Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Другое / Презентации / Презентация на тему "Компьютеризация делопроизводства"

Презентация на тему "Компьютеризация делопроизводства"

  • Другое
Урок по дисциплине «Документационное обеспечение управления» II курс специаль...
Вопросы к уроку: 1) Общая характеристика организационных технических средств...
1. Общая характеристика организационных технических средств в делопроизводств...
средства для составления документов; копировальная и множительная техника; ср...
Оргтехника – это технические средства, используемые в управлении и делопроизв...
Рукописным способом зачастую набрасывают первый вариант будущего документа, р...
В рукописным способом заполняют трафаретные документы: анкеты; личные листки...
Пишущая машинка – доступный и экономичный способ создания различного вида док...
2. ПК в современном делопроизводстве. Современные программы по автоматизации...
Наибольшей популярностью в настоящее время пользуются ПК фирмы IBM, Apple, DE...
Основные возможности ПК в ДОУ: Помощь в создании документа; Передача документ...
Регистрация документа; Контроль за исполнением документа; Перевод текста доку...
На практике используется множество программ для редактирования текстов. Эти п...
На рынке прикладных офисных программных продуктов наиболее популярными являют...
Автоматизация и механизация работы с документами направлены на повышение опер...
Современные программы для автоматизации учета: "1С: Предприятие - Бухгалтерия...
3. Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуник...
ПК, находящиеся в разных местах, могут совместно пользоваться одними и теми ж...
ПК, установленные в одном месте, могут обмениваться данными между собой, а та...
Современные вычислительные сети, особенно локальные (функционирующие в одном...
В кольцевой сети имеется несколько ПК или рабочих станций, соединенных друг с...
Звездообразную сеть образуют рабочие станции или подчиненные ПК, соединенные...
Шинная сеть – все ПК или рабочие станции соединены с общей телекоммуникационн...
Любой ПК преобразуется в рабочую станцию после установки в ней сетевого адапт...
Машины этой вычислительной сети могут сопрягаться со средствами телекоммуника...
Одной из наиболее динамичной в настоящее время сетей вычислительных средств я...
Всемирная сеть WWW (Word Wide Web – Всемирная паутина), обеспечивает передачу...
Современные браузеры, используемые для передачи документов: Google Opera Mozi...
Блиц-опрос Дайте общий обзор оргтехники современного делопроизводства. Каковы...
Какие задачи документооборота можно решить с помощью ПК? Каковы основные прав...
Домашняя работа Е.Н. Басаков, О.И. Замыцкова, учебник «Делопроизводство», ООО...
Использованная литература Е.Н. Басаков, О.И. Замыцкова, учебник «Делопроизвод...
1 из 32

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Урок по дисциплине «Документационное обеспечение управления» II курс специаль
Описание слайда:

Урок по дисциплине «Документационное обеспечение управления» II курс специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет» Автор: преподаватель спецдисциплин Зенина Елена Николаевна

№ слайда 2 Вопросы к уроку: 1) Общая характеристика организационных технических средств
Описание слайда:

Вопросы к уроку: 1) Общая характеристика организационных технических средств в делопроизводстве; 2) Персональные компьютеры в современном делопроизводстве. Современные программы по автоматизации учета; 3) Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникации;

№ слайда 3 1. Общая характеристика организационных технических средств в делопроизводств
Описание слайда:

1. Общая характеристика организационных технических средств в делопроизводстве В современном делопроизводстве в настоящее время используется большое разнообразие отечественной и импортной оргтехники. В соответствии с назначением все технические средства можно разбить на следующие группы:

№ слайда 4 средства для составления документов; копировальная и множительная техника; ср
Описание слайда:

средства для составления документов; копировальная и множительная техника; средства обработки информации; средства хранения, поиска и передачи документов; техника управленческой связи.

№ слайда 5 Оргтехника – это технические средства, используемые в управлении и делопроизв
Описание слайда:

Оргтехника – это технические средства, используемые в управлении и делопроизводстве. Технические средства, используемые для составления документов, классифицируют по способу создания документов.

№ слайда 6 Рукописным способом зачастую набрасывают первый вариант будущего документа, р
Описание слайда:

Рукописным способом зачастую набрасывают первый вариант будущего документа, ряд документов вообще составляются только от руки (заявления, автобиографии, расписки, некоторые финансовые документы).

№ слайда 7 В рукописным способом заполняют трафаретные документы: анкеты; личные листки
Описание слайда:

В рукописным способом заполняют трафаретные документы: анкеты; личные листки по учету кадров; табели учета рабочего времени и т.п.

№ слайда 8 Пишущая машинка – доступный и экономичный способ создания различного вида док
Описание слайда:

Пишущая машинка – доступный и экономичный способ создания различного вида документов ( электронные (OptimaSP54, PT505 и механические). Диктофонная техника - позволяет использовать речевой ввод информации на печать. («Аллегро STC-L132» и др.)

№ слайда 9 2. ПК в современном делопроизводстве. Современные программы по автоматизации
Описание слайда:

2. ПК в современном делопроизводстве. Современные программы по автоматизации учета; Основой современной организации рациональной и оперативной работы по созданию и обработке огромного потока документов в организациях стали ПК.

№ слайда 10 Наибольшей популярностью в настоящее время пользуются ПК фирмы IBM, Apple, DE
Описание слайда:

Наибольшей популярностью в настоящее время пользуются ПК фирмы IBM, Apple, DEC и их аналоги, занимающие по распространенности 2-еместо.

№ слайда 11 Основные возможности ПК в ДОУ: Помощь в создании документа; Передача документ
Описание слайда:

Основные возможности ПК в ДОУ: Помощь в создании документа; Передача документов на расстояние любому адресату, у которого есть факсимильная связь или ПК и модем;

№ слайда 12 Регистрация документа; Контроль за исполнением документа; Перевод текста доку
Описание слайда:

Регистрация документа; Контроль за исполнением документа; Перевод текста документа с одного языка на другой; Защита документов.

№ слайда 13 На практике используется множество программ для редактирования текстов. Эти п
Описание слайда:

На практике используется множество программ для редактирования текстов. Эти программы называют текстовыми редакторами, или текстовыми процессорами.

№ слайда 14 На рынке прикладных офисных программных продуктов наиболее популярными являют
Описание слайда:

На рынке прикладных офисных программных продуктов наиболее популярными являются Microsoft Office Professional For Windows 2008 и MS Office 2007, MS Office 2010.

№ слайда 15 Автоматизация и механизация работы с документами направлены на повышение опер
Описание слайда:

Автоматизация и механизация работы с документами направлены на повышение оперативности управленческого труда, сокращение трудозатрат на документирование, обработку и передачу, использование документной информации, усиление контроля исполнения и упорядочение документооборота.

№ слайда 16 Современные программы для автоматизации учета: "1С: Предприятие - Бухгалтерия
Описание слайда:

Современные программы для автоматизации учета: "1С: Предприятие - Бухгалтерия предприятия 8.2» КАМИН Налогоплательщик Клиент-банк БизнесБанкOnline Парус Консультант Плюс Гарант и др.

№ слайда 17 3. Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуник
Описание слайда:

3. Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникации; Под телекоммуникациями понимают сети компьютеров, объединенных линиями или каналами связи, благодаря которым территориально удаленные компьютеры могут обмениваться данными друг с другом.

№ слайда 18 ПК, находящиеся в разных местах, могут совместно пользоваться одними и теми ж
Описание слайда:

ПК, находящиеся в разных местах, могут совместно пользоваться одними и теми же аппаратными средствами, программным обеспечением данными.

№ слайда 19 ПК, установленные в одном месте, могут обмениваться данными между собой, а та
Описание слайда:

ПК, установленные в одном месте, могут обмениваться данными между собой, а также совместно пользоваться аппаратными и программными ресурсами.

№ слайда 20 Современные вычислительные сети, особенно локальные (функционирующие в одном
Описание слайда:

Современные вычислительные сети, особенно локальные (функционирующие в одном здании) имеют многочисленную конфигурацию одного из трех типов: кольцевую, звездообразную или шинную.

