Практическое занятие № 1
Оформление документов: резюме, заявление
Цель занятия: систематизировать и обобщить знания об официально-деловом стиле речи. Научиться работать с некоторыми видами деловых бумаг (резюме, заявление). Развивать навык редактирования текста официально-делового стиля. Развивать языковую наблюдательность, языковое чутьё, устную и письменную связную речь.
Методические рекомендации:
Ознакомьтесь с приведенными ниже основными свойствами документа, основными правилами, используемыми при составлении и оформлении документа.
Основные свойства документа
|
Достоверность (объективность информации) |
Отражение информативным содержанием фактического положение дел; непредвзятая оценка событий |
|
Точность словоупотребления |
Использование слов в строгом соответствии с их лексическим значением |
|
Лаконизм формулировок |
Целесообразное количество включаемой информации, необходимой и достаточной для реализации конкретной коммуникативной задачи. Краткое и чёткое речевое оформление содержания, заключающее в себе только необходимое для уяснения предмета речи |
|
Безупречность в юридическом отношении |
Правовая значимость, дающая основание служить доказательством в суде |
|
Стандартность языка |
Выражение мысли единообразным способом; использование устойчивых языковых оборотов при освещении типовых ситуаций делового общения |
|
Безличностно-нейтральный тон изложения |
Стремление к обезличенной подаче информации: отсутствие или ограниченное употребление языковых средств выражения субъекта речи; практическое отсутствие оценочной лексики |
|
Соответствие нормам официально-делового этикета |
Выбор композиции и отбор языковых средств, соответствующих жанру. |
Основные правила, используемые при составлении и оформлении
отдельных видов документов
1. Заявление – документ, содержащий просьбу, жалобу или предложение лица (работника, потребителя, клиента). Адресат - должностное лицо или организация.
Общие правила оформления заявления: заявление, как правило, составляется в рукописной форме на бумаге формата А-4 или трафаретном бланке. Содержит следующие реквизиты:
- наименование адресата (с указанием должности, фамилии и инициалов) пишется вверху с отступом в треть строки;
- фамилия, имя, отчество заявителя пишется под адресатом без предлога от (более предпочтительный вариант) или с предлогом от;
- наименование документа – слово заявление - пишется в центре листа.
- основной текст пишется с красной строки. Он содержит формулировку просьбы (жалобы, предложения) с краткой аргументацией существа дела и, возможно, с указанием конкретных сроков и условия желательного варианта решения;
- указание на наличие необходимых прилагаемых к заявлению документов;
- дата, как правило, ставится слева, подпись заявителя - справа.
Форма-образец заявления
|
заявление.
Прошу + инфинитив глагола (выделить, разрешить, допустить, принять и т.д.)… Конструкции для ввода аргументации: ввиду того что…, в связи с тем, что…, по причине…, на основании того что…, учитывая (что?) ... Необходимые документы прилагаются Дата Подпись |
2. Резюме – документ, предъявляемый лично или отправляемый/высылаемый при трудоустройстве и содержащий краткие сведения о биографических данных, образовательной подготовке, профессиональной деятельности, некоторых умениях и навыках, а также личных качествах человека. Адресат – потенциальный работодатель.
Резюме – это своего рода визитная карточка, аттестующая претендента на вакантную должность. Цель резюме – как можно более выигрышно (и в то же время объективно) представить себя как личность и свою трудовую биографию.
Резюме – сравнительно молодой жанр в русском деловом общении, именно поэтому применительно к нему пока не выработано единого стандарта и написание резюме является до некоторой степени творческим процессом. Тем не менее, существуют общие правила составления резюме и можно назвать типовые информативные блоки этого жанра деловой речи.
Задание 1.
Используя методические рекомендации, рассмотрите приведенное ниже заявление.
Объясните, почему данный документ вызывает смех. Найдите ошибки в проанализированном документе, исправьте их с использованием официального стиля.
|
Заявление студентки директору СПО Дорогая Татьяна Николаевна! Отпустите меня на три дня в деревню, так как пора копать картошку, а мои родители старенькие, сами не справятся, да и мне стыдно будет, что я не смогла помочь им. С уважением, Ксения
Петрова
|
Допущенные ошибки:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Поле для исправленного заявления:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Задание 2.
Используя сведения об основных свойствах документа, составьте резюме для приема на работу в ООО «Сервис» на должность специалиста II категории.
РЕЗЮМЕ
в __________________________________________________
Настоящий материал опубликован пользователем Баймаганбетова Асель Кайратовна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
