Презентации по теме "Базы данных" (11 класс)

• 1 слайд

  Системы Управления Базами Данных
  (СУБД)
  

• 2 слайд

  Импорт данных из других источников.
  
  
  Импорт данных из Microsoft Excel.
  
  Внешние данные > Excel > Указать источник данных (файл, данные которого нужно импортировать в Access)
  
  Пример:
  
  
  

• 3 слайд

  Основное назначение БД – поиск нужной информации.
  
  Поиск данных с помощью фильтров.
  
  Большие возможности для поиска данных в БД предоставляют фильтры. Они позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют заданным условиям.
  Условия отбора записей создаются с использованием операторов сравнения (равно, не равно, начинается, не начинается и т.д.).
  
  Простые фильтры содержат условие отбора записей только для одного поля. 
  Сложные фильтры содержат несколько условий для различных полей. В результате применения сложного фильтра будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют всем условиям одновременно.
  
  Надо найти в таблице «Нобелевские лауреаты» лауреатов из России.
  
  
  
  В результате будут найдены и отмечены нужные записи.
  
  

• 4 слайд

  Поиск данных с помощью запросов.
  Запросы осуществляют поиск данных в БД почти так же, как и фильтры. Но есть несколько существенных отличий.
  

• 5 слайд

  Виды запросов:
  Запрос на выборку;
  Запрос на изменение;
  Запрос на удаление;
  Запрос с параметрами;
  Запрос перекрестный.
  
  Запросы могут быть простые и сложные.
  Простые запросы на выборку.
  
  С помощью Мастера запросов.
  
  
  
  С помощью Конструктора запросов с УСЛОВИЯМИ ОТБОРА.
  

• 6 слайд

  Задавая искомый фрагмент текста, можно использовать подстановочные символы.
  

• 7 слайд

  Некоторые условные выражения, которыми мы будем пользоваться.
  

• 8 слайд

  Определение данных по одной таблице
  

• 9 слайд

  Сколько записей в данном фрагменте удовлетворяют условию
   
  (Категория поезда = «скорый») ИЛИ (Вокзал = «Казанский»)?
  
  10
  

• 10 слайд

  Сколько записей в данном фрагменте удовлетворяют условию
  (Форма правления = «Республика») И (Население < 100,0)?
  5
  

• 11 слайд

  A 6 
  Сколько записей удовлетворяют условию
  «Пол = 'ж' или Физика < Биология»?
  1) 5
  2) 2
  3) 3
  4) 4
  
  2
  

• 12 слайд

  Определение данных по двум таблицам
  

• 13 слайд

  В каком классе учится ученик наибольшего роста?
  1) 3й «А»
  2) 4й «А»
  3) 6й «А»
  4) 9й «А»
  
  4
  

• 14 слайд

  Определение фамилии и инициалов родственника
  A 6  В фрагменте базы данных представлены сведения о родственных отношениях.
  Определите на основании приведенных данных фамилию и инициалы внучки Белых И.А.
  1) Белых С.Б.
  2) Козак Е.Р.
  3) Петрич В.И.
  4) Петрич Л.Р.
  
  

• 15 слайд

  Осуществление поиска информации в Интернете
  

• 16 слайд

  B 12  Расположение запросов в порядке убывания/возрастания
  В таблице приведены запросы к поисковому серверу. Для каждого запроса указан его код — соответствующая буква от А до Г. Расположите коды запросов слева направо в порядке возрастания количества страниц, которые нашёл поисковый сервер по каждому запросу. По всем запросам было найдено разное количество страниц. Для обозначения логической операции «ИЛИ» в запросе используется сим­вол «|», а для логической операции «И» — «&»:
  
  Ответ:
  ГВБА
  

• 17 слайд

  B 12 
  В языке запросов поискового сервера для обозначения логической операции «ИЛИ» используется символ «|», а для логической операции «И» – символ «&». В таблице приведены запросы и количество найденных по ним страниц некоторого сегмента сети Интернет: 
  Компьютер печатает количество страниц (в тысячах), которое будет найдено по следующему запросу: Чацкий & (Молчалин|Фамусов) . Укажите целое число, которое напечатает компьютер. Считается, что все запросы выполнялись практически одновременно, так что набор страниц, содержащих все искомые слова, не изменялся за время выполнения запросов.
  
  Количество запросов в данной области будем обозначать Ni. Наша цель — N2 + N5 + N4.
   Тогда из таблицы находим, что:
   N5 = 150,
  N2 + N5 = 350,
  N4 + N5 = 270. Отсюда N4 = 270 - N5=270-150=120
   Из второго и третьего уравнения: N2 + N5 + N4 = 350+120=470.
    Ответ: 470.
  
  

• 1 слайд

• 2 слайд

• 3 слайд

  АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ
  А
  Б
  В
  Г
  Д
  Е
  Ж
  З
  И
  К
  Л
  М
  Н
  О
  П
  Р
  С
  Т
  У
  Ф
  Ц
  Ч
  Ш
  Щ
  Ю
  Я
  Э
  Ц
  Ч
  Ш
  Щ
  Художественная
  литература
  Астрономия
  Биология
  География
  Химия
  Экономика
  Математика
  Физика
  География
  Пушкин
  Предметный указатель
  Художественная литература
  Учебная литература
  На русском языке
  На иностранном языке
  Физика
  Биология
  Химия
  ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ
  

• 4 слайд

  Покупка ж/д билетов
  

• 5 слайд

  БАЗЫ
  ДАННЫХ
  

• 6 слайд

  База данных – организованная совокупность данных некоторой предметной области, хранящаяся в компьютере и постоянно используемая.
  

• 7 слайд

  ОСНОВНЫЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ
  Создание БД;
  Редактирование БД;
  Просмотр БД;
  Поиск информации в БД.
  

• 8 слайд

  По характеру хранимой
  информации базы данных
  делятся на
  В фактографических БД
  содержатся краткие сведе-
  ния об описываемых объек-
  тах, представленные в стро-
  го определенном формате.
  Например, в БД библиотеки
  о каждой книге хранятся
  библиографические сведе-
  ния: год издания, автор,
  название и т. д.
  ФАКТОГРАФИЧЕСКИЕ
  В документальных БД содер-
  жатся документы (информа-
  ция) самого разного типа:
  текстового, графического,
  звукового, мультимедийного
  (например, различные спра-
  вочники, словари)
  ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ
  

• 9 слайд

  фактографические
  документальные
  ПРИМЕРЫ БАЗ ДАННЫХ:
  
  БД книжного фонда библиотеки;
  БД кадрового состава учреждения.
  БД законодательных актов в области уголовного права;
  БД современной рок-музыки.
  Сама база данных включает в себя только
  информацию (БД – «информационный склад»)
  

• 10 слайд

  По способу хранения базы данных делятся на
  ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЕ
  РАСПРЕДЕЛЁННЫЕ
  Централизованная БД –
  БД хранится на одном
  компьютере
  Распределённая БД –
  различные части одной
  БД хранятся на мно-
  жестве компьютеров,
  объединённых между
  собой сетью
  Пример: информация в сети Internet,
  объединённая паутиной WWW
  

• 11 слайд

  По структуре организации базы данных делятся на
  РЕЛЯЦИОННЫЕ
  НЕРЕЛЯЦИОННЫЕ
  ИЕРАРХИЧЕСКАЯ
  СЕТЕВАЯ
  Реляционной
  называется БД,
  содержащая инфор-
  мацию, организован-
  ную в виде прямо-
  угольных таблиц,
  связанных между
  собой.
  Иерархической называ-
  ется БД, в которой
  один элемент записи
  считается главным,
  остальные – подчинённы-
  ми.
  Сетевой
  это набор узлов,
  в которых
  каждый
  может быть
  связан с каждым
  

• 12 слайд

  Табличная (реляционная) модель
  Табличная база данных содержит перечень объектов одного типа, то есть объектов, имеющих одинаковый набор свойств. Такую базу удобно представлять в виде двумерной таблицы: в каждой ее строке последовательно размещаются значения свойств одного из объектов; каждое значение свойства – в своем столбце, озаглавленном именем свойства.
  ПОЛЕ БАЗЫ ДАННЫХ – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.
  ЗАПИСЬ БАЗЫ ДАННЫХ – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.
  Каждая таблица должна содержать одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в таблице.
  КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.
  Табличная модель данных может состоять из нескольких таблиц, которые связываются между собой ключом.
  

