Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Презентации / Презентация на тему Accses

Презентация на тему Accses

  • Информатика

Поделитесь материалом с коллегами:

Жаңақорған аграрлы-техникалық колледжі Мәліметтер базасымен жұмыс істеу Пән о...
* Мәліметтер базасын басқару жүйелері (МББЖ МББЖ); Access МББЖ-сының сервисті...
* Access программасы – бұл мәліметтер базасын басқару жүйесі (BD-СУБД - МББЖ)...
* Access жиі қайталанып отыратын операцияларды автоматтандыруға мүмкіндік бер...
* Access Windows ортасында жұмыс істейтін программа болғандықтан (екеуін де M...
* Access – бұл реляциялық МББЖ, яғни мұнда бір мезетте бірнеше мәліметтер баз...
* 2. Access МББЖ-сында көптеген қосымша сервистік мүмкіндіктер бар. Өрнектер,...
* Макростар программалаусыз-ақ көптеген іс-әрекеттерді автоматтандыруға арнал...
* 3. Мәліметтер базасы (МБ) - информациялық жүйенің өңделетін объектісі, қорш...
* Әрбір кесте бекітілген бағаналар санынан және бірнеше (айнымалы) жолдар сан...
* Кестенің әрбір жолы жазба (запись - record) деп аталады. Жолдар рет-ретімен...
* 4. MS Access объектілері : Кесте – мәліметтер базасымен жұмыс істеуге арнал...
* Макрос МБ-ның нақты бір операциясын орындауды программалаусыз автоматтанды-...
* 5. Мәліметтер базасын жобалау кезеңдері МБ кестелерін, формаларын және басы...
* Мәліметтер базасын жобалауды оның нәтижесін алуға керекті объектілердің эск...
* Қандай мәліметтеріміз бар? Қандай кесте құру керек? Кесте өрістерінің типі...
* 6. MS Access екі режимде жұмыс істейді: 1) Жедел (оперативті) режим – бірде...
* Бұдан басқа МБ файлына жеке терезесі бар тағы бір құжат кіреді ол: Мәліметт...
* 7. Мәліметтер типтері: мәтіндік (текстовый); сандық (числовой); ақшалық (де...
* Мәтіндік өрістер Өріс аты енгізілгенде, келісім бойынша (по умолча-нию) MS...
* Сандық өрістер Сандық мәндер енгізілетін өріс типтерін пайдалану ережелері...
*
*  Өріс мөлшерін тағайындаудан бұрын, онда қандай мәліметтер сақталатынын ойл...
* Ақшалық типтегі өрістер Ақшалық өріс сандық өріске ұқсайды. Одан айырмасы -...
* Санауыш (счетчик) типіндегі өрістер Санауыш типіндегі өрістер мәні автоматт...
* Дата/уақыт өрістері Дата немесе уақыт, әйтпесе осы екеуі қатар енгізілетін...
* Логикалық өрістер Логикалық өрістер (Yes No) - мүмкін екі мәннің бірін қабы...
* Егер ішкі формат таңдалып, сонан соң логикалық мәннің бірін енгізсек, енгіз...
* Ұзындығы айнымалы мәтіндік өріс Ұзындығы айнымалы мәтіндік өріс (MEMO өрісі...
* OLE объектісі өрісі MS Access кестелеріне суреттер және де басқа екілік фор...
* Гиперсілтеме өрістері Мұндай тип әріптер мен цифрлардан тұратын гиперсілтем...
* Арифметикалық, шартты және логикалық өрнектер: Өрнектердің операндалары (ко...
* Алмастыру шебері мәліметтерінің типі Бұл типті таңдағанда, тізім ішінен бір...
* Кілт (түйінді өріс) ұғымы Кілт (ключ) немесе түйін – кесте жазбаларын анықт...
* Бірінші реттегі кілт немесе түйін (первичный ключ) Кестедегі әрбір жазбаның...
* Бірініші реттегі түйіннің мынадай қасиеттері болуы тиіс: 1) Жазбаны бірмәнд...
* Мәліметтер базасы файлын жасау (құру) Access МБ-ның барлық кестелерін және...
* Microsoft Access іске қосылып, оның терезесі шыққанда, сонымен қатар алғашқ...
* Жаңа мәліметтер базасы файлын ашу 1 сурет Access-тің алғашқы диалог терезесі
* Егер диалог терезесі экранға шығарылмаса, онда Файл | Создать командасын не...
* Файл новой базы данных терезесі шыққан соң, керекті буманы ашып, оның ішіне...
*
* МБ кестесін құру екі кезеңнен тұрады: 1. Алғашқы кезеңде оның құрылымы анық...
* Access-те кесте құрылымын анықтаудың бірнеше режимі бар. Оның барлық мүмкін...
Үй жұмысы: Access- туралы жалпы мағұлмат; Access-те кесте құрап келу.
1 из 45

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Жаңақорған аграрлы-техникалық колледжі Мәліметтер базасымен жұмыс істеу Пән о
Описание слайда:

Жаңақорған аграрлы-техникалық колледжі Мәліметтер базасымен жұмыс істеу Пән оқытушысы : Қасымбекова Дана Есимхановна

№ слайда 2 * Мәліметтер базасын басқару жүйелері (МББЖ МББЖ); Access МББЖ-сының сервисті
Описание слайда:

* Мәліметтер базасын басқару жүйелері (МББЖ МББЖ); Access МББЖ-сының сервистік мүмкіндіктері; Мәліметтер базасы (МБ); MS Access объектілері; Мәліметтер базасын жобалау кезеңдері; MS Access-тің екі жұмыс режимі; Мәліметтер типтері; Жаңа мәліметтер базасы файлын ашу

№ слайда 3 * Access программасы – бұл мәліметтер базасын басқару жүйесі (BD-СУБД - МББЖ)
Описание слайда:

* Access программасы – бұл мәліметтер базасын басқару жүйесі (BD-СУБД - МББЖ). Басқару жүйесі дегеніміз - көлемді мәліметтер жиынын тұтынушыларға ыңғайлы түрде бейнелеп, белгілі бір форматта сақтап қана қоймай, оны ары қарай өңдеуге арналған программалар кешені. 1. Мәліметтер базасын басқару жүйелері (МББЖ)

№ слайда 4 * Access жиі қайталанып отыратын операцияларды автоматтандыруға мүмкіндік бер
Описание слайда:

* Access жиі қайталанып отыратын операцияларды автоматтандыруға мүмкіндік береді (мыс., жалақы есептеу, құнды материалдарды есепке алып отыру, т.с.с.). Access көмегімен мәліметтерді енгізу мен оларды көруге арналған ыңғайлы форматтар жасауға және оларды қағазға басып шығаратын күрделі басылымдар (отчеты) құрастыруға да болады.

№ слайда 5 * Access Windows ортасында жұмыс істейтін программа болғандықтан (екеуін де M
Описание слайда:

* Access Windows ортасында жұмыс істейтін программа болғандықтан (екеуін де Microsoft фирмасы жасаған), олар бір-бірімен өте үйлесімді түрде жұмыс істей алады. Access программасы Windows басқаруымен істейтін МББЖ болғандықтан, мұнда да басқа программалардан (және керісінше) буфер арқылы кез келген мәліметті қиып алуға, көшіруге және кірістіріп қоюға болады.

