Работа 1. Создание базы данных,
состоящей из одной таблицы
Цели работы:
-
познакомиться с основными понятиями базы данных;
-
научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;
-
освоить переход из режима Конструктор в режиме Таблица;
-
освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы
данных;
-
познакомиться с простой сортировкой значений таблицы;
- познакомиться
с поиском записей по образцу; - научиться сохранять и загружать базу данных; -
научиться распечатывать таблицы.
Ход работы
Задание 1. Создать новую базу данных и изготовить
структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».
Порядок работы:
-


Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме
Microsoft Access. Перед вами откроется следующее окно:
у ченики 96 Ученик 9Г
абитуриент

[О Новая база данных
[Ы Пустая страница доступа к даннем•'
Проект (существующие данные)
Проект (новые данные)
Создание из имеющегося файла
Выбор файла...
Создание с помощь»о шаблона Общие
шаблоны...
Шаблоны на MicroG0ft.com
Добавление узла...
Справка Ассе55
[Ч) Показывать при запуске
|
-
Выполнить команду: Создание — Новая база данных. В появившемся
диалоговом окне в поле Имя файла в качестве имени базы данных введите свою
фамилию и класс. Это будет название вашей личной базы дан- Щелкните по кнопке
Создать или нажмите на клавишу [Enter].

-
В следующем окне выберите тип создаваемого документа. Вы создаете
таблицу, поэтому выберите в списке Объект — Таблица. Щелкните по кнопке
Создать.
-
В следующем диалоговом окне Новая таблица выберите вариант
Конструктор и щелкните по кнопке ОК.
Появится окно Конст ук-го а.

-
В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слово
«Фамилия», а не свою фамилию) и нажмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке
появится тип данных. По умолчанию он задается Текстовый. Любой другой
выбирается с помощью ниспадающего меню.
-
Заполните поля в Конст юго е данными из таблицы. Общие свойства
поля оставляем по олчанию.
Имя поля
|
|
Тип данных
|
Фамилия
|
Текстовый
|
|
Имя
|
Текстовый
|
|
Отчество
|
Текстовый
|
|
Год ждения
|
Числовой
|
|
Ш кола
|
Числовой
|
|
Класс
|
Числовой
|
|
-
Сохранить таблицу, щелкнув по кнопке , в диалоговом окне задать имя
таблицы «Студенты» и нажать кнопку ОК. Появится запрос на создание ключевого
поля — уникального поля, по которому удобно связывать таблицы. В данном
варианте будут самостоятельно появляться числа — номера записей. - Ответьте ДА.

-
Перейдите в таблицу с именем «Студенты». Ввод данных будете
производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет
меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу [ENTER],
то маркер перейдет в следующую ячейку.
-
Заполните базу данных значениями из табл. 2.
Таблица 2
Код
|
Фамилия
|
Имя
|
|
Отчество
|
Год ждения
|
Школа
|
Класс
|
|
Иванникова
|
Анна
|
|
Ивановна
|
1984
|
|
9
|
2
|
Ба
анова
|
И
ина
|
|
Алексеевна
|
1983
|
з
|
10
|
3
|
Ко
нилова
|
Ольга
|
|
Владим
|
овна
|
1984
|
5
|
9
|
4
|
Во
объев
|
Алексей
|
|
П
|
ович
|
1983
|
|
10
|
5
|
Во
объев
|
Алексей
|
|
Иванович
|
1984
|
з
|
9
|
б
|
Во
объев
|
Олег
|
|
Г иго ьевич
|
1985
|
5
|
8
|
7
|
Ско кин
|
Александ
|
|
Евгеньевич
|
1982
|
|
11
|
8
|
Володина
|
Анна
|
|
Алексеевна
|
1984
|
з
|
9
|
9
|
Новоселов
|
Алексей
|
|
Антонович
|
1983
|
5
|
10
|
10
|
Александ ова
|
Елена
|
|
Алексеевна
|
1984
|
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Сохраните
введенные данные, щелкнув по кнопке . В результате вы получили
таблицу с которой можно работать.
Задание 2. Выполнить редактирование ячеек.
Порядок работы :
-
Замените фамштшо Иванникова на Иванова. Для этого Выделите
редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.
-
Замените год рождения на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой
по нужной ячейки, и она откроется для редактирования. Удалите цифру 4 и
поставьте цифру З.
Самостоятельное задание. Внимательно просмотрите
таблицу и исправьте свои ошибки.
Задание З. Отсортировать значения таблицы.
Порядок работы:
-
Отсортируйте:
1) фамилии
— по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце с названием Фамилия
и щелк-
ните мышкой по кнопке 
2) имя
— по алфавиту (поставьте маркер на любое имя в столбце с названием Имя и
щелкните мышкой по
кнопке 
З) номер школы — по убыванию (поставьте маркер на любой
номер школы в столбце с названием Школа и
щелкните мышкой по кнопке л- 
4) год
рождения — по убыванию (поставьте маркер на любой год рождения в столбце с
названием Год рож-
дения и щелкните мышкой по кнопке
5)
класс — по возрастанию (поставьте маркер на любой класс в столбце
с названием Класс и щелкните мышкой по кнопке 
Задание 4. Познакомиться с функциями: сохранить,
закрыть, открыть.
Порядок работы:
-
Щелкнув по кнопке . сохраните текущую таблицу.
-
Щелкнув по нижней кнопке в правом верхнем углу окна
таблицы, закройте таблицу.
-
Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы
закроите текущую базу данных, получив пустое окно для новой работы. В этом
положении можно создать новую базу данных, а можно открыть сущесгвующую для
продолжения работы.
-
Откройте снова свою базу данных с помощью команд Файл — Открыть —
Имя своей базы данных — Открыть;
- Откройте
таблицу «Студенты».
Задание 5. Выполнить поиск записей по образцу.
Порядок работы:

- Наберите
в поле Образец фамилию Баранова и щелкните по кнопке Найти далее.
Задание б. Завершение работы с Access.
Порядок работы:
-
Выберите пункт меню Файл — Выход.
-
Если вы производили какие-либо действия в базе данных, появится
вопрос о сохранении изменений. Ответьте утвердительно на этот вопрос.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.