Практическое
занятие 6
Тема:
Форматирование и размещение объектов
Количество
часов:
6
Цель: научиться создавать рисунки
средствами MS Word и вставки готовых графических объектов;
научиться вставлять в документ таблицу, настраивать внешний вид и вставлять
данные (текст, изображения, числа , формулы); научиться строить диаграммы на
основе имеющейся таблицы Word, выбор типа диаграммы и способ ее оформления.
Оборудование: ноутбук,
локальная сеть
Ход
работы
Теоретические
сведения
Преобразование
текста в таблицу
1.
Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить
текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.
Примечание: Если
в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.
2.
Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков
абзаца.
В
следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на
таблицу с 3 столбцами и 2 строками.
3.
Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем
щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать
в таблицу.
4.
В окне Текст в таблицу задайте параметры.
В
разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа
соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.
В
разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word
автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой
ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.
Действие
|
Параметр
|
Задать
ширину всех столбцов
|
В
поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите
необходимое значение.
|
Изменить
размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце
|
Автоподбор по содержимому
|
Автоматически
менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например,
режим веб-документа или альбомная ориентация)
|
Автоподбор по ширине окна
|
В
разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте
знак разделителя.
5.
Нажмите кнопку ОК. Текст, преобразованный в таблицу,
должен выглядеть примерно так:
Преобразование
таблицы в текст
1.
Выделите строки или таблицу, которые вы хотите преобразовать в
текст.
2.
В разделе работа с таблицами на вкладке Макет нажмите
кнопку преобразовать в текст.
3.
В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите
знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки
будут разделены знаками абзаца.
4.
Нажмите кнопку ОК.
Задание 4. Обмен
графическими объектами между различными приложениями.
Порядок
выполнения:
1. В
графическом редакторе Paint создать рисунок, сохранить его на диске и
вставить в Word-документ (Вставка/ Иллюстрации /Из файла или
использовать буфер обмена).
2. Отработать
различные варианты обтекания рисунка текстом (Формат/Рисунок/Положение), для
этого напечатайте какой либо - текст.
3. Сохранить
документ на диске.
4. Завершить
работу с MS Word.
Задание 5. Создать
таблицу и построить к ней диаграмму.
Порядок
выполнения:
1. Наберите с
красно строки мама
папа
дочь
мама
|
папа
|
дочь
|
сын
|
|
34
|
40
|
13
|
5
|
|
сын
34
40
13
5
Вставить в документ таблицу при помощи
команды (Таблица – вставить таблицу). Укажите соответствующее количество
столбцов (5) и строк (2). Заполним и отформатируем таблицу по образцу.
·
Выделите
всю таблицу ,выполнить команду (Формат –Границы и заливка) На вкладке Граница выберите
соответствующую границу.
·
Выделите
только первую строку таблицы , выполнить команду (Формат –Границы и заливка) На
вкладке Заливка выберите цвет ячеек.
·
Заполните
таблицу данными.
2.
Выделите
заполненные ячейки .Запустите Microsoft Graph. Выполните команду Вставка-Объект-Диаграмма
Microsoft Graph. Расположите подчиненные окна таким образом, чтобы были видны и
диаграмма, и таблица.
3.
Измените
данные в таблице и проследите, как изменится диаграмма. Работая сразу с двумя
окнами (таблицей и диаграммой), постоянно следите за тем, какое из них активно
в данный момент. От этого будет зависеть набор пунктов горизонтального меню и
доступность некоторых операций. Активизировать окно можно щелчком мыши).
4.
Удалите
и вновь верните Легенду. Щелкните правой кнопкой по легенде Очистить.
5.
Вызовите контекстное меню диаграммы,
щелкнув по ней правой кнопкой и выберите опцию Параметры диаграммы.
6.
Вкладка Заголовок позволяет
ввести название диаграммы и осей. Введите название «Возраст». Вкладка Легенда-Добавить
легенду. Во вкладке Подписи данных активизируйте параметр Значения.
Если хотите добавить к диаграмме и таблицу с исходными данными, то на
вкладке Таблица данныхвключите кнопку Таблица данных.
7.
Измените
высоту и поворот просмотра (Формат-Объемный вид...).
8.
Внесите
изменения в таблицу.
9.
мама
папа
дочь
сын
Моя семья
34
40
13
5
Семья соседа
25
25
3
Измените цвет и
форму ряда данных и формата стенок диаграммы.
Задание 6.1. Создайте
рисунок средствами MS Word.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.