Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Свидетельство о публикации

Автоматическая выдача свидетельства о публикации в официальном СМИ сразу после добавления материала на сайт - Бесплатно

Добавить свой материал

За каждый опубликованный материал Вы получите бесплатное свидетельство о публикации от проекта «Инфоурок»

(Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015)

Инфоурок / Другое / Презентации / Презентация на тему "ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ПОСЕТИТЕЛЕЙ"
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 28 июня.

Подать заявку на курс
  • Другое

Презентация на тему "ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ПОСЕТИТЕЛЕЙ"

библиотека
материалов
Секретарь ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ПОСЕТИТЕЛЕЙ
Одним из важнейших видов деятельности руководителя является прием посетителей...
1. Организуя прием сотрудников, секретарь обязан: знать круг лиц, имеющих дос...
2. Организуя прием командированных из других организаций, секретарь обязан: в...
Если на прием прибыла делегация, то секретарю необходимо позаботиться заранее...
3. Организация приема посетителей по личным вопросам: секретарь проводит запи...
Обязанности секретаря во время приема: позаботиться, чтобы была вывешена табл...
Презентацию подготовила Коденко Александра. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
8 1

Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Секретарь ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ПОСЕТИТЕЛЕЙ
Описание слайда:

Секретарь ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ПОСЕТИТЕЛЕЙ

№ слайда 2 Одним из важнейших видов деятельности руководителя является прием посетителей
Описание слайда:

Одним из важнейших видов деятельности руководителя является прием посетителей, который можно разделить на три вида: прием сотрудников своего учреждения по текущим делам прием посетителей других организаций, в течении делегаций прием посетителей по личным вопросам

№ слайда 3 1. Организуя прием сотрудников, секретарь обязан: знать круг лиц, имеющих дос
Описание слайда:

1. Организуя прием сотрудников, секретарь обязан: знать круг лиц, имеющих доступ к руководителю в любое время и пропускать их беспрепятственно довести до сведения всех сотрудников учреждения часы приема и предупредить о них посетителей сообщать руководителю о посетителе с помощью переговорного устройства

№ слайда 4 2. Организуя прием командированных из других организаций, секретарь обязан: в
Описание слайда:

2. Организуя прием командированных из других организаций, секретарь обязан: выяснить, согласовано ли заранее посещение выяснить вопрос, по которому прибыл посетитель отметить командировочное удостоверение оказать помощь в подборе необходимых материалов выяснить, обеспечен ли командированный специалист гостиницей; если нет, то оказать помощь в решении этого вопроса

№ слайда 5 Если на прием прибыла делегация, то секретарю необходимо позаботиться заранее
Описание слайда:

Если на прием прибыла делегация, то секретарю необходимо позаботиться заранее о выделении сотрудника учреждения, который будет сопровождать делегацию по объектам.

№ слайда 6 3. Организация приема посетителей по личным вопросам: секретарь проводит запи
Описание слайда:

3. Организация приема посетителей по личным вопросам: секретарь проводит запись на прием предварительно в карточках или журнале приема посетителей по форме: п/п; Дата и время приема; Фамилия, Имя, Отчество; Место работы; Примечание. в дни приема сотрудники, которые могут понадобиться руководителю, должны быть на рабочем месте, чтобы в случае необходимости руководитель мог переговорить с ними по телефону или вызвать к себе если в дни приема руководитель отсутствует, прием осуществляет работник, исполняющий обязанности руководителя если прием отменяется по уважительной причине, секретарь обязан известить посетителей об этом заранее и сообщить время, на которое прием переносится

№ слайда 7 Обязанности секретаря во время приема: позаботиться, чтобы была вывешена табл
Описание слайда:

Обязанности секретаря во время приема: позаботиться, чтобы была вывешена табличка о днях и времени приема посетителей вести учет посетителей и контролировать выполнение решений, принимаемых во время приема посетителей следить за очередностью приема и регламентом беседы

№ слайда 8 Презентацию подготовила Коденко Александра. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Описание слайда:

Презентацию подготовила Коденко Александра. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!


Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Автор
Дата добавления 09.06.2016
Раздел Другое
Подраздел Презентации
Просмотров421
Номер материала ДБ-116395
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх