Презентация " Деловая переписка"

• 1 слайд

  Деловая переписка
  Служебная переписка является важной частью делового этикета, «общением в миниатюре».
  

• 2 слайд

  Качаства делового текста складывается из четырех составляющих:
  Мысли;
  Внятность;
  Грамотность;
  Корректность.
  (Джен Ягер книга «Деловой этикет»)
  

• 3 слайд

  
  При составлении делового письма необходимо соблюдать следующие требования:
  

• 4 слайд

  1.Исполнитель должен отчетливо представлять себе сообщение, которое хочет передать, и точно знает, как это выразить в понятной, сжатой и доступной форме.
  

• 5 слайд

  2.Письмо должно быть простым, логичным, конкретным и не допускать двусмысленности.
  

• 6 слайд

  3.Письмо должно должно составляться только по одному вопросу, при этом его текст надо разбить на абзацы, в каждом из которых затрагивается лишь один аспект данного вопроса.
  

• 7 слайд

  4. Письмо должно быть убедительным и достаточно аргументированным.
  

• 8 слайд

  5. Письмо должно быть написано в нейтральном тоне, нежелательно употребление метафор и эмоционально- экспрессивных фраз.
  

• 9 слайд

  6.Объем делового письма не должен превышать двух страниц машинописного текста.
  

• 10 слайд

  7. С точки зрения грамматики деловое письмо должно быть безупречным, т.к. орфографические , синтаксические и стилистические ошибки производят плохое впечатление и действуют на адресата раздражающе.
  

• 11 слайд

  8. Деловое письмо должно быть корректным, написанным вежливым тоном.
  

• 12 слайд

  Правильно составленные деловые письма строятся по одной схеме.
  Внимание : «Уважаемый (ая)_______
  Я хочу сообщить Вам нечто важное (интересное)»
  Интерес:«Мы (я) предлагаем Вам то, что может существенно улучшить вашу жизнь..»
  Просьба:»Нам требуется помощь людей, готовых вложить хотя бы...в благородное дело...»
  Действие:»Мы призываем Вас присоединиться к тысячам добрых людей...»
  

• 13 слайд

  Виды деловых писем
  Резюме и письмо с просьбой о приеме на работу.
  Письмо-заявление об уходе.
  Рекомендательное письмо.
  Письмо- отказ.
  Письмо – запрос о ходе исполнения дела.
  Письмо- напоминание.
  Письмо- уведомление.
  Письмо- благодарность.
  

• 14 слайд

  Резюме
  - это изложенная кратко самохарактеристика.
  

• 15 слайд

  Цель- привлечь внимание к себе при заочном знакомстве и произвести на работодателя благоприятное впечатление.
  

• 16 слайд

  Структура резюме
  

• 17 слайд

  Заголовок
  Фамилия, имя, отчество
  

• 18 слайд

  Основные личные данные
  Адрес
  телефон
  дата и место рождения
  семейное положение
  

• 19 слайд

  Цель обращения
  На какую работу,
  В какой должности
  На каких условиях претендуете,с дальнейшим обоснованием своих претензий.
  

• 20 слайд

  Опыт работы
  Даты мест работы,
  Занимаемых должностей,
  Выполняемых функций,
  Профессиональных достижений.
  

• 21 слайд

  Образование
  Даты,
  учебные заведения,
  полученная специальность,
  Присвоенная квалификация;
  Награды, призы и звания.
  

• 22 слайд

  Дополнительная информация
  Владение иностранными языками(степень владения).
  Владением навыками работы на компьютере.
  Наличие водительских прав и опыта вождения.
  Членство в профессиональных объединениях или партиях.
  Сведения об общественной деятельности, участии в работе конференций и съездов.
  Сведения о военной службе и воинских званиях.
  Увлечение на досуге, имеющие отношения к данной работе, и достигнутые успехи.
  Указания к готовности к сверхурочной работе, длительным и дальним командировкам, смене места жительства.
  Сведения о рекомендациях.
  Личные характеристики.( качества)
  

• 23 слайд

  Дата составления резюме
  Свежая дата повышает достоверность заинтересованности в данной работе, старая дата свидетельствует о том, что вы давно ищете работу в разных местах.
  

• 24 слайд

  Основные требования , предъявляемыми к стилю написания:
  Краткость:отсутствие лишних слов, сокращений, терминов.
  Конкретность:отсутствие неточной или лишней информации, не имеющей отношение к вакансии.
  Целенаправленность: изложение главных сведени, подтверждающих право претендовать на данную должность.
  Честность: отсутствие недостоверной информации.