Презентация "Моя профессия секретарь"

• 1 слайд

  ___ _________ _ ______________ ________
  

• 2 слайд

  Общая характеристика
  профессии
  Профессия секретарь появилась в России в 1720 году. Профессия перспективная, востребованная. Имеет смежные специальности: секретарь – референт, менеджер офиса, делопроизводитель.
      В настоящее время пишущая машина отошла на задний план, а на смену ей пришел персональный компьютер.
  Несомненно, работа по печатанию различных документов стала значительно легче. Деятельность секретарей-референтов не сводится только лишь к механическому набиванию текстов. Помимо этого, они должны обладать еще многими умениями. По сути, секретарь референт - это "правая рука" руководителя. Сегодня на секретаре сходятся все внутренние и внешние связи предприятия. Он является связующим звеном между руководителем и сотрудниками, руководителем и его деловыми партнерами.
  

• 3 слайд

  Содержание труда
  - выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений;
  - получение для руководителей сведений от работников подразделений, вызов их по его поручениям, организация приема посетителей;
  - организация телефонных переговоров руководителя;
  - оформление деловой переписки руководителя, сортировка корреспонденции;
  - подготовка заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке для заседания или совещания и их регистрация);
  - печатание по указанию руководителя различных материалов, документации и отправление их по адресатам с использованием оргтехники;
  - стенографирование текстов подготавливаемой руководителем документации, протоколов заседаний с последующей их расшифровкой и печатанием на компьютере;
  
  
  

• 4 слайд

  Условия труда
  Секретари работают в нормальных бытовых условиях, хорошо освещенных и вентилируемых помещениях.
  

• 5 слайд

  Требования профессии
  к человеку
  - высокая помехоустойчивость (способность эффективно работать на фоне помех, не снижая качества);
  - высокий уровень развития устойчивости, распределения и переключения внимания (способность длительное время сосредотачиваться на одном предмете или действии, удерживать в поле зрения несколько предметов или совершать одновременно несколько действий, быстро переключать свое внимание с одного предмета на другой или с одного вида деятельности на другой);
  - хорошее развитие мелкой моторики рук (способность быстро и четко выполнять движения с помощью пальцев рук);
  - умение четко и ясно говорить, правильно строить фразы и произносить слова, умение лаконично (кратко) выражать свои мысли;
  - высокий уровень развития зрительного восприятия текста (быстрота восприятия);
  - развития анемических способностей (хорошо развитая кратковременная и долговременная память, способность к механическому и осмысленному запоминанию информации, развитие слуховой и зрительной памяти);
  - развитие двигательной памяти (способность запоминать движения для каждого пальца обеих рук);
  
  

• 6 слайд

  Необходимые личные качества