Презентация к уроку "Организационная техника в офисе" профессия "делопроизводитель"

• 1 слайд

  Оргтехника в современном офисе. Средства, условия и области применения оргтехники, ее классификация.
  
  Цель урока: Познакомить со средствами организационной техники, условиями и областями применения различных видов оргтехники, целями, задачами предмета, содержанием учебной программы. Сформировать знания о классификации оргтехники.
  
  

• 2 слайд

  Оргтехника – это технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.
  

• 3 слайд

  
  
  электронные (персональный компьютер);
  коммуникационные (телефон проводной, сотовый, факс, электронная почта);
  печатающие (печатная машинка, принтер);
  множительные (копировальный аппарат, сканер);
  презентационные (multi-media проектор);
  многофункциональные устройства (сканер-принтер-копир, сканер-факс-копир в одной упаковке).
  Современные средства оргтехники
  разделяют на следующие виды:
  

• 4 слайд

  Основные группы средств оргтехники
  1. Копирование и оперативное размножение документов:
  
  ксерография;
  термография;
  светокопирование;
  цифровое копирование и др.;
  средства оперативной полиграфии (гектографическая печать; офсетная печать, трафаретная печать. Ризография).
  

• 5 слайд

  2. Составление и изготовление текстовых документов
  
  ПК;
  ПМ;
  Диктофонная техника.
  Основные группы средств оргтехники
  

• 6 слайд

  4. Поиск, хранение и транспортировка документов:
  
  папки;
  микрофильмы;
  картотеки;
  тележки;
  транспортеры и др.
  Основные группы средств оргтехники
  

• 7 слайд

  3. Обработка документов:
  
  адресовальные машины;
  маркированные машины;
  ламинаторы;
  брошюровальные;
  степлеры;
  переплетное оборудование;
  машины для уничтожения документов.
  Основные группы средств оргтехники
  

• 8 слайд

  5. Административно-управленческая связь:
  
  телефонная связь;
  офисные АТС;
  радиотелефонная;
  пейджинговая;
  телеграфная;
  факсимильная.
  Основные группы средств оргтехники
  

• 9 слайд

  Современ­ный офис — это место, с которого начинается фирма.
  
  Ведь не зря говорят, внешний вид офиса — «визитная карточка» предприятия.
  

• 10 слайд

  Обстановка, в которой проходит рабочий день, оказывает непосредственное влияние на общее состояние, настроение, умственную работу человека.
  

• 11 слайд

  
  Специалисты-психологи считают, что для максимально успешной работы, приносящей радость, необходимо создать на рабочем месте деловую, но вместе с тем уютную атмосферу.
  Очень многое зависит от деловых и личных качеств делопроизводителя ,
  Поэтому от того, как будет выглядеть ваш офис, насколько правильно и эстетично оформлена ваша приемная, в немалой степени зависит успех в заключении договоров и контрактов и, в конечном итоге, успех организованного вами дела.
  

• 12 слайд

  Планировка технического оснащения рабочих мест должна быть рациональной в соответствии с эргономикой,
  

• 13 слайд

  Планировка технического оснащения рабочих мест считается рациональной в соответствии с эргономикой,
  если соблюдены следующие
  основные принципы:
  
  рабочие места расположены в соответствии с технологическим процессом содержания и обработки документов;
  шкафы и картотеки располагаются с максимальным удобством
  подходов к ним;
  расстояние между рабочим местом и техническим средством
  не затрудняет передвижение сотрудника;
  технические средства, которыми пользуются реже, располагается на вспомогательном пространстве для рабочего места;
  естественное освещение должно падать на рабочие места слева или спереди, следует исключить влияние уличных раздражителей
  необходимо обеспечить свободный и безопасный доступ к к местам включения в сеть средств оргтехники;
  следует исключить неблагоприятное воздействие теплового излучения от отопительных приборов.