№ слайда 21 В кольцевой сети имеется несколько ПК или рабочих станций, соединенных друг с
Описание слайда:

В кольцевой сети имеется несколько ПК или рабочих станций, соединенных друг с другом в замкнутое кольцо.

№ слайда 22 Звездообразную сеть образуют рабочие станции или подчиненные ПК, соединенные
Описание слайда:

Звездообразную сеть образуют рабочие станции или подчиненные ПК, соединенные по двухточечному принципу с центральным ПК (сервером) или хабом (концентратором), который осуществляет управление сетью.

№ слайда 23 Шинная сеть – все ПК или рабочие станции соединены с общей телекоммуникационн
Описание слайда:

Шинная сеть – все ПК или рабочие станции соединены с общей телекоммуникационной шиной, в качестве шины могут использоваться витая пара проводов, коаксиальной или волоконно – оптический кабель.

№ слайда 24 Любой ПК преобразуется в рабочую станцию после установки в ней сетевого адапт
Описание слайда:

Любой ПК преобразуется в рабочую станцию после установки в ней сетевого адаптера и подключения к вычислительной сети.

№ слайда 25 Машины этой вычислительной сети могут сопрягаться со средствами телекоммуника
Описание слайда:

Машины этой вычислительной сети могут сопрягаться со средствами телекоммуникаций через специальные устройства – модемы для выхода в различные системы связи.

№ слайда 26 Одной из наиболее динамичной в настоящее время сетей вычислительных средств я
Описание слайда:

Одной из наиболее динамичной в настоящее время сетей вычислительных средств является Интернет. Средствами интернета обслуживаются несколько десятков пользователей.

№ слайда 27 Всемирная сеть WWW (Word Wide Web – Всемирная паутина), обеспечивает передачу
Описание слайда:

Всемирная сеть WWW (Word Wide Web – Всемирная паутина), обеспечивает передачу, хранение, просмотр и связь между документами.

№ слайда 28 Современные браузеры, используемые для передачи документов: Google Opera Mozi
Описание слайда:

Современные браузеры, используемые для передачи документов: Google Opera Mozilla Yandex E-mail и др.

№ слайда 29 Блиц-опрос Дайте общий обзор оргтехники современного делопроизводства. Каковы
Описание слайда:

Блиц-опрос Дайте общий обзор оргтехники современного делопроизводства. Каковы принципы внедрения электронного документооборота на предприятии? В чем состоят основы автоматизации и компьютеризации работы с документами?

№ слайда 30 Какие задачи документооборота можно решить с помощью ПК? Каковы основные прав
Описание слайда:

Какие задачи документооборота можно решить с помощью ПК? Каковы основные правила защиты ПК от компьютерных вирусов? Дайте определение вычислительной сети? Что такое «средства телекоммуникации»?

№ слайда 31 Домашняя работа Е.Н. Басаков, О.И. Замыцкова, учебник «Делопроизводство», ООО
Описание слайда:

Домашняя работа Е.Н. Басаков, О.И. Замыцкова, учебник «Делопроизводство», ООО «Феникс»,2012 г. стр.270-292 Приготовить сообщение на тему «Порядок оформления и передачи документов через интернет», «Программные продукты, обеспечивающие функционирование электронной почты ПК»

№ слайда 32 Использованная литература Е.Н. Басаков, О.И. Замыцкова, учебник «Делопроизвод
Описание слайда:

Использованная литература Е.Н. Басаков, О.И. Замыцкова, учебник «Делопроизводство», ООО «Феникс»,2012 г. Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, учебник «Делопроизводство», 2-е издание ИЦ «Академия», 2003 г.; Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: Учебник/ В.С. Соколов. – 2-е изд. – М.: ФОРУМ, 2009. – 176с.

Автор
Дата добавления 10.02.2016
Раздел Другое
Подраздел Презентации
Просмотров603
Номер материала ДВ-438637
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх