Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015

Опубликуйте свой материал в официальном Печатном сборнике методических разработок проекта «Инфоурок»

(с присвоением ISBN)

Выберите любой материал на Вашем учительском сайте или загрузите новый

Оформите заявку на публикацию в сборник(займет не более 3 минут)

+

Получите свой экземпляр сборника и свидетельство о публикации в нем

Инфоурок / Информатика / Презентации / Презентация на тему "Электронные таблицы"
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 24 мая.

Подать заявку на курс
  • Информатика

Презентация на тему "Электронные таблицы"

Выбранный для просмотра документ Вопросы для работы с учебником.docx

библиотека
материалов

Найти ответы на следующие вопросы


  1. Назначение электронных таблиц?

  2. Как по-другому называют файл MS Excel?

  3. Что представляет собой рабочее поле окна программы MS Excel?

  4. Из чего состоит адрес ячейки?

  5. Как осуществить ввод в ячейку текстовой информации в несколько строк?

  6. Как ввести в ячейку число в виде текста?

  7. Что появляется в ячейке, при вводе числа, если ширины столбца не достаточна?

  8. Как работает прием «автозаполнение»?

  9. С чего начинается ввод формулы в ячейку электронной таблицы?

  10. Что может содержать формула?

  11. Что такое диапазон ячеек?

  12. В чем отличие знаков «;» и «:» при работе с формулами?

  13. Как осуществить редактирование формулы в ячейке?

  14. Что такое относительная и абсолютная адресация?

  15. Что включает в себя понятие «форматирование таблицы»?

  16. Какие возможны форматы числовых данных?

  17. Какие арифметические операции можно использовать в формулах?

  18. Какое средство Excel предоставляет для анализа имеющейся информации?

  19. Что такое Ряд данных?

  20. Какова последовательность шагов для построения диаграммы?



Выбранный для просмотра документ Теория.doc

библиотека
материалов

Электронные таблицы MS Excel

Обработка числовых данных. Табличный процессор MS Excel.


Общее представление об ЭТ.

Электронная таблица (табличный процессор) - один из самых распространенных и удобных программных продуктов предназначенный для обработки данных, требующих арифметических вычислений и представляемых в виде таблицы.

Практически в любой деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерского и банковского учета и т.п., возникает необходимость представлять данные в виде таблиц; при этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам. Для проведения таких работ и были разработаны электронные таблицы.

Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета Дэна Бриклина в 1979 г. выполняя скучные вычисления экономического характера, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc. Она приобрела очень большую популярность.


Основные понятия и объекты.


Файл, созданный в среде Excel, называют Рабочей книгой и он состоит из отдельных листов, которых по умолчанию 3. Листы можно добавлять, удалять, переименовывать.

Рабочая область - прямоугольная таблица (лист) состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк - это их номера, имена столбцов - это буквы латинского алфавита от А до Z, затем от АА до АZ , от ВА до В Z и т.д. максимальное количество столбцов – 256, строк – 65536.

Ячейка - пересечение столбца и строки. Адрес ячейки определяется именем столбца и строки, на пересечении которых находится.

Блок (диапазон) ячеек - группа смежных ячеек. Адрес блока ячеек — задается указанием адресов ячеек расположенных на противоположных углах блока, между которыми ставится разделительный символ (:), например А 1:Е8.


Текущая (активная) ячейка - ячейка таблицы , которая в данный момент на экране выделена рамкой.

Сделать ячейку текущей - клик по ячейки мышкой или переместиться туда с помощью клавиш управления курсором.

Ввод информации в ячейку - сделать ее текущей. Что бы зафиксировать ввод надо нажать Enter или кликнуть по другой ячейке.

Редактирование ранее введенной информации - двойной щелчок по ячейке, клавиша F2 или строка формул.

Ячейки могут содержать следующие типы данных


  1. Символьные (текстовые) – буквы, цифры, специальные символы. По умолчанию выравниваются по левому краю.

  2. Числовые - ни чего кроме цифр, знаков разделения целой части и дробной, знака числа. могут быть представлены в разных форматах: целое, дробное, проценты (10%), дата (10.02.04), время. Над числовыми данными выполняются различные математические операции, логические, статические. Операции типа сортировки и фильтрации выполнять можно над любыми типами данных. По умолчанию выравниваются по правому краю.

  3. Формулы - первый символ обязательно знак «=».


Чтобы введенное число было представлено в виде текста нужно начать ввод с апострофа (‘).

Чтобы в ячейке разместить информацию в несколько строк надо нажать клавиши Alt, Enter или выполнить команду Формат| Ячейки| выравнивание| переносить по словам.


Приемы редактирования таблиц

Иhello_html_m1921ca9b.gifhello_html_2d2985a9.gifзменение высоты строк и ширины столбцов – установить указатель мыши между именами столбцов (строк), указатель примет вид , удерживая левую кнопку расширить столбец (строку). (2 раза щелкнуть по разделительной черте, столбец расширится по самой длинной стр.)

Вставка строки (столбца) – пометить строку (столбец) перед которой нужно вставить новую строку (столбец), выполнить команду меню Вставка \ Строка (столбец)


Выделение объектов

Блок (диапазон) ячеек - протащить указатель от первой ячейки до последней в блоке;

Несмежные ячейки или блоки ячеек - выделить первую ячейку (блок ячеек), затем, удерживая клавишу Ctrl, выделить остальные ячейки или блоки;

Большой диапазон ячеек - выделить первую ячейку, затем, удерживая клавишу Shift выделить последнюю ячейку. Для перемещения можно использовать полосы прокрутки;

Всю строку - щелкнуть мышкой по адресу строки;

Весь столбец - щелкнуть мышкой по адресу столбца;

Все ячейки на листе - нажать кнопку в верхнем левом углу листа, где пересекаются адреса строк и столбцов.

Автозаполнение – часто возникает необходимость ввести в смежные ячейки данные отличающиеся друг от друга на один и тот же шаг(например порядковый номер строки). Тогда водят первые две цифры, отличающиеся на заданный шаг, выделяют эти ячейки, переводят указатель мыши в нижний правый угол, он должен принять следующий вид + и растягивают на нужное количество ячеек. Если требуется более сложный закон изменения, выполнить команду Правка| Заполнить| Прогрессия

Работа с формулами, функциями. Относительная и абсолютная адресация, копирование формул.


Формулы – основное средство анализа и обработки данных в Excel. Формулы могут состоять из операторов, ссылок на ячейки, числовых значений, функций. Начинается запись формулы со знака «=»

Операторы подразделяются на четыре типа: арифметические, текстовые, сравнения и адресные.


Арифметические операторы

Значение

Операторы сравнения

Значение

+

Сложение

=

Равно

-

Вычитание

<

Меньше

/

Деление

>

Больше

%

Процент (20%)

>=

Больше или равно

^

Возведение в степень

<=

Меньше или равно

*

умножение

<>

Не равно

Текстовые операторы


Адресные операторы


& (амперсанд)

Объединение последовательностей символов в одну последовательность

Диапазон (:)

Ссылка на все ячейки

Объединение (,)

Ссылка на объединение ячеек диапазонов

Пересечение (пробел)

Ссылка на общие ячейки диапазонов


Любая электронная таблица имеет набор стандартных функции для облегчения выполнения некоторых вычислительных операций:

Сумм(B1:C3) – сумма содержимого ячеек блока В1:С3 (=В1+В2+В3+ С1+С2+С3)

Мин (А1;С4) - минимум из двух чисел содержащихся в ячейках А1 и С4 и т.д.


Вставка функции в формулу: щелкнуть на кнопке функция f(x) (2003 office) или выбрать f xпиктограмму на в строке формул (2007 office) hello_html_m438efff5.png


Обратить внимание на разделители : - указывает, что задан блок ячеек, а ; - что идет перечисление аргументов. При вводе формул можно использовать следующий принцип: вместо ввода имени ячейки щелкнуть на этой ячейке мышью – имя ячейки появится в формуле.

Ввод однотипных формул

Формулы имеющие одинаковую структуру, но разные значения переменных называют однотипными.

Пример1:


А

В

С

1

=А1+5

=А1+D4

=А1*В1

2

=А2+5

=A2+D4

=А2*В2

3

=А3+5

=A3+D4

=А3*В3

Для копирования таких формул используют прием автозаполнение. Если ячейки не смежные используют стандартную процедуру копирования:

  • сделать ячейку текущей

  • выполнить команду Копировать

  • перейти в нужную ячейку (сделать текущей)

  • выполнить команду вставить

адреса ячеек используемых в формулах пересчитываются автоматически.


Ссылки

Большинство операций в формулах производится над данными, находящимися в ячейках таблицы. Для того, чтобы указать на эти данные используются ссылки - адреса ячеек, в которых хранятся данные. Ссылки могут быть абсолютными и относительными. Относительная ссылка это обычный адрес ячейки (например А5). Для обозначения абсолютной ссылки служит знак $ .