№ слайда 6 * Access – бұл реляциялық МББЖ, яғни мұнда бір мезетте бірнеше мәліметтер баз
Описание слайда:

* Access – бұл реляциялық МББЖ, яғни мұнда бір мезетте бірнеше мәліметтер базасының кестелерімен қатар жұмыс істей беруге болады. Реляциялық МББЖ мәліметтер құрылымын қарапайым етіп құрастырып, жұмыс істеуді жеңілдетуге мүмкіндік береді. Access кестесін басқа компьютердегі немесе сервердегі мәліметтермен байланыстыруға және де мұнда Paradox немесе Dbase МББЖ-ларында жасалған мәліметтерді пайдалана беруге болады. Access мәліметтері Excel кестелерімен де оңай әрекеттесе алады.

№ слайда 7 * 2. Access МББЖ-сында көптеген қосымша сервистік мүмкіндіктер бар. Өрнектер,
Описание слайда:

* 2. Access МББЖ-сында көптеген қосымша сервистік мүмкіндіктер бар. Өрнектер, мыс., Access ортасына енгізілген мәліметтің дұрыс мәнді екендігін тексеру үшін пайдаланылатын формулалар. Шебер (Мастер - Wizard) – белгілі бір есепті шығаруға немесе бекітілген типтегі объектіні жасауға арналған арнайы программа.

№ слайда 8 * Макростар программалаусыз-ақ көптеген іс-әрекеттерді автоматтандыруға арнал
Описание слайда:

* Макростар программалаусыз-ақ көптеген іс-әрекеттерді автоматтандыруға арналған мүмкіндіктер жиыны; Access ортасына енгізілген VBA (Visual Basic for Applications) тілі - Microsoft Office ортасында қолану үшін арнайы жасалған Basic тілінің бір нұсқасы – тәжірибелі маманға мәліметтер өңдеудің күрделі процедураларын программалауға мүмкіндік береді. Формалар мен басылымдарды (отчет) қарап отырып, олардың ақырғы қағазға түсетін нәтижелік нұсқасының қандай болатынын білуге болады.

№ слайда 9 * 3. Мәліметтер базасы (МБ) - информациялық жүйенің өңделетін объектісі, қорш
Описание слайда:

* 3. Мәліметтер базасы (МБ) - информациялық жүйенің өңделетін объектісі, қоршаған ортаның белгілі бір саласының немесе бір пән аймағының нақты объектілері жайлы берілген мәліметтер жиыны. Екі өлшемді кестелерден тұратын мәліметтер базасы реляциялық база болып саналады.

№ слайда 10 * Әрбір кесте бекітілген бағаналар санынан және бірнеше (айнымалы) жолдар сан
Описание слайда:

* Әрбір кесте бекітілген бағаналар санынан және бірнеше (айнымалы) жолдар санынан тұрады. Макет – алдын ала жасалған бағаналар сипаттамасы (ені, мәлімет типі, келісім бойынша мәні, т.с.с.).

№ слайда 11 * Кестенің әрбір жолы жазба (запись - record) деп аталады. Жолдар рет-ретімен
Описание слайда:

* Кестенің әрбір жолы жазба (запись - record) деп аталады. Жолдар рет-ретімен нөмірленіп отырады. Әрбір бағана өріс (поле - field) болып саналады, онда нақты мәлімет болады. Алдын ала өрістің қайталанбас аты; өрістің типі ; қосымша сипаттамалары (ұзындығы, форматы) бекітіледі. Өрістің санын, олардың аттарын және типтерін өзгертуге болады, бірақ бұл кестенің макетін өзгерту деген сөз. Бір өріс бірнеше кесте ішіне кіре алады.

№ слайда 12 * 4. MS Access объектілері : Кесте – мәліметтер базасымен жұмыс істеуге арнал
Описание слайда:

* 4. MS Access объектілері : Кесте – мәліметтер базасымен жұмыс істеуге арналған негізгі объект, бір тақырыпқа берілген нақты мәліметтер жиыны. Ол өрістер (поля) мен жазбалардан (записи) тұрады. Форма – кесте мәліметтерін экранда бейнелеу жолы немесе оларды басқару мүмкіндіктері, форма мәліметті енгізу, көру және толықтыру үшін қолданылады. Сұраныс (запрос) – керекті мәліметтерді бір немесе бірнеше кестеден белгіленген шарттарға байланысты таңдап алу тәсілі. Сұраныс беру арқылы берілген өрістерден немесе басқа кестеден алынатын өрістерден тұратын виртуалды кестелер құруға болады. Басылым (отчет) – мәліметтердің керекті құрылымын баспаға шығарып қағазда бейнелеу тәсілі.

№ слайда 13 * Макрос МБ-ның нақты бір операциясын орындауды программалаусыз автоматтанды-
Описание слайда:

* Макрос МБ-ның нақты бір операциясын орындауды программалаусыз автоматтанды-рады. Модуль МБ-ны баптау, түрлендіру және толықтыруға керекті Visual Basic тіліндегі программадан тұрады. Кестелер, сұраныстар (запросы), формалар, басылымдар (отчеты), макростар және модульдер — жалпы файлдар базасында сақталатын тәуелсіз өзіндік объектілер.

№ слайда 14 * 5. Мәліметтер базасын жобалау кезеңдері МБ кестелерін, формаларын және басы
Описание слайда:

* 5. Мәліметтер базасын жобалау кезеңдері МБ кестелерін, формаларын және басылымдарын жасаудан бұрын олардың жобасын құрып алу керек. Жобаның басты қызметі – оны орындау барысында белгіленген жолдан ауытқымау қажет. Мәліметтер базасы — күрделі объект, оны жоспарлауға жұмсалған уақыт жалпы жұмыстың орындалуын тездетеді. Мәліметтер базасының құрылымы алдын ала жасалмаса, оның объектілерін жиі-жиі қайта құрастырып уақыт жіберуге тура келеді.

№ слайда 15 * Мәліметтер базасын жобалауды оның нәтижесін алуға керекті объектілердің эск
Описание слайда:

* Мәліметтер базасын жобалауды оның нәтижесін алуға керекті объектілердің эскизін құрудан бастайды. Сонан соң объектілер арасындағы байланысты анықтап, сол байланыстарға қойылатын талаптарды да жазып шығу керек.

№ слайда 16 * Қандай мәліметтеріміз бар? Қандай кесте құру керек? Кесте өрістерінің типі
Описание слайда:

* Қандай мәліметтеріміз бар? Қандай кесте құру керек? Кесте өрістерінің типі қандай болуы тиіс? Алынған кестелер бір-бірімен қалай байланысады? Формалар мен басылымдардан қандай информация алу керек? Формалар мен басылымдар жасау үшін қандай сұраныстар (запросы) қажет? Сұраныстар құру кезінде есептелетін өрістер бола ма? МБ жұмысын автоматтандыру үшін қандай макростар жасау керек? Жобалау кезінде мынадай сұрақтарға жауап беру керек:

№ слайда 17 * 6. MS Access екі режимде жұмыс істейді: 1) Жедел (оперативті) режим – бірде
Описание слайда:

* 6. MS Access екі режимде жұмыс істейді: 1) Жедел (оперативті) режим – бірден МБ (мәліметтер базасы) терезесінде жұмыс істеу, яғни оларды қарау, өзгерту, керектісін таңдау жұмысын жүргізу; 2) Конструктор режимі – алдын ала объект макетін-жобасын, құрылымын жасау және оны толықтырып өзгерту.

№ слайда 18 * Бұдан басқа МБ файлына жеке терезесі бар тағы бір құжат кіреді ол: Мәліметт
Описание слайда:

* Бұдан басқа МБ файлына жеке терезесі бар тағы бір құжат кіреді ол: Мәліметтер схемасы. Мұнда кесте араларында байланыстар орнатып, оларды көріп, өзгертіп, керек емесін алып тастауға болады. Байланыстар мәліметтерді бақылап, сұраныстар мен басылымдар жасауға көмектеседі.

