Презентация к уроку по дисциплине "Делопроизводство" для 2 курса (колледжа) по профессии "Секретарь"

• 1 слайд

  Презентация к уроку «Основы делопроизводства»
  Для студентов 2 курса по профессии «Секретарь»
  по теме
  ТЕЛЕГРАММА
  Автор преподаватель
  Мирошник Т.В.
  
  

• 2 слайд

  
  
  Телеграмма – вид односторонней связи, передаваемый по каналам
  телеграфной связи.
  
  Это вид корреспонденции, который может касаться любых вопросов и вызывается необходимостью немедленного вмешательства в определенное дело, ситуацию, срочной передачи указаний или информирования кого-либо о чем-либо
  и др.
  
  

• 3 слайд

  Все телеграммы в зависимости от пути их прохождения делятся на: исходящие, транзитные и входящие.
  Телеграммы бывают внутренние и международные.
  
  междугородные и местные.
  
  

• 4 слайд

  В зависимости от срочности внутренние телеграммы подраз-деляются на такие категории:
  - вне категории;
  - внеочередная;
  - Президент Украины;
  - высшая правительственная;
  - правительственная;
  - срочная;
  - обычная.
  

• 5 слайд

  Пометка
  о категории ставится
  в телеграмме перед адресом.
  

• 6 слайд

  По видам телеграммы делятся на:
  - телеграммы с уведомлением о вручении;
  - с оплаченным ответом;
  - с заказным сроком доставки;
  - с доставкой на художественном бланке;
  - с отметкой «заверена»;
  - служебные.
  

• 7 слайд

  Телеграмма пишется сплошным текстом, без абзацев и переносов, чернильной или шариковой ручкой или печатается отправителем на ПМ, ПК без вычеркиваний и исправлений
  

• 8 слайд

  Последовательность составления:
  - отметка о категории телеграммы;
  - отметка о виде телеграммы;
  - название пункта назначения (с указанием номера отделения почтовой связи);
  - полный адрес;
  - фамилия адресата;
  - текст телеграммы;
  - подпись отправителя (по желанию);
  - в нижней части телеграфного бланка указываются полный адрес, номер отделения связи и наименование отправителя (в подсчет слов не включаются, каналами электросвязи не передаются и отправителем не оплачиваются).
  
  

• 9 слайд

  Количество слов в телеграмме
  не превышает трехсот.
  
  Языку телеграммы присуща
  предельная сжатость
  в способах передачи информации:
  количество глагольных форм
  сведено к минимуму,
  отсутствуют прилагательные,
  к наречиям прибегают в крайней
  необходимости.
  

• 10 слайд

  Знаки препинания ставят только тогда, когда их отсутствие меняет смысл конструкции. Разделительные знаки приводят обозначениями или словами полностью или сокращенно:
  .точкатчк
  ,запятаязпт
  :двоеточиедвтч
  (левая скобкаскб
  )правая скобкаскб
  -тире или знак минус
  +плюс
  ?знак вопроса
  = знак равенства
  /дробь или знак деления
  
  

• 11 слайд

  В группе цифр разделительные знаки приводятся обозначениями.
  
  Указанные ниже знаки в телеграммах пишутся только словами:
  №номер или нр
  !восклицательный знак
  % процент
  
  

• 12 слайд

  Исходящие служебные телеграм-мы составляются в двух экземплярах на чистых листах бумаги или на блан-ках, которые организация может сама изготовить в соответствии с установ-ленной формой.
  
  Первый экземпляр подписыва-ется и отдается для передачи, второй (неподписанная копия) – подшивается в дело.
  
  

• 13 слайд

  В телеграмме, направляемой в несколько адресов, каждый адрес указывается индивидуально.
  
  

• 14 слайд

  Адресат и текст телеграммы печатается через два интервала прописными буквами.
  Между словами делается пропуск в два удара.
  Адрес и текст печатаются без переноса слов.
  
  

• 15 слайд

  Если перед текстом телеграммы стоит число, написанное цифрами, то оно обозначает номер документа, на который отвечают.
  В конце текста может быть помещен исходящий номер самой телеграммы.
  После исходящего номера указывают сокращенной обозначение предприятия, наименование должности (если это необходимо) и фамилию подписавшего телеграмму.