Практическое занятие. Тема: "Формы планирования и виды планов. Матрица Эйзенхаура."

Предпросмотр материала:

Практическое занятие.

Теоретическая часть.

Тема: Формы планирования и виды планов. Матрица Эйзенхаура.

Эпиграф

«У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные — всегда несрочные», — Д.Эйзенхауэр.

Почти каждый современный человек ощущает нехватку времени: Работа, домашние дела, увлечения, хобби и отдых требуют временного ресурса. А сколько всего вокруг, что хочется ещё попробовать.

Статистика утверждает, что каждый человек, который так или иначе сталкивался с дедлайном (это крайний срок, к которому нужно выполнить задачу или проект), пребывал в состоянии стресса. В этом случае могут помочь техники тайм-менеджмента, а именно матрица Эйзенхаура.

Эту методику распределения времени придумал Дуайт Дэвид Эйзенхаузер – профессиональный военный, 34-й президент США, руководивший страной с 1953-го по 1961 год.

В основу матрицы легла его теория о том, что не все срочные дела важны и не все важные дела требуют срочного исполнения.

Несколько позже американский бизнес-тренер Стивен Кови привёл её в удобный вид и расписал правила использования, описав его в книге «Семь навыков высокоэффективных людей».

Матрица Эйзенхауэра – удобный инструмент для расстановки приоритетов в задачах. Она помогает определиться с текущими и долгосрочными целями бизнеса, сфокусироваться на важном, отсечь бесполезную работу, которая занимает время, но не приносит пользы, и представляет собой метод приоритизации задач с разделением на четыре основные категории:

1) Важные/срочные;

2) Важные/несрочные;

3) Неважные/срочные;

4) Неважные/несрочные.

Метод используют для:

ü планирования деятельности;

ü приоритизации задач;

ü экономии времени на ненужных делах;

ü оптимизации расписания.

Достоинства и недостатки метода

Плюсы:

Ø универсальность и простота – подходит для всех сфер жизни, не требует подготовки и специальных знаний;

Ø отсутствие сложных настроек и дополнительных инструментов – достаточно составить список задач и распределить их по приоритетам;

Ø быстрое выявление правильной стратегии развития – уже после сортировки дел становится ясно, на чем следует сфокусироваться;

Ø определение ошибок тайм-менеджмента – матрица покажет, какие задачи отнимают слишком много времени и сил.

Минусы:

Ø система не работает при отсутствии ежедневных задач;

Ø она малоэффективна при долгосрочном планировании;

Ø ранжирование задач делается интуитивно, возможны ошибки;

Ø в матрице не учитываются сторонние факторы.

Чтобы построить матрицу, нужно:

1) составить полный список дел;

2) начертить квадрат с четырьмя секторами.

3) Затем задачи распределяют по квадратам по степени важности и срочности.

Квадрат A (важно – срочно)

Этот блок заполняют в первую очередь. В нем указывают задачи, пренебречь которыми нельзя. Их невыполнение чревато серьезными неприятностями – не-достижением поставленных целей, опасностью для здоровья/жизни.

В идеале этот квадрант должен оставаться пустым, так как возникновение чрезвычайно важных и «горящих» дел – показатель неорганизованности.

Квадрат B (важно – не срочно)

Дела во втором блоке считаются приоритетными в работе и обыденной жизни. В квадрант В включают повседневные занятия, рутинную работу, обучение. Уделяйте этим задачам максимум внимания, выполняйте качественно и аккуратно. Если вы делаете их вовремя, а не в режиме аврала, результаты будут лучше. Если затягиваете с выполнением – задачи неизбежно перекочуют в сектор А.

Квадрант C (не важно – срочно)

В этом блоке размещаются дела, которые отвлекают от основных задач и мешают добиваться целей. Они снижают общую эффективность человека или компании, «съедают» ресурсы. В квадрант С можно внести встречи с неперспективными контрагентами или неблизкими знакомыми. Часто люди по ошибке помещают эти дела в сектор А. В итоге важные дела оказываются на одном уровне с малозначительными. Необходимо научиться отличать значимое от второстепенного, чтобы правильно организовать время.

Квадрант D (не важно – не срочно)

Задачи, попадающие в этот блок, не несут пользы для личностного и профессионального развития.

Они приятны и просты – это всевозможные развлечения и досуг.