№ слайда 19 * 7. Мәліметтер типтері: мәтіндік (текстовый); сандық (числовой); ақшалық (де
Описание слайда:

* 7. Мәліметтер типтері: мәтіндік (текстовый); сандық (числовой); ақшалық (денежный); санауыш (счетчик); дата/уақыт (дата/время); логикалық (TRUE немесе FALSE); MEMO өрісі; OLE объектісі өрісі (бұл өрістің мәні – МБ-ға енгізілген OLE объектісі; мұндай өріс мультимедиялық мәлімет сақтай алады) Гиперсілтеме (Гиперссылка) Алмастыру шеберлері (Мастер подстановок)

№ слайда 20 * Мәтіндік өрістер Өріс аты енгізілгенде, келісім бойынша (по умолча-нию) MS
Описание слайда:

* Мәтіндік өрістер Өріс аты енгізілгенде, келісім бойынша (по умолча-нию) MS Access мәліметке бірден мәтіндік тип тағайындап, өріс енін 50 символ сиятын етіп алады. Өріс енін өзгерту үшін, «Өріс қасиеттері» бөліміндегі Өріс мөлшері жолына оның жаңа еніне сәйкес бүтін сан (1-ден 255-ке дейін) енгізу керек. Мыс., егер өріс ені 25 болса, онда бұл өріске ұзындығы 25 символдан аспайтын сөз тіркесін енгізуге болады. Төменде мәтіндік типі бар өрістерге енгізілетін сөз тіркестерінен мысалдар келтірліген: Музыкальный центр ЦКБ "ЦИКЛОН" 123-34-78 (үй) Дәулетұлы Серік

№ слайда 21 * Сандық өрістер Сандық мәндер енгізілетін өріс типтерін пайдалану ережелері
Описание слайда:

* Сандық өрістер Сандық мәндер енгізілетін өріс типтерін пайдалану ережелері мынадай: 1. Сандық типтегі мәлімет енгізілісімен автоматты түрде ол тексеріледі. Егер мәлімет ішінде мәтіндік немесе арнайы символдар болса, MS Access қате болғанын хабарлайды және мәлімет енгізілмейді. 2. Тек сандық өрістер мәліметтерімен математикалық операциялар орындалады. Өріс мөлшері жолының қасиеттерін пайдаланып, сандық типтегі өрістер үшін мынадай типтер орнатуға болады:

№ слайда 22 *
Описание слайда:

*

№ слайда 23 *  Өріс мөлшерін тағайындаудан бұрын, онда қандай мәліметтер сақталатынын ойл
Описание слайда:

*  Өріс мөлшерін тағайындаудан бұрын, онда қандай мәліметтер сақталатынын ойлау қажет. Ең тиімді мәнін таңдап алсақ, оларды сақтайтын орындарды да үнемдеуге болады. Үтірден кейінгі ондық таңбалар санын көрсету үшін Число десятичных знаков өрісінің қасиеттерін пайдалану керек. Ол 0-ден 15-ке дейінгі мәндерді қабылдай алады. Осы өрістің Авто атрибуты үтірден кейінгі бөлшек таңбаларын автоматты түрде таңдап ала алады.

№ слайда 24 * Ақшалық типтегі өрістер Ақшалық өріс сандық өріске ұқсайды. Одан айырмасы -
Описание слайда:

* Ақшалық типтегі өрістер Ақшалық өріс сандық өріске ұқсайды. Одан айырмасы - ақшалық өріс үшін Формат поля өрісі автоматты түрде Денежный мәнін қабылдайды. Ал Число десятичных знаков жолы үтірден кейін екі таңба қабылдайды, бірақ оны өзгертуге де болады. Ақшалық типтегі сандармен - бүтін сандар үшін 15 таңбамен, бөлшек үшін 4 таңбамен арифметикалық операциялар орындай беруге болады. Бұл өріс ені 8 байт болып тағайындалған.

