Презентация на тему "Электронный архив как средство рационализации документационного обеспечения управления"

• 1 слайд

  Министерство профессионального образования и занятости населения Приморского края
  краевое государственное автономное
  профессиональное образовательное учреждение
  «Приморский политехнический колледж»
  (КГА ПОУ «ППК»)
  Электронный архив как средство рационализации документационного обеспечения управления
  Выполнил: Авизова Мария Сергеевна для группы 1041
  Владивосток
  2024
  

• 2 слайд

  Электронный архив – что это?
  Электронный архив – интегрированный комплекс программных и технических средств, предназначенный для хранения архивных документов в электронном виде.
  

• 3 слайд

  Среди функций электронного архива выделяют:
  1) сокращение времени поиска информации;
  2) безопасное хранение документов различной категории;
  3) обеспечение доступности получения информации.
  

• 4 слайд

  Вопросы, которые требуют анализа и решения при внедрении электронного архива:
  Хранение и распространение информации, контроль и учет использования архивных документов
  

• 5 слайд

  Разработка технологии системы и передачи информации
  

• 6 слайд

  Профессиональная квалификация коллектива для организации и поддержания работы архива
  

• 7 слайд

  Высокая стоимость разработки электронных систем и оборудования для их использования
  

• 8 слайд

  Невозможность определения единого юридического статуса электронного архива в связи с наличием многочисленных формулировок понятия
  

• 9 слайд

  Смена использования ресурсов СПС (Например, организация из СПС «Консультант+» перешла на СПС «Гарант»)
  

• 10 слайд

  Недостаточное финансирование архивов и низкий уровень пользования платными услугами
  

• 11 слайд

  Подготовка научных кадров для обеспечения высокоэффективной работы электронных архивов
  

• 12 слайд

  Поддержание общенациональной электронной системы и возможность распространения
  

• 13 слайд

  Разработка положений в области законодательства
  

• 14 слайд

  Включение в организационные структуры архивных учреждений
  

• 15 слайд

  Развитие электронных архивов учреждений способствует привлечению количества пользователей и повышению информационного, интеллектуального уровня, предоставляя возможность:
  а) проведения маркетинговых исследований;
  б) информирования о существовании, проектах, нововведениях в СМИ;
  в) формирования положительного имиджа архива;
  г) продвижения и предоставления платных услуг как возможности роста, развития архива, повышения уровня его конкурентоспособности.
  

• 16 слайд

  ЗАДАНИЕ
  Найдите программы, в которых есть электронный архив и выпишите их.
  Составить проект анкеты из 20 вопросов, позволяющей провести анализ сложившейся в организации технологии документационного обеспечения управления. Обосновать необходимость включения в нее этих вопросов.
  

• 17 слайд

  Спасибо за внимание!