Практикум по информатике для старшей школы

Воробьева О.В.

Практикум

по

информатике

(10-11 класс, базовый уровень)

Курск 2018

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………… 3

Занятие 1.  РИСОВАНИЕ СХЕМ И ДИАГРАММ С ПОМОЩЬЮ

ТАБЛИЦ WORD…………………………………………………………… 5

Занятие 2.  РИСОВАНИЕ СХЕМ И ДИАГРАММ С ПОМОЩЬЮ МЕХАНИЗМА СОЗДАНИЯ «НАДПИСЕЙ» …………………..………9

Занятие 3.  ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭКРАННЫХ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

В УЧЕБНЫХ  ДОКУМЕНТАХ ….……………………………………..…12

Занятие 4. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ФОРМУЛ……. 15

Занятие 5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАКРОСОВ В WORD ДЛЯ

СОЗДАНИЯ ИНТЕРАКТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ………………... 19

Занятие 6. СОЗДАНИЕ ТЕСТА СРЕДСТВАМИ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА WORD ………………….…….………………………….. 32

Занятие 7. СОЗДАНИЕ ТЕСТА СРЕДСТВАМИ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL…………………………………………………….38

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ  СПИСОК ….….…………………………..46

ВВЕДЕНИЕ

Современные информационные и коммуникационные технологии, созданные отнюдь не для нужд системы образования, ведут к подлинной революции в образовании. Происходящие изменения должны обогащать деятельность учебных заведений, улучшая качество образования и расширяя его доступность. В преподавательской практике часто приходится иметь дело с учебными документами, которые должны содержать не только текст, но и  таблицы, формулы, графики, диаграммы и другие иллюстрации подобного рода. Использование надлежащих средств значительно упрощает многие работы. Создание нехитрого графика, не самой сложной формулы и простой схемы займет всего лишь несколько минут у тех, кто владеет правильными приемами. У тех же, кто ими не владеет, работа может растянуться на несколько часов.

Большой интерес педагоги-практики проявляют к вопросам компьютерного контроля знаний. Ввиду рутинности индивидуального контроля в традиционной структуре учебного процесса они часто стремятся использовать компьютеры в этом направлении. Компьютер является практически идеальным инструментом контроля качества знаний учащихся. Благодаря ему эта процедура становится намного проще, может охватить большое количество тестируемых, сводит к минимуму затраты времени и средств организаторов. Для создания тестов можно использовать специальные сервисные средства и технологии проектирования, появившиеся в последнее время. Однако готовые программные оболочки позволяют вводить только запрограммированные задания, чаще одной и той же формы. Кроме того, некоторые программные оболочки имеют довольно сложную интерактивную среду, отпугивающую пользователей.

Методика разработки тестов с помощью одних из самых распространенных программных продуктов – текстового процессора Microsoft Word и табличного процессора  Microsoft Excel  – доступны не только учителям информатики, но и учителям других дисциплин. Никаких специальных знаний в области компьютерной техники для этого не требуется.

В настоящей работе рассматриваются  также варианты создания закрытого теста, при котором тестируемый должен выбрать правильные варианты ответов из предложенных. При необходимости открытый вариант теста, при котором тестируемый вводит ответ на вопрос, может быть разработан преподавателем по тем же принципам, что и закрытый.

ЗАНЯТИЕ 1

РИСОВАНИЕ СХЕМ И ДИАГРАММ С ПОМОЩЬЮ ТАБЛИЦ WORD

Схемы или диаграммы, состоящие из нескольких блоков, содержащих текстовые пояснения, являются удобным способом наглядного представления информации. Блоки соединяются линиями или стрелками, показывающими логическую связь или последовательность действий.

Текстовый процессор Word предлагает два неплохих способа создания схем и структурных диаграмм. Первый способ основан на таблицах. Использовать таблицы удобно, если структура схемы задана жестко, а содержимое отдельных блоков может меняться. Программа Word позволяет изменять размеры ячеек таблицы, не нарушая целостной схемы.

В таблице блоки с текстом создаются объединением нескольких ячеек, а соединительные линии представляются границами между более мелкими ячейками.

Представим таким образом схему спортивных поединков с выбыванием по олимпийской системе, начиная с четвертьфинала.

1. Начнем с того, что определим необходимый размер таблицы. Лучше это делать на бумажном эскизе. В данном примере выбран размер 7×18, хотя это и не единственный вариант.

2. Создав таблицу, выделим ее всю и удалим все границы между ячейками. Если щелкнуть на раскрывающейся стрелке рядом с кнопкой Внешние границы на панели инструментов Форматирование, появится отделяемое меню, которое можно «подхватить» за расположенную сверху полоску и разместить в виде отдельной панели инструментов Границы. Щелчок на кнопке Нет границы позволяет удалить границы.

3. Крупные ячейки для текста получаются объединением нескольких ячеек. Выделив нужные ячейки протягиванием мыши, следует щелкнуть в любой из них правой кнопкой и выбрать в контекстном меню команду Объединить ячейки. Затем в получившиеся «крупные» ячейки можно вводить текст.

4. Для рисования соединительных линий удобно использовать панель инструментов Границы. Проведем границы ячеек так, чтобы они создавали впечатление линии, соединяющей ячейки с текстом. При выборе любой ячейки или группы ячеек нажатые кнопки на панели инструментов Границы соответствуют проведенным граничным линиям, а ненажатые – отсутствующим. Изменяя щелчком состояние кнопок, можно добиться того, что в таблице будут только те линии, которые нужны.

5. Улучшить оформление таблицы можно изменением размеров ячеек. Для этого можно изменять положение разделительных линий методом перетаскивания или с помощью некоторых команд меню Таблица.

Ниже приведена готовая таблица в программе Word.

 

Рис. 1

Та же таблица при выводе на печать выглядит следующим образом.

 

 

Рис. 2

Задание. С помощью таблиц текстового процессора Word изобразите блок-схему устройства компьютера (рис.3).

Процессор

Оперативная память

Магистраль

Устройства ввода

Устройства вывода

Внешняя память

Сетевые устройства

Клавиатура

Монитор

НГМД

Модем

Мышь

Принтер, плоттер

НЖМД

Сетевая карта

Трекбол

Колонки, наушники

CD-ROM

Тачпад

DVD-ROM

Сканер

Джойстик

 

Рис. 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАНЯТИЕ 2

РИСОВАНИЕ СХЕМ И ДИАГРАММ С ПОМОЩЬЮ МЕХАНИЗМА СОЗДАНИЯ «НАДПИСЕЙ»

Если блоки на диаграмме должны быть соединены стрелками или предполагается возможность «наращивания» диаграммы новыми блоками, то вместо таблиц лучше использовать вариант создания схемы как графического объекта. Встроенные средства рисования программы Word позволяют создать сколь угодно сложную схему. При этом текстовое содержание располагается не в основном документе, а в специальных графических вставках – надписях.

1. При создании схемы такого рода следует открыть панель инструментов Рисование. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и включить в открывшемся контекстном меню пункт Рисование.

2. Инструменты для рисования прямоугольника или овала имеются непосредственно на панели инструментов Рисование.

3. Для того, чтобы нарисовать более сложную стандартную фигуру, можно воспользоваться раскрывающимся списком Автофигуры, содержащим дополнительные инструменты и готовые шаблоны различных фигур.

4. Для добавления к схеме текста используется инструмент Надпись. С помощью этого инструмента для ввода текста создается прямоугольная область. Текст надписи можно форматировать обычными средствами программы Word. В частности, созданием нижних индексов.

5. По умолчанию надпись заключается в прямоугольную рамку. Если же нужно наложить надпись на фигуру другого вида, эту рамку следует удалить. Для этого надо щелкнуть на надписи правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Формат надписи. В открывшемся диалоговом окне следует раскрыть палитру Цвет в группе Линии и выбрать вариант Нет линий. Так на рис.4 оформлены надпись, вписанная в овал, и дополнительные внешние надписи.

6. Стрелки рисуются с помощью инструмента Стрелка. Свойства стрелки могут быть изменены так же, как и свойства надписи. При этом можно управлять толщиной стрелки, видом линии, формой конца стрелки и т.д.

7. Для объединения частей рисунка в единое целое следует воспользоваться операцией Группировать в меню Действия. Рекомендуется сначала «привязать» каждую надпись к фигуре, на которую она наложена, а затем объединить все созданные графические объекты вместе. Кроме того, меню Действия позволяет проводить и другие операции по выравниванию, перемещению и преобразованию объектов.

 

 

 

 

 

Рис. 4

Задание. С помощью механизма создания надписей, а также панели Рисование процессора Microsoft Word создайте следующую блок-схему (рис.5).

 

 

 

 

 

Рис.5

 

 

 

 

 

 

 

ЗАНЯТИЕ 3

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭКРАННЫХ ИЛЛЮСТРАЦИЙ В УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТАХ

Для перехвата экранов и сохранения их в виде графических файлов существуют специальные служебные программы, но при отсутствии таких средств многое можно сделать средствами самой операционной системы Windows. Эти средства связаны с действием клавиши PRINT SCREEN, при нажатии которой текущее изображение экрана копируется в системный буфер обмена. 

1. Для сохранения текущего состояния экрана в буфере обмена следует нажать клавишу PRINT SCREEN. Экран (за исключением указателя мыши) копируется в виде растрового изображения. Информация, располагавшаяся «под указателем», не теряется.

2. Для копирования в буфер обмена только активного окна следует нажать комбинацию ALT+PRINT SCREEN.

3. Изображение экрана, помещенное в буфер обмена, можно перенести в любую другую программу с помощью обычных операций вставки. Если оно должно быть помещено в документ Word  целиком, его можно вставить непосредственно.

4. Если из изображения необходимо вырезать прямоугольный фрагмент, можно воспользоваться стандартным графическим редактором Paint.

5. Если из изображения необходимо вырезать фигурный фрагмент, используют операцию обтравки контура в каком-либо растровом графическом редакторе, например Photoshop.

Рис. 6. Перехваченное изображение окна программы Калькулятор

Задание. С помощью текстового процессора  MS Word наберите следующий текст.

ЭКРАН ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT WORD

Способы запуска:

-         из Главного меню: Пуск – Программы – Microsoft Word;

-         из  Главного меню: Пуск – Создать документ Office – Вкладка Общие – Новый документ – ОК;

-         через меню окна открытой папки: Файл – Создать – Документ Microsoft Word;

-         через ярлык, находящийся на Рабочем столе;

-         двойным щелчком мыши по значку документа, ассоциированного с MS Word.

Окно программы MS Word (рис.7):

Полосы прокрутки

Информационная строка

Вертикальная линейка (видна в режиме Разметка страницы)

Панель инструментов Форматирование

Горизонтальная линейка

Главное меню

Панель инструментов Стандартная

Рабочее поле документа

 

Рис. 7

 

 

 

ЗАНЯТИЕ 4

СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ФОРМУЛ

Для создания формул, содержащих обозначения переменных, индексы, показатели степени и другие математические знаки, программа Word использует встроенное средство – Редактор формул. Формула создается как встроенный объект. Этот объект является точечным рисунком (точнее говоря, преобразуется в рисунок при печати или при переносе в другое приложение), но содержит также дополнительную информацию, позволяющую редактировать формулы, созданные ранее.

1. Вставка формулы в документ процессора Word осуществляется так же, как вставка любого другого объекта – с помощью команды Вставка,  Объект. В диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать на вкладке Создание в списке Тип Объекта пункт Microsoft Equation 3.0.

2. Редактор формул работает непосредственно в окне программы Word. Из окна автоматически удаляются все панели инструментов, заменяется строка меню и открывается новая панель инструментов Формулы (рис.8).

3. Панель инструментов Формулы содержит  две строки кнопок. Верхняя строка позволяет вводить отдельные символы или дополнительные значки к символам. Нижняя строка используется для создания шаблонов, которые могут включать в себя несколько полей для ввода символов. Примером такого шаблона может служить знак радикала, который включает поле для ввода показателя корня и поле для ввода подкоренного выражения (см. рис. 9).

4. При вводе формул можно также использовать любые символы, вводимые с помощью клавиатуры. Таким образом вводятся числовые константы, названия переменных и вспомогательные комментарии, если формула должна их содержать.

5. Переход от одного поля ввода к другому осуществляется при помощи курсорных клавиш. Размер курсора и специальная подчеркивающая линия показывают, в каком из полей производится ввод. Выбрать поле можно и щелчком мыши.

6. После завершения ввода и редактирования формулы можно вернуться к редактированию документа путем нажатия клавиши ESC или щелчком мыши вне окна Microsoft Equation. Формула включается в документ на правах графического объекта. Двойной щелчок на имеющейся формуле позволяет вернуться к ее редактированию.

 

Дроби и радикалы

Произведения и символы теории множеств

Надчеркивание и подчеркивание

Матрицы

Стрелки с текстом

Интегралы

Суммы

Верхние и нижние индексы

Скобки

Рис. 8

Созданное, но еще не заполненное поле

Редактируемое поле с курсором и подчеркивающей линией

Подготовка к вводу показателя степени

Рис. 9

Задание. Наберите, используя Редактор формул и панель инструментов Рисование, следующий текст.

1.      В правильную четырёхугольную пирамиду вписан шар с площадью поверхности S. Высота пирамиды равна h. Найти объём шара, описанного около пирамиды.

 

                                                   Дано: SABCD – правильная пирамида

                                                                   SO = h, S_в.ш. =S;

                                                                   (О_в; О_вО) – вписанный шар;

                                                                   (О_о; О_оS) – описанный шар.

                                                           --------------------------------------

                                                            Найти: V_о.ш.

 

         Рис. 10

Решение:

I.                  V_ш =  ; R – ?

II.              S_в.ш. = S = .

III.           В SON  NO_в – биссектриса ONS ;     

IV.          Пусть  AD = a, тогда    

V.              В SOC  О = 90⁰;  SC =

VI.          В SON  О = 90⁰.

VII.       SN =

VIII.          ;

                                                         ;

                                                                           

IX.          O_oS = R =   (из подобия  SOC и SKO_o);    

 SO = h           

Так как , то              

X.              V_о.ш. = .

XI.          Ответ: V_о.ш. =

ЗАНЯТИЕ 5

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАКРОСОВ В WORD ДЛЯ СОЗДАНИЯ ИНТЕРАКТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Практическая цель знакомства с работой макросов – создание тестов по различным учебным дисциплинам. Это могут быть экспресс-тесты (поурочные, на 5 минут), тематические, предэкзаменационные и др. Ниже предлагается алгоритм создания интерактивного документа на примере экспресс-теста на тему «Введение в Word.  Настройка окна Word».

Интерактивный тест в Word создается при помощи макросов. Макрос  –  это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения или ускорения работы.

Основные принципы оформления и работы теста:

1) интерактивный документ-тест состоит из нескольких файлов: основного файла, содержащего кнопку Начать тест, и файлов-вопросов с вариантами ответов;

2) двойной щелчок на кнопке Начать тест вызывает на экран первый вопрос теста;

3) предлагаемые варианты ответов на вопрос также оформлены как кнопки (стилем «Кнопка»); выбор ответа осуществляется двойным щелчком левой клавишей мыши на соответствующей кнопке;

4) выбор неправильного ответа засчитывается как ошибка;

5) только выбор правильного ответа вызывает на экран очередной вопрос теста;

6) после правильного ответа на последний вопрос теста на экран выдается общее количество допущенных ошибок и оценка (по пятибалльной шкале), например, по формуле

MAX(1; 5–INT(Количество ошибок/2)).

Для большого теста можно использовать другую формулу.

7) для нормальной работы макросов выполните команду Сервис, Макросы, Безопасность и выберите уровень безопасности низкий.

Все варианты ответов в тесте оформлены стилем «Кнопка». Для формирования каждого ответа создатель теста должен, находясь в файле-вопросе, выбрать команду Вставка, Поле, установить категорию Автоматизация документа, поле MACROBUTTON, щелкнуть по кнопке Коды поля, после слова MACROBUTTON ввести имя макроса и название кнопки и щелкнуть на кнопке  ОК (см. рис. 11).

Рис. 11

В дальнейшем при тестировании двойной щелчок на кнопке с ответом запускает соответствующий макрос (группу команд).

Каждый макрос создается в ОСНОВНОМ файле  командой Сервис, Макрос, Начать запись. Затем в диалоговом окне Запись макроса надо задать имя макроса, указать, что макрос должен храниться в текущем документе, т.е. в основном файле, и щелкнуть по кнопке ОК.

Помните, что при записи макроса записываются сразу все действия, в том числе ошибки и их исправления, поэтому перед записью четко спланируйте команды, которые макрос должен выполнить. Лишние действия можно будет позже убрать путем редактирования макроса.

