Презентация мастер-класс "Методика проектирования и создания многотабличных баз данных"

• 1 слайд

  МЕТОДИКА ОБУЧЕНИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЮ И СОЗДАНИЮ МНОГОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ
  Федотова Галина Владимировна,
  преподаватель информатики и информационных технологий,
  МИРЭА Колледж приборостроения и информационных технологий
  [e-mail]
  

• 2 слайд

  Проектирование реляционной БД с использованием ER-технологии
  Цель разработки БД – определение ее логической структуры.
  
  В результате проектирования должен быть определен состав реляционных таблиц, для каждой таблицы – состав ее полей (столбцов) и логические связи между таблицами.
  

• 3 слайд

  Проектирование реляционной БД с использованием ER-технологии
  Для каждого поля должны быть заданы:
  имя поля;
  тип данных;
  размер поля.
  Для каждой таблицы должен быть задан первичный ключ (поле, однозначно определяющее запись).
  
  

• 4 слайд

  Основные понятия
  Сущность – это объект, информация о котором должна быть представлена в БД (обычно существительное).
  Например, ученик.
  Связь – соединение между двумя и более сущностями (обычно глагол).
  Например, решает.
  Атрибут – свойство сущности или связи.
  Например, Фамилия, Имя, Отчество – атрибуты сущности Ученик
  

• 5 слайд

  Типы связей
  1:1 – один к одному (каждый экземпляр первой сущности может быть связан только с одним экземпляром второй сущности)
  
  1:М – один ко многим (каждый экземпляр первой сущности может быть связан с несколькими экземплярами второй сущности).
  
  М:М – многие ко многим (каждый экземпляр первой сущности может быть связан с несколькими экземплярами второй сущности и наоборот).
  

• 6 слайд

  Проектирование реляционной БД с использованием ER-технологии
  Учитель ведет урок в кабинете.
  
  У1
  У2
  У3
  К1
  К2
  К3
  У4
  К4
  УЧИТЕЛЬ
  ВЕДЕТ
  КАБИНЕТ
  1
  1
  

• 7 слайд

  Проектирование реляционной БД с использованием ER-технологии
  Учитель ведет урок в своем кабинете.
  
  

• 8 слайд

  Проектирование реляционной БД с использованием ER-технологии
  Ученик решает задачи.
  
  Уч1
  Уч2
  Уч3
  З1
  З2
  З3
  Уч4
  З4
  УЧЕНИК
  РЕШАЕТ
  ЗАДАЧА
  М
  М
  

• 9 слайд

  Проектирование реляционной БД с использованием ER-технологии
  Ученик решает задачи.
  
  

• 10 слайд

  Проектирование реляционной БД с использованием ER-технологии
  В кабинете находятся ученики.
  
  УЧЕНИК
  НАХОДИТСЯ
  КАБИНЕТ
  М
  1
  К
  У1
  У3
  У2
  У4
  

• 11 слайд

  Проектирование реляционной БД с использованием ER-технологии
  В кабинете находятся ученики.
  
  

• 12 слайд

  Задания
  Построить ER-диаграмму и определить тип связей для следующих случаев:
  
  1) Врач принимает пациентов поликлиники в своем кабинете.
  2) Троллейбусы обслуживают маршрут.
  3) Маршрут состоит из остановок.
  4) В аптеках города имеются разные лекарства.
  5) Ученик берет книги в библиотеке для подготовки сообщения по литературе.
  6) Гражданин имеет паспорт.
  7) Библиотечная книга имеет инвентарный номер.
  

• 13 слайд

  Проектирование БД TOYOTA
  Рассмотрим работу управляющего складом филиала торговой фирмы, продающей автомобили “Toyota” в России.
  Перед ним стоит задача осуществить упорядочение информации об ассортименте продукции и всех клиентах фирмы в данном регионе в одной базе данных.
  Речь идет об адресах клиентов, их заказах, марках автомобилей, предлагаемых на продажу, их характеристиках.
  

• 14 слайд

  Проектирование БД TOYOTA
  ГЛАВНЫЕ СУЩНОСТИ: КЛИЕНТЫ и МОДЕЛИ
  
  К1
  К2
  К3
  К4
  К5
  М1
  М2
  М3
  ER-диаграмма
  
  КЛИЕНТЫ
  ЗАКАЗЫВАЮТ
  МОДЕЛИ
  М
  1
  Один клиент может заказать одну модель. Несколько клиентов могут заказать одну и ту же модель.
  

• 15 слайд

  Таблица Модели должна быть заполнена атрибутами, задающими характеристики моделей, например такими, как мощность двигателя, цвет, количество дверей и т.д.
  Таблица Клиенты – атрибутами, связанными с заказом и с клиентом, осуществляющим заказ: ФИО и адрес заказчика, телефон, дата заказа и т.п.
  Первая группа атрибутов функционально зависит от ключевого атрибута сущности Модели (Код модели), вторая – от ключевого атрибута сущности Клиенты (Номер заказа).
  Проектирование БД TOYOTA
  

• 16 слайд

  Создание БД и таблиц в ней
  Создать файл в среде MS ACCESS и открыть его (нажать кнопку Включить содержимое)
  Создать структуру таблицы, задав имена полей, типы данных и описание, если это необходимо (Создание – Конструктор таблиц).
  Задать первичный ключ таблицы, если это необходимо (выделить строку с именем поля и нажать значок ключ или выбрать его в контекстном меню – ключевое поле).
  Сохранить таблицу, задав ей имя (Файл – Сохранить).
  Закрыть таблицу (вызвать контекстное меню на имени таблицы и выбрать команду Закрыть).
  
  
  
  
  
  

• 17 слайд

  Создание БД и таблиц в ней
  

• 18 слайд

  Таблица МОДЕЛИ
  Имена полей и типы данных:
  Код модели – числовой (первичный ключ)
  Название модели – текстовый
  Цвет – текстовый
  Количество дверей – числовой
  Коробка передач – текстовый
  Обивка – текстовый
  Другое оснащение – поле МЕМО
  Заводская цена – денежный
  Транспортные издержки – денежный
  Специальная модель – логический
  
  
  
  
  

• 19 слайд

  Структура таблицы Модели
  

• 20 слайд

  Таблица КЛИЕНТЫ
  Имена полей и типы данных:
  ФИО – текстовый
  Адрес – текстовый
  Телефон – текстовый
  Дата заказа – дата/время
  Номер договора – числовой
  Код модели – числовой (Мастер подстановок)
  Скидка – денежный
  
  
  
  

• 21 слайд

  Структура таблицы Клиенты
  

• 22 слайд

  Использование Мастера подстановок
  1. В поле Тип данных в строке Код модели выберем в раскрывающемся списке Мастер подстановок.
  
  
  
  

• 23 слайд

  Использование Мастера подстановок
  2. Поставим флажок в поле Объект «поле подстановки» получит значения из другой таблицы или другого запроса.
  
  
  
  
  

• 24 слайд

  Использование Мастера подстановок
  3. Выберем таблицу Модели.
  
  
  
  
  
  

• 25 слайд

  Использование Мастера подстановок
  4. Перенесем имя поля Код модели в окно Выбранные поля (>).
  
  
  
  
  
  

• 26 слайд

  Использование Мастера подстановок
  5. Сортировку записей можно пропустить.
  
  
  
  
  

• 27 слайд

  Использование Мастера подстановок
  6. Далее нажимаем Готово и сохраняем изменения в таблице.
  
  
  
  
  
  

• 28 слайд

  Связывание таблиц (схема данных)
  Открыть окно Схема данных (выбрать вкладку Работа с базами данных – Схема данных)
  Добавить таблицы, которые необходимо связать (выделить имя таблицы в окне Добавление таблицы и нажать кнопку Добавить)
  После добавления всех таблиц закрыть окно Добавление таблицы
  Связать таблицы с помощью первичного ключа (Зажать левую клавишу мыши на ключевом поле одной таблицы и протянуть мышь до такого же имени поля в другой таблице)
  Поставить галочки в строках Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей, нажать кнопку Создать.
  Закрыть окно Схема данных, сохранив ее.
  
  
  
  

• 29 слайд

  Связывание таблиц (схема данных)
  Открыть окно Схема данных (выбрать вкладку Работа с базами данных – Схема данных)
  
  
  
  

• 30 слайд

  Связывание таблиц (схема данных)
  2. Добавить таблицы, которые необходимо связать (выделить имя таблицы в окне Добавление таблицы и нажать кнопку Добавить)
  
  
  
  

• 31 слайд

  Связывание таблиц (схема данных)
  3. После добавления всех таблиц закрыть окно Добавление таблицы
  
  
  

• 32 слайд

  Связывание таблиц (схема данных)
  4. Связать таблицы с помощью первичного ключа (Зажать левую клавишу мыши на ключевом поле одной таблицы и протянуть мышь до такого же имени поля в другой таблице)
  
  
  
  

• 33 слайд

  Связывание таблиц (схема данных)
  5. Поставить галочки в строках Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей, нажать кнопку Создать.
  
  
  
  

• 34 слайд

  Связывание таблиц (схема данных)
  6. Закрыть окно Схема данных, сохранив ее.
  
  
  
  

• 35 слайд

  Заполнение таблиц данными
  Открыть таблицу Модели (Двойным щелчком мыши по имени таблицы в поле
  Все объекты ACCESS).
  Заполнить таблицу данными.
  Закрыть таблицу.
  Открыть таблицу Клиенты (Двойным щелчком мыши по имени таблицы в поле
  Все объекты ACCESS).
  Заполнить таблицу данными.
  Закрыть таблицу.
  
  
  

• 36 слайд

  Заполнение таблиц данными
  

• 37 слайд

  Создание форм
  Перейти в категорию Формы
  
  
  
  
  
  
  
  
  

• 38 слайд

  Создание форм
  2. Открыть вкладку Создание и выбрать Мастер форм.
  
  
  
  
  
  3. Выбрать имя таблицы и переместить все имена полей из окна Доступные поля в окно Выбранные поля с помощью кнопки
  Если нужны не все имена полей можно выделять их по одному и перемещать с помощью кнопки
  
  
  

• 39 слайд

  Создание форм
  4. Выбрать внешний В один столбец, Ленточный, Табличный или Выровненный.
  
  
  
  
  
  
  
  

• 40 слайд

  Создание форм
  4. Задать имя формы
  
  
  
  
  
  
  
  
  

• 41 слайд

  Создание главной формы
  Для создания главной формы используется Конструктор (во вкладке Формы)
  
  
  
  
  
  
  
  
  

• 42 слайд

  Элементы управления
  Выбор объекта
  Поле
  Надпись
  Управляющая кнопка
  Вкладка
  Гиперссылка
  Элемент управления типа Web-браузер
  Элемент навигации
  

• 43 слайд

  Создание надписи
  1. Выбрать инструмент Надписи во вкладке Элементы управления
  2. Растянуть прямоугольник – поле для надписи в окне Область данных и набрать текст надписи
  
  
  
  
  
  
  
  

• 44 слайд

  Создание управляющих кнопок
  Выбрать элемент управления Кнопка
  В окне Категории выбрать Работа с формой
  В окне Действия выбрать Открыть форму
  Выбрать имя формы, открываемой нажатием управляющей кнопки
  Поставить флажок Открыть форму и показать все записи
  Выбрать Текст или Рисунок, который будет изображен на кнопке
  Задать имя кнопки
  Оформление текста на кнопке можно выполнить с помощью инструментов панели Форматирование текста (в главном меню)
  

• 45 слайд

  Создание управляющих кнопок
  Выбрать элемент управления Кнопка
  и растянуть прямоугольник – поля кнопки в окне Область данных
  2. В окне Категории выбрать Работа с формой
  3. В окне Действия выбрать Открыть форму
  

• 46 слайд

  Создание управляющих кнопок
  4. Выбрать имя формы, открываемой нажатием управляющей кнопки
  

• 47 слайд

  Создание управляющих кнопок
  5. Поставить флажок Открыть форму и показать все записи
  

• 48 слайд

  Создание управляющих кнопок
  6. Выбрать Текст или Рисунок, который будет изображен на кнопке
  

• 49 слайд

  Создание управляющих кнопок
  7. Задать имя кнопки
  

• 50 слайд

  Создание управляющих кнопок
  8. Оформление текста на кнопке можно выполнить с помощью инструментов панели Форматирование текста (в главном меню), предварительно выделив текст на кнопке.
  

• 51 слайд

  Главная форма
  

• 52 слайд

  Настройка параметров запуска БД
  Главная форма может играть роль управляющего элемента базы данных.
  Для этого необходимо выполнить следующий алгоритм:
  Во вкладке Файл выбрать Параметры
  Выбрать Текущая база данных
  В раскрывающемся списке Форма просмотра выбрать имя главной формы
  

• 53 слайд

  Литература
  А.Д.Хомоненко, Гридин В.В. «Microsoft ASSEСС. Быстрый старт. – ССПб: БХВ-Петербург, 2003
  Н.Н.Гринченко, Е.В.Гусев, Н.П.Макаров, А.Н.Пылькин, Н.И.Цуканова «Проектирование баз данных. СУБД MS ACCESS»: Учебное пособие для вузов – М.: Горячая линия – Телеком, 2004
  С.М.Диго ACCESS: учебно-практ. пособие – М.: ТК Велби, изд. Проспект, 2006
  
  
  

• 54 слайд

  Благодарю за внимание!