• 13 слайд

  Пример табличной (реляционной) модели
  256
  Pentium 4
  IBM
  3
  128
  Pentium III
  Dell
  2
  64
  Celeron
  Compag
  1
  Оперативная память
  Тип процессора
  Название
  № п/п
  Тип данных
  Счетчик
  Тип данных
  Текстовый
  Тип данных
  Числовой
  Тип данных
  Текстовый
  Поля
  Записи
  

• 14 слайд

  Иерархическая модель
  Иерархическая модель базы данных представляет собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частому и образующих перевернутое дерево (граф).
  Данная модель характеризуется такими параметрами, как УРОВНИ, УЗЛЫ, СВЯЗИ. Принцип работы модели таков, что несколько узлов более низкого уровня соединяются при помощи связи с одним узлом более высокого уровня.
  УЗЕЛ – информационная модель элемента, находящегося на данном уровне иерархии.
  
  Свойства иерархической модели:
  Несколько узлов низшего уровня связано только с одним узлом высшего уровня
  Иерархическое дерево имеет только одну вершину (корень), не подчиненный никакой другой вершине
  Каждый узел имеет свое имя (идентификатор)
  Каждый узел удобно описывать в виде таблицы, т. е. применять табличную модель.
  
  

• 15 слайд

  
  
  
  
  Иерархическая БД
  Иерархическая БД – это набор данных в виде многоуровневой структуры (дерева).
  Структура школы:
  Школа (уровень 1)
  (предок)
  Класс (уровень 2)
  (потомки)
  Параллель (уровень 3)
  (потомки)
  9А
  9 класс
  11 класс
  Школа 52
  10 класс
  корень
  9Б
  10Б
  11А
  11Б
  9В
  Объекты, имеющие общего предка, называются БЛИЗНЕЦАМИ.
  Отдельные ученики
  

• 16 слайд

  Генеалогическое дерево
  Поиск данных трудоемкий из-за необходимости последовательно проходить несколько иерархических уровней.
  

• 17 слайд

  Файловая система Windows
  Диск С:
  Документы
  Видео
  2013
  2013
  дерево папок:
  Фото
  2014
  

• 18 слайд

  Сетевая модель
  Сетевая база данных является обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка. На связи между объектами в сетевой модели не накладывается никаких ограничений.
  Сетевая БД – это набор узлов, в которых каждый может быть связан с каждым (схема дорог).
  Б
  Г
  А
  В
  

• 19 слайд

  Примеры сетевой модели
  1. Всемирная паутина глобальной компьютерной сети Интернет.
  2.
  Педагогический коллектив
  Математика
  Иностранный язык
  Литература
  Информатика
  9-Б
  10
  11-А
  11-Б
  

• 20 слайд

  ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ БД в Microsoft Access
  Таблица – базовый объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.
  Форма – объект, предназначенный для облегчение ввода, просмотра и редактирования записей. Формы обычно отображают одну запись из таблицы и имеют кнопки для перехода от одной записи к другой..
  Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
  Отчёт – объект, предназначенный для печати данных.
  

• 21 слайд

  СТРУКТУРА БД
  Таблица – информационная модель реальной системы.
  Каждая таблица должна иметь своё имя.
  Запись – это строка таблицы.
  Запись содержит информацию об одном конкретном объекте.
  Поле – это столбец таблицы.
  Поле содержит определённые характеристики объектов.
  