№ слайда 25 * Санауыш (счетчик) типіндегі өрістер Санауыш типіндегі өрістер мәні автоматт
Описание слайда:

* Санауыш (счетчик) типіндегі өрістер Санауыш типіндегі өрістер мәні автоматты түрде жаңа жазба енгізілген сайын бірге өзгеріп отыратын реттік нөмір болып табыла-ды. Олар қайталанбайды және өзгертілмейді, көбінесе кестелерді бір-бірімен байланыс-тыру үшін қажетті өріс болып табылады.

№ слайда 26 * Дата/уақыт өрістері Дата немесе уақыт, әйтпесе осы екеуі қатар енгізілетін
Описание слайда:

* Дата/уақыт өрістері Дата немесе уақыт, әйтпесе осы екеуі қатар енгізілетін өріс. Оның арнайы форматын алдын ала таңдап алу керек. Бұл өрістің ерекшеліктері: 1. MS Access датаны енгізіп көрсетуді бірнеше форматта орындай алады. Оның нақты нұсқасы Кесте конструкторы-ның Формат поля қасиеттерінде көрсетіледі. Мәліметтерді сақтау кезінде бұлар автоматты түрде ішкі бейнелеу форматтарына айналып кетеді. 2. Датаны енгізу кезінде MS Access оның форматын тексеріп, тек дұрыс форматтағы даталарды енгізеді. Бұл өрісте кез келген дата мен уақыт 1 қаңтар 100 ж. бастап 31 желтоқсан 9999 ж. дейін енгізіле береді Бұлар сақталу кезінде 8 байт орын алады.

№ слайда 27 * Логикалық өрістер Логикалық өрістер (Yes No) - мүмкін екі мәннің бірін қабы
Описание слайда:

* Логикалық өрістер Логикалық өрістер (Yes No) - мүмкін екі мәннің бірін қабылдайды (ақиқат/жалған; иә/жоқ; қосылған/қосылмаған, ұл/қыз). Формат поля жолы арқылы логикалық өріс арнайы форматты немесе ішкі үш мәндердің бірін қабылдайды: Истина/Ложь, Да/Нет немесе Вкл/Выкл. Мұндағы Истина, Да және Вкл логикалық True мәніне, ал Ложь, Нет және Выкл мәндері логикалық False мәніне сәйкес келеді.

№ слайда 28 * Егер ішкі формат таңдалып, сонан соң логикалық мәннің бірін енгізсек, енгіз
Описание слайда:

* Егер ішкі формат таңдалып, сонан соң логикалық мәннің бірін енгізсек, енгізілген мән ішкі форматқа сәйкес өзгереді. Мыс., егер біз True (немесе Вкл) мәнін енгізсек, ал Формат поля жолында оның ішкі форматында Да/Нет көрсетілсе, онда енгізілген мән бірден Да мәніне ауысып кетеді. Арнайы логикалық формат нүктелі үтірмен (;) бөлінген үш компонентке дейін мән қабылдай алады.

№ слайда 29 * Ұзындығы айнымалы мәтіндік өріс Ұзындығы айнымалы мәтіндік өріс (MEMO өрісі
Описание слайда:

* Ұзындығы айнымалы мәтіндік өріс Ұзындығы айнымалы мәтіндік өріс (MEMO өрісі) жай мәтіндік өріс сияқты мәндер қабылдайды. Олардың айырмашылығы -MEMO өрісінің көлемі 255 символ емес, 65 535 символға дейін мәтін сақтай алады.

№ слайда 30 * OLE объектісі өрісі MS Access кестелеріне суреттер және де басқа екілік фор
Описание слайда:

* OLE объектісі өрісі MS Access кестелеріне суреттер және де басқа екілік форматтағы мәліметтер (мыс., MS Excel электрондық кестесі, MS Word құжаты, графика, дыбыстық жазба) жазыла береді. Осындай мәліметтер үшін OLE объектісі өрісі қолданылады. Мұндай өріске енгізілетін мәлімет көлемі компью-тердің қатты диск көлеміне (1 Гигабайтқа дейін) ғана байланысты болады.