Итак, подробно рассмотрим порядок действий по созданию макроса.

1. Изначально составьте тест (например, из 5 вопросов) и каждый вопрос сохраните в виде отдельного файла, пока без вариантов ответов (для краткости дайте файлам-вопросам имена V1, V2,…, V5).

2. Затем создайте стиль «Кнопка», если такового не имеется в ваших шаблонах, следующим образом. Выберите команду Формат, Стиль, щелкните на кнопке Создать, в диалоговом окне Создание стиля  в поле Имя задайте имя стиля «Кнопка», в списке Стиль выберите пункт знака, щелкните по кнопке Формат, выберите пункт Граница, в диалоговом окне Границы и заливка задайте на вкладке Границы объемную цветную рамку шириной 3 пункта, а на вкладке Заливка задайте: Заливка – серый 15%, Узор – 60% и Цвет фона – серый 25% (для текста). Щелкните по кнопке ОК, затем снова на ОК и на Применить. В списке стилей появится новый стиль «Кнопка».

3. В основном файле задайте выравнивание текста по центру и нажмите клавишу Enter, введя тем самым пустую строку, в которую в последующем будут выводиться сообщения об ошибках. А теперь создайте кнопку «Начать тест». Для этого выберите команду Вставка, Поле, категорию Автоматизация документа, тип поля MacroButton, нажмите кнопку Коды поля, введите имя макроса «ПервыйВопрос», имя кнопки «Начать тест», щелкните на кнопке ОК (см. рис. 11).

Появившийся после этого на экране текст – это скрытое поле. Чтобы на экране осталось только название кнопки, нужно отформатировать полученное поле. Для этого щелкните на поле правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню пункт Коды/значения полей.

Текст на экране примет вид:

 {MACROBUTTON ПервыйВопрос Начать тест}

Фигурные скобки показывают границы поля. Выделите в тексте поля слова «Начать тест» и выберите для них в списке стилей на панели Форматирование стиль Кнопка. Снова дайте команду Коды/значения полей – на экране останется кнопка Начать тест.

Сохраните основной файл, например, под именем test.doc.

4. Теперь нужно создать макрос «ПервыйВопрос». Находясь в основном файле, выполните описанные ниже действия.

Выберите команду Сервис, Макрос, Начать запись.

Затем в диалоговом окне Запись макроса задайте имя макроса «ПервыйВопрос», укажите, что макрос доступен для test.doc (текущего документа), и щелкните на кнопке ОК. На экране появится изображение магнитофончика и панелька Остановка записи управления записью макроса. Если нужно, для приостановки записи макроса щелкайте на кнопке Пауза. Затем выполняйте действия, которые не должны быть записаны. Для возобновления записи надо щелкнуть по кнопке Возобновить запись.

Переведите курсор в конец документа, нажав комбинацию клавиш CTRL+END, и нажмите клавишу ENTER, чтобы текст первого вопроса вставился ниже кнопки «Начать тест».

Выберите команду Вставка, Файл, V1, OK, где V1 – имя файла с первым вопросом. В окно документа вставится текст файла V1.

Остановите запись макроса щелчком на кнопке Остановить запись или двойным щелчком на индикаторе ЗАП в строке состояния.

Удалите все изменения, внесенные при записи макроса, оставив в документе одну лишь кнопку «Начать тест».

Сохраните текущий документ (файл test.doc).

Теперь, если дважды щелкнуть на кнопке «Начать тест», на экране появится содержимое файла V1. Проверьте правильность своих действий, но не забудьте потом удалить лишнее, оставив на экране лишь кнопку «Начать тест».

5. Теперь поочередно во всех файлах вопросов нужно оформить неправильные ответы. Делается это уже известным образом.

Переключитесь в нужный файл-вопрос (V1, …, V5) и выберите команду Вставка, Поле, установите категорию Автоматизация документа, тип поля  MacroButton, введите имя макроса и название кнопки, щелкните на кнопке ОК.

Пусть, например, на вопрос «Word – это…?» предложены следующие варианты ответов:

1)    графический редактор;

2)    текстовый редактор;

3)    текстовый процессор.

Ответы 1) и 2) – неправильные, оформляются они одинаково, разница только в названии кнопки: в первом случае это

MACROBUTTON НеправильныйОтвет 1. Графический редактор,

где «НеправильныйОтвет» – имя макроса, который будет создан в основном документе, а «1. Графический редактор» – имя кнопки с вариантом ответа. Подробно оформление кнопки было рассмотрено выше. Во втором случае  название кнопки – «2. Текстовый редактор».

После внесенных изменений сохраните файл-вопрос (под тем же именем).

6. После того, как во всех файлах-вопросах будут созданы кнопки с неверными вариантами ответов, нужно создать в основном документе макрос «НеправильныйОтвет». Перейдите в основной файл (test.doc) и выполните следующие действия.

Выберите команду Сервис, Макрос, Начать запись.

В диалоговом окне Запись макроса задайте имя макроса «НеправильныйОтвет» и укажите, что макрос доступен для test.doc (текущего документа), затем щелкните по кнопке ОК. На экране появится изображение магнитофончика и панелька управления записью макроса.

Данный макрос должен выдавать на экран сообщение об ошибке и запоминать факт совершения ошибки. Хранить информацию о числе допущенных ошибок в документе можно в специальном поле Word. При каждом неправильном ответе такое поле будет добавляться в самую первую строку документа, которая была оставлена пустой.

Если ошибок много, то при переполнении первой строки сообщение об очередной ошибке перейдет на следующую строку, передвинув все содержимое экрана вниз. Это нужно учесть при формировании экранной страницы текста.

Переведите курсор в начало документа (нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME) и выберите команду Вставка, Поле, категорию Нумерация, тип поля  Seq, введите код поля «Ошибка \h\n», щелкните по кнопке ОК (см. рис. 12).

Рис. 12

Поле Seq содержит идентификатор поля и ключи. В данном случае в качестве идентификатора использовано слово «Ошибка». Ключи указывают на особенности использования данного поля: ключ \h означает, что поле не должно отображаться, а ключ \n – что будет производиться приращение на 1 значения поля. Каждое выполнение макроса «НеправильныйОтвет» будет приводить к появлению дополнительного поля Seq в начале документа, т.е. будет запоминаться очередная сделанная ошибка.

Остановите запись макроса. Сохраните текущий документ (файл test.doc).

7. Следуя идеологии теста, двойной щелчок на правильном ответе должен вызвать загрузку в основной документ очередного вопроса теста. Поэтому при формировании кнопки правильного ответа в качестве имени макроса желательно указывать номер вызываемого вопроса, например, «ВторойВопрос». Значит для примера, приведенного в пункте 5, кнопка с правильным ответом будет формироваться следующим образом: команда Вставка, Поле, категория Автоматизация документа, тип поля Macrobutton; код поля: «ВторойВопрос 3. Текстовый процессор», кнопка ОК. Здесь «ВторойВопрос» – это имя макроса, который будет вызывать второй вопрос, а «3. Текстовый процессор» – имя кнопки с правильным вариантом ответа.

Кнопка «3. Текстовый процессор» оформляется, как было рассмотрено выше. Сохраните файл-вопрос под именем V1.

8. Теперь нужно создать макрос, который будет вызывать в основной документ второй вопрос. Переключитесь в основной документ (test.doc) и выполните следующие действия.

Выберите команду Сервис, Макрос, Начать запись.

В диалоговом окне Запись макроса задайте имя макроса «ВторойВопрос» и укажите, что макрос доступен для test.doc (текущего документа), затем щелкните на кнопке ОК. На экране появится изображение магнитофончика и панелька управления записью макроса.

Переведите курсор в конец документа, нажав CTRL+END, и нажмите клавишу ENTER, чтобы текст второго вопроса вставился на строчку ниже текста первого вопроса.

Выберите команду Вставка, Файл, V2, OK, где V2 – имя файла со вторым вопросом. В окно документа вставится текст файла V2.

Остановите запись макроса щелчком на кнопке Остановить запись или двойным щелчком на индикаторе ЗАП в строке состояния.

Удалите все изменения, внесенные при записи макроса, оставив в документе лишь одну кнопку «Начать тест».

Сохраните текущий документ (файл test.doc).

Теперь, если дважды щелкнуть на кнопке «Начать тест», на экране появится содержимое файла V1, а если дважды щелкнуть на кнопке «3. Текстовый процессор», на экране появится содержимое файла V2 (текст второго вопроса). Проверьте правильность своих действий, но не забудьте потом удалить лишнее, оставив на экране лишь кнопку «Начать тест».

9. Один из самых сложных моментов в работе с тестом – создание макроса вычисления оценки. Общее количество ошибок и оценка подсчитываются при правильном ответе на последний вопрос теста.

Для краткости предположим, что в тесте всего два вопроса и файл V2 имеет следующее содержимое:

С помощью каких команд горизонтального меню приложения можно задать вывод нужных панелей в окно Word?

1. Файл

2. Вставка

3. Правка

4. Вид

5. Сервис

Варианты 1, 2, 3, 5 должны быть оформлены как неправильные ответы, а кнопка с вариантом 4 – правильный ответ – должна содержать имя макроса «ВычислениеОценки».

Кнопка создается по уже стандартной схеме: команда Вставка, Поле, категория Автоматизация документа, тип поля Macrobutton; код поля «ВычислениеОценки 4. Вид», кнопка ОК. Здесь «ВычислениеОценки» – это имя макроса, а «4. Вид» – имя кнопки, при выборе которой должна вычисляться оценка.

Пользуясь командой контекстного меню Коды/значения полей и стилем Кнопка, оформите поле {MACROBUTTON ВычислениеОценки 4. Вид} как кнопку «Вид».

Сохраните файл-вопрос под именем V2.

Теперь приступим к созданию макроса «ВычислениеОценки». Переключитесь в основной документ (файл test.doc). Выберите команду Сервис, Макрос, Начать запись. В диалоговом окне Запись макроса задайте имя макроса «ВычислениеОценки» и укажите, что макрос доступен для текущего документа test.doc, затем щелкните по кнопке ОК. На экране появится изображение магнитофончика и панелька управления записью макроса.

Переведите курсор в конец документа, нажав CTRL+END, и нажмите клавишу ENTER, чтобы общее количество ошибок и оценка вставились на строчку ниже последнего вопроса.

Наберите текст «Всего ошибок –» и выберите команду Вставка, Поле,  категорию Нумерация, тип поля Seq, введите код поля «Ошибка \c» и щелкните на кнопке ОК. Здесь ключ \c указывает, что приращение значения  поля ошибок производиться не будет.

Нажмите клавишу ENTER, наберите текст «Ваша оценка –», выберите команду Вставка, Поле, категорию Формулы, тип поля =(Формула) (см. рис. 13). Щелкните левой кнопкой мыши в поле ввода кода, после знака «=», наберите формулу вычисления оценки, затем щелкните на кнопке ОК.

Рис. 13

Формулы Word могут содержать числовые константы,  поля с числовыми значениями и ссылки на ячейки таблиц Word, содержащих числовые значения. Можно также использовать ограниченный набор стандартных функций. Предлагаемая формула вычисления оценки за тест: MAX(1; 5–INT(Количество ошибок/2)), где MAX – стандартная функция, выбирающая максимальное из перечисленных чисел, а INT – стандартная функция, вычисляющая целую часть числа.

Сразу вставить в формулу поле, в котором подсчитывается общее количество ошибок, нельзя. Сначала нужно указать в формуле число 0. После щелчка левой кнопкой мыши на кнопке ОК вы увидите на экране:

Всего ошибок – 0.

Ваша оценка – 5.

Здесь 0 – значение поля {SEQ Ошибка \c}, а 5 – значение поля   {=MAX(1; 5–INT(0/2))}. В поле {=MAX(1; 5–INT(0/2))} надо заменить число 0 на вычисляемое значение поля {SEQ Ошибка \c}, предварительно поставив текстовый курсор перед числом 5.

Сделать замену нуля на значение поля можно с помощью команды контекстного меню Коды/Значения полей. Но при записи макроса эта команда не вызывается привычным щелчком правой кнопкой мыши на объекте – нужно воспользоваться комбинацией клавиш SHIFT+F10. В открывшемся контекстном меню выберите команду Коды/Значения полей – появится поле {=MAX(1; 5–INT(0/2))}. Поставьте курсор перед числом 0 и нажмите клавишу Delete. Выберите команду Вставка, Поле, категорию  Нумерация, тип поля Seq, введите код поля «Ошибка \c», щелкните на кнопке ОК. Нажмите SHIFT+F10 и в открывшемся контекстном меню щелчком левой кнопкой мыши выберите команду Обновить.

Остановите запись макроса.

Удалите из основного документа все изменения, внесенные в ходе создания теста, оставив лишь кнопку «Начать тест». Сохраните основной документ. Макросы при сохранении документа записываются автоматически.

10. Проверьте работу теста и, если все получилось, расширьте тест до нужного количества вопросов. Если что-то не получилось, то удалите неудавшийся макрос: команда Сервис, Макрос, Макросы, выделите имя макроса в списке, щелкните на кнопке Удалить. Затем создайте макрос заново, тщательно соблюдая порядок действий.

Если вы хорошо освоили технологию конструирования теста, то оптимальнее сначала создать все кнопки (оформить ответы в файлах-вопросах и кнопку «Начать тест» в основном файле), а потом – все макросы в основном документе.

Внимание! Проверьте, вставлена ли пустая строка выше кнопки «Начать тест» и переведен ли текстовый курсор на строку ниже пояснительного текста.

11. Если при запуске теста будет выдаваться запрос об отключении макросов, то следует ответить: Не отключать макросы.

После отладки теста закройте документ. При этом на запрос о сохранении изменений в документе ответьте Нет (под изменениями понимаются загруженные в основной файл вопросы, сообщения об ошибках, их количестве и оценка за тест).

12. Недостатком интерактивных документов, созданных в Word, является их доступность для редактирования со стороны экзаменуемых.

Меры  безопасности (защиты документа) могут быть следующие:

а) разрешить к документу доступ «только для чтения», для этого надо открыть окно папки с тестом, щелкнуть правой кнопкой мыши на значке папки, выбрать в контекстном меню пункт Свойства, на вкладке Общие установить флажок Только чтение и щелкнуть на кнопке ОК;

б) при сохранении документа щелкнуть на кнопке Параметры и в диалоговом окне Сохранение ввести в соответствующее поле пароль на разрешение записи;

в) так как макросы являются неотъемлемой частью документа, следует отключить выдачу предупреждения о наличии в документе макросов: выбрать команду Сервис, Параметры, на вкладке Общие  диалогового окна Параметры сбросить флажок защита от вирусов в макросах.

ЗАНЯТИЕ 6

СОЗДАНИЕ ТЕСТА СРЕДСТВАМИ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА WORD

Организация тестовой таблицы

Определение структуры таблицы.

Выполните команду меню Таблица, Вставить, Таблица или Таблица, Нарисовать таблицу. Минимальное количество столбцов в таблице должно быть равно 4, максимальное – определяется числом вариантов ответов (первый и последний столбцы неизменны). В первый столбец будут записаны порядковые номера вопросов (его можно обозначить № п/п), во второй – необходимо ввести текстовые содержания вопросов с вариантами ответов (наименование столбца – Вопрос и варианты ответа), в третий — обучаемый, будет записывать номер правильного, по его мнению, варианта ответа, в четвертый (последний) столбец на этапе разработки теста преподаватель должен ввести содержание правильного ответа. Естественно, что содержимое четвер­того столбца не должно быть видимым для обучаемого в процессе тестирования.

В одной строке столбца Вопрос и варианты ответа может быть записан только один вопрос с вариантами ответов. Варианты ответов целесообразно обозначать циф­рами. Форматирование для данного столбца определяется преподавателем (размер шрифта, стиль написания, выравнивание и т. д.).

Формирование поля ввода ответа обучаемого.

В каждой строке столбца (или столбцов) ответа необходимо создать поле для ввода данных обучаемым. С этой целью выполните команду меню Вид, Панели инструментов, Формы. Далее установите курсор в точку вставки текстового поля. В окне панели инструментов Формы щелкните левой кнопкой мыши на пиктограм­ме Текстовое поле . Введите значения свойств текстового поля, дважды щелк­нув левой кнопкой мыши на отображаемом сером поле  или на поле с надписью .В появившемся диалоговом окне (рис. 14) задайте свойства тексто­вого поля (тип Обычный текст, максимальная длина — значение длины в симво­лах (1, если обучаемому надо записать одну цифру, 4 и более, если тестируемый будет вводить значение ответа как результат вычисления), но не более 32 767).

