Инфоурок Другое Другие методич. материалыПрактическая работа в Microsoft Access на тему: "Создание базы данных, состоящей из одной таблицы" (11 класс).

Практическая работа в Microsoft Access на тему: "Создание базы данных, состоящей из одной таблицы".

Скачать материал

Выберите документ из архива для просмотра:

Выбранный для просмотра документ Практическая работа_1_Базы данных.pdf

Работа 1. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы

Цели работы:

- познакомиться с основными понятиями базы данных;

- научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;

- освоить переход из режима Конструктор в режиме Таблица;

- освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных;

- познакомиться с простой сортировкой значений таблицы;

- познакомиться с поиском записей по образцу; - научиться сохранять и загружать базу данных; - научиться распечатывать таблицы.

Ход работы

Задание 1. Создать новую базу данных и изготовить структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».

Порядок работы:

- Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется следующее окно:

у ченики 96 Ученик 9Г

абитуриент

[О Новая база данных

[Ы Пустая страница доступа к даннем•'

Проект (существующие данные)

Проект (новые данные)

Создание из имеющегося файла Выбор файла...

Создание с помощь»о шаблона Общие шаблоны...

Шаблоны на MicroG0ft.com

Добавление узла...

            Справка                Ассе55

[Ч) Показывать при запуске

- Выполнить команду: Создание — Новая база данных. В появившемся диалоговом окне в поле Имя файла в качестве имени базы данных введите свою фамилию и класс. Это будет название вашей личной базы дан- Щелкните по кнопке Создать или нажмите на клавишу [Enter].

- В следующем окне выберите тип создаваемого документа. Вы создаете таблицу, поэтому выберите в списке Объект — Таблица. Щелкните по кнопке Создать.

- В следующем диалоговом окне Новая таблица выберите вариант Конструктор и щелкните по кнопке ОК.

Появится окно Конст ук-го а.

- В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слово «Фамилия», а не свою фамилию) и нажмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных. По умолчанию он задается Текстовый. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

- Заполните поля в Конст юго е данными из таблицы. Общие свойства поля оставляем по олчанию.

Имя поля

 

Тип данных

Фамилия

Текстовый

 

Имя

Текстовый

 

Отчество

Текстовый

 

Год ждения

Числовой

 

Ш кола

Числовой

 

Класс

Числовой

 

- Сохранить таблицу, щелкнув по кнопке , в диалоговом окне задать имя таблицы «Студенты» и нажать кнопку ОК. Появится запрос на создание ключевого поля — уникального поля, по которому удобно связывать таблицы. В данном варианте будут самостоятельно появляться числа — номера записей. - Ответьте ДА.

- Перейдите в таблицу с именем «Студенты». Ввод данных будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу [ENTER], то маркер перейдет в следующую ячейку.

- Заполните базу данных значениями из табл. 2.

Таблица 2

Код

Фамилия

Имя

 

Отчество

Год ждения

Школа

Класс

 

Иванникова

Анна

 

Ивановна

1984

 

9

2

Ба анова

И ина

 

Алексеевна

1983

з

10

3

Ко нилова

Ольга

 

Владим

овна

1984

5

9

4

Во объев

Алексей

 

П

ович

1983

 

10

5

Во объев

Алексей

 

Иванович

1984

з

9

б

Во объев

Олег

 

Г иго ьевич

1985

5

8

7

Ско кин

Александ

 

Евгеньевич

1982

 

11

8

Володина

Анна

 

Алексеевна

1984

з

9

9

Новоселов

Алексей

 

Антонович

1983

5

10

10

Александ ова

Елена

 

Алексеевна

1984

 

9

- Сохраните введенные данные, щелкнув по кнопке             . В результате вы получили таблицу с которой можно работать.

Задание 2. Выполнить редактирование ячеек.

Порядок работы :

- Замените фамштшо Иванникова на Иванова. Для этого Выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.

- Замените год рождения на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейки, и она откроется для редактирования. Удалите цифру 4 и поставьте цифру З.

Самостоятельное задание. Внимательно просмотрите таблицу и исправьте свои ошибки.

Задание З. Отсортировать значения таблицы.

Порядок работы:

- Отсортируйте:

1)  фамилии — по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце с названием Фамилия и щелк-

ните мышкой по кнопке

2)  имя — по алфавиту (поставьте маркер на любое имя в столбце с названием Имя и щелкните мышкой по

кнопке            

З) номер школы — по убыванию (поставьте маркер на любой номер школы в столбце с названием Школа и

щелкните мышкой по кнопке л-        

4)  год рождения — по убыванию (поставьте маркер на любой год рождения в столбце с названием Год рож-

дения и щелкните мышкой по кнопке

5)  класс — по возрастанию (поставьте маркер на любой класс в столбце с названием Класс и щелкните мышкой по кнопке

Задание 4. Познакомиться с функциями: сохранить, закрыть, открыть.

Порядок работы:

- Щелкнув по кнопке .    сохраните текущую таблицу.

- Щелкнув по нижней кнопке       в правом верхнем углу окна таблицы, закройте таблицу.

- Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы закроите текущую базу данных, получив пустое окно для новой работы. В этом положении можно создать новую базу данных, а можно открыть сущесгвующую для продолжения работы.

- Откройте снова свою базу данных с помощью команд Файл — Открыть — Имя своей базы данных — Открыть;

- Откройте таблицу «Студенты».

Задание 5. Выполнить поиск записей по образцу.

Порядок работы:

- Наберите в поле Образец фамилию Баранова и щелкните по кнопке Найти далее.

Задание б. Завершение работы с Access.

Порядок работы:

- Выберите пункт меню Файл — Выход.

- Если вы производили какие-либо действия в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте утвердительно на этот вопрос.

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал
Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

5 874 398 материалов в базе

Скачать материал

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 23.01.2018 948
    • ZIP 468 кбайт
    • 10 скачиваний
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Кондратенко Наталия Викторовна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Пожаловаться на материал
  • Автор материала

    • На сайте: 7 лет и 5 месяцев
    • Подписчики: 0
    • Всего просмотров: 21001
    • Всего материалов: 22

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой