Презентация на тему "Процессоры электронных таблиц"

• 1 слайд

  ПРОЦЕССОРЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
  Выполнила: Кнутова Анастасия
  Группа ПСА-336
  

• 2 слайд

  Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
  Электронная таблица — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.
  
  

• 3 слайд

  Табличные процессоры
  Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
  
  

• 4 слайд

  Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
  
  

• 5 слайд

  Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.
  

• 6 слайд

  Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие.
  

• 7 слайд

  1. Выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать
  

• 8 слайд

  2. Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между
  различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента: — подбор параметров, — прогноз поведения моделируемой системы, — анализ зависимостей, — планирование. Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы)
  
  

• 9 слайд

  3. Использование электронной таблицы в качестве базы данных. В них реализованы некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД: поиск информации по заданным условиям и сортировка информации. Однако, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области.
  
  

• 10 слайд

  В электронных таблицах имеются большие возможности графического представления числовой информации, содержащейся в таблице, в виде графиков и диаграмм.
  Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.
  
  

• 11 слайд

  Наиболее популярными табличными процессорами являются Microsoft Excel, Lotus 1—2—3, Quattro Pro.
  Quattro Pro – табличный процессор со стандартными возможностями и функциями, правда, несколько уступающими вышеперечисленным программам.
  
  

• 12 слайд

  Возможности электронных таблиц
  Выбор русского варианта пакета Quattro Pro 5.0 (MS-DOS) для изучения возможностей табличных процессоров обусловлен его достоинствами:
  1.- полная русификация пакета (все пункты меню, служебные сообщения, тексты справочной системы, сообщения об ошибках представлены на русском языке, реализована сортировка и поиск табличных данных по русскому алфавиту, и пр.);
  2.- удобный пользовательский интерфейс;
  3.- возможность работать в текстовом режиме отображения информации, что позволяет использовать процессор на широко распространенной устаревшей технике (AT-286, AT-386);
  4.- возможность работать в графическом режиме отображения WYSIWYG, что позволяет видеть на экране реальную форму выходного документа;
  5.- многооконный режим работы, позволяющий организовать на экране удобную рабочую среду и создавать системы связанных электронных таблиц;
  

• 13 слайд

  5.- многооконный режим работы, позволяющий организовать на экране удобную рабочую среду и создавать системы связанных электронных таблиц;
  6.- доступ к файлам, созданным на основе наиболее популярных систем управления баз данных (СУБД);
  7.- высокое качество печати выходных документов;
  8- возможность построения разнообразных графиков, диаграмм, рисунков, а также возможность создания слайд фильмов для презентации готовых результатов и приложений.
  9.- наличие развитой системы контекстной помощи, удачной в методическом отношении, позволит большинству слушателей в значительной степени самостоятельно изучить основные возможности табличных процессоров, рассматривая их как удобный инструмент решения задач оперативной обработки информации.
  10.- простота и легкость в изучении, наличие качественной учебной и справочной литературы.
  
  

• 14 слайд

  Табличный процессор Excel 7.0 получил широкое применение на современных персональных компьютерах, работающих в операционной системе Windows 95. Он отвечает самым высоким требованиям, предъявляемым к программному обеспечению. Требования к аппаратному обеспечению для эффективной работы процессора Excel 7.0 также высоки (желательно иметь компьютер с процессором Pentium и оперативную память объемом более 16 Мб). Если в учебном классе имеется такая техника, то изучение табличных процессоров желательно на примере Excel 7.0, как
  наиболее перспективного и использующего 32-х разрядные возможности компьютера и операционной системы Windows 95.
  
  

• 15 слайд

  Табличный процессор Excel 7.0 изготовлен фирмой Microsoft в соответствии с общими принципами, применяемыми во всех ее современных разработках (Word 6.0, Word 7.0, Excel 5.0 ...). Поэтому пользователь, изучивший текстовой процессор Word 6.0 легко освоит процессор Excel 7.0 и разовьет навыки применения информационных технологий фирмы Microsoft.
  

• 16 слайд

  Богатые возможности табличного процессора Excel определяются свойствами операционной системы Windows. В Excel предусмотрены средства интеграции приложений Windows - технология связи и внедрения объектов (OLE) и механизм динамического обмена данными (DDE) между Excel и другими приложениями Windows. Например, в текстовом редакторе Word изготовлен отчет, основанный на электронной таблице Excel. Если установить динамическую связь между Word и Excel, то в дальнейшем можно будет обновлять отчет непосредственно в электронной таблице, и все изменения будут автоматически воспроизведены в текстовом документе.
  

• 17 слайд

  2.1. Основные компоненты экрана табличного редактора
  Возможности электронной таблицы можно характеризовать, рассмотрев представленные на рис.1 экран табличного процессора Quattro Pro 5.0
  Для получения на экране дисплея изображенных ниже таблиц, необходимо запустить программу Quattro Pro, загрузив файл с именем q.exe. или программу Excel, щелкнув левой кнопкой мыши по ярлыку Microsoft Excel расположенного в разделе Программы Главного меню Windows 95.
  
  

• 18 слайд

  Экран Quattro Pro состоит из 5 основных областей:
  Главное меню - это список пунктов меню в верхней части экрана.
  Панель управления появляется (если у вас есть мышь) в правой части экрана (в режиме WYSIWYG - в верхней части экрана). Нажатие кнопок на панели управления приводит к выполнению различных операций.
  Строка ввода - это строка ниже главного меню, которая используется для ввода и редактирования данных.
  Область блокнота - это область экрана, которая содержит ваши данные.
  Строка состояния - это строка в нижней части экрана, в которой отображается текущая информация, например, имя файла.
  
  

• 19 слайд

  Возможности электронных таблиц определяются прежде всего, набором выполняемых команд, доступ к которым возможен через систему меню. Главное меню Quattro Pro содержит 9 разделов:
  Файл Операции с файлами, временный выход в DOS, выход из Quattro Pro.
  Правка Копирование, удаление и другие операции с блоками.
  Вид Изменение оформления блокнота: выравнивание, числовой формат, ширина колонок, линии, шрифты, именованные стили.
  
  

• 20 слайд

• 21 слайд

• 22 слайд

  Меню - это список операций или возможных значений параметра. Для того чтобы выполнить некоторую операцию, следует выбрать нужные пункты в последовательно предлагаемых меню. Все меню Quattro Pro начинаются от главного меню. Для того чтобы перейти в главное меню, нажмите клавишу / (слеш) или F3 или щелкнув левой клавишей мыши установив ее курсор на нужный пункт в строке меню. Перейдя в меню, выберите в нем нужный пункт одним из следующих способов:
  

• 23 слайд

  Большинство современных программ имеет развитую систему строковых и «падающих» меню с множеством команд управления. Содержание последних в основном понятно из их наименования и расшифровывается в строке состояния (статуса). Если же пользователь, хочет получить более подробную информацию о возможностях той или иной команды, то он может обратиться к системе контекстной Помощи, нажав функциональную клавишу F1.
  

• 24 слайд

  Диаграмма Построение, редактирование и вывод на экран диаграмм.
  Печать Печать блокнота или диаграммы.
  База Данных Сортировка и поиск записей, организация формы для ввода данных.
  Сервис Дополнительные возможности: макро, элементы высшей математики, дополнительные операции с файлами.
  Настройка Установка параметров системы, страницы и блокнота.
  Окно Изменение размера и положения окон на экране.
  
  

• 25 слайд

  Введите первую (или выделенную) букву нужного пункта.
  Щелкнув левой клавишей мыши установив ее курсор на нужный пункт.
  Если вы передумали и хотите выйти из меню, ничего не выбрав, то нажмите Esc. После этого вы вернетесь к предыдущему меню. Для того чтобы вернуться в блокнот из меню любого уровня, нажмите Ctrl- Break.
  Если в меню присутствуют параметры справа, то вы можете скрыть их, нажав [-] на цифровой клавиатуре и снова показать, нажав [+] там же.
  
  

• 26 слайд

  Панель управления - строка в верхней части экрана (в режиме WYSIWYG) или столбец в правой части экрана (в текстовом режиме) с кнопками, которые с помощью мыши вы можете нажимать, чтобы выполнять такие операции, как копирование, перемещение, удаление, выравнивание, наложение шрифтов и т.п. В режиме редактирования кнопки на Панели другие, они предназначены для операций редактирования.
  

• 27 слайд

  Строка ввода - строка в верхней части экрана Quattro Pro, в которой отображается информация о текущей ячейке в режиме ГОТОВ. В режиме редактирования информация о текущей ячейке перемещается в строку состояния, а строке ввода отображаются данные, которые вы вводите или редактируете. В режиме УКАЖИ, в строке ввода отображаются координаты ячейки или блока.
  

• 28 слайд

• 29 слайд

  Область блокнота содержит составляющие:
  Окно - большую часть экрана, ограниченную сверху и слева адресными полосами и снизу и справа полосами прокрутки, занимает окно, в котором отображается содержимое блокнота (книги). Quattro Pro позволяет одновременно открыть до 32 окон и загрузить в каждое отдельный блокнот. На экране помещается только часть блокнота. Для того чтобы вывести на экран невидимые части блокнота, следует прокрутить изображение в текущем окне. При желании вы можете расположить окна на экране таким образом, чтобы видеть их все одновременно или только некоторые из них.
  
  

• 30 слайд

  Область блокнота содержит составляющие:
  Окно - большую часть экрана, ограниченную сверху и слева адресными полосами и снизу и справа полосами прокрутки, занимает окно, в котором отображается содержимое блокнота (книги). Quattro Pro позволяет одновременно открыть до 32 окон и загрузить в каждое отдельный блокнот. На экране помещается только часть блокнота. Для того чтобы вывести на экран невидимые части блокнота, следует прокрутить изображение в текущем окне. При желании вы можете расположить окна на экране таким образом, чтобы видеть их все одновременно или только некоторые из них.
  
  

• 31 слайд

  После того как вы откроете несколько окон, вы можете работать сразу с несколькими блокнотами. Это удобно не только при работе со связанными блокнотами, но и для быстрого перемещения между отдельными задачами. Во время работы с Quattro Pro вы можете открывать окна двух типов: окна блокнотов и окна Менеджера Файлов.
  

• 32 слайд

  Открытие и закрытие файла блокнота сводится к открытию и закрытию окон, в которых они размещены. Для закрытия окна служит кнопка, расположенная сверху левой адресной полосы.
  Полосы прокрутки - размещаются в правой и нижней частях окна блокнота, и используются для прокрутки изображения страницы с помощью мыши.
  
  

• 33 слайд

  Блокнот - состоит из 255 страниц, каждая из которых представляет собой прямоугольную таблицу из колонок (обозначенных буквами) и строк (обозначенных цифрами). Каждое пересечение колонки и строки образует ячейку, в которую вы вводите данные. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени страницы, буквы колонки и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка (например, A:А1). Имя файла блокнота (книги) приведено в левой нижней (верхней) части окна.
  Адресные полосы - строка букв в верхней части окна блокнота и колонка цифр в левой части блокнота, которые используются для обозначения адреса ячейки.
  
  

• 34 слайд

  Электронная таблица- страница блокнота, разбитая на ячейки с помощью строк и колонок. В нижней части текущего окна блокнота расположены полоса прокрутки страниц и указатели страниц. Для того чтобы перейти на какую-либо страницу блокнота, укажите на соответствующий Указатель страницы и нажмите кнопку мыши. Если указатель нужной страницы не виден на экране, прокрутите указатели страниц с помощью полосы прокрутки страниц. По умолчанию указатели содержат буквы страниц. При желании страницам можно присвоить более содержательные имена. Указатели страниц располагаются в нижней части окна блокнота.
  
  

• 35 слайд

• 36 слайд

  Ячейка- прямоугольник сетки страницы, предназначенный для хранения данных. Блокнот состоит из тысяч ячеек, упорядоченных по строкам, колонкам и страницам.
  Селектор - выделенный повышенной интенсивностью прямоугольник, который указывает на текущую ячейку. Вы можете курсорными клавишами или мышью переместить селектор в любую ячейку блокнота.
  Блок- любая прямоугольная группа ячеек, идентифицируемая ее координатами. Обычно используются адреса верхней левой и нижней правой ячейки блока. Например, координаты блока, угловыми ячейками которого являются D7 и E11, записываются в виде D7..E11. Если блок состоит из нескольких страниц, то перед адресами ячеек следует указать диапазон страниц (например, A..C:B5..E9).
  
  

• 37 слайд

  Окошко- часть окна. Quattro Pro позволяет разбить окно блокнота на две части и просматривать в каждой из них разные области одного блокнота.
  Строка состояния - строка в нижней части экрана, в которой отображается имя файла, номер окна, режим, а также другая информация о текущем состоянии Quattro Pro. Если вы нажмете F2 и перейдете в режим редактирования, то в строке состояния будет отображаться информация о текущей ячейке, а также сообщения об ошибках.
  
  

• 38 слайд

  Технология работы с электронными таблицами
  Вне зависимости от программных средств, которыми создаются электронные таблицы, технология работы с ними включает следующие разделы:
  - предварительный анализ и упорядочивание по строкам и столбцам таблицы той информации, которую планируется обрабатывать с использованием табличных процессоров;
  - смысловая систематизация табличных данных и подготовка электронной таблицы к их размещению путем предварительного форматирования столбцов по их ширине;
  

• 39 слайд

  - ввод в электронную таблицу символьной, числовой, текстовой и другой информации, а также формул для ее последующей обработки;
  - корректировка исходной информации в соответствии с вновь поступившими данными и анализ полученных таким образом новых результатов ее обработки табличным процессором;
  - графическое представление полученных результатов для более наглядного отображения результатов обработки данных с использованием электронных таблиц;
  - подготовка и печать выходных документов.
  
  

• 40 слайд

  Спасибо за внимание!