№ слайда 31 * Гиперсілтеме өрістері Мұндай тип әріптер мен цифрлардан тұратын гиперсілтем
Описание слайда:

* Гиперсілтеме өрістері Мұндай тип әріптер мен цифрлардан тұратын гиперсілтеме адресін сақтайды. Гиперсілтеме адресі үш бөліктен тұра алады:   Әрбір бөлік 2048 символға дейін мөлшерде бола алады. Өріске гиперсілтеме адресін енгізу үшін, Вставка | Гиперссылка командасын орындау керек.

№ слайда 32 * Арифметикалық, шартты және логикалық өрнектер: Өрнектердің операндалары (ко
Описание слайда:

* Арифметикалық, шартты және логикалық өрнектер: Өрнектердің операндалары (компонеттері) ретінде мыналар пайдаланыла алады: өріс аттары (олар тік жақшаға алынып жазылады); сандық литералдар; мәтіндік литералдар (қостырнақшаға алынып жазылады); функциялар. Мысалы: [Цена]*[Количество] [Номер]<=25 And [Номер]>=10 [Код]=2 Or [Код]=4 Or [Код]=6 456.74 "Мир"

№ слайда 33 * Алмастыру шебері мәліметтерінің типі Бұл типті таңдағанда, тізім ішінен бір
Описание слайда:

* Алмастыру шебері мәліметтерінің типі Бұл типті таңдағанда, тізім ішінен бір жолды таңдап алуға болатын Алмастыру шебері іске қосылады (мастер подстановок). Бұл өрістің көлемі алмастыру үшін қолданы-латын түйінді өрістің (ключевое поле) көлемі-мен бірдей болады (әдетте, 4 байт).

№ слайда 34 * Кілт (түйінді өріс) ұғымы Кілт (ключ) немесе түйін – кесте жазбаларын анықт
Описание слайда:

* Кілт (түйінді өріс) ұғымы Кілт (ключ) немесе түйін – кесте жазбаларын анықтайтын немесе кестелер арасындағы байланыстарды ұйымдастыратын бір немесе бірнеше түйінді өрістер. Олардың бір мәні кесте ішінде екінші рет қайталанбауы тиіс. Түйінді өріс (ключевое поле) – кестедегі жазбаларды таңдап алу мақсатында мәндері қолданылатын негізгі өріс. Түйінді өріс ретінде көбінесе нөмір (санауыш) қолданылады.

№ слайда 35 * Бірінші реттегі кілт немесе түйін (первичный ключ) Кестедегі әрбір жазбаның
Описание слайда:

* Бірінші реттегі кілт немесе түйін (первичный ключ) Кестедегі әрбір жазбаның бірінші реттегі түйінді өрісі (кілті) болуы тиіс, ол идентификатор (немесе адрес) болады. Кілт бір немесе бірнеше өрістерден тұрады. Бірінші реттегі кілттің әрбір мәні бұл кесте ішінде қайталанбауы тиіс (д. б. уникальным). Бұдан бөлек кестенің қарапайым (екінші реттегі) кілттері де бола береді.

№ слайда 36 * Бірініші реттегі түйіннің мынадай қасиеттері болуы тиіс: 1) Жазбаны бірмәнд
Описание слайда:

* Бірініші реттегі түйіннің мынадай қасиеттері болуы тиіс: 1) Жазбаны бірмәнді түрде анықтау (Однозначная идентификация): түйіннің мәні арқылы жазба бірмәнді түрде айқын анықталуы тиіс (запись должна однозначно определяться значением ключа). 2) Қайталану болмауы тиіс (отсутствие избыточности): бірмәнділік қасиетті бұзбай, ешбір өрісті алып тастауға болмайды (никакое поле нельзя удалить из ключа, не нарушая при этом свойства однозначности идентификации).

