Практическая работа в Microsoft Access на тему: "Создание базы данных, состоящей из одной таблицы".

Работа 1. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы

Цели работы:

- познакомиться с основными понятиями базы данных;

- научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;

- освоить переход из режима Конструктор в режиме Таблица;

- освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных;

- познакомиться с простой сортировкой значений таблицы;

- познакомиться с поиском записей по образцу; - научиться сохранять и загружать базу данных; - научиться распечатывать таблицы.

Ход работы

Задание 1. Создать новую базу данных и изготовить структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».

Порядок работы:

- Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется следующее окно:

у ченики 96 Ученик 9Г абитуриент [О Новая база данных [Ы Пустая страница доступа к даннем•' Проект (существующие данные) Проект (новые данные) Создание из имеющегося файла Выбор файла... Создание с помощь»о шаблона Общие шаблоны... Шаблоны на MicroG0ft.com Добавление узла...             Справка                Ассе55 [Ч) Показывать при запуске

- Выполнить команду: Создание — Новая база данных. В появившемся диалоговом окне в поле Имя файла в качестве имени базы данных введите свою фамилию и класс. Это будет название вашей личной базы дан- Щелкните по кнопке Создать или нажмите на клавишу [Enter].

- В следующем окне выберите тип создаваемого документа. Вы создаете таблицу, поэтому выберите в списке Объект — Таблица. Щелкните по кнопке Создать.

- В следующем диалоговом окне Новая таблица выберите вариант Конструктор и щелкните по кнопке ОК.

Появится окно Конст ук-го а.

- В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слово «Фамилия», а не свою фамилию) и нажмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных. По умолчанию он задается Текстовый. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

- Заполните поля в Конст юго е данными из таблицы. Общие свойства поля оставляем по олчанию.

Имя поля		Тип данных
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Год ждения	Числовой
Ш кола	Числовой
Класс	Числовой

- Сохранить таблицу, щелкнув по кнопке , в диалоговом окне задать имя таблицы «Студенты» и нажать кнопку ОК. Появится запрос на создание ключевого поля — уникального поля, по которому удобно связывать таблицы. В данном варианте будут самостоятельно появляться числа — номера записей. - Ответьте ДА.

- Перейдите в таблицу с именем «Студенты». Ввод данных будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу [ENTER], то маркер перейдет в следующую ячейку.

- Заполните базу данных значениями из табл. 2.

Таблица 2

Код	Фамилия	Имя		Отчество			Год ждения	Школа	Класс
	Иванникова	Анна		Ивановна			1984		9
2	Ба анова	И ина		Алексеевна			1983	з	10
3	Ко нилова	Ольга		Владим		овна	1984	5	9
4	Во объев	Алексей		П	ович		1983		10
5	Во объев	Алексей		Иванович			1984	з	9
б	Во объев	Олег		Г иго ьевич			1985	5	8
7	Ско кин	Александ		Евгеньевич			1982		11
8	Володина	Анна		Алексеевна			1984	з	9
9	Новоселов	Алексей		Антонович			1983	5	10
10	Александ ова	Елена		Алексеевна			1984		9

- Сохраните введенные данные, щелкнув по кнопке             . В результате вы получили таблицу с которой можно работать.

Задание 2. Выполнить редактирование ячеек.

Порядок работы :

- Замените фамштшо Иванникова на Иванова. Для этого Выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.

- Замените год рождения на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейки, и она откроется для редактирования. Удалите цифру 4 и поставьте цифру З.

Самостоятельное задание. Внимательно просмотрите таблицу и исправьте свои ошибки.

Задание З. Отсортировать значения таблицы.

Порядок работы:

- Отсортируйте:

1)  фамилии — по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце с названием Фамилия и щелк-

ните мышкой по кнопке

2)  имя — по алфавиту (поставьте маркер на любое имя в столбце с названием Имя и щелкните мышкой по

кнопке            

З) номер школы — по убыванию (поставьте маркер на любой номер школы в столбце с названием Школа и

щелкните мышкой по кнопке л-        

4)  год рождения — по убыванию (поставьте маркер на любой год рождения в столбце с названием Год рож-

дения и щелкните мышкой по кнопке

5)  класс — по возрастанию (поставьте маркер на любой класс в столбце с названием Класс и щелкните мышкой по кнопке

Задание 4. Познакомиться с функциями: сохранить, закрыть, открыть.

Порядок работы:

- Щелкнув по кнопке .    сохраните текущую таблицу.

- Щелкнув по нижней кнопке       в правом верхнем углу окна таблицы, закройте таблицу.

- Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы закроите текущую базу данных, получив пустое окно для новой работы. В этом положении можно создать новую базу данных, а можно открыть сущесгвующую для продолжения работы.

- Откройте снова свою базу данных с помощью команд Файл — Открыть — Имя своей базы данных — Открыть;

- Откройте таблицу «Студенты».

Задание 5. Выполнить поиск записей по образцу.

Порядок работы:

- Наберите в поле Образец фамилию Баранова и щелкните по кнопке Найти далее.

Задание б. Завершение работы с Access.

Порядок работы:

- Выберите пункт меню Файл — Выход.

- Если вы производили какие-либо действия в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте утвердительно на этот вопрос.