Практическое занятие по профессиональному МДК технология использования прикладного ПО на ПК

ЗАНЯТИЕ 1

Тема: Создание документа с использованием шаблона. Создание шаблона

Количество часов: 6

Цель: Отработать навыки по созданию и форматированию документа

Оборудование: ноутбук, локальная сеть

Ход работы

Теоретические сведения

Создание документа
Под созданием документа мы будем понимать здесь так называемое создание нового документа, то есть научимся инициировать создание документа через меню Файл двумя способами: с применением или без применения шаблонов.
Создание нового документа без использования шаблона
Запустив MS Word и произведя в случае необходимости соответствующие настройки, можно приступать к созданию нового документа. Для этого нужно, например, нажать горячие клавиши CTRL+N, при этом на экране появится пустой документ, которому по умолчанию будет дано имя Документ N, где N - порядковый номер данного документа. В этом случае к нему будет применен стандартный шаблон NORMAL.DOT. 
Более корректным методом является создание нового документа через меню Файл > Создать. В этом случае откроется диалоговое окно, содержащее стандартно несколько панелей, из которых активной изначально является панель Общие (рис.1). В ней отображается хотя бы один значок типа документа - Новый документ. Если вы хотите создать обычный документ, то просто нажмите ОК, и новый документ будет открыт с шаблоном NORMAL.DOT.

Рис. 1. Создание нового документа на основе шаблона Normal.dot

Создание документа на основе существующего шаблона
Второй способ - это создание нового документа на основе одного из существующих шаблонов. Это достигается при помощи того же меню Файл > Создать, но в данном случае мы выбираем другую панель открывшегося диалогового окна. Разные панели соответствуют разным типам документов (рис. 2).
Отметим, что создание документа на основе шаблона:

·        во-первых, проще для начинающего пользователя, поскольку в шаблоне заложены стандартные для данного типа документа методы форматирования текста, страниц, графические элементы;

·        во-вторых, удобнее в случае стандартных документов, которые могут иметь определенный вид, и чем разрабатывать документ "с нуля", удобнее воспользоваться готовым стандартом;

·        в-третьих, необходимо при создании документа "под заказ", когда заказчик обязывает пользоваться конкретным шаблоном, который зачастую им же или для него и разработан. Чаще всего это происходит в случае последующей публикации в печатном виде и декларируется издательством.

Рис. 2. Создание документа на основе шаблона

Для того чтобы создать документ на основе одного из предлагаемых шаблонов, нужно, прежде всего, выбрать наиболее подходящую панель диалогового окна, а затем, щелкнув мышью на одном из значков, соответствующих разным документам одного типа, просмотреть вид документа, который будет создан в случае применения данного шаблона. Просмотр осуществляется в окне справа. Если вид будущего документа устраивает, значит, шаблон подходит, и остается щелкнуть на кнопке ОК. При этом в рабочей области появится соответствующий стандартный бланк, содержащий отформатированный текст и пустые поля для ввода авторского текста. Для завершения создания документа надо ввести свой текст в эти поля.
Если вид будущего документа вас почему-либо не устраивает, то необходимо рассматривать следующий шаблон и т. д. Word предлагает самые разнообразные шаблоны, так что выбор широк. Тем не менее, может сложиться такая ситуация, что пользователя не удовлетворяет ни один из них. В этом случае Word предоставляет возможность создавать собственные шаблоны как "с нуля", так и на основе существующих. Для этого в правом нижнем углу соответствующей панели диалогового окна надо щелкнуть переключатель Шаблон, а не Документ.

Практические задания

Задание 1 Создать новый документ ВАЖНОЕ РЕЗЮМЕ  из открытого документа Файл- Создать / Автономная работа

Заполнить резюме и сохранить в своей папке с именем Резюме

Задание 2

Создать новый документ СОВРЕМЕННОЕ ПИСЬМО  из открытого документа Файл- Создать / Автономная работа

Заполнить письмо текстом в соответствии с шаблоном:

Сохранить документ в своей папке с именем Письмо

Задание 3

Создать новый документ используя горячие клавиши CTRL+N,

Напечатать текст:

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение почтовых переводов и корреспонденции

    _______________________________________________

        ^{(дата совершения доверенности - число,}

           ^{месяц и год указываются прописью)}

    _______________________________________________

    ^{(место совершения доверенности - город (село,}

      ^{поселок, район, край, область, республика))}

Я, _______________________ (Ф.И.О. представляемого - физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю ___________________ (Ф.И.О.), паспорт _________________ N ______________, выданный ________________, проживающего(ую) по адресу: ___________________________________________, получать в отделении почтовой связи N ______________ по адресу: _____________________________, адресованные мне почтовые переводы и корреспонденцию, расписываться за меня в получении и осуществлять все действия, связанные с выполнением данного поручения.

    Доверенность действительна до ________________________________________.

                                                                       ^{(срок действия доверенности  указывается прописью)}

Подпись ________________________________ (Ф.И.О.)

Использовать форматирование подписи в скобках как начертание – верхний индекс. Сохранить документ с именем Доверенность с типом файла word шаблон *.dotx