Презентация для школьных библиотекарей на тему "Документоведение в школьной библиотеке"

• 1 слайд

  
  Документоведение в школьной библиотеке: нормативно-правовой аспект
  

• 2 слайд

  
  
  
  НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ШКОЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК
  
  Документы международного уровня, ориентирующие и направляющие деятельность школьных библиотек. К этой группе относятся документы ООН, ЮНЕСКО, ИФЛА, международные соглашения и стандарты;
  Законодательство РК, касающееся сохранения и использования культурного наследия, доступа всех категорий граждан к информации, организации рекламы;
  Отраслевые республиканские законы («Об образовании», «О культуре»);
  Нормативные документы, подготовленные государственными органами управления и касающиеся деятельности школьных библиотек (в том числе ГОСТы)
  Региональное законодательство, относящееся к деятельности школьных библиотек;
  Территориальные нормативные и методические документы;
  Документы, разработанные в образовательном учреждении и утвержденные его руководителем
  

• 3 слайд

  
  
  
  
  Документы международного уровня:
  ООН – организация объединённых наций
  Всеобщая декларация прав человека (принята Генеральной Ассамблеей ООН 10.12.1948 г.).
  “Всемирная программа действий, касающаяся молодежи, до 2000 года и на последующий период” (принята Генеральной Ассамблеей ООН 14.12.1995 г.)
  «Конвенция о правах ребенка», (принята Генеральной Ассамблеей ООН 20.11.1989 г.)
  Декларация и План действий “Мир, пригодный для жизни детей” (приняты резолюцией № S-27/2 специальной сессии Генеральной Ассамблеи ООН от 10.05.2002 г.)
  Доклад “Образование для всех: выполнение наших общих обязательств” (принят Всемирным форумом по образованию. Дакар. Сенегал, 26-28.04.2000 г.)
  

• 4 слайд

  ЮНЕСКО – специализированное учреждение Организации Объединённых Наций по вопросам образования, науки и культуры
  Международная программа ЮНЕСКО «Память мира»
  (1996 г.)
  Международная программа ЮНЕСКО «Информация для всех» (2000 г.)
  

• 5 слайд

  
  
  
  
  
  Документы ИФЛА:
  ИФЛА – международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений
  Манифест о публичной библиотеке ИФЛА/ЮНЕСКО 1995 года;
  Манифест ИФЛА/ЮНЕСКО о школьных библиотеках: Место школьной библиотеки в обучении и образовании для всех (принят в 2000 году на 66-й Генеральной конференции ИФЛА;
  
  Манифест ИФЛА об Интернете 2002 года;
  
  Рекомендации по библиотечному обслуживанию подростков и молодежи (ИФЛА – Секция библиотек, обслуживающих детей и подростков, 2003 г.)
  Руководство ИФЛА/ ЮНЕСКО для школьных библиотек 2002 года
  
  

• 6 слайд

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Законодательство РК, касающееся сохранения и использования культурного наследия, доступа всех категорий граждан к информации, организации рекламы:
  Конституция РК (август 1995 г, с
  изменениями 2007 г.);
  Закон РК «О культуре» (декабрь 1996 г.);
  
  Закон РК «Об охране и использовании историко-культурного наследия», (июль 1992 г., с изменениями от 05.10.95);
  
  Государственная программа «Культурное наследие» на 2004-2006 годы (от 13 января 2004 года №1277)
  

• 7 слайд

  Законы РК:
  
  “Закон об образовании” от 27.07.2007г.
  «Об информатизации»
  (11.01.2007, с измен. и доп.на 13.01.2014 г.)
  «Об утвержении Правил пожарной безопасности»
  (9.10.2015 г.)
  «О языках в Республике Казахстан»
  (11.07.1997 г., с измен.и доп.на 30.01.2014 г.)
  «О рекламе»
  (19.12.2003 г., с измен. и доп. 18.06.2014 г.)
  «Об авторском праве и смежных правах»
  (10.06.1996 г., с измен.и доп. 24.12.2012 г.)
  «О правах ребёнка в Республике Казахстан»
  (8.08.2002 г.)
  Трудовой кодекс Республики Казахстан
  15.05.2007,с изм. и доп. по 29.09.2014 г.)
  

• 8 слайд

  Отраслевые нормативно-правовые акты РК:
  
  
  Концепция развития образования РК до 2015 года (2004 г.)
  Государственная программа развития образования РК на 2011-2020 гг. от 7.12.2010 г.
  Концепция воспитания в системе непрерывного образования РК от 2009 г.
  “Концепция государственной молодежной политики РК до 2020 года “Казахстан до 2020 года “Казахстан 2020: путь в будущее”
  (одобрена постановлением Правительства РК от 27.02.2013, № 191)
  Концепция предпрофильной подготовки и профильного обучения учащихся
  (2006 г.)
  

• 9 слайд

  Постановление Правительства РК от 25 июня 2012 ., № 832 “Национальный план действий по развитию функциональной грамотности школьников на 2012-2016 годы”
  Постановление правительства РК от 11 июня 2012 г., № 778 «Квалифицированные требования, предъявляемые при лицензировании образовательной деятельности»
  Стратегия Гендерного равенства в РК на 2006-2016 гг.
  (29.11.2005 г.)
  Приказ МОН РК от 7 августа 2013 года № 323 «Об утверждении Правил проведения и условий аттестации гражданских служащих в сфере образования и науки, а также Правил проведения и условий аттестации педагогических работников и приравненных к ним лиц, занимающих должности в организациях образования, реализующих образовательные учебные программы дошкольного, начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования»
  Государственный общеобязательный стандарт начального, основного среднего, общего среднего образования Республики Казахстан. Постановление Правительства РК от 23 августа 2012 года № 1080
  

• 10 слайд

  Стратегия “Казахстан-2050: новый политический курс состоявшегося государства”
  

• 11 слайд

  Государственные стандарты:
  
  ГОСТ 7.55-99 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу» (СИБИД)
  ГОСТ 7.0 - 99 Информационно-библиотечная деятельность, библиография
  7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание
  ГОСТ 7.83-2001 Электронные издания.
  ГОСТ 7.73-96 Поиск и распространение информации. Термины и определения
  ГОСТ 7.69-95 Аудиовизуальные документы
  ГОСТ 7.23-6 Издания информационные. Структура и оформление
  ГОСТ 7.9 - 95 (ИСО 214-76) Реферат и аннотация.
  ГОСТ 7.4 - 95 Издания. Выходные сведения
  

• 12 слайд

  Нормативные документы и материалы Министерства науки и образования РК, касающиеся деятельности школьных библиотек:
  Организация работы школьных библиотек: инструктивно-методические рекомендации и учётные формы / Республиканская научно-педагогическая библиотека; Редактор А.А.Насырова; Составитель А.С.Аманова. – 2-ое изд., перераб. и доп. – Алматы:, 2012. –319 с.
  Приказ Министерства образования и науки Республики Казахстан “Инструкция о формировании фонда библиотеки государственной организации образования Республики Казахстан” от 18 июля 2003 г. №508
  Приказ Министерства образования и науки Республики Казахстан “О мерах по улучшению качества работы библиотек общеобразовательных школ Республики Казахстан” от 3 июля 2001 г. №522
  Приказ Министерства образования и науки РК от 17.08.2000.№ 827 “Об утверждении документов о библиотечном деле для библиотек образования школ РК
  

• 13 слайд

  Основные документы, регламентирующие работу библиотеки:
  Примерное положение о библиотеке
  Примерные правила пользования библиотекой
  Квалификационные требования
  Примерные должностные инструкции
  Примерное положение о медиатеке
  Примерные правила пользования медиотекой
  

• 14 слайд

  Локальные (внутрибиблиотечные ) документы. Утверждаются директором школы.
  
  
  Устав общеобразовательной школы и правила внутреннего распорядка.
  Правила пользования библиотекой.
  График работы библиотеки.
  Паспорт библиотеки.
  Положение о школьной библиотеке и правила пользования библиотекой.
  Годовые отчеты библиотеки за предыдущий год (текстовой и статистический).
  Годовой и месячный планы работы.
  Должностные инструкции работников библиотеки.
  Инструкция по технике безопасности в ШБ.
  Инструкция по пожарной безопасности в ШБ.
  

• 15 слайд

  
  
  
  Документы учета и контроля по основному фонду:
  
  Инвентарные книги.
  Книга суммарного учета.
  Накладные и акты на прием книг и др. документов.
  Папка актов движения фонда (списание, передача и т.д.).
  Тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных.
  Акты о проведении инвентаризации и проверок фонда.
  Дневник работы школьной библиотеки.
  Тетрадь учета подарочных изданий.
  Тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу (брошюрный фонд).
  Журнал учета нетрадиционных носителей информации.
  Читательские формуляры.
  Журнал учета библиографических справок и справок ИРИ и ДОР.
  Журнал учета использования компьютерных ресурсов.
  Алфавитный, систематический и электронный каталоги
  

• 16 слайд

  Формы индивидуального информирования: ИРИ, ДОР, консультации.Заключается в постоянном оповещении читателей о новых документах, по интересующей их теме, поступивших как в данную библиотеку, так и в другие библиотеки отрасли.
  ИРИ – избирательное распространение информации. Избирательное распространение информации (ИРИ) позволяет систематически получать сигнальную информацию о новых изданиях и документах по постоянным и разовым запросам, сформулированными абонентами.
  ДОР - дифференцированное обслуживание руководства. Дифферинцированное обслуживание руководителей (ДОР) содействует принятию руководителями обоснованных решений по конкретным проблемам, задачам, вопросам в области педагогики и методики высшей школы.
  Справка:
  

• 17 слайд

  Документы учета и контроля по учебному фонду:
  
  Книга суммарного учета учебного фонда.
  Копии накладных по доставке учебников.
  Папка актов движения учебного фонда (списание, передача и т.д.).
  Тетрадь учета фонда учебников временного хранения.
  Журнал учета фонда учебников временного хранения.
  Журнал регистрации учетных карточек учебников. Учетная картотека учебников.
  Копии бланков-заказов учебников.
  Тетрадь учета замены учебников.
  Документы по учету выдачи учебников (карточки, список учащихся).
  Статистический отчет об обеспеченности учебной литературой учащихся по предметам.
  

• 18 слайд

  Учетная картотека учебников
  

• 19 слайд

  Журнал регистрации учетных карточек
  На все экземпляры учебников математики Оспанова Т.К. присваивается номер 151 с пометкой в скобках порядкового номера экземпляра: 151 (1), 151 (2), 151 (3), 151 (4), 151 (5), … 151 (45).
  

• 20 слайд

  Библиотечные информационные системы
  ИРБИС - Интегрированная Развивающаяся Библиотечная Информационная Система.
  Авторы и дилеры ИРБИС представляют свое детище как современную, удобную систему, совместимую с другими корпоративными библиотечными системами. Система ИРБИС позволяет облегчить, традиционную рутинную работу библиотекарей: автоматизировать основные библиотечные процессы. ИРБИС включает все типовые библиотечные технологии: комплектование, систематизация, каталогизация, читательский поиск, книговыдача и администрирование.
  Основой автоматизации библиотек общеобразовательных учреждений является автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) «MARG-SQL-версия для школьных библиотек», которая предоставляет библиотекам следующие возможности:
  - формировать электронный каталог книг, учебников и других информационных источников, находящихся в школьной библиотеке.
  - получить доступ к удаленным базам данных.
  - вести информацию о структуре школы и количестве учащихся в каждом классе для автоматического определения обеспеченности учебниками.
  - автоматизировать процесс учета выдачи книг.
  - вести автоматизированный учет должников школьной библиотеки по классам.
  -формировать заказ учебников с использованием базы данных рекомендованных учебников и учебных пособий.
  - подобрать необходимую для урока литературу, воспользовавшись электронным каталогом и списком ключевых слов, соответствующих школьной тематике.