Практические рекомендации по подсчету явки обучающихся на занятиях

Предпросмотр материала:

Практические рекомендации по подсчету явки обучающихся на занятия

Учебные занятия обязательны для посещения и регламентированы годовым календарным графиком образовательного учреждения, его учебным планом и расписанием. Поэтому основным из направлений КГБ ПОУ КСМТ, является учет обучающихся на занятия теоретического и практического обучения. Ежедневно классный руководитель, мастер производственного обучения, социальный педагог, осуществляет контроль за посещаемостью учебных занятий в своих группах. На 2 уроке заведующий отделением снимает явку и готовит статистический отчет по каждой группе.

С обучающимися, не посещающих или систематически пропускающих по не уважительным причинам занятия, ведется систематическая работа по разработке индивидуальных профилактических мероприятий, направленных на выявление и устранение причин способствующих пропуску занятий в отношении обучающегося и его семьи.

Чтобы на конец месяца иметь полную картинку по всем группам, мною разработана программа (в Microsoft Office Excel), которая автоматически считает пропуски занятий и выводит процент посещаемости по каждой группе в целом (рис. 1).

Рисунок 1. «Общий вид программы»

Последовательность работы в программе:

1. Заполнить данные: № и название группы, список группы.

2. Проставить выходные и если надо, то праздничные дни (например: ноябрь 2017 года).

3. Отмечаем явку каждый день, если обучающиеся присутствует, то ставим 1, если нет, то ставим 0.

4. В строчке ИТОГО: в ячейке С29 вводим формулу =СУММ(С4:С28)

Затем нажимаем клавишу Enter и в ячейке С29 появится та цифра, которая соответствует количеству обучающихся в этот день на занятиях. Дальше копируем формулу по всем ячейкам в строке 29.

Теперь можно увидеть, сколько обучающихся, в течение всего месяца, каждый день ходили на уроки.

5. В колонке «Кол-во» мы можем увидеть, сколько дней каждый обучающихся посетил в месяц дней. Для этого в ячейке АН4 вводим формулу: =СУММ (С4:АG4).

Затем нажимаем клавишу Enter.

Далее данную формулу копируем по всему столбцу.

В ячейке АН29 автоматически считается, сколько в общем за месяц обучающиеся посетили дней.

6. Процент явки считается следующим образом: в ячейке АН30 вводится формула =(АН29*100)/B32, где АН29 – общее количество дней; В32 – максимальная цифра, которая рассчитывается умножением количеством человек в группе на количество рабочих дней. В нашем случае в ноябре 25 рабочих дней, умножаем на 3, т.к. в нашей условной группе 3 человека и получаем 75. 75 и будет нашей максимальной цифрой от которой мы и будем считать явку за месяц.

Затем нажимаем клавишу Enter.

Практические рекомендации по подсчету явки обучающихся на занятиях

Другое

Другие методич. материалы

DOCX

02.11.2017

1605

Другое

Другие методич. материалы

Файл будет скачан в формате:

DOCX

Автор материала

Борздая Евгения Александровна

преподаватель

На сайте: 8 лет и 8 месяцев
Всего просмотров: 173639
Подписчики: 6
Всего материалов: 38

173639
просмотров
38
материалов
6
подписчиков

Настоящий материал опубликован пользователем Борздая Евгения Александровна.
Инфоурок является информационным посредником. Всю ответственность за опубликованные материалы несут пользователи, загрузившие материал на сайт. Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете на материал.