В сектор D можно внести:

ü разговоры по телефону,

ü просмотр соц. сетей,

ü компьютерные игры.

Конечно, без отдыха невозможно эффективно работать и двигаться вперед. Однако важно, чтобы он был полезным и не наносил ущерба основной работе.

Как заполнять матрицу

Каждый человек сам решает, как ранжировать дела по уровню значимости и срочности. Первоочередные задачи требуют организации и планирования – они приводят к значимым достижениям.

Чтобы правильно заполнить матрицу, нужно понять, из каких факторов формируются эти понятия.

1. Важность

Важная задача – это дело, которое помогает достичь значимых целей или связано с жизненными ценностями.

2. Срочность

Чтобы оценить срочность задачи, ответьте на вопрос: насколько серьезные последствия возникнут, если отложить ее «на потом». Это может привести к тому, что:

Ø дело перестанет быть актуальным;

Ø человек упустит возможности;

Ø возникнут проблемы с достижением важных целей.

Срочность разных задач определяется по ситуации. Подготовка отчета – не срочное дело, если до дедлайна осталось несколько месяцев. Однако оно становится срочным, если сдать отчет нужно через пару дней.

Алгоритм сортировки задач

Начните с составления списка целей. После этого запишите предстоящие дела – на день, неделю, месяц. Формировать план задач на год нецелесообразно – невозможно учесть заранее все детали и варианты развития событий.

Далее задайте себе вопросы:

1. Насколько задача важна для реализации моих целей?

2. Возможно ли отложить ее выполнение?

Зафиксируйте ответы по каждому из записанных дел.

Коротко о главном

Матрица Эйзенхауэра – удобный способ организации дел. Она помогает наглядно разделить задачи по степени важности и срочности.

Благодаря этому инструменту можно научиться более грамотно использовать время и приблизить достижение целей как в работе, так и в личной жизни.

Для составления матрицы запишите все свои задачи на выбранный период времени и проранжируйте их по степени важности и срочности. Распределите дела по квадрантам\секторам и выберите стратегию использования получившейся таблицы.

Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи.

Задание 1.

Вы ведете рекламную кампанию для интернет-магазина.

Цель на месяц – получить больше клиентов.

Ниже расположены задачи, которые необходимо распределить согласно матрице Эйзенхауэра

Задачи:

ü составить контент-план;

ü проанализировать результаты прошлой кампании;

ü связаться с партнерами;

ü распределить задачи между сотрудниками;

ü найти новые каналы продвижения;

ü проанализировать конкурентов;

ü сделать отчет о работе;

ü перевести посты на иностранный язык.

Задание 2.

Вы студент и Вам необходимо написать курсовой проект, работа над которым состоит из этапов ниже, необходимо распределить их согласно матрице Эйзенхауэра

Основные этапы написания курсового проекта:

1. Выбор темы. Она должна быть актуальной, содержать научную новизну и иметь теоретическую и практическую ценность.

2. Составление плана. Студент под контролем научного руководителя определяет структуру работы.

3. Подбор и изучение источников. Рекомендуется использовать публикации последних лет и сверять данные из разных источников.

4. Проведение исследования. Проверка выдвинутой гипотезы с помощью выбранных методов.

5. Формирование работы. Студент систематизирует теоретические данные и практические результаты и оформляет их в целостное исследование.

6. Оформление. Необходимо соблюдать требования к внешнему виду работы.

7. Подготовка презентации. Она понадобится на защите.

8. Защита. Студент представляет результаты исследования комиссии и отвечает на её вопросы.

Практическое занятие. Тема: "Формы планирования и виды планов. Матрица Эйзенхаура."

Гуманитарные науки

Другие методич. материалы

DOCX

11.02.2026

217

Гуманитарные науки

Другие методич. материалы

Файл будет скачан в формате:

DOCX

Автор материала

Ральникова Юлия Сергеевна

Преподаватель

На сайте: 1 год и 5 месяцев
Всего просмотров: 6821
Подписчики: 0
Всего материалов: 11

6821
просмотров
11
материалов
0
подписчиков

Настоящий материал опубликован пользователем Ральникова Юлия Сергеевна.
Инфоурок является информационным посредником. Всю ответственность за опубликованные материалы несут пользователи, загрузившие материал на сайт. Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете на материал.