Презентация на тему "Электронные таблицы"

• 1 слайд

  Знакомство с электронными таблицами MS EXCEL
  

• 2 слайд

  Электронные таблицы
  Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин - spreadsheet)
  
  Достоинства электронных таблиц:
  1. Данные, хранящиеся в электронных таблицах более наглядны.
  2. С ними проще производить расчеты (быстро и точно производятся автоматические вычисления).
  3. Электронные таблицы помогают моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты.
  
  Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами — программа Microsoft Excel.
  

• 3 слайд

  Вызов программы MS EXCEL
  1. Если есть ярлык Excel на рабочем столе: Выполнить двойной щелчок на этом ярлыке.
  
  2. Из главного меню ПускПрограммыMicrosoft Excel
  
  3. Если нет ни ярлыка, ни пункта в меню Пуск Выполнить
  
  В окне ввода набрать текст «Excel» и щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter
  

• 4 слайд

  Структура окна EXCEL
  

• 5 слайд

  Особенности интерфейса
  Строка формул, содержит поле имени текущей ячейки и поле ввода формулы.
  Следующая строка — строка заголовков столбцов. Начиная со второй клетки, записываются номера столбцов (А, В и т.д.). Первая клетка — поле «выделить все» (при щелчке на этой клетке выделяется весь лист).
  

• 6 слайд

  Область рабочего листа
  Далее идет область листа - все элементы листа, включая ячейки, линии сетки, заголовки строк, заголовки столбцов, полосы прокрутки и ярлычки
  

• 7 слайд

  Создание и открытие документа
  Создание нового документа.
  Для создания нового документа в горизонтальном меню ФайлСоздатьвыбрать Книганажать Enter или просто щелкнуть на кнопке  («Создать») стандартной панели инструментов.
  Открытие существующего документа
  Для открытия существующего документа:
  
  Щелкнуть на изображении этого документа в проводнике или окне папки
  или
  
  На стандартной панели инструментов щелкнуть на кнопке  («Открыть») и далее как в предыдущем случае.
  

• 8 слайд

  Сохранение документа
  Для сохранения документа:
  Нажать комбинацию клавиш Shift + F12
  Сохранение документа.
  Или
  На стандартной панели инструментов нажать кнопку СОХРАНИТЬ
  Или
  В горизонтальном меню выбрать ФайлСохранить
  

• 9 слайд

  Структура документа в EXCEL
  Структура документа в Excel.
  Документ в Excel называется Книга. Книга состоит из нескольких листов, которые состоят из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов — ячейки.
  Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С... Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице — 256.
  Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица — 65 536.
  Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки — объединение номеров столбца и строки без пробела между ними. Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 — допустимые номера ячеек. Номера ячеек в поле имени ячейки или в формуле (о формулах рассказывается ниже) появляется автоматически при щелчке на указанной ячейке.
  Одна из ячеек на листе всегда является текущей. В большинстве операций используется именно она. Текущая ячейка обведена широкой рамкой. Ее имя приведено в поле имени ячейки, а содержимое — в строке формул. Если надо выделить диапазон ячеек, то указываются номер первой и последней ячеек в диапазоне.
  Чтобы сделать ячейку текущей (активной), надо просто щелкнуть на ней мышью.
  

• 10 слайд

  Перемещение по листу
  
  Перемещение по ячейкам:
  Мышью щелкнуть на нужной ячейке.
  или
  Клавишами , , , , Home (в начало строки), End (в конец строки), PageUp (на экран вверх), PageDown (на экран вниз) или комбинациями Ctrl+Home (в начало листа – ячейку А1), Ctrl+End (в конец — правый нижний угол — заполненной области листа).
  или
  В строке формул, в поле имени ячейки ввести номер ячейки, к которой надо перейти
  

• 11 слайд

  Выделение диапазона:
  
  Схватив мышью с начала диапазона протянуть до последней ячейки диапазона.
  или
  В строке формул в поле имени ввести через двоеточие номер первой и последней ячеек диапазона.
  

• 12 слайд

  Выбор цвета и узора заливки ячейки
  
  Формат Ячейки Вкладка «Вид»Выбрать цвет и узор.
  

• 13 слайд

  Задание формата (типа линии и цвета) границы ячеек
  Выделить ячейку или диапазон ячеек, для которых надо задать формат границы.
  
  ФОРМАТ ЯЧЕЙКИ Вкладка «ГРАНИЦА»выбрать тип линии и ее цвет,
  
  

• 14 слайд

  и только после этого выбрать элементы границы, к которым это будет относиться.
  
  
  

• 15 слайд

  Типы данных в ячейках и их форматы
  
  В ячейках могут содержаться: текст, число или формула. Программа автоматически пытается определить, какого именно вида информация содержится в ячейке уже в процессе ввода.
  Числовой формат.
  Формат числа может быть:
  целым или с дробной частью, (например, 123, –456 или –123,45).
  дробным, (например, 1/4 или 23/45)
  денежным, (например, 123р., -123,45р., 123,4512р. или 123,4р.)
  датой, (например, 15.11.99 или 21 мар 98)
  временем. (Например, 14:30 или 2:30:53 PM)
  Текст
  В электронных таблицах текст – это совокупность символов, использующаяся для оформления таблицы (заголовки, пояснения и т. д.).
  

• 16 слайд

  Формулы
  Формула всегда начинается со знака =. Она может содержать числа, адреса ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные знаками операций +, -, * (умножить), / (разделить), ^ (возвести в степень) и скобками. Например, =3*4/5 или =D4/(A5-0.77) +СУММ(C1:C5).
  В ячейке мы видим результат (численное значение выражения). Для просмотра формулы, по которой выполняются вычисления надо сделать ячейку текущей. Тогда в строке формул можно увидеть выражение, а в самой ячейке его численное значение
  
  .
  
  

• 17 слайд

  Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на той ячейке, имя которой надо вставить в формулу. Имя появится в том месте строки формул, где находился текстовый курсор.
  
  Перемещение по листам.
  
  Для перехода на другой лист надо просто щелкнуть на ярлычке этого листа.
  
  

• 18 слайд

  Форматирование вида ячеек
  Под форматированием ячеек понимают изменение их размеров (высоты и ширины), параметров их границы (наличие линий сетки, их цвет и толщина), вид шрифта (размер, цвет, начертание, подчеркивание), цвет и тип фона в ячейке, выравнивание и ориентация текста в ячейке, формат представления данных (вид данных — число, дата, текст и т.п., количество знаков, наличие разделителя и прочее).
  
  Изменение ширины ячейки (столбца).
  Навести указатель мыши на вертикальную границу ячейки (столбца). Указатель примет вид . «Схватить» мышью границу и перемещать ее до нужного размера. Если вместо этого выполнить двойной щелчок, то программа установит оптимальную с ее точки зрения ширину ячейки.
  
  Изменение высоты ячейки (строки).
  Навести указатель мыши на горизонтальную границу ячейки (строки). Указатель примет вид
  Далее как при изменении ширины ячейки (столбца).
  

• 19 слайд

  
  ПЕРЕХОДИМ К ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ
  

• 20 слайд

  Домашнее задание:
  
  
  
  § 3.2.1..3.2.2
  Контрольные вопросы