№ слайда 37 * Мәліметтер базасы файлын жасау (құру) Access МБ-ның барлық кестелерін және
Описание слайда:

* Мәліметтер базасы файлын жасау (құру) Access МБ-ның барлық кестелерін және де басқа оның объектілерін бір файлда сақтайды. Сондықтан МБ кестелерін жасамай тұрып, бос мәліметтер базасы файлын ашып алу керек.

№ слайда 38 * Microsoft Access іске қосылып, оның терезесі шыққанда, сонымен қатар алғашқ
Описание слайда:

* Microsoft Access іске қосылып, оның терезесі шыққанда, сонымен қатар алғашқы диалог терезесі де пайда болады. Ол терезеде - жаңа база ашылуын немесе бұрын ашылған МБ-ны пайдалану керектігін көрсету керек. (1 сурет). Бұл диалог терезесі Access-тің Сервис | Параметры | Вид | Отображать жолындағы Окно запуска қанат белгісі көрсетіліп тұрғанда шығады.

№ слайда 39 * Жаңа мәліметтер базасы файлын ашу 1 сурет Access-тің алғашқы диалог терезесі
Описание слайда:

* Жаңа мәліметтер базасы файлын ашу 1 сурет Access-тің алғашқы диалог терезесі

№ слайда 40 * Егер диалог терезесі экранға шығарылмаса, онда Файл | Создать командасын не
Описание слайда:

* Егер диалог терезесі экранға шығарылмаса, онда Файл | Создать командасын немесе Базы данных аспаптар тақтасындағы Создать батырмасын шерту керек. Сонда Access 2-суретте көрсетілген Создание диалог терезесін экранға шығарады. 2 сурет. МБ жасау вариантта-рын таңдау терезесі

№ слайда 41 * Файл новой базы данных терезесі шыққан соң, керекті буманы ашып, оның ішіне
Описание слайда:

* Файл новой базы данных терезесі шыққан соң, керекті буманы ашып, оның ішінен, мыс., student атты файл ашу қажет. Имя файла жолына осы файл атын енгізу керек. Ескерту МБ файл атын жазған кезде оның ұзындығы 255 символдан аспауы тиіс және файл атында мынадай символдар: \ ? : * « < > | қолданылмайды.

№ слайда 42 *
Описание слайда:

*

№ слайда 43 * МБ кестесін құру екі кезеңнен тұрады: 1. Алғашқы кезеңде оның құрылымы анық
Описание слайда:

* МБ кестесін құру екі кезеңнен тұрады: 1. Алғашқы кезеңде оның құрылымы анықталады, олар: өрістер құрамы, олардың аттары, әрбір өрістің типтері, өріс мөлшері, кілттер, кесте индекстері, т.б. өріс қасиеттері. 2. Екінші кезеңде кесте жазбалары жасалып, олар мәліметтермен толықтырылады.

№ слайда 44 * Access-те кесте құрылымын анықтаудың бірнеше режимі бар. Оның барлық мүмкін
Описание слайда:

* Access-те кесте құрылымын анықтаудың бірнеше режимі бар. Оның барлық мүмкіндіктерін пайдалану кесте конструкторында жақсы іске асырылады. Онда диалогтық режимде кесте құрылымын анықтап, оның элементтерінің барлық параметрлерін енгізуге болады.

№ слайда 45 Үй жұмысы: Access- туралы жалпы мағұлмат; Access-те кесте құрап келу.
Описание слайда:

Үй жұмысы: Access- туралы жалпы мағұлмат; Access-те кесте құрап келу.

Выберите курс повышения квалификации со скидкой 50%:

Автор
Дата добавления 15.10.2016
Раздел Информатика
Подраздел Презентации
Просмотров57
Номер материала ДБ-262342
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх