Презентация на тему: "История делопроизводства"

• 1 слайд

  История
  делопроизводства
  
  

• 2 слайд

  Документ- латинское слово, которое переводится как «поучительный пример», «свидетельство».
  Документы, сохранившиеся с древнейших времен, свидетельствуют о документировании отдельных сторон жизнедеятельности отдельных людей и государств.
  В них фиксировались договорные отношения с иностранными государствами, закреплялись права на владения, например в
  жалованных, вкладных грамотах.
  
  

• 3 слайд

  Основные понятия ДОУ
  Документ -
  это материальный объект, с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и в пространстве.
  
  Делопроизводство -
  это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
  
  

• 4 слайд

  История Делопроизводства
  
  Делопроизводство в Древнерусском государстве X – XV вв.
  Приказное делопроизводство XV - XVII вв.
  Коллежское делопроизводство XVIII - XIX вв.
  Министерское делопроизводство XIX - начала XX вв.
  Делопроизводство в 1917-1990 гг.
  

• 5 слайд

  В Новгороде в 1950-е гг. найдены берестяные грамоты, изучение которых показало, что документ использовался как средство общения для передачи информации, т.е как переписка не только между представителями власти и управления. Но и между частными лицами.
  

• 6 слайд

  Делопроизводство в Древнерусском государстве:
  Договоры с Византией 911 и 945 гг. Первые свидетельства о существовании в Древнерусском государстве культуры написания документов.
  В период 978-1015 гг. создаются жалованные и вкладные грамоты, завещания, в основном документируются правовые отношения.
  
  

• 7 слайд

  Основные документы Древнерусского государства
  жалованные, вкладные, уставные, отпускные, купчие грамоты;
  заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем денег;
  житийные записи — при срочном найме работников;
  полные грамоты — при продаже в рабство.
  

• 8 слайд

  Жалоба прогнанной мужем жены
  

• 9 слайд

  Дело о покупке краденой рабыни
  

• 10 слайд

  Документ об отдаче вещей на хранение
  

• 11 слайд

  Документ о расчете по бессудной грамоте
  

• 12 слайд

  В период существования Древнерусского государства (Х-ХI вв.) и период феодальной раздробленности (ХI-XIV вв.) идет процесс накопления опыта в области документирования:
  вырабатываются отдельные приемы создания, оформления, удостоверения документов.
  Появляются дьяки- лица, владеющие приемами работы с документами.
  

• 13 слайд

  Система органов государственного управления
  

• 14 слайд

  Структура Приказов
  

• 15 слайд

  Столбец
  

• 16 слайд

  Челобитная грамота, 1672 год
  

• 17 слайд

  Приказное делопроизводство XV-XVII вв. Формы документации:
  Столбец - свиток из подклеенных друг к другу узких листов бумаги;
  Грамоты - это царские указы, посылаемые из приказов на места - боярам, воеводам, приказным людям;
  Памяти – имели хождение между приказами и затем переправлялись в нижестоящие инстанции;
  Отписки – направлялись из местных учреждений, от воевод в приказы;
  Челобитные – письменное обращение частных лиц в государственные учреждения.
  
  

• 18 слайд

  Система коллежского делопроизводства:
  1699 г. Петр I вводит в обращение гербовую бумагу
  1700 г. Петр I издает указы об отмене столбцовой формы документа и всеобщем переходе к тетрадной форме (листовой и книжной).
  28 февраля 1720 г. утвержден "Генеральный регламент", ввел систему делопроизводства, получившую название "коллежской" по названию учреждений нового типа – коллегий.
  

• 19 слайд

  Указная грамота царей Иоанна Алексеевича и Петра Алексеевича
  

• 20 слайд

  Новая система документации:
  ЗАМЕНА
  Приговоры, указные грамоты, наказы
  указами, регламентами, инструкциями, резолюциями;
  Челобитные – прошениями;
  Памяти и отписки – предложениями, сообщениями, рапортами, доношениями.
  НОВОВВЕДЕНИЯ
  Финансовая - термины «дебет», «кредит», «баланс», «бухгалтер»;
  Военная – реляции, предписания, диспозиции;
  Договорная международная – ноты, меморандумы, депеши;
  Судебная – допросы, показания, приговоры;
  Статистическая – подушные переписи («ревизские сказки»), губернские сводки
  

• 21 слайд

  Коллегии
  Иностранных дел
  Военная
  Адмиралтейская
  Камер-коллегия
  Штатс-контор-коллегия
  Ревизион-коллегия
  Берг-коллегия
  Мануфактур-коллегия
  Коммерц-коллегия
  Юстиц-коллегия
  Вотчинная
  Главный магистрат
  

• 22 слайд

  4 этап – министерское
  делопроизводство (XVIII в.)
  
  С начала XIX века в России вводится министерское делопроизводство вместо коллегий.
  8 сентября 1802 года манифестом Александра I, было учреждено 8 министерств:
  Военно-сухопутных сил
  Военно-спортивных сил
  Иностранных дел
  Внутренних дел
  Коммерции
  Финансов
  Народного просвещения и Юстиции
  Каждое министерство имело канцелярию и совет.
  

• 23 слайд

  Классификация дел, поступающих в министерства:
  текущие дела (на общих основаниях в соответствии с установленным порядком) - донесения, ведомости, представления, переписка и др.;
  чрезвычайные дела - для их решения требовалось принятие новых постановлений, или дела по обнаруженным злоупотреблениям;
  срочные – «не терпящие времени».
  

• 24 слайд

• 25 слайд

  Делопроизводство в советскую эпоху охватывает более 80 лет – 1917-1991 гг. и включает так же в себя большое количество различных периодов.
  В начале ХХ века большое внимание было уделено труду секретарей, особенно в области его механизации.
  

• 26 слайд

  В работе использовались:
  23 модели пишущих машинок
  8 моделей множительных аппаратов
  2 вида диктофонов
  большое количество канцелярских принадлежностей
  Впервые стали использоваться :
  -телефон
  -телеграф
  
  

• 27 слайд

  На протяжении всего периода, создавалось большое количество различных документов, законов, распоряжений.
  В 1931 году был подготовлен проект Общих правил документации и документооборота.
  В 1941 году рассматривались проекты, касающиеся оргтехники.
  В 1966 году был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.
  В 70-е годы были разработаны первые государственные стандарты в создании и оформлении документов.