  Основной элемент БД – таблица
  ЗАПИСЬ
  ПОЛЕ
  

• 22 слайд

  Этапы разработки базы данных
  1 этап. Постановка проблемы.
  Описывается состав базы, назначение и цели ее создания, перечисляется, какие виды работ предполагается осуществлять в в этой базе (отбор, дополнение, изменение данных, печать или вывод отчета и т. д.).
  2 этап. Анализ объекта.
  Из каких объектов может состоять ваша база, каковы свойства этих объектов. Рассмотреть тип данных каждой отдельной записи.
  3 этап. Синтез модели.
  Выбрать определенную модель базы данных. Нарисовать схему вашей модели с указанием связей между таблицами или узлами.
  4 этап. Способы представления информации, программный инструментарий.
  В большинстве СУБД данные можно хранить в двух видах:
  С использование форм
  Без использования форм.
  ФОРМА – созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу.
  После выбора представления информации необходимо выбрать, какие инструменты необходимо применять.
  Инструментарий базы данных: ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ, МАСТЕР ПО СОЗДАНИЮ ФОРМ И КНОПОК (КОНСТРУКТОР).
  МАСТЕР – программный модуль для выполнения каких-либо операций.
  КОНСТРУКТОР – режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы.
  

• 23 слайд

  5 этап. Синтез компьютерной модели объекта и технология его создания.
  Стадия 1.
  Запустить программу Microsoft Access
  Стадия 2.
  Создание исходной таблицы или таблиц.
  Стадия 3.
  Заполнение базы данных
  6 этап. Работа с созданной базой данных.
  Поиск необходимых сведений
  Сортировка данных
  Отбор данных
  Вывод на печать
  Изменение и дополнение данных
  
  

• 24 слайд

  Табличные БД
  Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем.
  Любое поле должно иметь уникальное имя.
  Поля могут быть обязательными для заполнения или нет.
  Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.
  

• 25 слайд

  ТАБЛИЦА
  

• 26 слайд

  Имя таблицы
  поле
  запись
  

• 27 слайд

  Чем база данных отличается от электронной таблицы
  
  В Excel, как и в Access, данные хранятся в виде таблиц; кроме того, Excel содержит специальные средства для работы с упорядоченными данными, и с помощью этой программы можно создавать простые базы данных.
  Между Excel и Access существует несколько существенных различий.
  ? Excel не позволяет устанавливать реляционные связи между таблицами. С помощью связей в Access можно избежать ненужного дублирования данных и ошибок в процессе обработки информации. Кроме этого, можно совместно использовать данные из разных таблиц.
  ? Access позволяет хранить в таблицах миллионы записей, обеспечивая высокую скорость их обработки.
  ? Access позволяет организовать одновременную работу с базой данных нескольких десятков работников, при этом каждый из них сможет в режиме реального времени видеть изменения, внесенные другими пользователями.
  ? Данные в Access сохраняются автоматически после завершения редактирования текущей записи (в Excel для этого нужно выполнять команду Сохранить).
  ? Таблицы в Access имеют заранее предопределенную жесткую структуру, и вы не сможете в одном столбце хранить данные разных типов или форматировать отдельные ячейки.
  ? Прямо в таблице базы данных Access нельзя выполнять вычисления – для этого нужно использовать запросы.
  
  

• 28 слайд

  Структура БД изменяет-ся при добавлении или удалении полей.
  Для каждого поля определяется тип и формат данных.
  

• 29 слайд

• 30 слайд

  1. База данных - это:
  совокупность данных, организованных по определенным правилам;
  совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации;
  интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;
  определенная совокупность информации.
  2. Что из перечисленного не является объектом БД:
  модули;
  таблицы;
  макросы;
  ключи;
  формы;
  отчеты;
  запросы?
  
  Ответьте на вопросы:
  

• 31 слайд

  3. Записью в реляционных базах данных называют:
  а) ячейку б) столбец таблицы в) имя поля г) строку таблицы
  4. Имеется база данных:
  I. Количество полей в ней ровно:
  а) 2б) 4в) 6г) 7
  II. Количество числовых полей в представленной базе данных
  равно:
  а) 3б) 4в) 6г) 0
  ?
  

• 32 слайд

• 33 слайд

  Создание
  Базы данных
  (таблиц)
  

• 34 слайд

  Запуск Access.
  Access 2007 можно запустить с помощью строки поиска в меню Пуск или выполнив команду Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.
  
  Файл БД Access имеет расширение .mdb.
  

• 35 слайд

• 36 слайд

• 37 слайд

  Создание
  Базы данных
  (формы)
  

• 38 слайд

• 39 слайд

  ЗАДАНИЕ:
  Составьте реляционную модель сведений о членах вашей семьи (не менее 6 полей).