Презентациия по инфориматике на тему "Построение графиков диаграммв графическом редакторе Excel."

• 1 слайд

  Построение графиков диаграмм
  в графическом редакторе
  Excel.
  
  

• 2 слайд

  Содержание
  Мастер диаграмм.
  Настройка графиков/диаграмм.
  Построение графиков функций.
  Графическое решение системы уравнений.
  Операционно-стоимостной анализ процесса.
  
  

• 3 слайд

  Цель:
  Изучить в графическом редакторе Excel построение графиков диаграмм;
  Выяснить в каким образом построить диаграмму и графиков функции;
  Познакомиться с многообразии программы Excel построение графиков диаграмм и операционное графическое решение системы уравнений.
  

• 4 слайд

  Задачи:
  Уметь построить диаграмм на графическом редакторе Excel;
  Знать о возможности преобразовании диаграмм и графическом редакторе Excel.
  Иметь построить график и подсчитать суммы, приводить примеры;
  Уметь работать с обучающими программами.
  

• 5 слайд

  Мастер диаграмм
  На основе данных из ячеек Excel можно строить графики и диаграммы. Любое изменение данных приводит к изменению графика, диаграммы. Создание графиков и диаграмм в Excel максимально упрощено: вы выделяете диапазон ячеек с данными и нажимаете кнопку Мастер диаграмм на Панели инструментов либо пункт меню Вставка
  Диаграмма – будет запущен мастер диаграмм. Мастер диаграмм последовательно проведет вас через весь процесс - выведет несколько диалоговых окон, в которых запросит у вас уточняющие данные, а затем автоматически построит график, диаграмму на текущем или новом листе. 
  
  
  

• 6 слайд

  
  
  
  
  
  Построить график функции Y=X2 для X=(1,2, … 20).
  Выполните следующую последовательность действий: 1. Заполните диапазон ячеек A1:A20 значениями X=(1,2, … 20). Используйте заполнение по образцу. 2. Заполните диапазон ячеек В1:В20 формулами Y=X2 (=А1*А1 и т.д.). Используйте копирование и перетаскивание формул. 3. Выделите диапазон данных А1:В20 и нажмите кнопку Мастер диаграмм на Панели инструментов. Это приведет к запуску мастера – шаг 1 (рис. 2): 4. На шаге 1 мастера выберите тип графика и его вид, как на рис. 3. Здесь следует особо обратить внимание на текст подсказки, который показывает назначение графика выбранного вида. Нажмите кнопку Далее>. 5. На шаге 2 отображается диапазон ячеек (его можно изменить) и порядок применения данных – выберите «в столбцах» и нажмите Далее>. 6. На шаге 3 можно ввести название диаграммы, осей координат, настроить другие параметры. Нажмите Далее>. 7. На шаге 4 запрашивается место размещения диаграммы. Нажмите Готово>. Будет построен график Y=X2 и выведена Панель инструментов Диаграммы, с помощью которой можно манипулировать построенным графиком (рис. 1).
  
  
  Задача:
  

• 7 слайд

  Рисунок 1
  

• 8 слайд

  Важным является правильный подбор типа диаграммы для отображаемых данных (шаг 1 мастера). Подумайте - что и как вы хотите отображать - изменение данных во времени, соотношение между наборами данных, соотношения или пропорции частей целого и пр. Если не удается подобрать с первого раза, попробуйте другие типы диаграмм на тех же данных, используя кнопку Тип диаграммы Панели инструментов Диаграммы (рис. 2).
  
  

• 9 слайд

  Рисунок 2
  

• 10 слайд

  Поэксперементируйте с построенным графиком. В частности, запишите значения Х в ячейки А1:А20 в обратном порядке - 20, 19, …1. График будет изменен. Попробуйте также изменить тип диаграммы, например, на Круговая и осмыслить его. Все элементы диаграммы можно выделять, удалять, перемещать, изменять; все элементы имеют всплывающие подсказки. Попробуйте выделить и растянуть диаграмму. Подробнее в главе 2. 
  
  
  

• 11 слайд

  Настройка графиков/диаграмм
  
  Для быстрого построения графиков важно удобное расположение данных в таблице. Но часто требуется строить графики на основании уже имеющихся табличных данных без их реорганизации. В таких случаях следует выполнять настройку графика на каждом шаге Мастера диаграмм. Пусть имеются данные о продажах и прибылях по отделам, данные размещены по месяцам, как на рис. 3
  
  

• 12 слайд

  Рисунок 3
  

• 13 слайд

  Требуется построить график по колонке Продано, в котором выделены значения по отделам и итого. На рис. 3 приведен образец такого графика, но по колонке Маржа. 
  
  
  

• 14 слайд

  Рисунок 4
  

• 15 слайд

   Попытка построить график по колонке В без настроек не приведет к желаемому результату. Для реализации задуманного по колонке Продано следует выполнить следующие действия:
  1. Выделите диапазон данных для графика - В1:В15. Вызовите Мастер диаграмм, выберите гистограмму объемного типа, перейдите на 2-й шаг Мастера в закладку Ряд – рис. 4. На 2-м шаге потребуется настроить ряды. На рис. 4 поле Ряд содержит список рядов, поле Имя - имя выбранного ряда, поле Значения – диапазон ячеек ряда.
  2. Добавьте ряд с именем Оптовый: введите его в поле Имя. В поле Значения введите перечень адресов ячеек для ряда Оптовый =(Лист1!$B$3; Лист1!$B$8; Лист1!$B$13). Для быстрого набора перечня адресов поступите так: выделите содержимое поля Значения, встаньте на первую ячейку В3, затем, удерживая клавишу CTRL, встаньте на ячейку В8, затем на В13.
  3. Добавьте ряд с именем Розничный: нажмите кнопку Добавить и для нового ряда повторите п.2. Здесь перечень адресов =(Лист1!$B$4; Лист1!$B$9; Лист1!$B$14).
  
  
  

• 16 слайд

  4. Добавьте ряд с именем Итого: нажмите кнопку Добавить и для нового ряда повторите п.2. Здесь перечень адресов =(Лист1!$B$5; Лист1!$B$10; Лист1!$B$15).
  5. В этом месте Вы должны получить список настроенных рядов, как на рис. 5. Осталось заполнить поле Подписи оси Х. В него запишите названия месяцев, т.е. перечень адресов =(Лист1!$A$1; Лист1!$A$6; Лист1!$A$11). Для быстрого набора воспользуйтесь приемом из п.2. Кнопкой Далее перейдите к следующему шагу.
  6. В закладке Заголовки введите название диаграммы Продажи. В закладке Таблица данных установите флаг Таблица данных, который выводит таблицу с данными под графиком. Нажмите Далее и завершите построение диаграммы. Результат показан на рис. 5.
  Наша задача выполнена. Руководитель, анализирующий данные о продажах и марже по графикам (рис. 6 и рис. 7), наглядно увидит, что розничный отдел, отгружая меньше, дает больше прибыли.
  

• 17 слайд

  Рисунок 5
  

• 18 слайд

  Рисунок 6
  

• 19 слайд

  Рисунок 7
  

• 20 слайд

  ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКОВ ФУНКЦИЙ
  
  Excel предоставляет широкие возможности по графической визуализации различных функций, уравнений. Графики позволяют человеку адекватно оценить и воспринять проблему, получить приближенное графическое решение задачи. Решение задачи построения графика в Excel состоит из двух основных шагов:
  а) формирования данных для графика в ячейках Excel;
  б) непосредственно построения и оформления графика. В качестве первого примера построим графики функций y1=k(x2-1)/(x2+1) и y2=k(x2-10)/(x2+10) на интервале [–2; 2] с шагом 0.2 и k=-15; для функции y2 найдем максимальное, минимальное и среднее значения на интервале. На первом шаге необходимо получить таблицу со значениями аргументов и функций, как показано на рис. 8:
  
  
  

• 21 слайд

  Рисунок 8
  

• 22 слайд

  Как видно, в отдельную таблицу вынесены значения k, x0 и Шаг. Это даст возможность оперативного изменения основной таблицы для других начальных значений и просмотра происходящих изменений графика. Значения основной таблицы получены по формулам: - ячейка В7 содержит абсолютную ссылку на ячейку В3, т.е. В7=B$3. Эта формула размножена (скопирована) на весь диапазон В7:В27; - ячейка С7 содержит относительную ссылку на ячейку С3, т.е. С7=C3. Ячейка С8 содержит формулу =C7+D$3 и эта формула размножена на весь диапазон С8:С27; - ячейка D7 содержит формулу =B$3*((C7*C7-1)/(C7*C7+1)). Эта формула размножена на весь диапазон D727; 
  