Отметим, что созданное единожды текстовое поле можно копировать многократно с сохранением заданных свойств.

В каждой строке столбца результатов должна быть записана логическая функ­ция IF. Данная функция имеет следующий формат записи: ЕСЛИ (Значение Усло­вие; ТО Результат 1; ИНАЧЕ Результат 2).

Рис. 14

Функцию целесообразно вводить с помощью команды меню Таблица, Формула, предварительно установив курсор, в точку вставки результата. Любая формула (в том числе содержащая функцию) начинается со знака «равно» (=), затем следует записать имя функции, а в круглых скобках привести ее аргументы. Например, формула =IF(f3=l;l;0) означает, что если в ячейке с адресом f3 записана 1, то в столбце результат должен быть равен 1 баллу, иначе — 0 баллов). В строке Результат используется функция сложения, а диапазон с пер­вой по последнюю ячейку записывается через двоеточие (:).

В результате разработки теста вы получите изображение, представленное на  рис. 15. Для включения/отключения режима отображения кодов можно использо­вать комбинацию клавиш Alt + F9. Естественно, тестируемый видит тест без отражения кодов полей (рис. 16).

Рис. 15

Рис. 16

Оформление теста.

Далее следует принять меры предосторожности для защиты от случайного стирания, а также скрытия правильных ответов от тестируемого, т.е. необходимо сделать невидимым содержимое последнего столбца для тестируемого и защитить тест от изменений. Для выполнения первой задачи (скрыть последний столбец) можно установить белый (или серый) цвет шрифта и снять отображение границ в таблице. Для этого выделите последний столбец и снимите отображения всех границ, кроме левой; укажите белый (или серый) цвет шрифта.

Для удобства восприятия теста, отделения одного вопроса от другого измените размер бумаги, установив его таким образом, чтобы на одном листе помещался только один вопрос с вариантами ответа на него (как правило, этот размер бумаги соответствует размерам рабочей области экрана).

Убедившись, что тест имеет вид, удобный для восприятия тестируемым (не отра­жаются коды полей, скрыты цифры последнего столбца и т. д.), установите защиту данных. Для этого в меню Сервис выберите команду Установить защиту и в окне Защита документа выберите радиокнопку Запрет на любые изменения, кроме ввода данных в поля форм. При необходимости можно ввести пароль. Подготов­ленный тест можно скопировать на все компьютеры класса, создав разные варианты.

Конечно, данный тест не является универсальным, его содержимое не меняется методом случайной выборки и требует от преподавателя самостоятельного создания не­скольких вариантов, но на начальном этапе освоения тестового контроля знаний или при блиц-опросах обеспечивает хорошие результаты.

Обработка результатов теста.

Заполненный текст преподаватель может проверить непосредственно на машине тес­тируемого или предложить тестируемому сохранить тест по определенному адресу.

Для проверки результатов тестирования снимите защиту данных, выполнив команду меню Сервис, Снять защиту, и введите пароль, выделите последний (скры­тый столбец) и нажмите клавишу F9 для обновления результатов вычисления фор­мул. Обратите внимание на то, что нужно выделить только последний столбец, в противном случае данные теста могут быть стерты. Если случайно была выделена вся таблица и данные стерлись, отмените последнее действие и повторите операцию выделения последнего столбца и обновления поля результатов.

Для того чтобы посмотреть результат подсчета компьютером, выберите цвет шрифта (например, черный) последнего столбца.

 Количество баллов за правильный ответ.

В данном случае рассмотрен вариант блиц-опроса, состоящий из 5 вопросов и оцениваемый по пятибалльной системе.

Количество вопросов выбирает преподаватель с учетом специфики теста. При установке в функции IF количества баллов в случае правильного ответа, как прави­ло, исходят из положения о том, что общее число баллов не может превышать более чем на одно деление максимальный результат. Таким образом, самым простым способом становится деление баллов на общее число вопросов. Если каждый из вопросов оценивается дробным количеством баллов, то при вводе формулы суммирования для округления результата можно выбрать целый формат числа.

ЗАНЯТИЕ 7

СОЗДАНИЕ ТЕСТА СРЕДСТВАМИ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL

Работа по созданию теста начинается с оформления титульного листа. Для этого после запуска Excel нужно:

1.     Переименовать Лист1 в Титул,  Лист2 в Задание1 (чтобы переименовать активный лист, выберите в меню Формат пункт Лист, а затем выберите команду Переименовать. Введите новое имя поверх старого).

2.     Выделить всю область листа Титул и залить цветом. Для выделения всего листа щелкнуть в пустом прямоугольнике между именами строк и столбцов.

3.     В верхней части окна выделить область (группу ячеек) для ввода, например, названия организации или образовательного учреждения. Залить выделенную область другим цветом, объединить ячейки, выбрать шрифт (рис.17). Для этого выполнить команду Формат, Ячейки, Выравнивание, установить выравнивание по горизонтали и по вертикали – по центру, установить флажок объединить ячейки, установить необходимый формат шрифта. Можно установить для выделенной области тень.

4.     Ввести в созданную область текст, например, название учебного заведения.

Рис. 17

5.     Для более красочного оформления с помощью встроенного редактора WordArt можно добавить текст о назначении программы (например, «Тест по информатике»).

6.     В нижней части экрана можно ввести информацию о составителях теста.

7.     Для перехода из титульного листа к листам с заданиями создать гиперссылку на лист Задание1 в виде подсказки (например, «Далее» или «Начало»). Для этого выполнить команду Вставка, Гиперссылка, местом в документе и указать лист Задание1.

Создание бланка однотипных тестовых заданий осуществляется следующим образом (рис.18):

1.     Выделить всю область листа Задание1 и залить цветом.

2.     Создать области для бланка задания (как на титульном листе).

3.     Скопировать лист Задание1 необходимое количество раз, переименовав его соответственно в Задание2, Задание3 и т.д. Для этого щелкнуть правой кнопкой мыши на имени ярлычка листа, выполнить команду Переместить/Скопировать, переместить в конец, создать копию или, удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащить имя ярлычка.

Рис. 18

4.     На каждом листе создать гиперссылки Далее для перехода на следующий лист.

5.     На каждом листе ввести задание. В области для номера задания ввести номер, в области для ввода задания ввести текст задания, предполагаемые варианты ответа ввести в соответствующие области.

6.     Для подсчета результатов необходимо создать отдельный лист с произвольным оформлением (рис.19).

Рис. 19

Для проверки ответа на первое задание выбрать ячейку, в которой будет отражен результат выполнения одного задания и ввести формулу:

=ЕСЛИ(Задание1! Адрес ячейки=Правильный ответ;1;0).

Здесь: ЕСЛИ – служебное слово – функция Excel.

Задание1 – обозначение листа с названием Задание1.

Адрес ячейки – адрес ячейки листа Задание1 для ввода номера правильного ответа.

Правильный ответ – номер правильного ответа.

Если введен правильный ответ, дается 1 балл, если нет – 0 баллов.

Упрощенный ввод данной формулы осуществляется по следующему алгоритму:

·        Установить указатель в ячейку, напротив текста «Задание1».

·        Вызвать мастер функций (Вставка, Функция).

·        В открывшемся диалоговом окне найти функцию ЕСЛИ, при заполнении поля Логическое выражение щелкнуть на ярлычке листа Задание1, установить указатель в ячейку для ввода номера правильного ответа, при этом адрес листа и проверяемой ячейки автоматически введутся в поле. Дописать в поле Лог_выражение номер правильного ответа, в поле Значение_если_истина ввести 1, в поле Значение_если_ложь ввести 0, нажать клавишу Enter. Аналогично ввести формулы для проверки всех заданий (рис.20).

Рис. 20

7.     Количество правильных ответов подсчитывается формулой СУММА. Для этого надо установить указатель в соответствующее поле, щелкнуть по кнопке Автосумма, выделить область ячеек, где проверяются правильные ответы, нажать клавишу Enter.

8.     Оценку можно вычислить, например, так. Пусть тест содержит десять заданий. Ставим оценку «5», если количество правильных ответов больше 7, «4» – если больше 5, «3» – если больше 3, «2» – в остальных случаях. Формула будет выглядеть следующим образом:

ЕСЛИ(Адрес ячейки с количеством правильных ответов>7;5; ЕСЛИ(Адрес ячейки с количеством правильных ответов>5;4; ЕСЛИ(Адрес ячейки с количеством правильных ответов>3;3;2))).

Например: ЕСЛИ(I34>7;5; ЕСЛИ(I34>5;4; ЕСЛИ(I34>3;3;2))).

Таким образом, тест почти готов к использованию, однако необходимо учесть такое свойство Excel, что при сохранении книги после тестирования введенная информация сохраняется в ячейках, и следующий испытуемый будет видеть ответы предыдущего. Такая же ситуация возникает, если очередной тестируемый приступает к работе непосредственно после того, как тестом пользовались до него и не выгружали его из оперативной памяти.

Решить эту проблему можно несколькими способами. Самый простой способ – держать очищенный от результатов тест и загружать его для каждого тестируемого, не сохраняя после тестирования.

Но лучше воспользоваться более трудоемким, но эффективным способом очистки теста от результатов выполнения. Для этого необходимо написать на языке Visual Basic for Application (VBA) процедуру обработки событий на каждом листе с заданием (рис.21). При этом алгоритм будет следующим:

1.     Перейти на лист Задание1, определить адрес ячейки для ввода результата задания.

2.     Запустить редактор VBA (команда Сервис, Макрос, Редактор Visual Basic). При этом в левой части диалогового окна Project – VBAProject будет выведен список всех листов. Двойной щелчок на имени листа (например, на Лист2 (Задание1)) открывает диалоговое окно, где необходимо ввести процедуру:

Private Sub Worksheet_Activate ()

Range (“j36”).Select

Selection.ClearContents

End Sub

Рис.21

Данная процедура при активации листа выбирает указанную в служебном слове Range ячейку и очищает ее с помощью служебного слова Selection.ClearContents. Аналогичную процедуру необходимо выполнить для всех листов с заданиями (можно скопировать написанную процедуру на все листы).

Теперь тест можно полноценно использовать в учебном процессе, кроме того, использовать его как образец для создания других тестов с аналогичными формами заданий. Возможности Excel позволяют внедрять в бланки заданий рисунки, фотографии, аудио- и видеоролики, что может существенно разнообразить и расширить процесс проверки знаний.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.                 Симонович, С.В., Практическая информатика / С.В. Симонович, Г.А. Евсеев – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2001. 256 с.

2.                 Луткова, Т.В. Использование макросов в Word для создания интерактивных документов / Т.В. Луткова // Информатика и образование. № 8. 2001. С. 17-22.

3.                 Захарова, И.Г. Информационные технологии в образовании / И.Г. Захарова – М.: Академия,  2008. 218 с.

4.                 Панкова, Е.В. Методика организации тестирования средствами текстового процессора Word / Е.В. Панкова // Информатика и образование. № 4. 2006. С. 92-95.

5.                 Киселев, Г.М. Реализация тестовой системы контроля знаний в Excel / Г.М. Киселев // Информатика и образование. № 5. 2007. С. 20-26.