Презентация к занятию: выставочная деятельность предприятия

• 1 слайд

  Лекция.
  Выставочная деятельность организации
  Учебные вопросы:
  1. Роль выставок в развитии организации, отрасли и региона.
  2. Инновационные выставки.
  3. Управление выставочной деятельностью экспонента.
  4. Этапы подготовки и участия организации в работе выставки.
  

• 2 слайд

  Роль выставок в развитии организации, отрасли и региона.
  Выставка – показ, основная цель которого состоит в просвещении публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении общества для удовлетворения потребностей, а также в целях прогресса в одной или нескольких областях его деятельности или будущих перспектив.
  

• 3 слайд

  В системе управления инновациями выставочная деятельность является специализированной функцией, которая направлена на использование потенциала промышленных выставок для повышения экономической эффективности организации.
  

• 4 слайд

  Типы выставок
  торговые ярмарки;
  специализированные выставки;
  промышленные выставки.
  

• 5 слайд

  Промышленные выставки отличаются от торговой ярмарки:
  большим масштабом предложений;
  разнообразным составом потребителей.
  
  

• 6 слайд

  Выставки как инструмент предпринимательской коммуникации
  средство, обеспечивающее одновременное распространение и получение широкого спектра экономических, технических и коммерческих сообщений при их относительно доступной стоимости.
  

• 7 слайд

  Для предприятия выставка -
  удобный способ выведения нового товара на рынок;
  этому способствует особая праздничная атмосфера, ожидания посетителей и их настрой на поиск и восприятие нового.
  

• 8 слайд

  Для потенциального покупателя
  возможность знакомства с новым продуктом, получения от специалистов исчерпывающей информации технического, технологического, коммерческого характера;
  возможность сравнить однородную продукцию, рекламные материалы, получить новое знание об уровне развития данной техники (товара), ближайших перспективах торговли.
  

• 9 слайд

  Т.о., с точки зрения экспонента, выставка – это один из способов конкурентной борьбы, а также оповещения потребителей о появлении новинок.
  

• 10 слайд

  Преимущества выставочной деятельности для предприятия
  спрос и предложение сконцентрированы во времени на ограниченном пространстве, где представлена вся отрасль и сопутствующие производства;
  реализована возможность установления взаимоотношений с производителями взаимодополняющих благ, субподрядчиками и поставщиками всех видов ресурсов, в т.ч. консалтинговых и научно-технических услуг;
  осуществляется эффективная поддержка действий собственных торговых агентов и поиск новых.
  

• 11 слайд

  Услуги экспонентам и посетителям:
  услуги в области информационных технологий;
  в строительстве павильонов нестандартных форм;
  в монтаже экспозиций;
  в установке и содержании объектов наружной рекламы и малых архитектурных форм;
  в обеспечении питанием, транспортных услуг и пр.
  

• 12 слайд

  По итогам специализированных выставок проводятся координационные собрания с представителями федеральных и отраслевых структур для:
  разработки экономической политики на местах;
  формирования пакетов предложений в адрес исполнительной власти от имени участников бизнеса и науки;
  интенсификации процесса освоения научных разработок и изобретений производством.
  

• 13 слайд

  Инновационные выставки
  Выставки, на которых большой удельный вес составляют инновационные экспонаты:
  - новейшие наукоемкая продукция,
  - технологии и услуги,
  - проекты,
  - изобретения,
  - научно-исследовательские, информационные и образовательные услуги и т.д.
  

• 14 слайд

  Участники инновационных выставок
  Руководящие структуры органа государственной власти представляют государственную политику в регионах и отраслях, реальные проблемы и информацию о практической деятельности посредством:
  публикаций в материалах выставки;
  пресс-конференций руководителей и специалистов;
  совместного заседания представителей крупного бизнеса и территориальных органов управления;
  научно-практических конференций и семинаров с участием органов власти, научных организаций, предприятий, учреждений образования;
  заседания специализированных советов в системе территориального или отраслевого управления.
  

• 15 слайд

  Участники инновационных выставок
  Промышленные предприятия:
  представляют широкий спектр разнообразной продукции (машины и оборудование, приоры и технические изделия, материалы, технологические процессы и т.д.);
  дают информацию о предоставляемых услугах по ремонту, проведению испытаний, обслуживанию, инженерному сопровождению модернизации техники и обучению персонала, проектированию и т.д.
  демонстрируют имеющийся научно-технический, инновационный и производственный потенциал, уровень ведения бизнеса, деловую репутацию, заинтересованность в сотрудничестве.
  

• 16 слайд

  Участники инновационных выставок
  Научные и проектно-конструкторские институты демонстрируют:
  результаты своих исследований и разработок в виде разнообразной научно-технической продукции (готовые к работе установки, оборудование, приборы, материалы как изготовленные в опытном производстве, так и в форме информационного продукта; возможности научно-технического сотрудничества – патентные материалы);
  свои возможности по созданию новой продукции для промышленных предприятий;
  информацию о предоставляемых услугах;
  имеющийся научно-технический потенциал в целях поиска партнеров (инвесторов).
  

• 17 слайд

  Участники инновационных выставок
  Организации образовательной сферы представляют программы и методики подготовки и переподготовки, а также свои возможности в формировании базовых ценностей социума.
  

• 18 слайд

  Участники инновационных выставок
  Организации, представляющие смежные или другие отрасли и сферы деятельности и реализующие стратегию диверсификации, показывают свои возможности и заинтересованность во взаимодействии и сотрудничестве.
  Общественные организации различного рода (фонды), содействующие и патронирующие отдельные направления деятельности, также представляют свою деятельность и возможности сотрудничества на нестандартных условиях и принципах.
  

• 19 слайд

  Управление выставочной деятельностью экспонента
  Инновационное развитие промышленных предприятий предполагает выделение выставочной деятельности как специальной функции управления организацией.
  

• 20 слайд

  Главная цель участия в выставке – «улавливание» нового знания технического, технологического и маркетингового характера, обеспечение координации деятельности в системе «НИОКР – производство – маркетинг».
  

• 21 слайд

  Проблемы в управлении выставочной деятельностью:
  недостаточная специальная и психологическая подготовка персонала экспонентов при работе на выставочных стендах;
  преимущественный акцент руководства предприятия на такие показатели, как количество посетителей, объем сделок или проявленная готовность к их заключению, получение наград;
  неинформированность большинства персонала об участии собственного предприятия на выставке и проводимых околовыставочных мероприятиях (конференциях, круглых столах и т.д.);
  отсутствие обсуждения в соответствующих подразделениях предприятия идей конкурентов и других экспонентов, оригинальных решений изделий, новых технологических новинок, представленных на выставке.
  

• 22 слайд

  Управленческие решения
  о концепции выставочной деятельности на предприятии в соответствии с выбранной корпоративной стратегией и соответствующими деловыми стратегиями;
  по формированию комплекса задач в соответствии с уровнями реализации стратегии выставочной деятельности:
  

• 23 слайд

  на верхнем уровне управления:
  формирование портфеля выставок и форм участия предприятия в их работе на основе поставленных целей и выбранных критериев оценки эффективности выставочной деятельности;
  создание и обновление Интернет-сайта как виртуальной экспозиции предприятия;
  организация работы музея предприятия
  другие формы пропаганды и развития организационной культуры;
  

• 24 слайд

  средний уровень управления:
  обеспечение координации деятельности всех подразделений в зависимости от степени их участия в работе каждой выставки;
  

• 25 слайд

  нижний уровень управления:
  информирование персонала организации в целом о происходящих научно-технических изменениях в организации, у конкурентов и в целом по отрасли, вовлечение в дискуссии и разработку предложений.
  

• 26 слайд

  Предприятия определяют свою выставочную политику на основе оценки:
  целесообразности и своевременности участия в работе выставок;
  вида выставки, ее реального масштаба и программы, места и периода проведения;
  количественного и качественного состава участников выставки (на основе анализа информации каталогов и рекламных материалов предыдущих выставок);
  компетентности и авторитета организаторов выставки;
  

• 27 слайд

  Предприятия определяют свою выставочную политику на основе оценки:
  состава и квалификации посетителей;
  соответствия регионального аспекта выставки региональному распределению потенциальных потребителей;
  согласованности выставочных мероприятий с производственным и сбытовым планом;
  необходимости участия в тех выставочных мероприятиях, в которых предприятие воспринимается как постоянный экспонент.
  
  

• 28 слайд

  Этапы подготовки и участия предприятия в работе выставки
  Этап подготовки к выставке.
  формулировка цели участия и определение системы показателей, характеризующих эффективность участия предприятия в выставке;
  отбор экспонатов и доведение их до уровня выставочных образцов;
  отбор выставочных мероприятий с позиции активного и пассивного участия в них сотрудников предприятия;
  

• 29 слайд

  проведение экспертизы экспонатов с целью оценки качества и сертификации опытного образца или продукции, предназначенных для конкурсных мероприятий;
  планирование работы персонала на выставке и определение его численности, проведение обучения;
  проектирование и оформление стенда.
  
  

• 30 слайд

  2. Этап участия предприятия в работе выставки.
  оперативная оценка ситуации и внесение по результатам первого дня коррективов в расположение экспонатов, перегруппировка персонала;
  участие в запланированных мероприятиях;
  выполнение учетных функций (посещаемость), оперативный анализ предварительных результатов;
  циклы работ по развертыванию и демонтажу экспозиции, реализации части экспонатов, подготовка информации для выставочного общества и пр.
  

• 31 слайд

  3. Собственно инновационный этап. Определяет эффективность всей выставочной деятельности предприятия. Он необходим:
  для анализа результатов участия в выставке, использования новой информации и новых знаний в различных сферах работы предприятия;
  закрепление первичных контактов с участниками, новыми клиентами, потенциальными партнерами, устроителями выставки.
  

• 32 слайд

  Участие предприятия в работе выставки позволяет получить два рода эффектов:
  «внешние» (рыночные) эффекты - развитие взаимоотношений с партнерами, потенциальными потребителями и другими субъектами рынка и сохранением (увеличением) доли рынка;
  «внутренние» - эффекты, создающие потенциал для инновационного развития, выражаются в выявлении новых принципов управления предприятием и на их основе таких аспектов деятельности, как организация инновационной сферы, разработка и защита объектов промышленной собственности, управление качеством, мотивация персонала, управление коммуникационными процессами и т.д.
  

Краткое описание документа:

Роль выставок в развитии организации, отрасли и региона. Выставка – показ, основная цель которого состоит в просвещении публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении общества для удовлетворения потребностей, а также в целях прогресса в одной или нескольких областях его деятельности или будущих перспектив.