  
  

• 23 слайд

  - ячейка Е7 содержит формулу =B$3*((C7*C7-10)/(C7*C7+10)). Эта формула размножена на весь диапазон Е7:Е27; - в ячейки Е28, Е29, Е30 записаны (кнопкой fx на Панели инструментов) статистические функции соответственно =МАКС(E7:E27), =МИН(E7:E27) и =СРЗНАЧ(E7:E27). Воссоздайте в Excel таблицы, приведенные на рис. 2.1. Для ускорения ввода используйте автозаполнение, абсолютные и относительные ссылки на ячейки в формулах при копировании. Вопросы корректного копирования формул, заполнения и форматирования ячеек, использования функций были рассмотрены в предыдущих разделах. По сформированным данным постройте график, как на рис. 2.2. Из предыдущих разделов известно, что для этого следует выделить диапазон ячеек D6:Е27 и запустить мастер диаграмм кнопкой Мастер диаграмм на Панели инструментов (или пункт меню Вставка/Диаграмма). 
  
  
  

• 24 слайд

  Рисунок 9
  

• 25 слайд

  По графику можно узнать значения функций в каждой точке. В частности, для установления максимального значения функции y2 наведите указатель мыши на наивысшую точку графика – будет выведена всплывающая подсказка для этой точки, как на рис. 2.2. Есть возможность «приписать» точкам на графике значения функции: щелкните правой кнопкой мыши по любой точке, во всплывающем меню выберите Формат рядов данных…, далее в закладке Подписи данных установите флаг значение и нажмите ОК. Изменяя начальные значения k, x0 и Шаг, просмотрите изменения в построенных графиках. 
  
  
  

• 26 слайд

  Построение кривых и поверхностей
  
  Второй пример относится к курсу аналитической геометрии: построим эллипсоид - поверхность второго порядка, заданную уравнением x2/9 + y2/4 + z2 = 1. Пусть необходимо построить его верхнюю часть для Х Î [-3;3], YÎ [-2;2] c шагом 1 для Х и Y. Данные для построения графика подготовлены на рис. 10:
  
  
  

• 27 слайд

  Рисунок 10
  

• 28 слайд

  Как видно, значения Х расположены в столбце В, значения Y – в строке 7. В других ячейках основной таблицы записаны значения Z, вычисленные по формуле z = Корень (1- x2/9 - y2/4). В ячейках таблицы со значением #ЧИСЛО! точек рассматриваемого эллипсоида не существует. 
  
  
  

• 29 слайд

  Значения основной таблицы получены по формулам:
  
  
  - ячейка B8 содержит относительную ссылку на ячейку B3, т.е. B8=B3. Ячейка B9 содержит формулу =B8+D$3 и эта формула размножена на столбец B9:B14; - ячейка С7 содержит относительную ссылку на ячейку С3, т.е. С7=C3. Ячейка D7 содержит формулу =C7+$D3 и эта формула размножена на строку D7:G7; - ячейка C8 содержит функцию вычисления квадратного корня =КОРЕНЬ(1-$B8^2/9-C$7^2/4) из группы Математические. Эта формула размножена на весь диапазон С8:G14. Воссоздайте в Excel таблицы, приведенные на рис. 2.3. По сформированным данным (диапазон B7:G14) постройте график, как на рис. 2.4. Тип графика должен быть Поверхность, вид – Проволочная (прозрачная) или Поверхность.
  
  
  

• 30 слайд

  Рисунок 11
  

• 31 слайд

  Графическое решение системы уравнений
  Средствами Excel можно найти приближенное графическое решение системы уравнений с двумя неизвестными: точка пересечения графиков уравнений системы, если существует, будет решением системы, а точность решения определяется шагом дискретизации. В качестве примера рассмотрим задачу нахождения точки равновесия между спросом и предложением, т.е. такой цены товара, когда спрос и предложение равны. Пусть спрос Y и предложение Z выражаются уравнениями
  Y = 2/X + 2
  Z = X2 + 1
  
  
  

• 32 слайд

  Значения основной таблицы получены по формулам:
  - ячейка А6 содержит относительную ссылку на ячейку А3, т.е. А6=А3. Ячейка А7 содержит формулу =А7+В$3 и эта формула размножена на столбец А7:А30; - ячейка В6 содержит формулу =2/A6+2 и эта формула размножена на столбец В6:В30; - ячейка С6 содержит формулу =A6^2+1 и эта формула размножена на столбец С6:С30. Воссоздайте в Excel таблицы, приведенные на рис. 2.5. По сформированным данным (диапазон В5:С30) постройте график. Подведите указатель мыши к точке пересечения кривых на графике – всплывающая подсказка будет содержать искомое значение, как на рис. 11
  
  
  
  
  
  

• 33 слайд

  Рисунок 12
  

• 34 слайд

  Операционно-стоимостной анализ процесса
  Данные, представленные графически, позволяют человеку наглядно увидеть проблемы и узкие места. Для иллюстрации рассмотрим следующий пример. Перед некоторой торговой организацией стоит задача сокращения расходов на выполнение заказов клиентов. Сбор заказов в организации выполняют торговые представители, документы на отгрузку выписываются в офисе организации. Товар отгружается со склада, который расположен в другом конце города.
  
  

• 35 слайд

  Один из способов расчета и оптимизации расходов состоит в проведении операционно-стоимостного ABC-анализа (ActivityBasedCostsCalculation) процесса, принятого в системах моделирования и анализа бизнеса (ARIS, BPwin):
  - весь процесс разбивают на функции-операции;
  - каждой функции-операции приписывают ресурсы, оценивают стоимость единицы ресурса;
  - вычисляют стоимость однократного выполнения каждой функции-операции;
  - выявляют самые дорогие функции-операции и снижают их стоимость;
  - параллельно вычисляют коэффициенты участия каждой функции-операции в процессе, оценивают стоимость процесса в сумме всех заказов и пр. 
  
  
  

• 36 слайд

  Способы сокращения стоимости процессов могут быть следующими:
  - снижение трудоемкости операций за счет внедрения новых технологий;
  - высвобождение дорогих ресурсов (специалистов) от выполнения низкоквалифицированной работы;
  - исключение малозначимых функций и функций передачи и т.д. 
  
  
  

• 37 слайд

  Рисунок 13
  

• 38 слайд

  На рис. 2.7 приведен список функций-операций процесса оформления и доставки заказа. По каждой строке вычислена стоимость с учетом затрат человеческих и материальных ресурсов. Колонка Стоимость (руб/мин) рассчитывается из месячной зарплаты, 20 рабочих дней в месяце, 8-часового рабочего дня. Колонка Расход (мин) есть среднее время выполнения операции ресурсом. Колонка Стоимость (руб/ед) есть стоимость используемого в операции материального ресурса, колонка Расход (ед) – его количество. Воспроизведите таблицу из рис. 2.7. На основе колонки Стоимость функции постройте график – тип диаграммы выберите из группы Нестандартные, ЧБ гистограмма. На 2-ом шаге мастера диаграмм, в закладке Ряд введите Подписи оси Х из колонки Функции процесса таблицы. На 3-ем шаге мастера диаграмм, в закладке Таблица данных оставьте включенным флаг Таблица данных. В итоге должен получиться график, как на рис. 2.8.
  
  
  

• 39 слайд

  Рисунок 14
  

• 40 слайд

  График наглядно демонстрирует наиболее дорогие функции-операции. Стоимость функции 2 можно сократить, передав ручной ввод заказов в обязанности оператора. Функцию 6 можно удалить, если использовать передачу документов в электронном виде, например по E-mail. Таким образом, проводят оптимизацию стоимости процессов, определяют удельный вес каждого процесса в структуре расходов компании и т.д.
  
  
  

• 41 слайд

  Список использованных литературы
  Источник контента: http://needworld.ru/threads/postroenie-grafikov-diagramm-v-excel.8036/
  needworld.ru
  
  

• 42 слайд

  Спасибо
  за внимание!!!