Пример2: =А4+$B$2


Различия между ссылками проявляются при копировании однотипных формул из одной ячейки в другую. При копировании формул (вправо, влево, вниз, вверх) с относительными ссылками происходит автоматическое изменение адреса, содержащегося в формуле, на адрес смежной ячейки. Это нужно не всегда. Вот тогда и используют абсолютную адресацию. Она запрещает изменять адрес ячейки. Рассмотрим формулы из Пример1:

В1 =A1+D4, если скопировать эту формулу в ячейку В2, то получим В2 =А2+D5

В1 =А1+$D$4, если скопировать эту формулу в ячейку В2, то получим В2 =А2+D4.


Помимо этого можно использовать смешанные ссылки - $F4 или D$3.


Форматирование табличного документа.



Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы, как самого документа, так и его объектов. Т.е это изменение шрифта текста, цвета текста и заливки ячеек, выделение границ ячеек и пр.


Параметры формата ячейки:

  • Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке, и формат представления данных (денежный, процентный, увеличить разрядность, уменьшить разрядность – панель инструментов форматирование);

  • Выравнивание и шрифт используются так же, как и в других программах;

  • Рамка определяет внешние границы ячейки (толщину, цвет, штрих линии);

  • Вид определяет заливку и узор фона ячейки;

  • Защита определяет уровень защиты данных (можно защитить ячейку от изменения или скрыть формулу).


Параметры формата строки (столбца):

  • Высота строки(столбца) регулируется автоматически и вручную;

  • Отображение. Любую строку(столбец) можно скрыть. Это нужно, когда строки используются для промежуточных вычислений.

Яhello_html_5daa6e72.gifhello_html_3b8a6ff7.gifhello_html_5eefd6fb.gifчейки таблицы можно объединять – выделить ячейки, щелкнуть кнопку на панели инструментов а или выполнить команду меню Формат\Ячейки\отображение\ объеденить ячейки\Ok.


Отменить объединение - выделить ячейки выполнить команду меню Формат\Ячейки\отображение убрать флажок объеденить ячейки\ Ok.


Представление данных в виде диаграмм.



Построение диаграмм

Диаграмму можно определить как способ наглядного представления данных и как средство анализа данных.

Основные понятия:

Ряды – однотипная информация, содержащаяся в строке или столбце;

Легенда – описание соотношения цветов и названий рядов;

Точка данных – значение ячейки в строке.


По умолчанию значения строки образуют ряд данных, а значения столбца – категорию. Эти установки можно изменять. Для многих типов диаграмм можно задавать несколько рядов данных. Названия рядов указываются в легенде.


Excel предлагает очень простой способ построения различных диаграмм по данным, записанным в таблице:


  1. Выделяем ячейки таблицы, содержащие данные для построения диаграммы.

  1. Выбираем команду Вставка\ Диаграмма


Диаграмму можно отформатировать в целом и каждый ее объект в отдельности (вид диаграммы, точку, линии сетки, оси, стенки и т.д.). для этого объект нужно выделить и вызвать контекстное меню.


Белгородский педагогический колледж

Выбранный для просмотра документ Электронные таблицы.pptx

библиотека
материалов
 Технология обработки числовой информации
Электронные таблицы MS Excel Назначение электронных таблиц? обработка числовы...
Кнопки для выбора рабочих листов Ярлыки рабочих листов Заголовки строк Загол...
Электронные таблицы MS Excel Как осуществить ввод в ячейку текстовой информац...
Примеры «автозаполнения»
Электронные таблицы MS Excel С чего начинается ввод формулы в ячейку электрон...
Электронные таблицы MS Excel Как осуществить редактирование формулы в ячейке?...
Примеры использования знаков «:» и «;» B2+B3+B4+B5+C2+С3+С4+C5 C2+C3+C4
Электронные таблицы MS Excel Что такое относительная и абсолютная адресация?...
Электронные таблицы MS Excel  Какие арифметические операции можно использова...
Список источников Колмыкова, Е.А. Информатика, учебное пособие для студ. сред...
11 1

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1  Технология обработки числовой информации
Описание слайда:

Технология обработки числовой информации

№ слайда 2 Электронные таблицы MS Excel Назначение электронных таблиц? обработка числовы
Описание слайда:

Электронные таблицы MS Excel Назначение электронных таблиц? обработка числовых данных, представленных в табличном виде Как по-другому называют файл MS Excel? документ, созданный программой Excel называют Рабочей книгой ( .xls, .xlsx) Что представляет собой рабочее поле окна программы MS Excel? лист с ячейками (элементы: ячейка, столбец, строка) Из чего состоит адрес ячейки? имя столбца и номер строки (A1, Z56, AA1, AB34)  

№ слайда 3 Кнопки для выбора рабочих листов Ярлыки рабочих листов Заголовки строк Загол
Описание слайда:

Кнопки для выбора рабочих листов Ярлыки рабочих листов Заголовки строк Заголовки столбцов Строка формул

№ слайда 4 Электронные таблицы MS Excel Как осуществить ввод в ячейку текстовой информац
Описание слайда:

Электронные таблицы MS Excel Как осуществить ввод в ячейку текстовой информации в несколько строк? Формат  Ячейка  Выравнивание  Переносить по словам или Alt+Enter Как ввести в ячейку число в виде текста? начать ввод с апострофа Что появляется в ячейке, при вводе числа, если ширины столбца не достаточно? символы ##### (в 2007 экспоненциальный формат: 2E+5) Как работает прием «автозаполнение»? Выделить ячейку (ячейки) перевести указатель в правый нижний угол выделенного блока  протянуть 

№ слайда 5 Примеры «автозаполнения»
Описание слайда:

Примеры «автозаполнения»

№ слайда 6 Электронные таблицы MS Excel С чего начинается ввод формулы в ячейку электрон
Описание слайда:

Электронные таблицы MS Excel С чего начинается ввод формулы в ячейку электронной таблицы? со знака = Что может содержать формула? числа, ссылки на ячейки (адреса), знаки математических операций, функции Excel Что такое диапазон ячеек? Прямоугольная группа стоящих рядом ячеек, адрес диапазона: имя первой и последней ячейки разделенных двоеточием (пример: D1:F3) 

№ слайда 7 Электронные таблицы MS Excel Как осуществить редактирование формулы в ячейке?
Описание слайда:

Электронные таблицы MS Excel Как осуществить редактирование формулы в ячейке? Двойной клик по ячейке (выделить ячейку, строка формул) В чем отличие знаков «;» и «:» при работе с формулами? Знак «:» обозначает диапазон ячеек, а знак «;» пересечение диапазонов 

№ слайда 8 Примеры использования знаков «:» и «;» B2+B3+B4+B5+C2+С3+С4+C5 C2+C3+C4
Описание слайда:

Примеры использования знаков «:» и «;» B2+B3+B4+B5+C2+С3+С4+C5 C2+C3+C4

№ слайда 9 Электронные таблицы MS Excel Что такое относительная и абсолютная адресация?
Описание слайда:

Электронные таблицы MS Excel Что такое относительная и абсолютная адресация? Если к номеру строки или имени столбца добавить знак $, то адрес будет абсолютным. Абсолютный адрес не меняется при копировании или перемещении формул из одной ячейки в другие Что включает в себя понятие «форматирование таблицы»? Изменение цвета шрифта, заливки ячеек, выделение ячеек или таблицы рамкой Какие возможны форматы числовых данных? общий, денежный, процентный, дата, время  

№ слайда 10 Электронные таблицы MS Excel  Какие арифметические операции можно использова
Описание слайда:

Электронные таблицы MS Excel  Какие арифметические операции можно использовать в формулах? +, -, *, /, ^ Какое средство Excel предоставляет для анализа имеющейся информации? диаграммы Что такое Ряд данных? Однотипная информация, содержащаяся в строке или столбце Какова последовательность шагов для построения диаграммы? Выделить ячейки  Вставка  Диаграмма (далее работа с мастером диаграмм) 

№ слайда 11 Список источников Колмыкова, Е.А. Информатика, учебное пособие для студ. сред
Описание слайда:

Список источников Колмыкова, Е.А. Информатика, учебное пособие для студ. сред. проф. образования / Е.А. Колмыкова , И.А. Куммскова, М.: Издательский центр «Академия», 2012. – 416 с. Михеева Е.В., Информатика, учебник для студ. сред. проф. образования / Е.В. Михеева, О.И. Титова, М.: Издательский центр «Академия», 2013. - 352 с. Соловьева Л.Ф. Компьютерные технологии для преподавателя – СПб.: БХВ-Петербург, 2008. – 470 с

Краткое описание документа:

В презентации представлены основные сведения для работы в электронных таблицах.

Работу предлагается строить следующим образом: обучающимся самостоятельно должны найти ответы на основные вопросы темы в учебнике или предложенном опорном конспекте. Далее идет проверка и обсуждение вопросов с презентацией.

Автор
Дата добавления 10.12.2015
Раздел Информатика
Подраздел Презентации
Просмотров386
Номер материала ДВ-247694
Получить свидетельство о публикации

Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх