Презентация "Эксплуатация контрольно-кассовых машин"

• 1 слайд

  Тема: Правила эксплуатации контрольно-кассовых машин
  по МДК 04.01
  
  
  Преподаватель
  спец. дисциплин:
  Маслова Т.Н.
  

• 2 слайд

  Работа , порядок ввода, эксплуатация регламентируются следующими документами:
  • Федеральным законом «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»;
  • Положением по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением;
  

• 3 слайд

  Типовыми правилами
  эксплуатации ККМ;
  
  Методическими рекомендациями руководящих, контролирующих, финансовых и торговых органов.
  

• 4 слайд

  Шильдик содержит следующие сведения:
  товарный знак предприятия-изготови­теля,
  полное наименование машины,
  условное обозначение ма­шины,
  заводской номер,
  напряжение питания,
  потребляемая мощность, дата изготовления (год), государственный Знак серти­фикации.
  
  
  

• 5 слайд

• 6 слайд

  ГМЭК приняла решение об использовании специальных средств визуального контроля (СВК) кассовых машин, которыми являются:
  объемные голограммы, изготовляемые на фотополимерной пластинке (пленке).
  
  

• 7 слайд

  Голограммы устанавливают на стороне ККМ, обращенной к покупателю.
  

• 8 слайд

  Паспорт
  о вводе ККМ в эксплуатацию,
  среднем и капитальном ремонте,
  реквизиты предприятия и номера кассы. 
  

• 9 слайд

  ККМ должны находиться на техническом обслуживании в ЦТО (центр технического обслуживания):
  проверка исправности ККМ
  программирование параметров ККМ
  заполнение в паспорте раздела
  ввод в эксплуатацию
  установка СВК ЦТО
  запись в паспорт ККМ об установлении голограмм
  опломбирование ККМ
  
  

• 10 слайд

  Кассиры, допущенные к эксплуатации ККМ, должны:
  хорошо знать устройство кассовых машин, на которых они работают.
  возраст не моложе 18 лет,
  прошедшие специальное обучение
  имеющие удостоверение на право их эксплуатации.
  При вводе ККМ в эксплуатацию должны присутствовать кассиры, как материально-ответственные лица.
  

• 11 слайд

  Книга кассира-операциониста должна быть:
  пронумерована,
  прошнурована
  скреплена подписями налогового инспектора, директора, бухгалтера предприятия и печатью.
  На Книге кассира-операциониста указывается заводской номер ККМ, дата ее начала и окончания.
  Записи ведутся чернилами или шариковой ручкой.
  В Книге не допускаются неоговоренные исправления. (разрешено только кассиру)
  

• 12 слайд

  Подготовка контрольно-кассовых машин к работе:
  Подключить контрольно-кассовую машину к электросети.
  
  6. Оформить журнал кассира-операциониста.
  2. Проверить исправность защитных средств и сохранность пломбы.
  3. Установить ленту.
  
  4. Перевести контрольно-кассовую машину в режим «Регистрация».
  5. Проверить состояние регистров на начало смены.
  

• 13 слайд

  Контрольная лента является важней­шим документом в организации контроля за полнотой учета на­личных денег, поступающих в кассу в течение рабочей смены.)
  

• 14 слайд

  Контрольная лента должна обязательно применяться и правиль­но оформляться на начало и окончание каждой рабочей смены.
  После снятия показаний (вывода «Х-отчета» в начале смены или «Z-отчета» после ее окончания
  

• 15 слайд

  Расчеты с покупателями при использовании контрольно-кассовой техники
  При осуществлении расчетов кассир обязан:
  получить от покупателей (клиентов) деньги за товары или оказанные услуги согласно сумме, называемой покупателем (клиентом), обозначенной в прейскуранте на оказываемые услуги, ценнике на продаваемый товар;
  четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя (клиента);
  напечатать чек с использованием ККТ;
  назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю (клиенту) вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).
  

• 16 слайд

  Кассир обязан:
  • проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленты;
  • включить машину в электросеть и получением нулевого чека проверить ее работу от электропривода;
  протереть кожух тряпкой и установить со стороны покупателя табличку со своей фамилией.
  

• 17 слайд

  В случае возникновения спора с покупателем по вопросу правильности произведенного с ним расчета:
  работу на машине следует приостановить
  вызвать администратора
  снимает показания счетчиков ККМ (выводит Х-отчет) и сверяет полученные на отчете данные о выручке
  
  

• 18 слайд

  Кассиру запрещено самостоятельно вносить изменения в программу кассового терминала, хранить в кассе личные вещи и деньги.
  В случае ошибки кассир должен пробить чек возврата или коррекции. Чек коррекции пробивается тогда, когда кассиру нужно исправить ошибку.
  А чек возврата пробивается при возврате товара покупателем. В этом случае на чеке должен быть указан реквизит «возврат прихода».
  

• 19 слайд

  Обратите внимание! Все пробитые кассиром чеки фиксируются в системе оператора фискальных данных и автоматически передаются через ОФД в ФНС. Разница во времени между приемом денежных средств и пробитием чека не должна быть более 5 минут.
  В противном случае организация может быть привлечена к административной ответственности по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.
  

• 20 слайд

  Выдача и направление чека
  При работе с онлайн-кассой покупателю выдается бумажный чек.
  
  Обязательно нужно поинтересоваться, нужен ли ему чек в электронной форме.
  
  Если да, то покупатель должен представить кассиру (до момента расчета) номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
  

• 21 слайд

  Важный нюанс — у продавца должна быть техническая возможность для передачи электронного чека покупателю.
  

• 22 слайд

  Имейте ввиду!
  ФНС разработала мобильное приложение, в котором можно сохранить свои данные (почту и телефон), которые потом преобразуются в QR-код. QR-код считывается на кассе и покупателю не приходится диктовать каждый раз свои данные кассиру.
  

• 23 слайд

• 24 слайд

• 25 слайд

  Спасибо за внимание!