицу Список.

Задание 10. Проверить каскадное удаление связанных полей.

Порядок работы:

-  Откройте таблицу Группы.

-  Удалите первую запись (всю строку выделите и нажмите на клавишу [DELETE]).

-  Согласитесь с проверочным вопросом.

-  Закройте таблицу Группы.

-  Откройте таблицу Список.

-  Убедитесь, что исчезли записи с номером группы 201. - Закройте таблицу Список.

Предъявите преподавателю:

1)      таблицу Список на экране;

2)      таблицу Группы на экране; З) форму Список на экране.

Задание 11. Завершить работу с программой Access.

Порядок работы.

-  Выполните команду Файл — Выход.

-  Если Вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него утвердительно.

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал
Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

5 874 399 материалов в базе

Скачать материал

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 29.01.2018 310
    • ZIP 784.5 кбайт
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Кондратенко Наталия Викторовна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Пожаловаться на материал
  • Автор материала

    • На сайте: 7 лет и 5 месяцев
    • Подписчики: 0
    • Всего просмотров: 21004
    • Всего материалов: 22

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой