Инфоурок / Информатика / Конспекты / Практическая работа № 2 по базе данных 9 класс
Обращаем Ваше внимание: Министерство образования и науки рекомендует в 2017/2018 учебном году включать в программы воспитания и социализации образовательные события, приуроченные к году экологии (2017 год объявлен годом экологии и особо охраняемых природных территорий в Российской Федерации).

Учителям 1-11 классов и воспитателям дошкольных ОУ вместе с ребятами рекомендуем принять участие в международном конкурсе «Я люблю природу», приуроченном к году экологии. Участники конкурса проверят свои знания правил поведения на природе, узнают интересные факты о животных и растениях, занесённых в Красную книгу России. Все ученики будут награждены красочными наградными материалами, а учителя получат бесплатные свидетельства о подготовке участников и призёров международного конкурса.

ПРИЁМ ЗАЯВОК ТОЛЬКО ДО 15 ДЕКАБРЯ!

Конкурс "Я люблю природу"

Практическая работа № 2 по базе данных 9 класс




Московские документы для аттестации!

124 курса профессиональной переподготовки от 4 795 руб.
274 курса повышения квалификации от 1 225 руб.

Для выбора курса воспользуйтесь поиском на сайте KURSY.ORG


Вы получите официальный Диплом или Удостоверение установленного образца в соответствии с требованиями государства (образовательная Лицензия № 038767 выдана ООО "Столичный учебный центр" Департаментом образования города МОСКВА).

ДИПЛОМ от Столичного учебного центра: KURSY.ORG


библиотека
материалов

hello_html_mb207827.gifhello_html_m78c8babf.gifhello_html_6a41eaf0.gifhello_html_m6822f9b4.gifhello_html_59d43597.gifПрактическая работа № 2 MS Access 2007

Создание и редактирование формы. Сортировка данных.

Задание: Создание формы. Введение записей в форму. Режимы представления формы. Быстрая сортировка данных.


Создание формы.


Форма — это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы могут применяться для управления доступом к данным: с их помощью можно определять, какие поля или строки данных будут отображаться. Например, некоторым пользователям достаточно видеть лишь несколько полей большой таблицы. Если предоставить им форму, содержащую только нужные им поля, это облегчит для них использование базы данных. Для автоматизации часто выполняемых действий в форму можно добавить кнопки и другие функциональные элементы.


  1. Запустите MS Access 2007 и откройте созданную на прошлом занятии базу данных.

  2. При помощи инструмента «Форма» можно создать форму одним щелчком мыши. При использовании этого средства все поля базового источника данных размещаются в форме. Можно сразу же начать использование новой формы либо при необходимости изменить ее в режиме макета или конструктора.

  3. На вкладке Создание в группе Формы выберите команду Форма.hello_html_39ec030a.png

  4. На экране вы увидите приблизительно следующее:





Представление записей в форме.

Каждая запись (то, что являлось отдельной строкой таблицы) теперь представляет собой как бы отдельную карточку. Вводить данные удобно именно в таком режиме.

В строке состояния (в нижней части окна формы) отражено общее количество записей и номер записи, которую вы сейчас видите.hello_html_4e2eef02.png

Перемещаться между записями можно с помощью кнопок, значение которых показано на рисунке. 1 – к последней записи, 2 – на одну запись назад, 3 – на одну запись вперед, 4 – к последней записи, 5 – новая запись.

  1. Пролистайте все имеющиеся записи (посмотрите карточки), используя кнопки для перемещения по формам.

  2. Внесите нового адресата (запись 5): Фамилия – Горыныч, Имя – Змей, Адрес – Черная Гора, 13, дом телефон – 2-34-55, сот телефон – 905-678-00-11. Для этого перейдите в режим редактирования с помощью кнопкиhello_html_m10b1d62b.png





  1. Переименуйте поле Код в поле №. Для этого перейдите из форм в таблицу, для этого закройте форму Адресат. В диалоговом окне оставьте название формы Адресат и сохраните его. Откройте таблицу Адресат. Щелкните по заголовку поля Код и переименуйте его. Измените ширину столбца в соответствии с размером заголовка.

  2. Измените имя формы Адресат на Анкета, для этого в левой части окна щелкните правой кнопкой мыши по форме Адресат, во всплывающем меню выберете команду Переименовать. По завершению операции вы увидите следующее:

hello_html_68c668a9.png

Форму можно представлять в режиме таблицы. Access 2007 для этого использует команду Разделенная таблица.

Разделенная форма — это новая возможность в Microsoft Office Access 2007, позволяющая одновременно отображать данные в двух представлениях  — в режиме формы и в режиме таблицы.

Эти два представления связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом. При выделении поля в одной части формы выделяется то же поле в другой части. Данные можно добавлять, изменять или удалять в каждой части формы (при условии, что источник записей допускает обновление, а параметры формы не запрещают такие действия).

Работа с разделенной формой дает преимущества обоих типов формы в одной форме. Например, можно воспользоваться табличной частью формы, чтобы быстро найти запись, а затем просмотреть или изменить запись в другой части формы.

  1. Чтобы создать разделенную форму при помощи инструмента «Разделенная форма», выполните следующие действия:

  • В области переходов щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме, или откройте таблицу или запрос в режиме таблицы.

  • На вкладке Создание в группе Формы щелкните Разделенная форма.Изображение кнопки

  • Добавьте запись: Прекрасная Василиса, Тридевятое шоссе, 45, 6-65-43, (909)654-32-13

  1. В таблице существует возможность переставлять столбцы. Сделать это можно так, Выделить столбец, который вы хотите перенести, схватить столбец за заголовок мышью, перенести его на новое место.

  2. Добавьте новые записи в таблицу, измените запись под номером 3, так же измените порядок столбцов, как показано на рисунке:

hello_html_m7ba7304c.png

  1. Записи в таблице можно отсортировать. Для этого в выделите столбец по которому будет производиться сортировка, выберите во вкладке Главная меню Сортировка и фильтры Режим сортировки по возрастанию или убыванию. Отсортируйте записи таким образом, чтобы фамилии располагались по алфавиту.

  2. Переключитесь в режим формы и проверьте, сохраняется ли режим записей.

  3. Закройте базу данных.



















Самые низкие цены на курсы переподготовки

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 50% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок", но в дипломе форма обучения не указывается.

Начало обучения ближайшей группы: 13 декабря. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (10% в начале обучения и 90% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru


Краткое описание документа:

Тема "Моделирование и формализация". Обучающиеся первый раз знакомятся с MS Access. Реляционные базы данных. Основные понятия, типы данных, системы управления базами данных и принципы работы с ними.  Ввод и редактирование записей. Поиск, удаление и сортировка данных. 4 практические работы составлены для первого знакомства с базой данных. Вторая работа знакомит обучающихся с созданием формы. Введением записей в форму. Режимами представления формы. Быстрой сортировкой данных. Знакомство поверхностное, но дает представление о работе базы данных, вводу и редактированию записей.

 

Общая информация

Номер материала: 129987
Курсы профессиональной переподготовки
133 курса

Выдаем дипломы установленного образца

Заочное обучение - на сайте «Инфоурок»
(в дипломе форма обучения не указывается)

Начало обучения: 13 декабря
(набор групп каждую неделю)

Лицензия на образовательную деятельность
(№5201 выдана ООО «Инфоурок» 20.05.2016)


Скидка 50%

от 13 800  6 900 руб. / 300 часов

от 17 800  8 900 руб. / 600 часов

Выберите квалификацию, которая должна быть указана в Вашем дипломе:
... и ещё 87 других квалификаций, которые Вы можете получить

Похожие материалы

Получите наградные документы сразу с 38 конкурсов за один орг.взнос: Подробнее ->>