Презентация на тему "Понятие архива организации. Виды архивов. Основные задачи и функции архивов".

• 1 слайд

  ПОНЯТИЕ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ.
  ВИДЫ АРХИВОВ.
  ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВОВ
  

• 2 слайд

  В зависимости от объема документов архив создается как самостоятельное структурное подразделение организации или подразделение в составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства), осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.
  
  

• 3 слайд

  Виды архивов
  центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта Российской Федерации, хранящий документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственного подчинения и других организаций, включенных в список источников комплектования архива, утвержденный руководителем органа власти;
  центральный отраслевой архив, хранящий документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли, всех уровней подчиненности и независимо от их территориального расположения;
  
  

• 4 слайд

  объединенный архив, хранящий документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности;
  архив организации, хранящий документы только данной организации и ее предшественников.
  

• 5 слайд

  В зависимости от состава документации, подлежащей хранению в архиве, могут создаваться:
  архив управленческой документации;
  научно-технический архив;
  аудиовизуальный архив;
  архив документации на электронных носителях.
  
  

• 6 слайд

  Основными задачами архива организации являются:
  комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;
  учет и обеспечение сохранности документов;
  создание научно-справочного аппарата к документам архива;
  использование хранящихся в архиве документов;
  подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду РФ, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов РФ.
  

• 7 слайд

  Архив осуществляет следующие функции:
  ведет списки организаций и (или) структурных подразделений организаций — источников комплектования архива;
  принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций — источников комплектования архива;
  учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;
  
  

• 8 слайд

  создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;
  организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;
  проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;
  

• 9 слайд

  оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;
  участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления;
  
  

• 10 слайд

  Архивы организаций осуществляют прием электронных документов (ЭД), обеспечивают их сохранность, учет, отбор и использование, а также подготовку и передачу на государственное хранение. На хранение передаются ЭД в составе фондов организаций — источников комплектования архивов.
  
  

• 11 слайд

  Спасибо за внимание!