Презентация к уроку на тему "Как сделать эффективную презентацию?

• 1 слайд

  Как сделать эффективную презентацию?
  
  Таранова Ольга Алексеевна
  тел. [phone]
  e-mail [e-mail]
  
  

• 2 слайд

  Что же такое презентация?
  Praesentatio (лат. ) — представление, вручение, предъявление;
  Презентация – это «упражнение в убеждении»;
  Рекламное мероприятие, включающее в себя демонстрацию товара, сопровождаемое кино-, видеофильмами, слайдами, а также раздачей информационно-рекламных материалов;
  Официальное представление вновь созданного предприятия, фирмы, проекта, продукции, товара кругу приглашенных лиц.
  

• 3 слайд

  Структура презентации
  Подготовка презентации
  Проведение
  Послепрезентационные исследования
  
  
  

• 4 слайд

  Подготовка презентации
  ШАГ 1  -Определение цели презентации
  ШАГ 2 - Анализ участников
  ШАГ 3 – Создание структуры и содержания, разработка презентации
  ШАГ 4 – Репетиция, тестовый прогон
  ШАГ 5 – Подготовка финального варианта презентации
  ШАГ 6 –Релаксация
  
  

• 5 слайд

  Определение цели презентации
  При подготовке презентации следует задать себе вопросы. Например, такие :
  Зачем готовите презентацию?
  О чем  хотите рассказать?
  Чего планируете достичь?
  Каких мыслей  и действий   ожидаете от слушателей?
  Что получат слушатели, если скажут «ДА», и что они могут потерять , если скажут «НЕТ»?
  Можете ли  достичь поставленных целей в отведенное время?
  Какие ресурсы  необходимо использовать?
  И т.д.
  Выбранная цель будет главным критерием при отборе материала для включения в презентацию
  
  

• 6 слайд

  Анализ участников
  Количество слушателей
  Что это за люди?
  Кого больше – мужчин или женщин?
  Возраст
  Место работы
  Образование
  К чему они стремятся?
  Какое отношение имеет аудитория к теме выступления?
  Знания участников по теме выступления
  Отвечает ли ваша презентация интересам слушателей?
  Что слушатели будут делать с представленной вами информацией, и чем конкретно она важна для них?
  Кто в аудитории является лицом, принимающим решение или влияющим на принятие решения?
  
  

• 7 слайд

  Создание структуры презентации
  Сценарий любой презентация содержит:
  Вступление – 10-15% времени;
  Основную часть, кульминация – 60-65%;
  Заключение – 20-30%.
  
  Если формат вашего мероприятия предусматривает вопросы и ответы по теме вашего выступления, то необходимо выделить время и на этот блок и заранее быть к нему готовым.
  
  

• 8 слайд

  Вступление
  Вступление  включает в себя: приветствие, представление себя слушателям;
  Во вступлении можно также  дать информацию о цели, содержании, плане и даже времени вашего выступления;
  Продумайте «старт»  презентации:  Ваши действия в первые минуты встречи с  Вашими слушателями.
  

• 9 слайд

  Титульный лист
  Должен иметь:
  Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
  Тема доклада, работы (название);
  Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
  Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
  Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон)
  

• 10 слайд

  Основная часть
  План развития основной части должен быть ясным.
  Предмет выступления должен раскрываться конкретно и стройно. Должно быть подобрано как можно больше наглядных материалов, необходимых примеров.
  Материал публичного выступления может быть теоретическим и фактическим
  

• 11 слайд

  Подготовка материалов
  Слайд является поддержкой, а не заменой выступающего!
  Не дублируйте текст выступления;
  Во время чтения таких слайдов аудитория отвлекается от выступления, и результатом является потеря контакта между слушателями и выступающим.
  Необходимо очень тщательно продумать содержание каждого слайда;
  На каждом слайде должен обязательно быть заголовок и основная часть;
  Заголовки должны быть короткими.
  Четко выражайте в презентации свою мысль, чтобы зрители могли воспринимать презентацию без напряжения.
  
  

• 12 слайд

  Эффективность воздействия
  Текст на слайдах должен быть простым и содержать ключевые данные вашего выступления, которые вы объясняете и комментируете.
  Следуйте правилу: одно предложение – одна мысль.
  Не перегружайте слайд текстом (не больше 30 слов).
  На слайде не должно быть много объектов.
  Перегруженность замедляет презентацию.
  Если использовать одновременно видеоролик и анимированный текст, да еще при этом громко озвучить происходящее, аудитория может просто «отключиться».
  

• 13 слайд

  Эффективность воздействия
  Во время презентации очень эффектны так называемые «воздействующие слайды».
  Это должен быть наиболее запоминающийся образ презентации в целом, например, рисунок, который можно оставить на экране после окончания презентации, вопрос.
  
  

• 14 слайд

  Оформление презентации
  Для удобочитаемости основной текст должен быть не менее 18 пунктов, заголовки должны быть не менее 24 пунктов;
  Не помещайте на одном экране слишком много текста или меток;
  На одну метку должно приходиться не более шести слов, а на один экран - не более шести меток;
  
  

• 15 слайд

  Оформление презентации
  Выберите привлекательный шаблон оформления слайдов — профессиональный, но не слишком броский.
  Оформление не должно отвлекать внимание от содержания выступления.
  Не перегружайте презентацию частой сменой слайдов, анимационными и звуковыми эффектами. Это не концентрирует внимание, а напротив – отвлекает слушателей;
  
  
  

• 16 слайд

  Оформление презентации
  Не используйте много анимированных объектов (анимацию можно применять только для расстановки акцентов);
  Для анимированных объектов используйте простые пути перемещения. Избегайте слишком большого числа одновременно движущихся изображений;
  Делайте переходы одинаковыми. Аудитория отвлекается, когда объекты одного типа появляются на экране разными способами.
  
  

• 17 слайд

  Оформление презентации
  В одной презентации старайтесь использовать один и тот же шрифт одного и того же цвета, если только не нужно специально выделить важные места;
  Не более 3 шрифтов!
  Не более 3-х цветов!
  Помните -  цвет это тоже информация!
  
  

• 18 слайд

  Психологические свойства цветов
  

• 19 слайд

  Влияние цвета элементов и их фона на четкость изображения
  

• 20 слайд

  Рисунки и диаграммы в презентациях
  Любая презентация станет более эффективной, если она будет проиллюстрирован:
  Фотографиями
  Картинками
  схемами и диаграммами
  При этом важно не перегружать их пояснениями. Определите места, в которых объекты появляются на экране, чтобы не нужно было постоянно перерисовывать экран;
  Создавайте доходчивые диаграммы. Между сложными диаграммами делайте паузы, чтобы иметь время на пояснения;
  Трехмерные диаграммы воспринимаются легче.
  
  

• 21 слайд

  Расстановка знаков препинания
  В конце заголовков знаки препинания не ставятся;
  Знаки препинания . , : ; … пишутся слитно с предшествующим и раздельно со следующим словом. Иначе возможен перенос одиночного знака препинания в начало строки;
  Скобки и кавычки «прилепляются» к заключенному в них тексту;
  Дефис не отделяется пробелами. Например: «человек-амфибия»;
  Тире отделяется пробелами с двух сторон. Например: «Хлеб – всему голова».
  
  
  
  
  

• 22 слайд

  Как провести презентацию
  Релаксация
  Перед выступлением побеседовать с аудиторией
  Закрыть глаза и сделать 10 вздохов
  Медитация и аудитотрениг
  

• 23 слайд

• 24 слайд

  Как провести презентацию
  Поза / осанка
  Передвижение
  Жестикуляция
  Мимика
  Пауза
  Визуальный контакт
  Вариативность голоса
  

• 25 слайд

  Поза / осанка
  К неудачно выбранному положению тела можно отнести:
  перенос веса тела на одну ногу;
  разворот одним плечом вперёд к аудитории;
  постепенный отход назад, всё дальше от слушателей.
  
  Позитивными позами считаются те, при которых оратор стоит прямо, повернувшись лицом к аудитории и его тело хорошо сбалансировано, устойчиво, но не статично, в меру расслаблено или раскрепощено.
  
  

• 26 слайд

  Передвижение
  

• 27 слайд

  Жестикуляция
  

• 28 слайд

  Мимика
  

• 29 слайд

  Вариативность голоса
  Считается, что «позитивное» сообщение лучше доносить до слушателя посредством завершения высказывания на более высокой ноте, а в противоположной ситуации можно говорить более приглушённо;
  Слишком быстрая речь или, наоборот, медленное повествование, особенно в комбинации с монотонным, не громким голосом, являются препятствием для эффективной коммуникации. Целесообразно стремиться к разнообразию, перемежая длинные предложения с короткими, вкрапляя эмоциональные репризы.
  

• 30 слайд

  Пауза
  Большое значение может иметь пауза для установления контакта с аудиторией, участвующей в презентации или с отдельными персонами, находящимися в зале.
  

• 31 слайд

  Визуальный контакт
  

• 32 слайд

  Спасибо за внимание!